REGLAMENTO FINANCIERO Centro de Padres y Apoderados

REGLAMENTO FINANCIERO
Centro de Padres y Apoderados
Colegio Compañía de María-Apoquindo
En Santiago de Chile, a 31 de Marzo de 2006, en virtud del mandato conferido por la Asamblea de Delegados del Colegio Compañía de María Apoquindo,
en el mes de Mayo de 2005, se procede a otorgar el presente del Reglamento Financiero del Centro de Padres y Apoderados del Colegio Compañía de
María Apoquindo, que establece los parámetros y el marco normativo en el cual se manejarán los ingresos y egresos del Centro de Padre, el origen de
éstos, su administración y la forma en la cual se dispondrá de su administración.
Objetivos del CPA en el contexto del presente Reglamento y de los Estatutos que lo rigen:
1.- Obtener y coordinar la colaboración de todos los Padres y Apoderados del Colegio e integrarlos a la Comunidad Escolar; (letra a.- Artículo Dos,
Estatutos)
2.- Apoyar la labor educativa del Establecimiento interesándose activamente por su progreso, estimulando la cooperación de la Comunidad; (letra e.Artículo Dos)
3.- Atender y calificar para resolver en conjunto con la Dirección del Colegio, el otorgamiento de becas y otras ayudas para aquellos casos cuya situación
económica lo requiera y que los fondos provengan del Centro de Padres; (letra f.- Artículo Dos)
4.- Favorecer la obra educacional y cultural del Colegio; (letra a.- Artículo Tres)
5.- Cooperar a la obra educativa y social del Colegio; (Artículo Cuatro)
6.- Determinar la distribución del remanente de fondos para su mejor inversión o rentabilidad. Esto, dentro de las facultades del Directorio (letra d.- Artículo
20, Estatutos).
Conforme a lo expuesto anteriormente, el presente Reglamento regula los aspectos financieros del Centro de Padres y Apoderados del Colegio Compañía
de María Apoquindo, constituidos por los ingresos y egresos del mismo, la administración y rendición de cuentas anual de tales activos y pasivos, y los
sistemas y procedimientos para su disposición.
Del Patrimonio.Artículo Primero: El patrimonio del CPA debe necesariamente considerarse dentro de la perspectiva del Colegio en el cual está inmerso. En
consecuencia, y atendido que los fines del Colegio al cual coopera y coadyuva son de formar personas y otorgar valores, cuya pretensión no es ser de élite,
cuya mensualidad es una de las más bajas de la Comuna en la cual se ubica, y que dentro de sus fines se contempla el desarrollo de una labor social y de
ayuda a la propia Comunidad Escolar y a terceros, debe necesariamente considerarse que sus ingresos tienen directa proporción con los aportes que el
presente Reglamento establece, y excepcionalmente, con aquellas que adicionalmente se produzcan. Éste es el espíritu y el prisma bajo la cual debe
necesariamente efectuarse cualquier análisis al respecto.
Artículo Segundo: Las cuentas que maneje el Centro de Padres, serán fiscalizadas y auditadas por un Inspector de Cuentas, designado o elegido como
tal, en la Asamblea de Delegados anterior al término del respectivo ejercicio financiero. Aprobado que sea tal Informe de Cuentas, será publicado al menos
en la página web y dado a conocer a la Comunidad Escolar, de tal manera de cumplir con la obligación de transparencia que constituye el espíritu del
manejo de cuentas del Centro de Padres.
Artículo Tercero: Cada ingreso, egreso y gasto que efectúe el Centro de Padres, deberá contar con el debido respaldo documental, que respalde tanto la
decisión tomada al efecto – con un mínimo de tres presupuestos en gastos que superen las cuarenta Unidades de Fomento – o la Unidad que la substituya
o reemplace - como el ingreso y egreso efectuado.
La información y respaldo referido, se encontrará siempre en las Oficinas del Centro de Padres, a disposición de todos los Delegados de Curso.
DE LOS INGRESOS.Artículo Cuarto: La Asociación de Padres de Familia del Colegio Compañía de María Apoquindo, a través de su Centro de Padres y Apoderados,
conforme a sus estatutos y en el cumplimiento de sus objetivos, cuenta con un patrimonio generado a partir de los ingresos que percibe y egresos que
efectúa. Las diferencias a favor entre uno y otro concepto, permiten efectuar eventualmente, inversiones a favor de los alumnos del Colegio, las que deben
ser aprobadas en conjunto con la Asamblea de Delegados y, al mismo tiempo y en forma copulativa, coordinarse con la Dirección del Establecimiento, de
forma tal que sea oportuna y útil y concuerde con la política de inversiones de la Congregación.
Las inversiones así consideradas, constituyen todas aquellas cuyo monto sea superior a doscientas Unidades de Fomento, o la Unidad que la substituya o
reemplace, debiendo determinarse su procedencia al inicio de cada año, conforme a las propuestas que emanen de la Asamblea de Delegados y del propio
Directorio del CPA, y analizando los valores en caja que permitan solventarlas.
Artículo Quinto: Los ingresos del Centro de Padres se constituirán por los siguientes ítemes, sin perjuicio de otros que se ideen y que contribuyan a
generar mayores accesos y beneficios para los padres y apoderados Asociados.1.- SEGURO DE BECAS: Este seguro se cobra al momento de la matrícula y corresponde a una suma considerada por alumno inscrito, en cada pago de la
misma. El destino de dichos fondos, administrados por el Centro de Padres, es pagar la colegiatura de los alumnos que se encuentren en el presupuesto
del seguro y que hayan tenido derecho a invocar su cobertura. Al término de cada año, previo descuento de las becas vigentes, relacionadas con la
siniestralidad y/o fallecimiento de apoderados de cuentas, que hayan pagado la cuota del Centro de Padres y, por tanto, tengan acceso a la cobertura, el
Colegio girará a favor del CPA el excedente que se origine.
Cada alumno becado y beneficiado en forma total o parcial por el seguro, según tenga uno o dos apoderados de cuentas, deberá pagar su aporte al Centro
de Padres.2.-CUOTAS DE CENTRO DE PADRES: Corresponde a aquellos aportes que cada Apoderado paga en forma separada al CPA al momento de matricular
a su o sus hijos. Su pago es requisito ESENCIAL para acceder al Seguro de Becas por fallecimiento del Apoderado de Cuentas.
3.- AYUDA SOLIDARIA: Es la cuota que paga cada curso del Colegio durante el año. Su objetivo es financiar la compra de ayudas de Canastas de
Alimentos, Becas de Movilización, Becas de Almuerzo y otros tipos de ayudas como los Proyectos Cristo en la calle y Un Techo para Chile. En definitiva,
contribuye a financiar todo tipo de aporte solidario en este ámbito.
El pago de esta cuota es igualitaria para cada curso, considerando un promedio de 30 alumnos por cada cual, con excepción de los cursos de Pre-Kinder,
cuyo valor a pagar es proporcional al numero de alumnos que posean.
4.- ADMINISTRACION DE MOVILIZACIÓN: Corresponde al 3% de lo que cada transportista recibe mensualmente. No constituye un ingreso del CPA
como tal, sino que éste percibe el porcentaje referido por administrar el pago que los transportistas efectúan para gastos de coordinación, concatenando
dicho ingreso con el pago que se efectúa a la Coordinadora de Transportes. Lo anterior, en el contexto de la vigencia del respectivo Reglamento de
Transportes.
5.- OTROS INGRESOS: Se constituyen por diversas actividades que el Centro de Padres efectúa en el marco de sus actividades, entre las cuales se
consideran fiestas, kermesses, bingos, rifas u otras que permitan recaaudar ingresos con diversos objetivos.
6.- INTERESES: Se originan en los excedentes de los fondos que el CPA deposita en alguna entidad bancaria, en el contexto de poseer recursos para
cubrir diversas eventualidades o actividades de los apoderados.
DE LOS EGRESOS.Artículo Sexto: Los egresos del Centro de Padres, se constituyen por cada uno de las actividades que, efectuadas dentro del contexto de los propósitos
del CPA, contribuyen al cumplimiento de sus fines, considerando cada una de las áreas de tareas como vasos comunicantes entre sí, de manera tal que,
aquellos que se financian, contribuyen a solventar aquellas que no lo logran. Cada uno de los egresos que el CPA realiza, atendido que corresponden a
fondos de todos los apoderados pertenecientes a la Asociación, debe ir correspondiente documentado y, en su momento, rendido y liquidado, conforme los
dineros percibidos, generados y utilizados. Y aquellos que exceden el monto señalado en este Reglamento debe contar, además, con los consabidos tres
presupuestos que respalden su elección.
Artículo Séptimo: Se consideran egresos del CPA, entre otros y a título meramente ejemplar, los siguientes:
1.- PASTORAL: Que a modo ilustrativo, se extiende a gastos de circulares, fotocopias, velones, carpetas y otras destinadas a fomentar sus tareas.
2.-AYUDA SOLIDARIA: A modo ejemplar, se destinan a Canastas Familiares; Becas de Movilización total o parcial, Becas de Almuerzo para familias con
problemas económicos, determinadas como tales previo informe de una Asistente Social; Ayuda a Cristo en la Calle; Techo para Chile, y otras actividades
similares.
3.- ATENCIONES: A título ilustrativo, constituyen gastos del Centro de Padres que se destinan a actividades relacionadas íntimamente con el proceso
educativo de los alumnos del Colegio; a fortalecer el sentido de Comunidad y a mantener interacción entre los diversos estamentos del Colegio; y a
propiciar la premiación del esfuerzo de cada uno de los integrantes que componen la Familia de la Compañía de María. Entre éstos, se cuentan el Cóctel
de Graduación IV Medios, considerado para graduados, sus padres, profesores relacionados con los Cuartos Medios y plana mayor del Colegio; regalos
para el día del profesor y para los profesores, auxiliares y personal que cumple 15, 20, 25, 30, 35 y 40 años de servicio; premios de Mejor Compañero;
Canastas de navidad para el personal Auxiliar y una celebración de término de año; convivencia de delegados de curso y pastoral, Coronas de flores y de
caridad, según sea el caso; Entradas al cine o teatro rifadas en reunión de Delegados y como premio por la participación de Alumnos y Apoderados en las
actividades del CPA; Cena anual de Centro de Padres, Cóctel de Transportistas, a fin de cada año, cóctel a los padres y apoderados de nuestros niños
premiados, y otras, que permiten cumplir el propósito enunciado.
4.- REUNIONES: Se consideran, los gastos de todas las reuniones, ya sea de Directorio y de Delegados, y que comprende el consumo de tortas, café,
azúcar, etc.
5.- GASTOS DE OFICINA: Consideran todo lo relacionado con teléfono, escritorio, papel, fotocopias, imprenta (sobres, talonarios de ingreso, Hojas con
membrete etc.), gastos de Notaría por Actas de Directorio que deben reducirse a escritura pública, Talonarios de cheques, etc.
6.- DEPORTE APODERADOS y Alumnos: Contemplan todos los gastos relacionados con la estimulación de la actividad deportiva de los apoderados de
nuestro Colegio, así como los viajes a los partidos o entrenamientos que nuestros alumnos tienen fuera del Colegio. También considera en algunas
ocasiones excepcionales, apoyo de inscripciones en competencias, si el Directorio lo aprueba; apoyo en barras y en los implementos utilizados al efecto.
Las sumas por estos conceptos se efectúan en coordinación con los gastos que el Colegio realiza, pues todos los transportes semanales y parte de
aquellos de fines de semana, se asumen por el Colegio, y otros diversos, por el CPA.
7.- Otros gastos: Comprenden aquellas actividades que permiten otorgar esparcimiento a los apoderados y
fijar puntos de encuentro, considerándose las siguientes actividades:
Día en Familia: A celebrarse en el período cercano a la Semana del Colegio;
Fonda en Familia: A celebrarse en fecha cercana a las Fiestas Patrias;
Guardias para reuniones: Destinados a otorgar seguridad en tales eventos;
Sitio Web: Cuya mantención periódica es el canal de comunicación por excelencia desde el CPA hacia la Comunidad.
8.- REMUNERACIONES: Es la retribución por los servicios prestados por aquellas personas que trabajan en forma interna o externa en las actividades del
CPA. Entre éstos, se consideran los Entrenadores de áreas deportivas o actividades extraprogramáticas; la Coordinadora de Movilización, la Secretaria del
CPA y otras personas necesarias para tales fines.
De los Procedimientos para determinar Egresos e Inversiones.Artículo Octavo: Los egresos e inversiones que el Centro de Padres realiza, se rigen por los siguientes parámetros o criterios, sin perjuicio de otros que se
determinen por el Directorio o por la propia Asamblea de Delegados:
1.- Monto: Aquellos egresos o gastos cuyo monto sea inferior al valor señalado en este Reglamento de Diez Unidades de Fomento, se decidirá única y
exclusivamente por el Directorio del Centro de Padres y, principalmente, por el acuerdo conjunto del Presidente del Directorio y el Tesorero del mismo,
quienes deberán adoptar las medidas pertinentes para respaldar su costo y, al mismo tiempo, deberán considerar los criterios de habitualidad del mismo.
Por su parte, los gastos que sean superiores a Diez Unidades de Fomento e inferiores Doscientas Unidades de Fomento, se acordarán por el Directorio en
pleno, citado al efecto, y por simple mayoría de los asistentes a la reunión respectiva.
Por último, los gastos que superen las Doscientas Unidades de Fomento, y que principalmente se destinen a Inversiones, serán aprobados por la Asamblea
de Delegados en cualquiera de sus reuniones ordinarias, por votación a mano alzada que signifique el apoyo del cincuenta por ciento más uno de los
asistentes a tal reunión.
Cada una de las áreas del Centro de Padres, deberá rendir cuenta exacta de los dineros que se destinen para cada uno de sus rubros, acompañando en un
plazo no mayor a dos meses desde la fecha del egreso, los respectivos respaldos del costo realizado.
2.- Aprobación: Los Gastos e Inversiones del Centro de Padres, serán aprobadas en cada una de las reuniones Ordinarias de Directorio o en cada una de
las Asambleas Ordinarias de Delegados que se lleven a efecto durante el año, sean o no citadas para tal efecto.
3.- Publicidad y Transparencia: Las inversiones que el Centro de Padres realice, previo acuerdo de la Asamblea de Delegados respectiva, se adjudicarán
a aquel particular o empresa que, participando de la licitación privada que se realice al efecto, y cuyas bases serán fijadas por el Directorio del Centro de
Padres, cumpla en la forma más cercana posible con los requisitos pre establecidos al efecto. Dentro de las bases de toda licitación se contemplará
siempre como uno de los requisitos, que el licitante sea o haya sido apoderado, ex apoderado, alumno o ex alumno de la Compañía de María o haya tenido
alguna vinculación con el Colegio. Asimismo, en caso de aquellas inversiones que se realicen en forma conjunta con el Colegio, se considerará como parte
de la licitación, la coordinación efectiva entre el licitante y la Dirección o estamento respectivo del Colegio.
4.- Utilidad y Arraigo valórico: Los gastos e Inversiones del Centro de Padres cumplirán un criterio de utilidad y de arraigo valórico, considerándose para
definir éstos uno o todos de los siguientes criterios, en el contexto de los objetivos de la Congregación Compañía de María y del propio Centro de Padres:
- El mayor o menor arraigo valórico que, en la Comunidad Escolar, refleja la tradición de tal o cual gasto o inversión;
- La mayor cantidad de alumnos o apoderados que se beneficie de la misma en forma inmediata;
- La mayor cantidad de alumnos o apoderados que potencialmente se beneficie de la misma;
- La mayor cercanía hacia los objetivos del Centro de Padres, de acuerdo al criterio del Directorio;
- La plausibilidad del gasto e inversión en cuanto a su retorno, su manejo, su disposición y mayor o menor beneficio para la Comunidad;
- Otros que se estimen idóneos para calificarlo.
NORMAS FINALES.Artículo Noveno: La interpretación, modificación y reforma de este Reglamento, se efectuará únicamente por el Directorio del Centro de Padres del
Colegio Compañía de María Apoquindo, previa aprobación de la Asamblea de Delegados citado al efecto, aprobación que no implicará ligazón para la toma
de decisiones que procedan.