CIRCULAR Nº 2 GESTIÓN ONLINE Desde hace varios años se

FEDERACION DE FUTBOL DE CASTILLA LA MANCHA
C/ Duque de Ahumada, s/nº.
Teléf.: 969 240720 Fax: 969 229971
Apdo. Correos, 209
16003 – CUENCA
e-mail: [email protected]
TEMPORADA 2016/2017
CIRCULAR Nº 2
GESTIÓN ONLINE
Desde hace varios años se viene haciendo uso de una aplicación informática
que permite a los clubes la tramitación de las tareas administrativas con la
Federación de Fútbol desde su propia sede o domicilio, sin la necesidad de
desplazarse a las dependencias federativas.
En primer lugar vamos a diferenciar dos apartados bien distintos, para el mejor
entendimiento por parte de los clubes. La aplicación ofrece, por un lado, el uso
de una intranet, a la que acceden todos y cada uno de los clubes adscritos a
competiciones federadas, por medio de la clave asignada en su momento y que
se recuerda en documento adjunto por si hubiera sido extraviada u olvidada.
Por otro lado tenemos la tramitación de las licencias y otras diligencias desde
su propio domicilio (gestión online), a lo que solamente tendrán acceso
aquellos clubes que lo manifiesten expresamente mediante la firma de una
“Declaración de responsabilidad de uso” (se adjunta documento). Aquellos
clubes que ya lo hayan hecho están exentos de este trámite, si bien y en
caso de que éstos deseen modificar la firma autorizada, deberán remitir
cumplimentado el formulario correspondiente (se adjunta).
GESTION ONLINE
A modo de recordatorio hablaremos de la gestión online. Se trata de un servicio
por el que los clubes podrán llevar a cabo toda la tramitación de índole
federativa desde su propia sede. Tan solo necesitarán un ordenador, conexión
a Internet, impresora y escáner. Con esta pequeña provisión de elementos, los
clubes podrán hacer sus trámites por Internet, es decir:
-
Tramitación de licencias, tanto de las nuevas como de renovaciones
Impresión de la ficha que se habrá de presentar en los partidos
Impresión de la “preinscripción” (nuevo modelo de solicitud de
licencia).
El sistema, de fácil comprensión, dispone también de un manual de consulta
por si el usuario tuviera alguna dificultad y, además, contará con la asistencia
telefónica del personal federativo, por si las primeras gestiones generaran
alguna duda.
1
Como se ha dicho antes, para que la Federación pueda activar este servicio a
los clubes interesados, estos deberán realizar las siguientes operaciones: 1)
suscribir la “declaración de responsabilidad de uso”, que recoge formalmente
los compromisos y responsabilidades de las partes en el uso del sistema, y 2)
registrar la modificación de la clave de “firma segura”, según las instrucciones
dictadas en documento adjunto. Desde el momento en que el club ejecute
dichas operaciones, se procederá a la activación del servicio y a la remisión de
las cartulinas necesarias para la tramitación de las fichas.
¡¡¡NOVEDAD!!! Hasta la fecha, el servicio de gestión online de la tramitación
de licencias solamente era factible para las competiciones territoriales, pero
desde este momento se pueden diligencia fichas de categoría nacional por
medio de este servicio online.
ENTORNO DE PRUEBAS GESTIÓN ONLINE
Se informa que todos los clubes podrán realizar las prácticas que estimen
conveniente, en el entorno de pruebas habilitado al efecto, con el fin de
habituarse al sistema y conocerlo en profundidad, comprobando así las
prestaciones del mismo. Por tal motivo se le invita a entrar en el portal
http://pruebas.ffcm.novanet.es y operar en todas las funciones que recoge el
mismo, sabiendo que dichas operaciones no surtirán ningún efecto por tratarse
de un entorno habilitado para que los clubes realicen las pruebas pertinentes.
INTRANET
Todos los clubes, sin excepción, tienen acceso a este servicio, a través de un
código de usuario y una clave de acceso, que se corresponde con las
asignadas en su momento y que se recuerda en documento adjunto por si
hubiera sido extraviada u olvidada. Esta funcionalidad facilitará a los clubes
toda la información inherente a las competiciones y, principalmente,
proporciona a cada club un correo interno que permitirá la intercomunicación
entre todos los clubes federados y la Federación. Los clubes pueden remitir sus
comunicaciones al Registro General de la Federación, donde tienen cabida los
asuntos de cualquier índole, al Registro de Horarios, donde solamente se ha de
dirigir este tipo de información, y también pueden intercomunicarse con todos
los clubes federados por medio de este sistema. Estas comunicaciones tendrán
la consideración de oficiales, pues quedarán registradas en el servidor
propiedad de la Federación, por lo que todos los envíos de horarios de los
partidos, reclamaciones, alegaciones a las actas, circulares, etc., se
materializarán por este sistema. Hay que destacar que la comunicación oficial
de las sanciones se practicará por medio de esta funcionalidad; ello supone
FEDERACION DE FUTBOL DE CASTILLA LA MANCHA
C/ Duque de Ahumada, s/nº.
Teléf.: 969 240720 Fax: 969 229971
Apdo. Correos, 209
16003 – CUENCA
e-mail: [email protected]
que el club recibirá estos documentos de forma inmediata a la resolución por
parte del órgano disciplinario. Otro dato relevante es la ausencia de virus en
este correo, pues al tratarse de una herramienta interna hace imposible la
existencia de ellos. Además, los clubes pueden formalizar la inscripción de sus
equipos entrando en “Clubes y equipos”, “Configuración” e “Inscripción online”;
imprimir o consultar boletines de afiliación a la Mutualidad de Futbolistas y otras
muchas diligencias necesarias en la gestión del club.
Para visualizar esta funcionalidad y maniobrar en sus prestaciones podrá entrar
desde la página web de la Federación de Fútbol, pinchando en el botón
“intranet” e introduciendo la clave y código de acceso que tiene asignados el
club; o bien, introduciendo directamente la dirección del portal:
http://intranet.ffcm.es e insertando igualmente clave y código de acceso.
En resumen, todos los clubes tienen acceso a la intranet, por medio de dicha
clave, pero solamente aquellos que tengan suscrito o suscriban el documento
de “declaración de responsabilidad de uso” estarán habilitados para trabajar
mediante la funcionalidad “gestión online”. Por tal motivo, se invita a todos los
clubes a que ponderen esta posibilidad y aquellos que decidan realizar los
trámites federativos por medio de este servicio, remitan con la mayor brevedad
toda la documentación necesaria para proceder a su activación y así poder
disfrutar de todas las prestaciones de la aplicación.
Se hace imprescindible aclarar que la Federación de Fútbol de Castilla La
Mancha no se hace responsable de cualquier fallo, error técnico, accidente,
avería, interrupción del servicio o cualquier otra incidencia que pudiera surgir
en equipos o servicios técnicos ajenos a ella cuyo uso sea necesario para la
prestación del servicio. Igualmente, la Federación de Fútbol de Castilla La
Mancha no será responsable en los supuestos de indisponibilidad del servicio
por causas de fuerza mayor o suspensión temporal del mismo por razones
técnicas. En tales supuestos, el usuario obligatoriamente deberá autorizar
cualquier otro medio de puesta en conocimiento que permita a los destinatarios
conocer la pretensión del interesado remitente.
Cuenca, a 1 de Julio de 2016.
Fdo. Pablo Burillo Cabañero - SECRETARIO GENERAL -
3