Dirección General de Asuntos Administrativos

Dirección General de Asuntos Administrativos
Unidad Administrativa
Desarrollo Organizacional
1.
Identificación
1.1.
Nombre del Área o Unidad Organizacional DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS
1.2.
Dependencia
1.3.
Ejerce Supervisión
DESPACHO DEL MINISTRO DE ECONOMÍA Y
FINANZAS PÚBLICAS
UNIDAD FINANCIERA
UNIDAD ADMINISTRATIVA
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
1.4.
Tipo de Unidad
Administrativa
1.5.
Nivel Jerarquico
Operativo
1.6.
Número de Áreas o Unidades del Mismo Nivel
(1)
1.7.
Instancias de Coordinación en la que participa
1.8.
Relaciones Intra Institucionales
Relaciones Inter Institucionales
Despacho del Ministro de Economía y Finanzas Públicas.
Entidades e Instituciones bajo tuición del Ministerio de
Economía y Finanzas Públicas.
Unidad Financiera.
Entidades e Instituciones del Sector Público.
Unidad Administrativa.
Ministerio de Trabajo.
Unidad de Recursos Humanos.
Instituciones Bancarias.
Unidad de Tecnologías de Información.
Escuela de Gestión Pública Plurinacional.
Todas las Áreas y Unidades Organizacionales del
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.
Centro Nacional de Capacitación (CENCAP)
Unidades e Instituciones Desconcentradas del Ministerio
de Economía y Finanzas Públicas.
Universidades Públicas y Privadas.
Institutos de Formación y/o Capacitación.
Empresas proveedoras de bienes y servicios.
2.
Objetivo de la Unidad o Área Organizacional
Administrar de manera eficiente los Recursos Humanos, Financieros, Tecnológicos, Bienes y Servicios, Archivo y Biblioteca del
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, para apoyar al logro de los objetivos institucionales.
3.
Funciones y Atribuciones Específicas
a.
Dirigir, coordinar y supervisar las actividades técnicas y operativas de las unidades dependientes.
b.
Dirigir y llevar adelante toda la administración y finanzas de la estructura central del Ministerio, en el marco de la
normativa legal vigente.
c.
Aprobar y dirigir la implementación de políticas administrativas, financieras, de recursos humanos y de tecnológías de
información y comunicación.
d.
Desarrollar, implementar y supervisar la aplicación de los sistemas financieros y no financieros establecidos en las
normas de Administración y Control Gubernamentales.
e.
Supervisar y gestionar la aprobación de la Reglamentación Específica de los Sistemas de Administración de Personal,
Administración de Bienes y Servicios, Presupuesto, Contabilidad Gubernamental Integrada, Tesorería y Organización
Administrativa.
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Módulo MOF
17/11/2016
Manual de Organización y Funciones del
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
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Desarrollo Organizacional
f.
Supervisar el procesamiento y aprobar los pagos en el Ministerio.
g.
Dirigir y supervisar la elaboración de los estados financieros auditados en cumplimiento a normas legales vigentes y
presentar los mismos a las instancias correspondientes .
h.
Supervisar la elaboración, ejecución, seguimiento y evaluación del Presupuesto del Ministerio, de acuerdo a las Normas
Básicas de Presupuesto y Reglamentaciones que emita el Órgano Rector del Sistema.
i.
Planificar y dirigir el potenciamiento de la cultura organizacional en el Ministerio en base a lo establecido en la Nueva
Constitución Política del Estado.
j.
Impulsar la generación de políticas de gestión del talento humano en la entidad.
k.
Dirigir y supervisar la designación, promoción y retiro del personal del Ministerio de conformidad con las Normas
Básicas del Sistema de Administración de Personal , a requerimiento del Ministro y Viceministros.
l.
Supervisar que los Servicios de Salud y Desarrollo Integral, se brinden de manera eficiente en el Ministerio.
m.
Administrar de manera eficiente los recursos, para dotar de bienes y servicios adecuados a las diferentes áreas y
unidades organizacionales del Ministerio.
n.
Autorizar y controlar el conjunto de actividades administrativas para la adquisición de bienes y contratación de servicios
tangibles o intangibles, dentro del marco de su competencia establecida por el Sistema de Administración de Bienes y
Servicios.
o.
Supervisar el funcionamiento adecuado de la estructura organizacional en el Ministerio y generar las medidas
correctivas en coordinación con las diferentes área y/o unidades organizacionales.
p.
Dirigir y supervisar la eficiente prestación de servicios en materia de Tecnologías de Información a las diferentes áres y
unidades organizacionales del Ministerio y usuarios externos.
q.
Impulsar la sistematización de los sistemas de gestión no contemplados por el SIGMA y otros sistemas sustantivos,
administrativos y de apoyo requeridos por las diferentes áreas y unidades organizacionales.
r.
Dirigir y Supervisar la administración y preservación eficaz y eficente de la documentación activa y pasiva del Ministerio.
s.
Dirigir y Supervisar la administración eficiente de la Biblioteca Económica y Financiera física y virtual del Ministerio y la
prestación de servicios de consulta y préstamo documental.
t.
Aprobar la certificación de aportes, legalización de planillas y/o comprobantes de ejecución presupuestaria.
u.
Asesorar, prestar asistencia técnica y apoyar en asuntos administrativos a las diferentes áreas y/o unidades
organizacionales del Ministerio.
v.
Emitir resoluciones administrativas para resolver asuntos de su competencia.
w.
Asumir la representación en temas administrativos y financieros para la estructura central del Ministerio.
x.
Desempeñar otras funciones asignadas por instancias superiores, en el ámbito de su competencia y de la normativa
legal vigente.
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