¿Se le informó de la aprobación y publicación del Código de

Informe
Estudio que identifica la forma como vinculan los controles existentes que operan en
sus áreas, con el Código de Conducta.
COMITÉ DE ÉTICA
Metepec, Edo. de México, Marzo de 2014
Participantes por área
100
90
86
80
70
60
60
50
60
46
40
40
35
30
19
20
10
0
4
Dirección
Dirección
Corporativa de Corporativa de
Asuntos
Tecnologías
Jurídicos
Aplicadas
9
9
Secretaría de
Servicios
Institucionales
Secretaría
General
3
Dirección
General
OIC
Representación
Oaxaca
Secretaria
Académica
Secretaría de
Administración
Secretaría de
Planeación y
Desarrollo
Institucional
6
Unidad de
Intercambio
Académico
UOD DF
Áreas de adscripción
PARTICIPACIÓN POR UNIDAD ADMINISTRATIVA
Unidad de
Intercambio
Académico…
Secretaría
General
2%
Secretaría
de…
Secretaría de
Planeación y
Desarrollo
Institucional
9%
Dirección
Corporativa de
Asuntos Jurídicos
1%
Dirección
Corporativa de
Tecnologías
Aplicadas
11%
Dirección General
1%
OIC
5%
UOD DF
23%
Secretaría de
Administración
16%
Representación
Oaxaca
12%
Secretaria
Académica
16%
Resultados de la encuesta
¿Se le informó de la aprobación y publicación del Código de Conducta en el portal
CONALEP o de otra forma electrónica?
21
381
No
Sí
¿En el Código de Conducta del CONALEP se maneja un lenguaje claro y sencillo?
68
334
Respuesta
No
Sí
Total
No
Sí
Número
68
334
402
Porcent
aje
17
83
100
¿El Código de Conducta le permite recordar los Valores CONALEP?
5%
Respuesta
95%
No
No
Sí
Sí
Total
Número
Porcentaj
e
21
5.2
381
94.8
402
100
Considera que los Valores contenidos en el Código de Conducta se aplican en general en
las acciones que se realizan en el CONALEP?
4%
26%
27%
Siempre
Casi Siempre
Aveces
Nunca
43%
Siempre
Casi Siempre
Aveces
Nunca
No contesto
96
159
102
14
31
402
¿Cree que en su área de trabajo se aplican los Valores del CONALEP contenidos en el
Código de Conducta?
aveces
25%
nunca
4%
siempre
46%
Casí
Siempre
25%
siempre
Casí Siempre
siempre
186
Casí Siempre
98
aveces
100
nunca
17
abstención
1
402
aveces
nunca
abstención
¿Se evalúa el desempeño de sus actividades laborales, las de sus compañeros de trabajo y
las de sus superiores?
Nunca
Siempre
Casi Siempre
Siempre
Aveces
Nunca
abstención
Aveces
Total
Casi Siempre
Siempre
Casi Siempre
Aveces
Nunca
107
93
114
69
19
402
¿Sabe si el ejercicio de los recursos asignados a las funciones que tiene encomendadas, se
aplica de acuerdo con las disposiciones legales y las necesidades de la Institución?
10%
8%
47%
17%
siempre
Casí Siempre
Aveces
18%
Nunca
No contesto
siempre
190
Casí Siempre
72
A veces
67
Nunca
34
No contesto
39
Total
402
¿En algún momento ha observado que existe discriminación en el CONALEP
debido a su género, preferencias personales u otros aspectos?
6%
9%
8%
Siempre
47%
30%
Siempre
Casi Siempre
Casi Siempre
Aveces
Aveces
Nunca
No contesto
Nunca
No contesto
Total
36
34
122
187
23
402
¿Ha tomado algún curso de Valores, Código de Conducta o de Igualdad de género?
14%
86%
No
Sí
No
57
Sí
345
Total
402
¿Ha consultado el Banner del Comité de Ética contenida en la página electrónica de
CONALEP?
144
258
No
Sí
No
Sí
Total
258
144
402
¿Quiénes conforman el Comité de Ética?
152
172
Conoce
Lo ignora
No contesto
78
172
78
152
402
Conoce
Lo ignora
No contesto
Mencione los Valores Conalep
NO LOS
CONOCE
16%
LOS
CONOCE
84%
NO LOS CONOCE
LOS CONOCE
¿En su área de trabajo existen controles?
137
265
No
Sí
No
137
Sí
265
Total
402
La Unidad Administrativa donde labora, vincula los controles existentes con el
Código de Conducta de CONALEP
66
111
32
Siempre
89
Casi Siempre
104
A veces
Nunca
No contesto
Total
Siempre
Casi Siempre
A veces
Nunca
No contesto
111
104
89
32
66
402
¿Conoce si se ha presentado alguna queja por el incumplimiento al Código
de Conducta?
Sí
Sí
No
33
No
369
Total
402
¿Tiene usted alguna propuesta o sugerencia para mejorar el contenido del Código de
Conducta?
61
341
No
Sí
No
Sí
Total
341
61
402
¿Cual es su propuesta?
• Que el Código de conducta se asuma desde el más alto nivel, en la
medida que seamos todos congruentes , en esa medida generaremos
una cultura de conciencia, responsabilidad y servicio
• Mayor Difusión
Cual es su propuesta
• Poner buzones de quejas y/o sugerencias
• Fortalecer los valores en el uso de la informática como herramienta de
trabajo
Análisis
De un total de 26 unidades administrativas en Oficinas Nacionales, UOD DF
y Oaxaca, la encuesta se aplicó en 12 áreas participando un total de 402
servidores públicos.
La muestra nos dan un panorama representativo y los comentarios vertidos
en la misma se desprenden los siguientes
R E S U L T A D O S:
Análisis
•
de
Resultados:
El 76 % conoce que existe un Código de Conducta y se encuentra publicado en el portal CONALEP
•
http://www.conalep.edu.mx/normateca/NormatividadAdministrativa/Documents/VI%20Recursos%20Hum
anos/09codigodeconducta.pdf.
•
El 83% coincide en que el Código de Conducta del CONALEP maneja un lenguaje claro y sencillo.
•
El 83% conoce los valores CONALEP,
•
El 94% de los encuestados establece que Código de Conducta del CONALEP le permite recordar los Valores
CONALEP.
•
Sólo el 43% considera que los valores se aplican en el Colegio y
•
El 46% que estos valores se aplican en su área.
•
Él 9% considera que existe discriminación en el CONALEP debido a su género, preferencias personales, el
30% considera que a veces y el 47% que no existe, el 14% no opinó.
•
El 86% ha tomado algún curso de Valores, Código de Conducta o de Igualdad de género.
•
36% ha consultado la página electrónica (Banner) del Comité de Ética;
•
El 57% desconoce quienes integran el Comité de Ética.
•
El 92% desconoce si se ha presentado alguna queja ante el Comité de Ética.
conclusiones
Con relación a la forma como se vinculan los controles existentes que operan los
servidores públicos, el numero de trabajadores vincular los controles con el Código de
Conducta, de acuerdo con la encuesta presentada es del 66 %. Los Trabajadores
manifiesta que en su área de trabajo existen Controles, sin embargo sólo el 28% los vincula
totalmente con el Código de Ética, el 48 porciento los vincula de cierta manera y sólo un
8% no los vincula y el 16 % no Contesto la pregunta.
Lo anterior, aunado resultado en el Clima organizacional los trabajadores del Colegio se
sienten comprometidos a lograr buenos resultados en el trabajo, los trabajadores
conocen la normatividad en el trabajo y conocen el impacto del trabajo en la
institución(1).
(1) factor XIV
reactivo 47 , 97 puntos
reactivo 48 , el 90puntos
reactivo 14 de 90 puntos
El Sistema de Control Interno
Es la parte del Control de Gestión de tipo táctico y está constituido por el plan de
organización, la asignación de deberes y responsabilidades, el sistema de información
financiero y todas las medidas y métodos encaminados a proteger los activos,
promover la eficiencia, obtener información financiera confiable, segura y oportuna y
lograr la comunicación de políticas administrativas y estimular y evaluar el
cumplimientos de estas últimas.
El Instituto Mexicano de Contadores Públicos define el Control Interno :
El control interno comprende de plan de organización con todos los métodos y
procedimientos que en forma coordinada se adoptan en un negocio para la
protección de sus activos, la obtención de información financiera correcta y segura,
la promoción de eficiencia de operación y la adhesión a políticas prescritas por la
dirección. [IMCP, 1982]
Acciones de Mejora
Se solicitará a la Dirección de Personal el apoyo para que se sigan Impartiendo
los siguientes cursos:
El Código de Conducta y su relación con los Valores Conalep
Igualdad de Genero
No discriminación.
Se enviará en forma electrónica (correo masivo) a los Servidores Públicos
adscritos a Conalep el Código de Conducta, su fecha de publicación y la
Dirección electrónica donde pueden presentar su Queja. Lo anterior con objeto
de que el 100 % de los Servidores públicos del Colegio los conozca.
Se difundirá por banner, la estructura del Comité de Ética