Bogotá DC, Julio 12 de 2016 Señor, Jaime Yesid Peña

NIT. 860.028.093-7
Bogotá D. C., Julio 12 de 2016
Señor,
Jaime Yesid Peña Cortes
Gerente Sucursal Calle 100
Seguros del Estado S.A.
Asunto: Respuesta Correo Electrónico 11/07/16
Respetado señor Peña,
El Comité Evaluador adoptado mediante Directiva de Gerencia No 091 del 28 de
junio de 2016, en respuesta a su correo electrónico de fecha 11 de julio de 2016
hora: 17:10, mediante el cual presenta observaciones al Pliego de Condiciones de
la Convocatoria Publica No 002 de 2016, de manera atenta y respetuosa se indica
lo siguiente:
1. El 29 de junio de 2016 Corabastos publicó en el Diario La República,
invitación a participar en la Convocatoria Publica No 002 de 2016.
2. El día 29 de junio de 2016 fue publicado en la página de la Corporación de
Abastos de Bogotá S.A. (www. corabastos.com.co, link, contratación, link
convocatoria pública), los documentos relacionados con la Convocatoria
Pública No 002 de 2016 correspondientes a: Estudio de Conveniencia y
Oportunidad, Directiva de Apertura y Pliego de Condiciones.
3. En la página 7 del Pliego de Condiciones, se encuentra incluido el
cronograma adoptado dentro del proceso de selección, así:
ACTIVIDAD
Publicación del Aviso de
Convocatoria Pública en Diario de Amplia
Circulación.
Publicación del Pliego de Condiciones
definitivo y Directiva de Gerencia que ordena
la apertura de la Convocatoria
FECHA
HORA
29 / 06 / 2016
Permanente
29 / 06 / 2016
Permanente
01 / 07 / 2016
Visita de inspección de riesgos
Audiencia de aclaración al pliego y
asignación de riesgos
01 / 07 / 2016
Plazo máximo para la Presentación de
Manifestación de Interés en participar
05 / 07 / 2016
8:00 A.M
9:00 A.M.
5:00 P.M.
LUGAR
DIARIO AMPLIA CIRCULACION Y PAGINA
WEB DE CORABASTOS
www.corabastos.com.co
PAGINA WEB DE CORABASTOS
www.corabastos.com.co
CORABASTOS, Avenida Carrera 80 No. 251, Bogotá D.C. Edificio Administrativo Piso 4
Subgerencia Administrativa y Financiera.
CORABASTOS, Avenida Carrera 80 No. 251, Bogotá D.C, Edificio Administrativo Piso 4
Oficina Jurídica.
OFICINA JURÍDICA
PISO 4
SEDE ADMINISTRATIVA, CORABASTOS
Avenida Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C. Correo:
[email protected]
CORPORACIÓN DE ABASTOS DE BOGOTÁ S.A.
Av. Carrera 80 2 51 Bogotá D.C. PBX 453 71 88 – 453 72 26
FAX 273 35 14 www.corabastos.com.co
NIT. 860.028.093-7
ACTIVIDAD
FECHA
HORA
Publicación de la relación los proponentes
inscritos interesados en participar.
06 / 07 / 2016
5:00 P.M.
Plazo máximo para presentar observaciones
al Pliego de Condiciones definitivo
05 / 07 / 2016
5:00 P.M.
Plazo máximo publicación de adendas
07 / 07 / 2016
10:00 A.M.
PLAZO MÁXIMO PARA LA
PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Y AUDIENCIA DE CIERRE DE LA
CONVOCATORIA.
11 / 07 / 2016
10:00 A.M.
Término de verificación de requisitos
habilitantes.
12 y 13 de julio
de 2016
(por 2 días)
Permanente
Publicación de informe de evaluación
15 / 07 / 2016
Permanente
Término de subsanación y/o aclaración de
propuestas y presentación de observaciones
al informe de evaluación
Desde el
15 / 07 / 2016
hasta el
21 / 07 / 2016
(por 4 días)
De
8:00 A.M.
a
5:00 P.M.
OFICINA JURÍDICA DE CORABASTOS 4º
PISO SEDE ADMINISTRATIVA Avenida
Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C. Correo:
[email protected]
Del 22 al 25 de
Julio de 2016
5:00 P.M.
PAGINA WEB DE CORABASTOS www.corabastos.com.co
Respuesta a las observaciones de los oferentes
Expedición Directiva de Gerencia adjudicando o declaratoria desierta.
Expedición nota de cobertura (si no han sido
emitidas las pólizas)
Expedición pólizas
Inicio de vigencia programa de seguros
26 de Julio de
2016
26 de Julio de
2016
Desde el 27 de
Julio hasta el 5
de Agosto de
2016
A las 00:00
horas de 1 de
agosto de 2016
3:00 P.M.
5:00 P.M.
LUGAR
PAGINA WEB DE CORABASTOS
www.corabastos.com.co
OFICINA JURIDICA, CORABASTOS Avenida
Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C. Piso 4
Correo:
[email protected]
PAGINA WEB DE CORABASTOS
www.corabastos.com.co
OFICINA JURÍDICA DE CORABASTOS
PISO 4º SEDE ADMINISTRATIVA Avenida
Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C.
OFICINA JURÍDICA DE CORABASTOS 4º
PISO SEDE ADMINISTRATIVA Avenida
Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C.
PAGINA WEB DE CORABASTOS
www.corabastos.com.co
OFICINA JURÍDICA DE CORABASTOS 4º
PISO SEDE ADMINISTRATIVA Avenida Carrera 80 No.2-51 Bogotá DC
Aseguradora beneficiada con la adjudicación
del proceso
5:00 P.M.
Aseguradora beneficiada con la adjudicación
del proceso
Permanente
Aseguradora beneficiada con la adjudicación
del proceso
4. Igualmente, en el numeral 1.15 del pliego de condiciones sobre las
“MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LAS PROPUESTAS”, se
enuncia:
“Las modificaciones y/o aclaraciones a que haya lugar antes del cierre
del proceso de selección deberán ser presentadas en el término
señalado en el cronograma del proceso de selección. (Resaltado
Nuestro)
5. El 30 de junio y 5 de julio de 2016 dentro del término y forma estipulada en
el Pliego de Condiciones, se recibieron observaciones de los proponentes:
Seguros de Vida del Estado S.A., Seguros del Estado S.A. y Mapfre Seguros
Generales de Colombia S.A.
6. El 7 de julio de 2016 mediante Directiva de Gerencia No 096 se adopta la
Adenda No 1 modificando el cronograma del proceso, respecto de las horas
CORPORACIÓN DE ABASTOS DE BOGOTÁ S.A.
Av. Carrera 80 2 51 Bogotá D.C. PBX 453 71 88 – 453 72 26
FAX 273 35 14 www.corabastos.com.co
NIT. 860.028.093-7
estipuladas para llevar a cabo la publicación de adendas, la presentación de
las propuestas y la audiencia de cierre de la convocatoria, la cual se había
estipulado en la 10:00 am y se modificó a las 5:00 pm. Documento publicado
en la página de la Corporación.
7.
El 7 de julio de 2016 mediante Directiva de Gerencia No 098 en respuesta a
las observaciones se adopta la Adenda No 2 la cual modifica algunos apartes
del Pliego de Condiciones junto con el cronograma del proceso. Documento
publicado en la página de la Corporación, y el cual quedo así:
ACTIVIDAD
FECHA
HORA
Publicación del Aviso de Convocatoria Pública
en Diario de Amplia Circulación.
29 / 06 / 2016
Permanente
Publicación del Pliego de Condiciones
definitivo y Directiva de Gerencia que ordena la
apertura de la Convocatoria
DIARIO AMPLIA CIRCULACION Y
PAGINA WEB DE CORABASTOS
www.corabastos.com.co
PAGINA WEB DE CORABASTOS
29 / 06 / 2016
Permanente
Visita de inspección de riesgos
01 / 07 / 2016
www.corabastos.com.co
8:00 A.M
CORABASTOS, Avenida Carrera 80 No. 251, Bogotá D.C. Edificio Administrativo
Piso 4 Subgerencia Administrativa y
Financiera.
9:00 A.M.
CORABASTOS, Avenida Carrera 80 No. 251, Bogotá D.C, Edificio Administrativo
Piso 4 Oficina Jurídica.
01 / 07 / 2016
Audiencia de aclaración al pliego y asignación
de riesgos
LUGAR
OFICINA JURÍDICA
PISO 4
Plazo máximo para la Presentación de
Manifestación de Interés en participar
05 / 07 / 2016
5:00 P.M.
SEDE ADMINISTRATIVA, CORABASTOS
Avenida Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C.
Correo:
[email protected]
PAGINA WEB DE CORABASTOS
Publicación de la relación los proponentes
inscritos interesados en participar.
Plazo máximo para presentar observaciones al
Pliego de Condiciones definitivo
06 / 07 / 2016
5:00 P.M.
www.corabastos.com.co
05 / 07 / 2016
5:00 P.M.
OFICINA JURIDICA, CORABASTOS
Avenida Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C.
Piso 4 Correo:
[email protected]
PAGINA WEB DE CORABASTOS
Plazo máximo publicación de adendas
07 / 07 / 2016
5:00 P.M.
www.corabastos.com.co
CORPORACIÓN DE ABASTOS DE BOGOTÁ S.A.
Av. Carrera 80 2 51 Bogotá D.C. PBX 453 71 88 – 453 72 26
FAX 273 35 14 www.corabastos.com.co
NIT. 860.028.093-7
ACTIVIDAD
FECHA
PLAZO MÁXIMO PARA LA PRESENTACIÓN
DE LAS PROPUESTAS Y AUDIENCIA DE
CIERRE DE LA CONVOCATORIA.
Término de verificación de requisitos
habilitantes.
HORA
OFICINA JURÍDICA DE CORABASTOS
12 / 07 / 2016
13 y 14 de julio
de 2016
10:00 A.M.
18 / 07 / 2016
Desde el
Término de subsanación y/o aclaración de
propuestas y presentación de observaciones al
informe de evaluación
18 / 07 / 2016
hasta el
22 / 07 / 2016
(por 4 días)
Respuesta a las observaciones de los oferentes
Expedición Directiva de Gerencia adjudicando
o declaratoria desierta.
Expedición nota de cobertura (si no han sido
emitidas las pólizas)
Inicio de vigencia programa de seguros
Expedición pólizas
PISO 4º SEDE ADMINISTRATIVA
Avenida Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C.
Permanente
OFICINA JURÍDICA DE CORABASTOS 4º
PISO SEDE ADMINISTRATIVA Avenida
Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C.
Permanente
PAGINA WEB DE CORABASTOS
www.corabastos.com.co
(por 2 días)
Publicación de informe de evaluación
LUGAR
De
8:00 A.M.
OFICINA JURÍDICA DE CORABASTOS 4º
PISO SEDE ADMINISTRATIVA Avenida
Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C. Correo:
a
[email protected]
5:00 P.M.
Del 25 al 26 de
Julio de 2016
5:00 P.M.
PAGINA WEB DE CORABASTOS www.corabastos.com.co
27 de Julio de
2016
3:00 P.M.
OFICINA JURÍDICA DE CORABASTOS 4º
PISO SEDE ADMINISTRATIVA Avenida
Carrera 80 No.2-51 Bogotá D.C.
27 de Julio de
2016
5:00 P.M.
Aseguradora beneficiada con la
adjudicación del proceso
A LAS 00:00
HORAS DE 1
DE AGOSTO
DE 2016
Permanente
Aseguradora beneficiada con la
adjudicación del proceso
Desde el 27 de
Julio hasta el 8
de Agosto de
2016
5:00 P.M.
Aseguradora beneficiada con la
adjudicación del proceso
8. El 11 de julio de 2016 hora: 17:10 se recibió en la dirección electrónica
[email protected], correo electrónico de la dirección electrónica
[email protected],
con
objeto
“OBSERVACIONES
CONVOCATORIA PÚBLICA No 002 DE 2016” y donde se adjuntó documento en
formato PDF denominado “Untitled.pdf”, el cual contiene observaciones al Pliego de
Condiciones de la Convocatoria Publica No 002 de 2016.
De acuerdo a lo anterior el Comité Evaluador de la presente Convocatoria Pública se
permite indicar que analizó el correo electrónico mencionado, determinando que las
observaciones enviadas son extemporáneas, ya que fueron interpuestas por fuera de la
CORPORACIÓN DE ABASTOS DE BOGOTÁ S.A.
Av. Carrera 80 2 51 Bogotá D.C. PBX 453 71 88 – 453 72 26
FAX 273 35 14 www.corabastos.com.co
NIT. 860.028.093-7
fecha y hora prevista en el Cronograma del proceso contractual, la cual como se pudo
evidenciar correspondía al día 5 de julio de 2016 hasta las 05:00 pm.
En este sentido el Comité Evaluador no tendrá en cuenta las observaciones por
extemporáneas, por lo que se mantiene incólume el pliego de condiciones y sus adendas.
Cordialmente,
Original Firmado
Jaime Flechas Otálora
Subgerente Administrativo y Financiero
Original Firmado
José A. Vásquez
Representante
Intermediario de Seguros
DELLIMA MARSH
Original Firmado
Maria Esperanza Penagos Pardo
Jefe Oficina Jurídica
Proyectó: Maycol Acero F.
CORPORACIÓN DE ABASTOS DE BOGOTÁ S.A.
Av. Carrera 80 2 51 Bogotá D.C. PBX 453 71 88 – 453 72 26
FAX 273 35 14 www.corabastos.com.co