1 TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA PRESTACION DE

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES
Convenio de Asociación No. 1297 para el Fortalecimiento de la Calidad de la Educación Inicial
ICBF – AISOS / 2016
1. NOMBRE DEL SERVICIO SOLICITADO:
para la gestión logística y operativa, de las actividades dentro del convenio de
asociación No. 1297 para el fortalecimiento de la Calidad de la Educación Inicial, en el marco de la
estrategia De Cero a Siempre, en los departamentos de Santander, Tolima, Valle del Cauca,
Cundinamarca, y la ciudad de Bogotá, Distrito Capital.
AUXILIAR LOGISTICO,
2. MARCO REFERENCIAL
Aldeas Infantiles SOS es una Organización Internacional que aglutina a más de 134 asociaciones
nacionales de Aldeas Infantiles SOS en el ámbito mundial. Aldeas Infantiles SOS es una
organización no gubernamental y no confesional, centrada en los niños y niñas, que proporciona
servicios directos en las áreas de atención, educación y salud para la infancia y la adolescencia en
situación de riesgo de perder el cuidado parental, y para quienes ya lo han perdido. Es una
organización pionera en el desarrollo de capacidades, a través de la atención de las familias en
riesgo, así como en la provisión de un cuidado familiar para aquellos niños, niñas y adolescentes
que perdieron su propia familia. La organización también fomenta las capacidades de los
cuidadores y cuidadoras de los niños y niñas, sus familias y comunidades para que acompañen el
desarrollo de sus hijos e hijas, o quiénes tienen a su cargo. Aldeas Infantiles SOS cree en las
habilidades y potencialidades de cada uno; apoya y respeta a todos y busca construir un entorno
donde pueda cumplir sus responsabilidades con confianza, cultivando relaciones duraderas con los
socios, donantes, colaboradores y comunidades y cumpliendo nuestras promesas.
La organización defiende los derechos de los niños y niñas y, promueve el desarrollo de prácticas,
proyectos, programas y políticas que mejoren sus condiciones de vida y cuidado. Fue fundada en
1949 en Austria, y sus operaciones se guían por la Convención de la Naciones Unidas sobre los
Derechos de Niño. En Colombia, Aldeas Infantiles SOS hace presencia hace más de 45 años,
trabajando en el desarrollo de la primera infancia, infancia, adolescencia y juventud; y en el
fortalecimiento de sus familias y comunidades. Actualmente, más de 8.000 niños, niñas,
adolescentes y jóvenes reciben atención y apoyo de Aldeas Infantiles SOS Colombia, y unas 4.000
familias son acompañadas en el fortalecimiento de sus capacidades. La organización atiende
directamente a más de 4.000 niños y niñas de primera infancia en el marco de la Estrategia De
Cero a Siempre, en 9 departamentos del país, y apoya a 3.200 familias para prevenir la vulneración
de derechos. Otros 1.000 niños, niñas, adolescentes y jóvenes son apoyados a través de un
modelo de atención familiar, pues han perdido el cuidado de sus familias de origen total o
temporalmente. Todas las acciones de Aldeas Infantiles SOS se encaminan a garantizar que cada
niño y niña crezca en una familia, con amor, respeto y seguridad.
1
Aldeas Infantiles SOS aporta recursos, capacidad operativa y conocimiento para el desarrollo de
componentes técnicos e implementación de programas y políticas en Colombia, que cualifiquen la
atención de la infancia y la adolescencia. En el marco de la Estrategia De Cero a Siempre, esto se
hace a través de Convenios específicos con el Estado y otros aliados. Aldeas Infantiles aporta
recursos propios superiores a los COP $12.000 millones de pesos anualmente para el desarrollo de
sus programas, cualificando la atención de los niños y niñas en situación de riesgo. Menos del 9%
de éstos se destinan al apoyo administrativo de la operación, lo cual garantiza eficiencia en el uso
de los recursos, y prioriza la atención de calidad para la infancia y sus familias.
Aldeas Infantiles actuó como socio aportante ejecutor en el convenio 529 de 2013 para
implementar la política nacional para la primera infancia y, en el convenio 812 de 2015, por el cual
se realizó el fortalecimiento a 312 UDS en los departamentos de Tolima y Valle del Cauca.
Adicionalmente, la Organización hace parte del Comité Directivo de la Alianza por la Niñez
Colombiana.
Alianza público – privada a favor de la Primera Infancia
El Gobierno colombiano diseñó y actualmente implementa una Estrategia de atención integral a la
primera infancia que se ha denominado De Cero a Siempre, la cual busca promover y garantizar el
desarrollo infantil de los niños y niñas, a través de un trabajo unificado e intersectorial, el cual,
desde una perspectiva de derechos, articula todos los planes, programas y acciones que desarrolla
el país. Una de las apuestas fundamentales de la Estrategia mencionada es el aseguramiento y el
mejoramiento de la calidad de los servicios de educación inicial en el marco de una atención
integral a través de las distintas modalidades de atención dirigidas a niños y niñas menores de 5
años.
El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) es una de las principales entidades
gubernamentales responsables por la implementación de la Estrategia para la primera Infancia. El
ICBF promueve que todos los servicios que presta y/o regula se desarrollen en el marco de altos
estándares de calidad y así garantizar que todos los niños y niñas accedan con oportunidad y
pertinencia a un servicio de calidad, sin importar las condiciones de sus familias o la modalidad o
tipo de servicio. Por ello ha solicitado a entidades con demostrada capacidad técnica,
administrativa, operativa y ética, asociarse en un gran proyecto de fortalecimiento a las EAS para
la primera infancia y a sus UDS, de modo que sea una realidad para miles de niños y niñas la
promesa de centrarnos en ellos y ellas como sujetos titulares de derechos, y responder desde
todas las instancias para garantizar su desarrollo integral. Se busca en las EAS y UDS la instalación,
mejoramiento y mantenimiento de la capacidad de gestión frente a las condiciones de atención de
las modalidades integrales de educación inicial, en este caso Modalidad Institucional y Modalidad
Familiar, y en relación a los actores corresponsables con la garantía de derechos de niños y niñas.
Las acciones para el fortalecimiento de la educación inicial se organizan de acuerdo a los seis
componentes que caracterizan las atenciones que las modalidades brindan, a saber: Familia,
comunidad y redes; Salud y nutrición; Procesos pedagógicos y educativos; Talento humano;
Ambientes educativos y protectores y, componente Administrativo y de Gestión. Estos, de manera
integral, permiten avanzar hacia la materialización de las condiciones de calidad que se precisan.
Aldeas Infantiles SOS como socio aportante y ejecutor tiene a su cargo los departamentos de
Santander, Tolima, Valle del Cauca, Cundinamarca y Bogotá Distrito Capital, a través de convenio
2
de asociación con el ICBF en el 2016. Se trata de retomar con los actores directos que operan la
Estrategia, un proceso de cualificación acompañado. Se espera que este acompañamiento directo
a las EAS, y el pilotaje realizado en algunas de sus UDS, las fortalezca y las lleve a un proceso de
mejoramiento continuo de todas las UDS a su cargo, para hacer realidad la atención integral de los
niños, niñas y sus familias, en condiciones de protección, seguridad y respeto.
Para cumplir con lo anterior, se hace necesario ampliar el equipo con una persona que realice
labores de apoyo para la ejecución logística y operativa del convenio.
3. CALENDARIO DE PRESENTACION Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Recepción de ofrecimiento de servicios Hasta el 03 de Agosto de 2016
profesionales y hojas de vida
Realización de pruebas y entrevistas
Del 04 al 05 de Agosto de 2016
4. OBJETIVOS DEL SERVICIO
Objetivo general
Prestación de servicios en la gestión logística y operativa dentro del convenio de asociación No.
1297 para el fortalecimiento de la Calidad de la Educación Inicial en el marco de la estrategia De
Cero a Siempre, en los departamentos de Santander, Tolima, Valle del Cauca, Cundinamarca, y la
ciudad de Bogotá, Distrito Capital, correspondiente a las responsabilidades de Aldeas Infantiles
SOS Colombia
5. CONDICIONES DEL SERVICIO
5.1 METODOLOGIA
Propuesta metodológica:
El/la Auxiliar logística desarrollará sus servicios realizando sus actividades y obligaciones
desde la Sede Nacional en Bogotá de Aldeas Infantiles SOS en Bogotá, dentro del convenio
de asociación No. 1297.
5.2 COSTOS QUE INCLUYE LA PROPUESTA: HONORARIOS:
El valor total del contrato será a convenir con el/la auxiliar seleccionada previo a la firma
del contrato y su pago estará sujeto a la entrega de los productos acordados y al
cumplimiento de las obligaciones contraídas para cada mes. Los honorarios mensuales
serán de un millón ochocientos mil pesos mcte ($1.800.000).
3
5.3 DURACIÓN:
Desde la fecha de inicio de contrato hasta diciembre 31 del 2016.
5.4 UBICACIÓN GEOGRÁFICA:
El o la profesional prestará sus servicios en la ciudad de Bogotá.
OBLIGACIONES
6.1. Obligaciones Específicas:









Revisión y legalización de gastos de viajes y actividades de los contratistas del
convenio 1297.
Realizar actividades operativas, de archivo y administrativas del convenio 1297.
Articular con los distintos proveedores de servicios y logística el cumplimiento de los
objetivos propuestos.
Asistencia en la organización logística de reuniones, talleres de formación y
actividades.
Asistencia en la organización logística de viajes (hoteles, tiquetes, transportes) dentro
del convenio 1297.
Administración del proceso de archivo general y contable del convenio de acuerdo con
las orientaciones establecidas
Cumplir los requerimientos y procedimientos para el proceso de compras y selección
de proveedores de servicios siguiendo los lineamientos de Aldeas Infantiles SOS
Colombia.
Cumplir todas las demás actividades que sean requeridas por el contratante o el
interventor del contrato, con el propósito de dar cumplimiento al convenio 1297.
Velar que se cumplan los procedimientos de Control Interno para las operaciones del
Proyecto.
6.2. Obligaciones Generales:





Mantener una óptima calidad y cumplimiento profesional de sus Servicios.
Atender las solicitudes de información y servicios formuladas por Aldeas Infantiles SOS
Colombia.
Cumplir las directrices fijadas por Aldeas Infantiles SOS Colombia en relación con la
prestación de los Servicios.
Suscribir el Código de Conducta de la organización, que contiene los compromisos que
debe adquirir cualquier persona que tenga vinculación civil, laboral o de acción
voluntaria, y en el que libremente se compromete con la protección de los derechos
de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y a respetar los principios, valores de Aldeas
Infantiles SOS Colombia como fundamento de la convivencia y el respeto por los otros.
Presentar las cuentas de cobro o facturas correspondientes para el pago de los
honorarios o servicios prestados.
4




Afiliarse y cotizar al sistema de seguridad social como trabajador independiente en
materia de pensiones y salud teniendo como base de cotización el 40% del valor de los
honorarios recibidos mensualmente. Cuando este valor resulte menos al salario
mínimo legal mensual vigente, se tendrá como base de cotización, el salario mínimo
legal mensual vigente. Si el contratista está afiliado como cotizante, sólo deberá
presentar pagos en salud.
Presentar a Aldeas Infantiles SOS Colombia mensualmente constancia de sus
afiliaciones y pagos en materia de seguridad social.
Acreditar inscripción ante el Registro Único Tributario.
Cumplir con todas las demás obligaciones establecidas en el Contrato o en la Ley.
7. PERFIL DEL PROPONENTE:
7.1. Formación Académica:

Formación: Profesional, Técnico, Tecnólogo de administración de empresas,
administración pública, Ingeniería Industrial, o economista o áreas relacionadas, o
equivalente en experiencia específica.
7.2. Conocimientos





Experiencia en la administración y manejo de información.
Manejo de herramientas informáticas (office, correo electrónico, multimedia)Sistemas: Word, Excel, PPT, Internet y herramientas para la comunicación, y otros
programas para procesar la información.
Experiencia en elaboración y manejo de correspondencia.
Experiencia en el manejo de agenda y cronograma.
Experiencia en área administrativa y operativa.
7.3. Experiencia:

Mínimo dos (2) años de experiencia en actividades relacionadas.
7.4. Capacidades:









Sensibilidad social y servicio.
Trabajo en equipo.
Buena redacción y ortografía.
Proactividad.
Organización y planeación.
Para trabajar bajo presión.
Para procesar información física y digital.
Comunicativas verbales y escritas.
Implementar sistemas de información para facilitar el acceso almacenamiento,
recuperación y uso de la información.
5


Para las relaciones públicas, humanas e interinstitucionales.
Para la redacción de documentos y correspondencia
8. EVALUACION:
8.1. Preselección
El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje
alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en
los términos de referencias presentes.
Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán eliminadas.
8.2. Análisis de perfil profesional y experiencia del /la oferente de los servicios
Se verificará el cabal cumplimiento del perfil profesional y la experiencia específica
acreditados, así como de los demás requisitos de participación. Este perfil dará lugar a un
puntaje.
8.3. Verificación de conocimientos específicos y habilidades:
Este proceso se efectuará mediante pruebas que se aplicarán a todos aquellos
candidatos/as invitados a participar de la convocatoria, cuyas hojas de vida hayan sido
preseleccionadas por cumplir los requisitos de formación y experiencia. Estas pruebas
darán lugar a puntaje.
8.4. Realización de entrevistas
Las y los candidatos con mejores puntajes serán llamados/as a entrevista.
8.5. Selección de profesionales para prestar servicios
Con base en los resultados de los procesos anteriores la Organización definirá a qué
candidatos o candidatas invitará a prestar sus servicios profesionales y los contactará para
ello.
No se dará información, explicación o contraprestación a las ofertas para prestar servicios
profesionales que sean rechazadas o no se acepten
9. PROPIEDAD INTELECTUAL
El proponente entiende y acepta que los derechos patrimoniales de todo material, obras, estudios
y en general material intelectual derivado de la ejecución del Contrato corresponden
exclusivamente a las partes que suscribieron el CONVENIO de Asociación (AISOS e ICBF) y deberá
contarse con su expresa autorización para su difusión, divulgación y explotación económica y/o
reproducción en los términos de la Normatividad vigente y aplicable sobre derechos de autor. En
todo caso todos los derechos morales serán del autor/a y las partes que suscribieron el convenio
reconocerán el crédito respectivo a sus autores.
10. CONTACTO
6
Los interesados en participar del proceso de selección deberán enviar su hoja de vida a la siguiente
dirección de correo [email protected].
7