proyecto - Universidad de Córdoba

EJECUCIÓN DE PROYECTOS 2015 MINECO
EXCELENCIA Y RETOS
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
Universidad de Córdoba
Vicerrectorado de Investigación
PROYECTOS 2015
Aspectos administrativos más relevantes
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Cuestiones generales
Modificación del presupuesto
Modificación en el plazo de ejecución
Modificación en el equipo investigador
Facilit@ y Modelos de Solicitud
Memoria Científico-técnica
1. CUESTIONES GENERALES
•
La aceptación del proyecto implica la ACEPTACIÓN de
las
OBLIGACIONES
establecidas
en
las
bases
reguladoras, la convocatoria y las instrucciones de
ejecución y justificación.
•
Todas las comunicaciones al Ministerio han de realizarse
a través de Facilit@ y en los MODELOS establecidos para
cada una de ellas por este organismo.
•
En el caso de que el proyecto tenga 2 IPs, las
comunicaciones deberán realizarse por aquel que esté
considerado como INTERLOCUTOR/A con el Ministerio.
•
El representante legal NO puede subir a Facilit@ los
documentos del/la IP.
1. CUESTIONES GENERALES
•
Podrán MODIFICARSE las condiciones de ejecución siempre
que NO AFECTE a los objetivos de la ayuda, a sus aspectos
fundamentales, ni dañen a terceros.
•
Cualquier CAMBIO de condiciones de la resolución de
concesión deberá presentarse al menos 2 MESES ANTES de
la FINALIZACIÓN del periodo de EJECUCIÓN del proyecto.
•
Las comunicaciones RECIBIDAS por los/las IPs del Ministerio
referentes a estas modificaciones habrán de SER
COMUNICADAS al Servicio de Gestión de la Investigación.
•
Cualquier cambio respecto a la solicitud inicial, haya sido
solicitado o no deberá REFLEJARSE en INFORMES
CIENTÍFICOS intermedio y final del proyecto. (MUY
IMPORTANTE)
2. MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO
CONCESIÓN DEL MINISTERIO: Contiene el desglose
por anualidades de los PAGOS a realizar
La EJECUCIÓN del proyecto no tiene que ceñirse a
esos pagos
Importe aprobado podrá aplicarse a CUALQUIERA DE
LOS GASTOS ELEGIBLES de acuerdo con las
necesidades del proyecto. No hay que solicitar
trasvases dentro de los COSTES DIRECTOS
2. MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO
PERO, cualquier cambio respecto a solicitud inicial debe
reflejarse OBLIGATORIAMENTE, para su APROBACIÓN, en los
INFORMES CIENTÍFICO TÉCNICOS.
Cualquier modificación NO REFLEJADA en los mismos es
motivo de EXCLUSIÓN AUTOMÁTICA del gasto como
elegible.
El
único
caso
de
solicitud
es
cuando
la
SUBCONTRATACIÓN supere el 25% de la cuantía total de
la ayuda concedida.
2. MODIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO
SITUACIONES EXCEPCIONALES
Hay situaciones en las que no está del todo claro LA ELEGIBILIDAD
DEL GASTO (necesito realizar un gasto muy elevado no
contemplado en el presupuesto, hay algún matiz en un gasto que
no permite dar su elegibilidad…)
¿QUÉ HACER?
Hay que realizar al MINECO una CONSULTA DE ELEGIBILIDAD
¿CÓMO?
A través de Facilit@ y con el IMPRESO de INSTANCIA GENÉRICA
3. MODIFICACIÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN
SOLO en casos debidamente justificados y debe solicitarse, ale
menos 2 MESES ANTES de la finalización del proyecto
En el modelo disponible incluirá la siguiente información:
•
Justificación científico-técnica razonada y detallada de la ampliación,
incluyendo las razones que han motivado el retraso en los objetivos.
•
Propuesta detallada de actividades a desarrollar para conseguir el
cumplimiento de los objetivos pendientes
•
Estado actualizado del gasto y del remanente del que dispone para las
actividades pendientes. (Solicitar por e-mail al Servicio de Investigación)
•
Detalle de la previsión de gasto por conceptos hasta la finalización del
proyecto, incluida la prórroga solicitada
En proyectos COORDINADOS la solicitud de ampliación ha de llevar firma
manuscrita del COORDINADOR/A.
4. MODIFICACIONES EN EL EQUIPO
INVESTIGADOR
•
CAMBIO DE INVESTIGADOR PRINCIPAL
 Solo por motivos MUY JUSTIFICADOS. (Finalización de la
relación contractual, jubilación, nombramiento en
servicios especiales…)
 El/la IP saliente ha de PROPONER a quien ha de
sustituirle.
 En proyectos con 2 IPs no podrá darse de baja uno de
ellos sin ser sustituido, es decir, el proyecto siempre ha
de tener 2 investigadores/as principales.
 El nuevo IP ha de cumplir los MISMOS REQUISITOS que
el/la IP saliente (vinculación, actividad investigadora,
doctor, dedicación, requisitos proyectos Tipo A…)
4. MODIFICACIONES EN EL EQUIPO
INVESTIGADOR
•
CAMBIO DE INVESTIGADOR PRINCIPAL
 Estar dado de ALTA en el RUS
 El/la nuevo/a IP ha de acreditar su EXPERIENCIA y
CONTRIBUCIONES relevantes en la temática del
proyecto.
 Preferiblemente debe FORMAR o haber formado
parte del EQUIPO de INVESTIGACIÓN del proyecto
 Adjuntar a la solicitud la FIRMA DEL NUEVO/A IP y el
CURRÍCULUM, si es que no pertenecía al equipo de
investigación del proyecto
4. MODIFICACIONES EN EL EQUIPO
INVESTIGADOR
• ALTAS de investigadores/as en el EQUIPO DE INVESTIGACIÓN
 Deben cumplir los REQUISITOS de la convocatoria
(titulados/as
superiores
o
doctores/as,
actividad
investigadora, vinculación todo el periodo de ejecución del
proyecto, compatibilidad).
 El nuevo/a investigador/a deberá contribuir de forma
CONTINUADA y SIGNIFICATIVA a los objetivos del proyecto
hasta el fin de la ejecución.
 Incluir en la solicitud CURRÍCULUM, documento de
VINCULACIÓN (Contrato o hoja de servicios) y AUTORIZACIÓN
de su entidad, en su caso.
 No se autoriza el alta de ningún investigador por MENOS DE
UN AÑO.
4. MODIFICACIONES EN EL EQUIPO
INVESTIGADOR
• BAJAS O REDUCCIONES de investigadores/as en el EQUIPO
DE INVESTIGACIÓN
 Solo en casos muy excepcionales debidamente justificados Y
siempre que no afecten a la EJECUCIÓN DEL PROYECTO
 No se admiten
PROYECTOS
las
bajas
para
PARTICIPAR
en
otros
 Hay que exponer CÓMO y por QUIÉN se van a ASUMIR LAS
TAREAS de este investigador/a en el proyecto
• INCREMENTOS en la DEDICACIÓN de los miembros del
EQUIPO DE INVESTIGACIÓN.
 Si el investigador/a cumple los requisitos solicitar por Facilit@
4. EQUIPO DE TRABAJO
Los miembros del EQUIPO DE TRABAJO:
 NO NECESITAN AUTORIZACIÓN del Ministerio para su ALTA O
BAJA
 Se ha de comunicar vía e-mail al Servicio de Gestión de la
Investigación el ALTA O BAJA de este personal para el
control del proyecto.
 Si NO SE COMUNICA pueden DEVOLVERSE GASTOS de este
personal por falta de elegibilidad
 Ha de REFLEJARSE en el INFORME CIENTÍFICO-TÉCNICO,
cualquier variación. (MUY IMPORTANTE)
5. FACILIT@ Y MODELOS DE SOLICITUD
El acceso a los modelos y a Facilit@ se puede encontrar en El
Portal del Investigador:
http://www.uco.es/investigacion/portal/secciongestioneconomi
cainvestigacion/solicitudesmodificacion
5. FACILIT@ Y MODELOS DE SOLICITUD
MODELOS DE SOLICITUD de modificación del MINECO
5. FACILIT@ Y MODELOS DE SOLICITUD
ACCESO A FACILIT@:
5. FACILIT@ Y MODELOS DE SOLICITUD
Una vez hemos accedido hay que seleccionar el proyecto para
realizar la solicitud en MIS EXPEDIENTES
5. FACILIT@ Y MODELOS DE SOLICITUD
Al pinchar en la referencia nos llevará a la siguiente pantalla donde
podremos pinchar en REALIZAR INSTANCIA
5. FACILIT@ Y MODELOS DE SOLICITUD
Adjuntar el documento de solicitud con el modelo correspondiente
5. FACILIT@ Y MODELOS DE SOLICITUD
Seleccionar del desplegable la opción correcta
Adjuntar el documento
5. FACILIT@ Y MODELOS DE SOLICITUD
Una vez insertado el documento hay que SELECCIONARLO en una
pestaña que aparece justo al lado y DARLE A ENVIAR.
Si este paso no se realiza la solicitud no está entregada y por lo tanto no
aparecerá para la firma de la Vicerrectora de Investigación.
6. MEMORIA CIENTÍFICO-TÉCNICA
La SGPI COMUNICARÁ mediante publicación en la WEB
de los periodos en que estará disponible la APLICACIÓN
DE JUSTIFICACIÓN para el ENVÍO de los INFORMES
científico-técnicos.
Los periodos de apertura podrán ser DISTINTOS para la
justificación científica y para la económica.
El informe científico es PRESENTADO por el/la IP. (PDF de
un máximo de 4 MB).
Un vez presentado por el/la IP es cuando el Representante
Legal procede al cierre y firma del mismo.
6. MEMORIA CIENTÍFICO-TÉCNICA
Utilizar SIEMPRE los MODELOS del Ministerio.
Pueden ser MODIFICADOS o ACTUALIZADOS. Descargar en
cada momento el modelo correspondiente.
Proyectos COORDINADOS:
 El MODELO es el mismo para el COORDINADOR/A y para el
SUBPROYECTO.
 El apartado D del informe sólo deberá rellenarlo en
COORDINADOR/A en el informe de su subproyecto.
 Los subproyectos han de dejar este apartado en blanco.
MEMORIA CIENTÍFICO-TÉCNICA
Independientemente
de
la
memoria
económica
presentada por la Universidad, en los informes científicos
hay que cumplimentar unos apartados de gastos.
Incluir los principales CONCEPTOS de GASTOS, NO el
DESGLOSE de todas las FACTURAS.
Si el gasto NO está previsto INICIALMENTE o se hubiera
realizado CERCA de la FINALIZACIÓN del proyecto debe
indicarse detalladamente en el informe las razones.
CUALQUIER modificación respecto a la SOLICITUD INICIAL
debe indicarse en los informes, en los apartados existentes
a tal fin.
MEMORIA CIENTÍFICO-TÉCNICA
MUY IMPORTANTE
Su objetivo es la verificación del cumplimiento de los
objetivos científico-técnicos del proyecto así como de
ejecución del gasto en relación con sus objetivos.
Podrá CONDICIONAR la continuidad de la ejecución del
proyecto concedido
Si, como resultado del seguimiento, se observase el
incumplimiento de los objetivos previstos sin justificación o la
inviabilidad de los mismos, podrá interrumpirse la
financiación del proyecto.
La no presentación de cualquiera de los informes también
interrumpirá los pagos.
MEMORIA CIENTÍFICO-TÉCNICA
Se solicitarán DOS MEMORIAS:
• Primera: en los 3 meses siguientes a la MITAD del periodo
de ejecución
• Segunda: en los 3 meses siguientes al FINAL del periodo de
ejecución del proyecto o del 1 de enero al 31 de marzo
del año siguiente a la finalización del mismo
MUY IMPORTANTE: Incluir CUALQUIER MODIFICACIÓN
realizada en el proyecto respecto de la solicitud inicial y de
cualquier tipo (equipo de investigación, equipo de trabajo,
objetivos, metodología, gasto no solicitado, gasto superior al
solicitado…)
MEMORIA CIENTÍFICO-TÉCNICA
Es MUY IMPORTANTE leer con atención el documento
“Instrucciones para la elaboración de los informes de
seguimiento científico-técnico” que publicará el Ministerio
en su momento.
La aplicación de presentación de las MEMORIAS NO ES
FACILIT@.
Existe otra aplicación (JUSTIWEB) en la que se han de
presentar los informes.
El plazo para la presentación es el mismo para el/la IP y
para el representante legal
MEMORIA CIENTÍFICO-TÉCNICA
Para
consultas
aclaratorias
relacionadas
con
el
seguimiento científico-técnico de los proyectos, pueden
utilizarse los buzones institucionales de correo electrónico
de los distintos departamentos técnicos:
[email protected]: Ciencias de la Vida
[email protected]: Producción y Comunicaciones
[email protected]: Humanidades y Ciencias Sociales
[email protected]: Medioambiente
MUCHAS GRACIAS