sistema de gestión de obras de una constructora - IIT

UNIVERSIDAD PONTIFICIA COMILLAS
ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE INGENIERÍA (ICAI)
INGENIERO TÉCNICO EN INFORMÁTICA DE GESTIÓN
PROYECTO FIN DE CARRERA
SISTEMA DE GESTIÓN DE OBRAS DE UNA
CONSTRUCTORA
AUTOR:
MIGUEL JIMÉNEZ MORALES
MADRID, SEPTIEMBRE 2010
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Dedicatoria
A mis padres, por tantas y tantas cosas, pero sobre todo por
darme la oportunidad de tener una educación de privilegio, sin
importar el coste. Sacrificándose ambos por mí.
A aquellos que se quedaron en el camino, que no vieron
cumplida la meta. Estéis donde estéis, va por vosotros. Os
quiero y os llevo en el corazón.
I
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Agradecimientos
A mi familia, los que están y los que no están. Por estar siempre junto a mí,
apoyándome en cada paso que doy, interesándoos por mi vida y mi educación.
Gracias.
A mi hermano, porque ¡que grande es la vida cuanto tienes a alguien como el
al lado!
A mi novia, por lo insistente que puede llegar a ser a veces. ¿Has hecho el
Proyecto? ¿Estas con el Proyecto? Si ya he hecho el proyecto. Gracias por todas tus
palabras de ánimo y de apoyo en el día a día.
A todos los profesores, tanto de la Universidad como del colegio, porque
gracias a ellos soy quien soy, gracias a ellos he aprendido tantas cosas y sobre todo
porque gracias a ellos he disfrutado de lo que he estudiado y soy feliz con lo que me
voy a dedicar a partir de ahora.
A todos los tutores, tanto del colegio como de la Universidad, incluyendo a mi
director de proyecto, porque gracias a ellos he podido cumplir mis metas y además
han estado ahí para cualquier problema tanto personal como de estudios.
A mis amigos que siempre han estado ahí para todo, apoyando, luchando,
compartiendo, viviendo…la vida es mas sencilla cuando estas con gente así.
II
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Resumen
Este documento trata sobre el desarrollo de un sistema de gestión de obras
de una constructora. El cual se puede utilizar para cualquier constructora ya que no
está desarrollada para una en particular.
En este final de la primera década del nuevo milenio, el tema de la
construcción está siendo muy nombrado y no precisamente por sus grandes
números sino por la crisis del sector, en la cual, no se construyen ni se venden
ninguna edificación. Ya que los costes son numerosos y el mercado poco llamado a
comprar. Es por ello que hacen falta herramientas que ayuden al control de gastos y
evidentemente a su reducción. Es un punto muy importante y necesario en toda obra
en la actualidad para así tener más margen y poder llegar a realizar las obras.
En el mercado de este tipo de sistemas de gestión no se encuentran un gran
número de herramientas, ya que no se ha invertido aún en esta vía de desarrollo.
Además, las herramientas actuales no engloban el conjunto de la obra sino tratan
apartados concretos.
En definitiva, tomando todos los datos expuestos en los párrafos anteriores se
llega a la conclusión de que hacen falta herramientas que gestionen las obras en su
conjunto, permitan reducir costes y además faciliten el trabajo de los empleados. Es
por ello que nace el sistema de gestión de obras de una constructora.
Los principales objetivos que pretende conseguir este sistema son: unificar la
planificación de una obra, unificar la gestión del personal que trabaja en las
diferentes obras, gestionar los materiales que entran y salen, conseguir una mayor
eficiencia en el trabajo a desarrollar dentro de la gestión de las diferentes obras,
agilizar trámites y plazos en el desarrollo de las obras, mejorar la fluidez en los
canales de comunicación entre la obra y la sede central, realizar una aplicación
intuitiva y de fácil manejo, abaratar costes y centralizar la información. Todos ellos
son desarrollados a lo largo del documento. Para lograrlos, se utiliza lo que se
denomina Ingeniería del software.
Una vez conocidos los objetivos conviene saber también el tipo de usuario
que puede darse en el sistema. Los usuarios se dividen en cuatro tipos diferentes:
cliente o comprador de la vivienda, el trabajador a pie de obra, el trabajador en las
III
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
oficinas de la constructora o el administrador, el cual, tiene acceso a todas las
opciones a la aplicación.
Estos usuarios podrán realizar numerosas tareas, dependiendo del nivel de
acceso asociado a su perfil. Todas las opciones disponibles se engloban en cuatro
módulos: Obras, Personal, Material y Planificación de Obra. Con estos módulos se
intentará abarcar todos los objetivos y problemáticas surgidas en la gestión de una
obra.
En definitiva, el sistema de gestión de obras pretende ser una herramienta
fácil, intuitiva y que cumpla todos los objetivos para los que es diseñada,
consiguiendo así una gestión de obra a bajo coste.
IV
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Abstract
The present document is principally concerned about the development of
works in building enterprise. This can be applied for any company in this field at
ease.
At end of first decade of new millennium building issue is being mentioned
here and there and not precisely for its enormous and positive incomes caused by
profound crisis in sector in which almost no building work or purchasing transaction
takes place. As expenses and costs are so numerous in addition to that the
acquisition appeal is absolutely low or in some sector inexistence. This is the
principal motive why suitable and convenient tools are needed to control expenses
and certainly reducing them. Currently this is such an important and crucial point in
any work to consider so as to have this essential margin which enabling to carry out
building works.
There is a lack or short existence of convenient tools in managing and
administration system since there has been nearly no investment on this process. In
addition the present tools do not lump together the whole economic activity but just a
limit and concrete wards.
Consequently, and taking all mentioned details in previous paragraphs into
serious and reasonable account leads to conclusion that there is a big demand these
cosy as well as suitable tools which open clear and obstacles free routs or protocols
to run building activities in general, offering solutions to reduce costs and at the same
time providing stable jobs and employments for workers. This is the principal reason
why administrating building program is brought in and set up.
The greatest and different objectives that this system is aimed at are:
-
Unification of work strategy.
-
Unification of managing system for staff working at different building
scenes.
-
Managing of coming in and going out material at the building
company.
-
Obtaining better effectiveness on task to do in managing different
works.
V
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
-
Dynamiting bureaucracy and periods of developing works.
-
Improving fluency of communication channels between working
spots and headquarter of the building company.
-
Realising an intuitive application as well as easy to develop.
-
Reducing costs and centralizing information.
All of these essential and important points can be carried out through so called
SOFTWARE ENGINEERING
Once this mechanism is set up. It is quite advisable to recognize user staff of
the system.
The users can be divided into four groups.
- Customer or purchaser of a house
- Staff who carry out their task at building scene
- Staff at building headquarter.
– The manager who will have special access of all kind of application options.
These users will be able to carry out big rang of task basing on their level of
access and professional profiles.
All these available options are packed in four files.
1. works
2. staffs
3. materials
4. building strategy and planning
5.
These four files are indented to undertake and how to cope with all objective
and unwilling forthcoming inconvenient in managing and building work.
To sum up, the managing system of building work is aimed at being an easy
and accessible intuitive tool which effectively helps to fulfil all objectives and targets
for which it has been designed. It is to say, managing a building work and
administration effectively at a very low cost.
VI
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
ÍNDICES DEL DOCUMENTO
VII
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Índice del proyecto
1. Introducción al Proyecto.................................................................................................... - 2 1.1 Estado del arte ............................................................................................................. - 2 1.2 Motivación del Proyecto.............................................................................................. - 3 1.3 Metodología de desarrollo ........................................................................................... - 4 1.4 Herramientas................................................................................................................ - 4 1.5 Planificación temporal del Proyecto............................................................................ - 5 2. Identificación de Necesidades ........................................................................................... - 8 2.1 Entrevistas ................................................................................................................... - 8 2.2 Objetivos del sistema................................................................................................... - 9 2.3 Alcance del sistema ................................................................................................... - 10 2.4 Tipología de Usuarios................................................................................................ - 12 2.5 Restricciones.............................................................................................................. - 14 2.6 Organización y funciones empresariales ................................................................... - 14 2.7 Antecedentes.............................................................................................................. - 15 3. Análisis de Requisitos ..................................................................................................... - 18 3.1 Reconocimiento del problema ................................................................................... - 18 3.2 Evaluación y síntesis ................................................................................................. - 20 3.3 Lista de Requisitos .................................................................................................... - 22 3.4 Requisitos del Sistema............................................................................................... - 24 3.5 Modelo Lógico de Datos ........................................................................................... - 63 3.5.1 DFD Contextual ................................................................................................. - 64 3.5.2 DFD Conceptual ................................................................................................ - 65 3.5.3 DFD de Segundo Nivel (Formulario Menú Estado de la Obra). ....................... - 67 3.5.4 DFD de Segundo Nivel (Formulario Menú Materiales). ................................... - 69 3.5.5 DFD de Segundo Nivel (Formulario Menú Personal). ...................................... - 71 3.5.6 DFD de Segundo Nivel (Formulario Menú Planificación). ............................... - 73 3.5.7 DFD de Tercer Nivel (Proceso 6.2 - Clientes)................................................... - 76 3.5.8 DFD de Tercer Nivel (Proceso 6.3 - Obras). ..................................................... - 78 3.6 Modelo Conceptual de Datos .................................................................................... - 80 3.6.1 Primera Forma Normal...................................................................................... - 81 3.6.2 Segunda Forma Normal ..................................................................................... - 81 3.6.3 Tercera Forma Normal ...................................................................................... - 82 3.6.4 Resultado de la Normalización .......................................................................... - 82 3.6.5 Diagrama Entidad – Relación............................................................................ - 84 3.6.6 Diccionario de relaciones .................................................................................. - 85 4. Estudio de la Arquitectura ............................................................................................... - 87 4.1 Especificación de alternativas ................................................................................... - 87 4.1.1 Alternativa 1 ....................................................................................................... - 87 4.1.2 Alternativa 2 ....................................................................................................... - 89 4.2 Evaluación de alternativas ......................................................................................... - 91 4.2.1 Evaluación organizativa, operativa y técnica. ................................................... - 91 4.2.2 Evaluación económica........................................................................................ - 93 4.3 Selección de una alternativa ...................................................................................... - 94 5. Diseño Externo ................................................................................................................ - 96 5.1 Entorno Operativo del Sistema.................................................................................. - 96 5.1.1 Entrada, salida y recogida de datos................................................................... - 96 5.1.2 Mantenimiento de ficheros ................................................................................. - 97 VIII
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
5.1.3 Generación de informes...................................................................................... - 97 5.1.4 Control de información y seguridad del sistema................................................ - 98 5.2 Configuración hardware/software ............................................................................. - 98 5.2.1 Configuración Hardware ................................................................................... - 98 5.2.2 Configuración Software...................................................................................... - 99 5.3 Nuevo Modelo Físico del Sistema........................................................................... - 100 5.3.1 DFD Contextual ............................................................................................... - 100 5.3.2 DFD MFNS Conceptual Administradores. ...................................................... - 101 5.3.3 DFD MFNS Conceptual Trabajador Constructora. ........................................ - 102 5.3.4 DFD MFNS Conceptual Trabajador Obra. ..................................................... - 103 5.3.5 DFD MFNS Conceptual del Cliente................................................................. - 104 6. Diseño Interno ............................................................................................................... - 106 6.1 Modelo Físico de Datos........................................................................................... - 106 6.1.1 Tablas de la Base de Datos .............................................................................. - 106 6.1.2 Tabla Usuario................................................................................................... - 107 6.1.3 Tabla Cliente .................................................................................................... - 107 6.1.4 Tabla Personal ................................................................................................. - 108 6.1.5 Tabla Obra ....................................................................................................... - 108 6.1.6 Tabla Materiales .............................................................................................. - 109 6.1.7 Tabla Cliente-Obra .......................................................................................... - 109 6.1.8 Tabla Personal-Obra........................................................................................ - 109 6.1.9 Tabla Material-Obra ........................................................................................ - 110 6.2 Diseño centrado en el usuario.................................................................................. - 110 6.3 Diagrama de Flujo de Aplicación............................................................................ - 112 6.3.1 Flujo de Aplicación. Diagrama de acceso. ...................................................... - 112 6.3.2 Flujo de Aplicación. Diagrama de Administradores........................................ - 112 6.3.3 Flujo de Aplicación. Diagrama trabajador constructora ................................ - 113 6.3.4 Flujo de Aplicación. Diagrama trabajador obra ............................................. - 113 6.3.5 Flujo de Aplicación. Diagrama Cliente ........................................................... - 114 6.4 Diagrama de Casos de uso....................................................................................... - 114 6.4.1 Diagrama de casos de uso. Cliente. ................................................................. - 114 6.4.2 Diagrama de casos de uso. Trabajador Obra.................................................. - 115 6.4.3 Diagrama de casos de uso. Trabajador de la Constructora. ........................... - 116 6.4.4 Diagrama de casos de uso. Administradores. .................................................. - 117 6.5 Manual de usuario ................................................................................................... - 118 6.5.1 Acceso a la aplicación...................................................................................... - 118 6.5.2 Funcionalidades según perfil de usuario. ........................................................ - 118 6.5.3 Mensajes de error o ayuda. .............................................................................. - 119 6.5.4 Menú de opciones de Administradores............................................................. - 120 6.5.5 Menú de opciones del Trabajador de la Constructora. ................................... - 121 6.5.6 Menú de opciones del Trabajador de la Obra. ................................................ - 121 6.5.7 Menú de opciones del Cliente........................................................................... - 122 6.5.8 Asignaciones..................................................................................................... - 122 6.5.9 Búsquedas......................................................................................................... - 123 6.5.10 Ficha Obra, Personal, Trabajador y Cliente. ................................................ - 124 7. Pruebas del sistema........................................................................................................ - 126 7.1 Pruebas Unitarias..................................................................................................... - 127 7.2 Pruebas de Integración............................................................................................. - 128 7.3 Pruebas de Seguridad .............................................................................................. - 129 7.4 Pruebas de Aceptación de Usuario .......................................................................... - 129 IX
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
7.5 Pruebas de Usabilidad ............................................................................................. - 130 8. Conclusiones.................................................................................................................. - 132 8.1 Conclusiones de la función de negocio ................................................................... - 132 8.2 Conclusiones tecnológicas....................................................................................... - 132 8.3 Conclusiones académicas ........................................................................................ - 133 Bibliografía........................................................................................................................ - 135 Anexo A............................................................................................................................. - 139 Anexo B............................................................................................................................. - 146 Costes del personal ........................................................................................................ - 146 Costes del hardware y software ..................................................................................... - 146 Costes totales ................................................................................................................. - 147 -
X
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Índice de figuras
Figura 1: Imágenes de FireFox, Word y Visual Studio
Figura 2: Representación visual de los módulos de la aplicación
Figura 3: Tipología de Usuarios y ámbito de acceso
Figura 4: Organigrama de una Constructora
Figura 5: Diagrama de Presentación
Figura 6: Símbolos del DFD
Figura 7: DFD Contextual
Figura 8: Diagrama de Primer Nivel
Figura 9: DFD de segundo nivel. Estado de la Obra
Figura 10: DFD de segundo nivel. Formulario Menú Materiales
Figura 11: DFD de segundo nivel. Formulario Menú Personal
Figura 12: DFD de segundo nivel. Formulario Menú Planificación
Figura 13: DFD de tercer nivel. Clientes
Figura 14: DFD de tercer nivel. Obras
Figura 15 : Diagrama Entidad-Relación
Figura 16: Servidor ProLiant ML150 G6
Figura 17: Logotipos del Software de la Alternativa 1
Figura 18: Servidor DELL PowerEdge T110
Figura 19: Logotipos del Software de la Alternativa 2
Figura 20: Gráfico de Valoración de alternativas
Figura 21: Configuración Hardware
Figura 22: Configuración Software
Figura 23: DFD Modelo Físico Nuevo Sistema
Figura 24: DFD MFNS de los Administrativos
Figura 25: DFD MFNS de los Trabajadores de la Constructora
Figura 26: DFD MFNS de los Trabajadores de la Obra
Figura 27: DFD MFNS del Cliente
Figura 28: Diagrama acceso a la aplicación
Figura 29: Flujo de Aplicación. Diagrama Administradores
Figura 30: Flujo de Aplicación. Diagrama Trabajador Constructora
Figura 31: Flujo de Aplicación. Diagrama Trabajador Obra
Figura 32: Flujo de Aplicación. Diagrama Cliente
Figura 33: Diagrama de casos de uso. Cliente.
Figura 34: Diagrama de casos de uso. Trabajador de la obra.
Figura 35: Diagrama de casos de uso. Trabajador de la Constructora.
Figura 36: Diagrama de casos de uso. Administradores.
Figura 37: Acceso a la aplicación.
Figura 38: Ejemplos de mensajes de error o ayuda.
Figura 39: Menú de opciones de administradores.
Figura 40: Menú de opciones del Trabajador de la Constructora.
Figura 41: Menú de opciones del Trabajador de la Obra.
Figura 42: Menú de opciones del Cliente.
Figura 43: Asignación Cliente a Obra.
Figura 44: Búsqueda de Cliente.
Figura 45: Ficha de un cliente
XI
-5- 12 - 13 - 15 - 19 - 63 - 64 - 65 - 67 - 69 - 71 - 73 - 76 - 78 - 84 - 88 - 88 - 89 - 90 - 93 - 99 - 99 - 100 - 101 - 102 - 103 - 104 - 112 - 112 - 113 - 113 - 114 - 114 - 115 - 116 - 117 - 118 - 120 - 120 - 121 - 121 - 122 - 122 - 123 - 124 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Índice de tablas
Tabla 1: Planificación en horas de las etapas del desarrollo del Proyecto
Tabla 2: Horas semanales de trabajo en el desarrollo del Proyecto
Tabla 3: Lista de Requisitos del Sistema
Tabla 4: Requisito 1: Página de inicio de sesión
Tabla 5: Requisito 2: Comprobación de usuarios
Tabla 6: Requisito 3: Control de acceso al sistema
Tabla 7: Requisito 4: Formulario inicio de módulos
Tabla 8: Requisito 5: Perfiles de Usuario
Tabla 9: Requisito 6: Formulario principal Estado de la Obra
Tabla 10: Requisito 7: Formulario principal Materiales
Tabla 11: Requisito 8: Formulario principal Personal
Tabla 12: Requisito 9: Formulario principal Planificación Obra
Tabla 13: Requisito 10: Acceso a las Bases de Datos
Tabla 14: Requisito 11: Menú opciones Estado de la Obra
Tabla 15: Requisito 12: Menú opciones Materiales
Tabla 16: Requisito 13: Menú opciones Personal
Tabla 17: Requisito 14: Menú opciones Planificación Obra
Tabla 18: Requisito 15: Ficha Obras
Tabla 19: Requisito 16: Ficha Materiales
Tabla 20: Requisito 17: Ficha Personal
Tabla 21: Requisito 18: Ficha Cliente
Tabla 22: Requisito 19: Tabla de Datos Usuarios
Tabla 23: Requisito 20: Tabla de Datos Personal
Tabla 24: Requisito 21: Tabla de Datos de Obras
Tabla 25: Requisito 22: Tabla de Datos de Materiales
Tabla 26: Requisito 23: Tabla de Datos de Clientes
Tabla 27: Requisito 24: Búsqueda de Obra
Tabla 28: Requisito 25: Resultado de búsqueda de Obra
Tabla 29: Requisito 26: Búsqueda de un Cliente
Tabla 30: Requisito 27: Resultado de búsqueda de un Cliente
Tabla 31: Requisito 28: Búsqueda de un Trabajador
Tabla 32: Requisito 29: Resultado de búsqueda de un Trabajador
Tabla 33: Requisito 30: Búsqueda de un Material
Tabla 34: Requisito 31: Resultado de búsqueda de un Material
Tabla 35: Requisito 32: Asignación de Material a Obra
Tabla 36: Requisito 33: Asignación de Personal a Obra
Tabla 37: Requisito 34: Asignación de Obra a Cliente
Tabla 38: Requisito 35: Estado de la Obra para un Cliente
Tabla 39: Requisito 36: Planificación de Obra
Tabla 40: Requisito 37: Listado Materiales en una Obra
Tabla 41: Requisito 38: Listado Personal en una Obra
Tabla 42: Requisito 39: Herramienta usable
Tabla 43: Especificaciones DFD Contextual
Tabla 44: Especificaciones DFD Primer Nivel
Tabla 45: Especificaciones DFD segundo nivel. Estado de la Obra
Tabla 46: Especificaciones DFD segundo nivel. Formulario Menú Materiales
Tabla 47: Especificaciones DFD segundo nivel. Formulario Menú Personal
Tabla 48: Especificaciones DFD segundo nivel. Formulario Menú Planificación
Tabla 49: Especificaciones DFD tercer nivel. Clientes
Tabla 50: Especificaciones DFD tercer nivel. Obras
Tabla 51: Matriz de Evaluación Organizativa
Tabla 52: Matriz de Evaluación de Costes
Tabla 53: Listado de tablas de la BD
Tabla 54: Tabla Usuarios
Tabla 55: Tabla Cliente
Tabla 56: Tabla Personal
XII
-6-6- 23 - 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 - 40 - 41 - 42 - 43 - 44 - 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 64 - 66 - 68 - 70 - 72 - 75 - 77 - 79 - 92 - 94 - 106 - 107 - 107 - 108 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Tabla 57: Tabla Obra
Tabla 58: Tabla Materiales
Tabla 59: Tabla Cliente-Obra
Tabla 60: Tabla Personal-Obra
Tabla 61: Tabla Material-Obra
Tabla 62: Funcionalidades según perfil de usuario.
Tabla 63: Listado de pruebas unitarias.
Tabla 64: Listado de pruebas de integración.
Tabla 65: Listado de pruebas de seguridad.
Tabla 66: Listado de pruebas de aceptación del usuario.
Tabla 67: Listado de pruebas de usabilidad.
Tabla 68: Costes personal de desarrollo.
Tabla 69: Costes del hardware y software.
Tabla 70: Costes totales por área del proyecto.
XIII
- 108 - 109 - 109 - 109 - 110 - 119 - 127 - 128 - 129 - 129 - 130 - 146 - 146 - 147 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
1 INTRODUCCIÓN AL PROYECTO
-1-
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
1. Introducción al Proyecto
1.1 Estado del arte
A lo largo del presente documento se expondrá el desarrollo de un Sistema de
Gestión de obras de una Constructora.
En situaciones de crisis como la que se encuentra España desde el 2007,
donde echaron el cierre alrededor de 32.000 oficinas de empresas inmobiliarias (el
40% del total de las existentes en esa fecha). Con unas previsiones para los años
venideros peores, pues los expertos creen que el 75% de las 60.000 empresas
inmobiliarias que trabajan en España desaparecerán a medio plazo [WWW01]. Es
muy difícil que las empresas Constructoras, puedan seguir con todos los proyectos
que tienen entre manos. Pues
los costes son muy grandes y las ventas muy
escasas, ya que las familias no disponen de capital suficiente para realizar la compra
de una casa y además el sistema financiero no otorga hipotecas como en épocas de
bonanza. Esta crisis está siendo sobre todo dura en este sector, el de la
construcción, con infinidad de empresas y constructoras cerradas, y miles de
personas en el paro. Además, las expectativas son poco halagüeñas, puesto que no
se tiene mucho viso de salir adelante en un futuro cercano.
Es por ello que las constructoras se replantean los gastos y gestión que
realizan de las obras. En la actualidad se puede encontrar algún que otro sistema de
gestión de una obra, como puede ser, el PRESTO1, programa de pago para su
utilización, con el consiguiente gasto que esto supone para la constructora. Pero, en
general, existe una falta de herramientas de gestión completas de obra a bajo coste
o incluso gratuito, que por la crisis económica ya comentada.
Además de todo lo expresado anteriormente es necesario aplicar nuevos
estilos en la gestión de las obras, una manera nueva de tratar todo el conjunto del
proyecto de una obra, de una manera diferente a la actual ¿Por qué?, actualmente
hay mucha falta de control en el progreso de una obra, muchos costes que no se
especifican, muchas desviaciones en el presupuesto, lo que conlleva que en
situaciones como la actual, las constructoras quiebren.
1
Programa de medición, control y presupuestos para una obra desarrollado por Soft, S.A. Para más
información visitar: www.soft.es
-2-
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Tras la breve descripción de la situación actual se valora y se llega a la
conclusión de que hay cosas que cambiar y mejorar para que todo pueda seguir
funcionando, poder hacer a las empresas ahorrar costes y es por ello que con la
aplicación a desarrollar se pretende subsanar todos estos problemas, a la par que
dar una nueva visón al proceso de construcción de cualquier obra. A lo largo del
contenido de esta memoria se irá viendo paso a paso como llegar a crear algo
intuitivo, manejable, rápido, sencillo, económico y nuevo que haga a las
constructoras seguir adelante en estos momentos tan difíciles.
1.2 Motivación del Proyecto
Para la realización de este proyecto, el autor ha encontrado diversas
motivaciones que le han impulsado a realizarlo, algunas de ellas más importantes
que otras, pero todas muy necesarias, éstas son:
Crear una gran herramienta de gestión: Conseguir una herramienta
que con ella se mejoren los procesos tanto humanos, como técnicos y
aúne todos los procesos relacionados con las constructoras.
Innovación en este área: como se ha expuesto en el apartado
anterior, donde se puede ver que el mundo de la construcción aun
sigue siendo muy manual, que numerosos procesos pueden ser
mejorados y llevados a cabo con una aplicación. Es un área que aún
no está muy desarrollada y que se puede mejorar mucho.
Mejorar los conocimientos de programación: conocer nuevas
herramientas de programación complementarias a las ya vistas y
usadas a lo largo de la carrera.
Aunar todo lo aprendido: el objetivo de todo proyecto fin de carrera,
es el de demostrar en el todo lo aprendido durante la carrera, saber
gestionar todo un proceso de desarrollo de creación de software.
Indagar en temas de la construcción: desde temprana edad, el
autor, ya andaba con el tema de la construcción y que mejor manera
de ampliar sus conocimientos, que realizando un proyecto para la
gestión de toda una construcción. Es un tema que realmente gusta, y
-3-
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
que además se tiene la suerte de contar con gente que trabaja en
obras y pueden ayudar a realizar un buen proyecto perfecto y útil.
En líneas generales estas son las principales motivaciones que llevan al autor
a realizar el proyecto fin de carrera. Con el objetivo principal, de que en un futuro, la
aplicación que aquí se desarrolla, llegue a muchas constructoras y puedan ayudarlas
a salir de la crisis y a construir de una manera eficiente, además de darles a los
compradores también motivos para que vuelvan a inyectar dinero con sus compras
en la construcción.
1.3 Metodología de desarrollo
Para poder realizar un software de calidad, fiable, económico, eficiente,
sencillo e intuitivo, se utilizará una disciplina que es conocida como Ingeniería del
Software, basada en métodos, técnicas y herramientas que se llevarán a cabo a lo
largo del Proyecto.
Toda aplicación de gestión que se desarrolla en informática sigue un Ciclo de
Vida, en el que se pueden ver claramente diferenciadas nueve etapas de desarrollo,
estas son: Identificación de Necesidades, Análisis de Requisitos, Estudio de
Arquitectura, Diseño Externo, Diseño Interno, Programación, Pruebas del Sistema,
Implantación y Mantenimiento. Todas ellas serán llevadas a cabo a lo largo del
Proyecto.
Además para el desarrollo del proyecto que aborda el presente documento, se
ha establecido un método de realización muy conocido en el mundo de la
Informática, como es el Ciclo de Vida en Cascada. Dicho ciclo se desarrollará a lo
largo de todo el Proyecto y se caracteriza porque cada etapa de desarrollo no
comienza sin antes haber acabado la anterior. Para más información se puede
consultar el libro [BARR01].
1.4 Herramientas
Para la realización de este proyecto se necesitarán una serie de
herramientas, programas y aplicaciones para el correcto diseño del mismo.
A continuación se detallan las herramientas más importantes a utilizar:
-4-
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Mozilla Firefox [WWW02]: Firefox es un navegador multiplataforma y
está disponible en varias versiones de Microsoft Windows, Mac OS X,
GNU/Linux y algunos sistemas basados en Unix. Su código fuente es
software libre, publicado bajo una triple licencia GPL/LGPL/MPL.
Microsoft Word: Programa de ofimática utilizado para el diseño de
documentos y memorias. Diseñado por Microsoft y de pago para el
público general.
Microsoft Visual C# 2008 Express Edition: Es un entorno de
desarrollo en C#, el cual compila y ejecuta programas o módulos
desarrollados en C#. Es un software gratuito en su versión más simple
(la utilizada para el desarrollo del Proyecto), aunque también existe una
versión de pago. Dispone de página Web de la cual se puede obtener
el IDE: [WWW03].
Figura 1: Imágenes de FireFox, Word y Visual Studio
1.5 Planificación temporal del Proyecto
Se ha establecido una duración para el proyecto de seis meses y medio a
contar a partir del día 3 de noviembre de 2009, fecha en la que se aprueba la
ejecución del proyecto. La finalización del mismo será el día 20 de junio de 2010.
Con ello se completarán unas 390 horas de trabajo. Para ver una visión más
detallada del desarrollo del proyecto se expone un calendario aproximado de las
fechas para cada fase de desarrollo y un horario de trabajo diario a excepción de los
Viernes y Sábados, días que en la mayoría de las semanas no se dedicarán al
proyecto.
-5-
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Tabla de fechas del desarrollo del Proyecto:
Etapa
Horas
Comienzo
30
03/11/2009
22/11/2009
50
22/11/2009
20/12/2009
30
20/12/2009
06/01/2010
Diseño Externo
60
06/01/2009
10/02/2010
Diseño Interno
60
10/02/2010
17/03/2010
Programación
110
17/03/2010
20/05/2010
Pruebas del
20
20/05/2010
01/06/2010
Implantación
15
01/06/2010
09/06/2010
Mantenimiento
15
09/06/2010
20/06/2010
Identificación de
Fin
Necesidades
Análisis de
requisitos
Estudio de la
Arquitectura
Sistema
Tabla 1: Planificación en horas de las etapas del desarrollo del Proyecto
Además para el cumplimiento de estas fechas, con el desarrollo de horas que
requiere cada uno, se expone a continuación el planning diario de horas:
Día
Hora
Día
Hora
Lunes
2
Viernes
0
Martes
2
Sábado
0
Miércoles
2
Domingo
4
Jueves
2
Tabla 2: Horas semanales de trabajo en el desarrollo del Proyecto
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Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
2 IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES
-7-
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
2. Identificación de Necesidades
En el ciclo de desarrollo de cualquier aplicación se encuentra la Identificación
de Necesidades como la primera etapa a desarrollar. En líneas generales, en esta
fase se define el problema a resolver y se fijan las normas a seguir para la dirección
del proyecto que se tiene entre manos. Además en esta fase se definen los límites
del proyecto fijando también en qué partes del sistema pueden cambiarse y cuáles
no. En definitiva, se establecen los objetivos, restricciones y antecedentes del
sistema a desarrollar.
2.1 Entrevistas
Para la obtención de los datos se ha utilizado el método de la entrevista. La
mejor manera de conocer el funcionamiento actual de los sistemas, las posibles
mejoras a realizar y la visión final de lo que se quiere realizar, es hacer partícipe a
los propios usuarios finales. Es por ello que se ha escogido a una persona con una
dilatada carrera profesional que conoce a la perfección el funcionamiento global de
una obra.
Con estas entrevistas que se realizarán a lo largo de todo el ciclo de
desarrollo, se persigue conseguir los siguientes objetivos:
Hacer partícipes a los usuarios finales del desarrollo de la aplicación:
sabiendo así cuales son los gustos, las ideas y lo que los usuarios
desean que sea la aplicación.
Identificar las necesidades reales de los usuarios: para cumplir y
satisfacer las funciones de negocio de la empresa.
Recopilar información para centrar la solución al problema planteado:
ya que con las entrevistas se llega a concretar los principales objetivos
que debe de tener la aplicación, los cuales, vendrán desarrollados más
adelante.
Conseguir una visión general del proceso actual: para comprobar
donde se puede realizar mejoras o que áreas puede abarcar el Sistema
de Gestión de Obras de una Constructora.
-8-
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Las entrevistas (se encuentran en el Anexo A) que se han realizado,
empezarán con unas de conocimiento global e irán a un conocimiento más
específico de los problemas a tratar. Todas ellas valdrán para obtener los datos
necesarios para llevar a cabo el desarrollo de la aplicación.
2.2 Objetivos del sistema
Los objetivos expuestos a continuación son tomados como globales,
obtenidos de las conversaciones con diferentes trabajadores de una misma
constructora, además de las entrevistas realizadas y los libros consultados
[CAPA99], [MIRA01], [DOMI83]. Todos ellos relacionados con el mundo de la
construcción.
Como objetivo principal de todo proyecto hay que decir que la aplicación debe
ser capaz de cubrir las necesidades encontradas, a día de hoy, en el sector de la
construcción.
Los objetivos a cubrir por el sistema son:
Unificar la planificación de una obra.
Unificar la gestión del personal que trabaja en las diferentes obras de
la constructora.
Gestionar los materiales que entran y salen en la constructora.
Conseguir una mayor eficiencia en el trabajo a desarrollar dentro de la
gestión de las diferentes obras.
Agilizar trámites y plazos en el desarrollo de las obras.
Mejorar la fluidez en los canales de comunicación entre la obra y la
sede central de la constructora.
Realizar una aplicación intuitiva y de fácil manejo.
Abaratar costes y centralizar la información.
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Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
2.3 Alcance del sistema
El desarrollo de este proyecto engloba cuatro puntos de negocio-trabajo de la
empresa, estos son:
Gestión de Almacenes.
Gestión de Planificación de Obras.
Gestión de Clientes.
Gestión del Personal.
En las próximas líneas se va acotar por cada función de negocio las
necesidades que se van a cubrir.
Gestión de Almacenes
En este módulo, la aplicación va a intentar resolver las siguientes
necesidades:
-
Altas de materiales.
-
Bajas de materiales.
-
Modificaciones de materiales.
-
Distribución de los materiales entre las distintas obras.
-
Cambios de los materiales entre obras.
Gestión de Planificación de Obras
El área más importante y que engloba la mayor parte del proyecto, pues con
ella se cubren las necesidades que a día de hoy no existen. Este área llevará el
control general de todos los módulos, además de especificar en cada fase de
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Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
desarrollo los materiales y el personal necesario para su realización. Todo ello
siguiendo el Documento General de Fases y Partidas2.
Gestión de Clientes
Este módulo cubrirá una necesidad específica para el cliente que compra la
vivienda. Será capaz de dar una visión general de cada vivienda comprada por cada
cliente, especificándoles:
-
Estado de la obra.
-
Observaciones.
-
Incidencias.
-
Imágenes.
Gestión de Personal
Último módulo que se encarga de gestionar todo lo relativo a la ubicación del
personal en las distintas obras. Sus tareas serán las siguientes:
-
Traslados.
-
Asignaciones.
-
Incidencias.
2
Es el documento en el que se especifica, cada elemento y/o persona que interviene en el desarrollo
total de la construcción. En el se detallan todos y cada uno de los materiales a emplear en cada fase
de la obra, así como todos los tiempos de ejecución en cada una de las fases. Con este documento
se pueden ver los costes de materiales, los gastos del personal, el transcurso de la ejecución de la
obra y sus posibles desviaciones que se podrán recuperar si se afrontan a tiempo.
- 11 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Figura 2: Representación visual de los módulos de la aplicación
2.4 Tipología de Usuarios
Los principales usuarios de esta aplicación son los trabajadores de la
constructora, además de cualquier cliente compre alguna vivienda, pero de una
manera muy simple.
Así pues, dentro de los trabajadores de la empresa se pueden encontrar los
siguientes perfiles de usuarios:
-
Trabajadores de la obra.
-
Trabajadores de la constructora.
-
Socios o directivos.
Trabajadores de la Obra
A pie de obra se pueden encontrar numerosos trabajadores con distintos
perfiles, los cuales son necesarios para el desarrollo de las obras (como se puede
percibir en las entrevistas. Ver anexo A). Pero para facilitar la lógica de la aplicación,
además del uso de la misma, sólo va a existir un único perfil de usuario para los
trabajadores a pie de obra. Se denominara: Jefe de Obra.
Trabajadores de la Constructora
Otro tipo de perfil de usuario que se puede encontrar es el de: Empleado.
Todos los trabajadores de la constructora que trabajan en la sede central, tendrán
acceso a los diferentes datos de todas las obras.
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Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Socios o directivos
Como en toda aplicación, todo negocio siempre hay unos perfiles de grado
superior, los cuales tienen acceso a toda la información. Este perfil se conocerá con
el nombre de: Directivo.
Como se ha comentado anteriormente a estos tres perfiles habría que añadir
dos más. Por un lado cualquier cliente que compra una vivienda, tendría un perfil de:
Cliente. Además de otro perfil denominado: Administrador, el cual será el/los
encargados de gestionar el correcto funcionamiento de la aplicación en su conjunto.
Como se puede comprobar a la hora de delimitar cada perfil, estos irán
creciendo en capacidad de acceso según sea más alta la responsabilidad del cargo
de cada trabajador.
DIRECTIVO
EMPLEADO
JEFE DE OBRA
CLIENTE
Figura 3: Tipología de Usuarios y ámbito de acceso
A la hora de calcular el número de usuarios que puede tener acceso a la
aplicación en cada momento, se toma como referencia el número de trabajadores de
la constructora modelo, para la cual se va a realizar la aplicación. El número
aproximado es de treinta personas. Dentro de este número no se engloban todos los
posibles clientes, que en un momento dado, pueden acceder a la aplicación para
consultar el estado de la obra de sus viviendas.
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Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
2.5 Restricciones
Se tiene que tener en cuenta las siguientes restricciones, éstas son:
1. El tiempo de realización de la aplicación. Al ser un desarrollo para un proyecto
fin de carrera, el tiempo está determinado entre 8 y 10 meses. Además de
comprometerse con las constructoras para que las primeras versiones estén
funcionando en ese tiempo.
2. El lenguaje de programación C#. Dicha restricción se llega a ella mediante el
estudio de la arquitectura, que en temas posteriores se verá en más detalle.
Para trabajar con este lenguaje de programación y con el entorno de
desarrollo Visual C# 2008 se puede utilizar el libro Visual C# 2008 Paso a
Paso [SHAR09]. O bien un manual online de C# [WWW04]. Un lenguaje de
programación poco utilizado para el desarrollo de aplicaciones y que por su
gran riqueza, se propone como innovación para la realización de esta
aplicación.
2.6 Organización y funciones empresariales
Es importante conocer el organigrama de cómo está estructurado la empresa
para la cual se realiza la aplicación, además de las funciones de cada área para
luego determinar en la aplicación cuáles serán los cometidos de cada usuario de la
misma. Estas funciones son las siguientes:
-
Área de obras: encargada de llevar a cabo todo lo referente a la obra, su
desarrollo, sus costes y sus tiempos de ejecución.
-
Área de administración: encargada de llevar a cabo el resumen global de
las obras, validar los datos provenientes de las mismas, presupuestos,
relación con los compradores de las viviendas…
-
Área de dirección: encargados de llevar el estado económico de la
constructora, además de ser los últimos responsables de la ejecución de
todas las tareas relacionadas con las obras.
En el organigrama de la constructora sería:
- 14 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Constructora
Área de obra
Área de administración
Área de dirección
Jefe de obra
Empleados
Socios
Encargado de obra
Director técnico
Directivos
Administrativo de obra
Figura 4: Organigrama de una Constructora
2.7 Antecedentes
Entre los numerosos motivos que han llevado al cliente (la constructora) a
pedir que se realice esta aplicación se pueden destacar los siguientes:
-
Ahorro en los tiempos de ejecución de la obra. Ya que actualmente se
pierden muchas horas con los consiguientes costes financieros y demora
en el desarrollo de las obras.
-
Ajustar los costes directos e indirectos de la ejecución de obra.
Actualmente al no llevar un control total de la obra y variar las fechas sin
conocer en todo momento cuando acaba cada fase se producen
numerosos costes que pueden ser evitados como por ejemplo los
compromisos en las entregas de materiales, el alquiler de maquinaria...
-
Prever el personal necesario en cada momento de la ejecución de la obra.
La constructora actualmente no lleva un seguimiento y control del
personal de la obra, con lo cual no puede saber en cada momento de
cuántos operarios dispone.
-
Dispone de un plan de aprovisionamiento de materiales según el planning
de ejecución de la obra. En las obras actualmente los materiales se piden
- 15 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
según se necesiten, sin prever; con el consiguiente gasto que esto
repercute para la obra. Teniendo que comprar al coste del día, sin poder
regatear.
-
Respetar las fechas de entrega de las viviendas, locales, garaje. El
desorden general que abunda en las obras provoca que en la mayoría de
los casos se retrasen la fecha de entregas de las promociones.
-
Ahorro en la financiación de la obra. Ya que al acortar los tiempos, debido
al control de realización de las distintas fases, se puede obtener un ahorro
en la financiación. Actualmente esto no se puede conseguir, con los
recursos que se tienen.
Todos estos factores conseguirían un ahorro en el cómputo global de
cualquier obra. Ya sea un ahorro económico, temporal, personal o material, y es por
ellos por lo que el cliente procede a encargar el actual proyecto.
- 16 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
3 ANÁLISIS DE REQUISITOS
- 17 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
3. Análisis de Requisitos
En esta fase de desarrollo, según se define en [BARR01], se pretende
alcanzar un conocimiento suficiente del sistema, identificando las necesidades,
problemas y requisitos del usuario, para expresarlo mediante los modelos de
procesos y datos.
3.1 Reconocimiento del problema
Para poder obtener la lista de requisitos, es necesario hacer un
reconocimiento del problema visto desde la perspectiva del usuario final. Para ello se
observan cuatro puntos muy importantes, estos son:
Ámbito del proyecto.
De las entrevistas con el cliente (Anexo A) se desprende las siguientes
funciones:
-
Unificar todo el ámbito de planificación de la obra.
-
Gestionar el material y el personal de la obra, llevando así un
correcto control en el uso de materiales y una eficiencia en el
reparto del personal.
-
Agilizar trámites y plazos en el desarrollo de la obra a través de la
mejora de los canales de comunicación.
-
Conseguir una mayor eficiencia en el trabajo a desarrollar gracias a
la creación de una aplicación intuitiva y de fácil manejo.
Contexto general del sistema.
De manera visual en la figura siguiente se expresa el Diagrama de
Presentación de la aplicación:
- 18 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
SEDE CENTRAL
CLIENTE
SISTEMA
BD OBRAS
Figura 5: Diagrama de Presentación
En la figura se pude ver como el Sistema de Gestión de Obras se encarga de
comunicar las obras con los clientes, con la sede central de la empresa constructora
y con las bases de datos que engloba toda la aplicación.
Unidades de organización afectadas.
Es importante conocer las funciones de negocio a las que va a afectar el
sistema, es por ello que para representarlo se utiliza un diagrama. Con él se
pretende plasmar de una manera rápida todas las funciones o áreas en las que el
Sistema estará presente.
FUNCIÓN 1: MATERIALES (Compras, ventas y gestión de materiales).
FUNCIÓN 2: PERSONAL (Distribución y localización del personal).
FUNCIÓN 3: CLIENTE (Visión del estado de la obra).
FUNCIÓN 4: OBRA (Gestión y control de toda la obra).
- 19 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
3.2 Evaluación y síntesis
Para realizar un análisis de la situación actual del sistema y llegar a
determinar la lista de requisitos para el nuevo sistema, es necesario conocer una
serie de parámetros e informaciones, que se dividirán en tres partes diferenciadas
entre sí pero relacionadas. A continuación se va a proceder a detallar cada una de
ellas:
Flujo de la información
En toda obra se pueden encontrar tanto productores de información como los
destinatarios a los que va destinada la información de los productos.
En el sistema actual se dirá que como productores se encuentran todas
aquellas personas que se sitúan en la obra, a pie de la misma. Además del personal
encargado de las asignaciones de material y personal.
En la parte de los destinatarios se encuentran, los trabajadores de la
constructora, que realizarán los trabajos con arreglo a los tiempos y fases de la obra,
los clientes que compran las viviendas, garajes, etc. (a estos se les informará de
todas las fases de ejecución de la obra), y también el personal o empresas
subcontratadas, ya que le llegarán las órdenes del trabajo a realizar y los tiempos de
ejecución de los mismos.
Estructura de la información
Tras analizar con el personal de la constructora todo el proceso de gestión de
una obra actualmente, se tiene una idea de toda la información que fluye por esos
procesos, y que es muy útil y necesaria para el diseño del nuevo sistema. Los
canales de información vienen detallados a continuación:
1. Obra
→
Constructora
La información que se mueve por este canal es toda la referente a las fases
de ejecución de la obra. Es decir: Estado real de la obra dentro de cada fase de
construcción, estado del almacén de materiales con los acopios necesarios para
ejecutar la obra en cada fase de la misma, estado del personal propio o
- 20 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
subcontratado para la correcta ejecución de cada fase, incidencias que puedan
surgir en cada momento, tanto por falta de materiales, como de personal necesario
para acometer la obra. Cada información recibida, estará documentada en papel con
sus respectivos listados.
2. Constructora
→
Obra
En este canal de comunicación de la información se engloban todas las
informaciones que la constructora emite hacia las diferentes obras. Los principales
informadores que se transmiten son: Asignaciones de personal propio o
subcontratado para el correcto cumplimiento del planning de ejecución de la obra,
Acopio de materiales con anterioridad a sus necesidad, en el almacén de cada obra
para su consumo en la ejecución de la misma y reasignación de fechas de ejecución
de las diferentes fases de una obra, por cualquier incidencia sufrida ajena a la
constructora.
3. Constructora
→
Clientes
En toda obra o trabajo a realizar siempre hay un tercer canal, aquel entre la
constructora y el cliente que compra la vivienda, garaje, etc. Actualmente no existe
una comunicación como tal, el cliente si quiere se comunica con la constructora,
para que esta le comente la situación actual. El nuevo sistema incluye este canal, en
el cual transmitirá el estado de la obra, fecha e incidencias que se den en la
construcción de la vivienda que ha adquirido. En definitiva en el nuevo sistema los
intercambios de información vienen determinados por los canales de comunicación
especificados anteriormente. Dando una idea global de las comunicaciones
existentes.
Funciones de negocio
Con el fin de alcanzar un conocimiento más profundo del negocio a tratar, el
proyecto que se aborda tiene unas funciones de negocio muy claras y concretas,
que se enumeran a continuación:
GESTIÓN PERSONAL
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Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
GESTIÓN MATERIAL
GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN DE OBRAS
GESTIÓN DE CLIENTES
Todas las funciones de negocio existente se pueden englobar en estos 4
procesos, que a lo largo de la documentación se desarrollarán más a fondo.
3.3 Lista de Requisitos
Tras analizar lo expuesto y evaluar las soluciones posibles se obtiene la lista
de requisitos del nuevo sistema, primero como listado (Tabla 3), y a continuación de
forma detallada, junto con su modelo lógico de datos. Ambas informaciones
detalladas a continuación.
En este listado aparecerá cada requisito con un identificador que sigue la
sintaxis:
Requisito [Número de Requisito]
Además cada requisito se localiza dentro de uno de los siguientes tipos
[BARR01]:
Funcional: Atienden a características propias de las funciones de
negocio.
Operativo: Atienden al modo en que se operará el sistema.
Prestaciones: Atienden a características adicionales o funciones de
menor prioridad.
Seguridad: Atienden al control del acceso al sistema y la privacidad de
los datos.
Fiabilidad: Atienden a la integridad y veracidad de la información.
- 22 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
A continuación se detalla la Lista de Requisitos:
Código
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
Lista de Requisitos
Nombre
Página de Inicio de Sesión
Comprobación de Usuarios
Control de Acceso al Sistema
Formulario Inicio Módulos
Perfiles de Usuario
Formulario Principal Estado de la Obra
Formulario Principal Materiales
Formulario Principal Personal
Formulario Principal Planificación Obra
Acceso a las Bases de Datos
Menú Opciones Estado de la Obra
Menú Opciones Materiales
Menú Opciones Personal
Menú Opciones Planificación Obra
Ficha Obras
Ficha Materiales
Ficha Personal
Ficha Cliente
Tabla de Datos Usuarios
Tabla de Datos Personal
Tabla de Datos de Obras
Tabla de Datos de Materiales
Tabla de Datos de Clientes
Búsqueda de Obra
Resultado de búsqueda de Obra
Búsqueda de un Cliente
Resultado de búsqueda de un Cliente
Búsqueda de un Trabajador
Resultado de búsqueda de un Trabajador
Búsqueda de un Material
Resultado de búsqueda de un Material
Asignación de Material a Obra
Asignación de Personal a Obra
Asignación de Obra a Cliente
Estado de la Obra para un Cliente
Planificación de Obra
Listado Materiales en una Obra
Listado Personal en una Obra
Herramienta usable
Tabla 3: Lista de Requisitos del Sistema
- 23 -
Tipo
Funcional
Funcional
Seguridad
Funcional
Seguridad
Funcional
Funcional
Funcional
Funcional
Operativo
Funcional
Funcional
Funcional
Funcional
Funcional
Funcional
Funcional
Funcional
Operativo
Operativo
Operativo
Operativo
Operativo
Funcional
Funcional
Funcional
Funcional
Funcional
Funcional
Funcional
Funcional
Funcional
Funcional
Funcional
Funcional
Funcional
Funcional
Funcional
Prestaciones
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
3.4 Requisitos del Sistema
A continuación se listan todos los requisitos, especificando todos los datos
importantes y necesarios para la comprensión de los mismos:
Explicación de Requisitos
Nombre
Identificador
1 Página de Inicio de Sesión
Requisito1
Fecha
Tipo
Importancia
19/12/2009 Funcional
Alta
Descripción
Formulario, en el cual, se pide al usuario sus datos para acceder a la
aplicación.
Código
Objetivo
Permitir el acceso selectivo a determinadas funciones
dependiendo del perfil del usuario que se identifique.
del
sistema
Metodología
En el formulario, la aplicación pedirá los siguientes datos para determinar si
puede acceder a la aplicación o no:
Nombre
Contraseña
Requisitos relacionados
- Requisito2
- Requisito3
- Requisito4
Tabla 4: Requisito 1: Página de inicio de sesión
- 24 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
2 Comprobación de Usuarios
Fecha
Tipo
19/12/2009 Funcional
Descripción
Validar a las personas que utilizan la aplicación.
Identificador
Requisito2
Importancia
Alta
Objetivo
Comprobar que el nombre y la contraseña existan dentro de la Base de Datos,
en caso contrario mostrar un mensaje de desconocido.
Metodología
Se mandarán el nombre y la contraseña introducida a la Base de Datos y esta
devolverá si existen. En caso afirmativo dará acceso a la aplicación.
Requisitos relacionados
- Requisito 1
- Requisito 2
- Requisito 3
- Requisito 4
- Requisito 10
Tabla 5: Requisito 2: Comprobación de usuarios
- 25 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
3 Control de Acceso al Sistema
Fecha
Tipo
19/12/2009 Seguridad
Descripción
Requisito de seguridad para determinar que contenidos
usuario.
Identificador
Requisito3
Importancia
Alta
puede ver cada
Objetivo
Que los datos y el acceso a la aplicación en cada instante sean acordes con el
usuario que está en ella.
Metodología
Se realizará control de usuario para que las funciones solo se muestren si el
usuario tiene privilegios para verlos.
Requisitos relacionados
- Requisito 1
- Requisito 2
- Requisito 3
- Requisito 4
Tabla 6: Requisito 3: Control de acceso al sistema
- 26 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
4 Formulario Inicio de Módulos
Requisito4
Fecha
Tipo
Importancia
19/12/2009 Funcional
Alta
Descripción
Al iniciar la herramienta e introducir la clave y usuario se accede al formulario
inicial de módulos (también llamada formulario principal), en la cual se
encontrará toda la funcionalidad disponible para el usuario que se ha
identificado.
Objetivo
Dar acceso a las funciones específicas para cada perfil de usuario.
Metodología
Se creará un formulario principal con el acceso a los diferentes módulos, al
acceder el usuario únicamente verá los módulos a los que tiene acceso por su
condición de usuario, ya que no todos los usuarios tienen acceso a todo.
Requisitos relacionados
- Requisito 5
- Requisito 6
- Requisito 7
- Requisito 8
- Requisito 9
Tabla 7: Requisito 4: Formulario inicio de módulos
- 27 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
5 Perfiles de Usuario
Requisito9
Fecha
Tipo
Importancia
19/12/2009 Seguridad
Alta
Descripción
Al tener la aplicación diferentes opciones de uso es necesario determinar
unos perfiles de usuario, los cuales, determinan las posibilidades que puede
desarrollar el usuario dentro de la aplicación. Pues no todos pueden realizar
todo.
Objetivo
Crear una lógica de utilización de la aplicación según quien sea la persona
que acceda a ella en cada momento.
Metodología
Se creara en la Base de Datos de usuarios un campo (Perfil) que podrá tomar
los valores siguientes:
1. Directivos
2. Trabajadores de la Constructora
3. Trabajadores de la Obra
4. Clientes de una Obra
Requisitos relacionados
- Requisito 4
Tabla 8: Requisito 5: Perfiles de Usuario
- 28 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
6 Formulario Principal Estado de la Obra
Requisito5
Fecha
Tipo
Importancia
19/12/2009 Funcional
Alta
Descripción
Formulario donde se muestra todo lo referente al Estado de la Obra.
Objetivo
El objetivo de este formulario es dar acceso a las funciones específicas para
cada perfil de usuario, además de mostrar todas las funciones disponibles
para realizar en este módulo.
Metodología
Para poder llevar a cabo lo expuesto con anterioridad, el usuario introducirá
su clave y su contraseña al comenzar la aplicación, la cual determinará el tipo
de usuario que es y los módulos a los que tendrá acceso.
Este formulario en particular podrá ser observada por:
1. Directivos
2. Trabajadores de la Constructora
3. Trabajadores de la Obra
4. Clientes de una Obra
Requisitos relacionados
- Requisito 2
- Requisito 11
- Requisito 35
Tabla 9: Requisito 6: Formulario principal Estado de la Obra
- 29 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
7 Formulario Principal Materiales
Requisito6
Fecha
Tipo
Importancia
19/12/2009 Funcional
Alta
Descripción
Formulario donde se muestra todo lo referente a los Materiales.
Objetivo
El objetivo de este formulario es dar acceso a las funciones específicas para
cada perfil de usuario, además de mostrar todas las funciones disponibles
para realizar en este módulo.
Metodología
Para poder llevar a cabo lo expuesto con anterioridad, el usuario introducirá
su clave y su contraseña al comenzar la aplicación, la cual determinará el tipo
de usuario que es y los módulos a los que tendrá acceso.
Este formulario en particular podrá ser observada por:
1. Directivos
2. Trabajadores de la Constructora
3. Trabajadores de la Obra
Requisitos relacionados
- Requisito 2
- Requisito 12
Tabla 10: Requisito 7: Formulario principal Materiales
- 30 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
8 Formulario Principal Personal
Requisito7
Fecha
Tipo
Importancia
19/12/2009 Funcional
Alta
Descripción
Formulario donde se muestra todo lo referente a al Personal.
Objetivo
El objetivo de este formulario es dar acceso a las funciones específicas para
cada perfil de usuario, además de mostrar todas las funciones disponibles
para realizar en este módulo.
Metodología
Para poder llevar a cabo lo expuesto con anterioridad, el usuario introducirá
su clave y su contraseña al comenzar la aplicación, la cual determinará el tipo
de usuario que es y los módulos a los que tendrá acceso.
Este formulario en particular podrá ser observada por:
1. Directivos
2. Trabajadores de la Constructora
Requisitos relacionados
- Requisito 2
- Requisito 13
Tabla 11: Requisito 8: Formulario principal Personal
- 31 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
9 Formulario Principal Planificación Obra
Requisito8
Fecha
Tipo
Importancia
19/12/2009 Funcional
Alta
Descripción
Formulario donde se muestra todo lo referente a la Planificación de la Obra.
Objetivo
El objetivo de este formulario es dar acceso a las funciones específicas para
cada perfil de usuario, además de mostrar todas las funciones disponibles
para realizar en este módulo.
Metodología
Para poder llevar a cabo lo expuesto con anterioridad, el usuario introducirá
su clave y su contraseña al comenzar la aplicación, la cual determinará el tipo
de usuario que es y los módulos a los que tendrá acceso.
Este formulario en particular podrá ser observada por:
1. Directivos
Requisitos relacionados
- Requisito 2
- Requisito 14
Tabla 12: Requisito 9: Formulario principal Planificación Obra
- 32 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
10 Acceso a las Bases de Datos
Requisito10
Fecha
Tipo
Importancia
19/12/2009 Operativo
Alta
Descripción
Para realizar una aplicación útil y eficiente siempre es necesario que sea
capaz de almacenar datos. Es por ello que nunca puede faltar en el desarrollo
de una herramienta este requisito, pues el acceso a la Base de Datos es
imprescindible.
Objetivo
Conexión con las diferentes Bases de Datos del sistema, para poder transmitir
la información entre la aplicación y los registros, además de poder mantener
todo lo que se realiza.
Metodología
Para llevar a cabo este requisito existirá un módulo en la aplicación
denominado DAO3, en el cual irán todas las funciones referentes a la conexión
con las diferentes Bases de Datos.
Requisitos relacionados
- Requisito relacionado con:
2,15,16,17,18,24,26,28,30,32,33,34,35,36,37,38
Tabla 13: Requisito 10: Acceso a las Bases de Datos
3
DAO (Data Access Object). En español significa: Objeto de Acceso a Datos. Componente de
software que suministra una interfaz común entre la aplicación y uno o más dispositivos de
almacenamiento de datos. Más información en [WWW05].
- 33 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
11 Menú Opciones Estado de la Obra
Requisito11
Fecha
Tipo
Importancia
19/12/2009 Funcional
Alta
Descripción
Se mostrará todas las opciones disponibles para el módulo Estado de la Obra.
Objetivo
Se pretende que los usuarios que accedan a la aplicación, y más en concreto
a este módulo, puedan determinar la tarea que quieren realizar, dentro de las
disponibles mostradas en este menú de opciones.
Metodología
Para poder llevar a cabo este requisito se mostrará las diferentes opciones del
módulo, de tal manera, que el usuario pueda elegir de una forma rápida y
sencilla. Este menú podrá ser visto por cualquier usuario de la aplicación.
Entre las posibilidades del módulo se pueden encontrar:
Incidencias de la Obra.
Porcentaje de la Obra.
Comentarios de la Obra.
Imágenes de la Obra.
Requisitos relacionados
- Requisito 5
- Requisito 35
Tabla 14: Requisito 11: Menú opciones Estado de la Obra
- 34 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
12 Menú Opciones Materiales
Requisito12
Fecha
Tipo
Importancia
19/12/2009 Funcional
Alta
Descripción
Se mostrará todas las opciones disponibles para el módulo de Materiales de
una Obra.
Objetivo
Se pretende que los usuarios que accedan a la aplicación, y más en concreto
a este módulo, puedan determinar la tarea que quieren realizar, dentro de las
disponibles mostradas en este menú de opciones.
Metodología
Para poder llevar a cabo este requisito se mostrará las diferentes opciones del
módulo, de tal manera, que el usuario pueda elegir de una forma rápida y
sencilla. Este menú podrá ser visto por cualquier usuario de la aplicación a
excepción de los clientes de la Constructora. Entre las posibilidades del
módulo se pueden encontrar:
Búsqueda de Material.
Asignación de Material.
Alta de Material.
Baja de Material.
Requisitos relacionados
- Requisito 6
- Requisito 16
- Requisito 30
- Requisito 31
- Requisito 32
-
Requisito 37
Tabla 15: Requisito 12: Menú opciones Materiales
- 35 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
13 Menú Opciones Personal
Requisito13
Fecha
Tipo
Importancia
19/12/2009 Funcional
Alta
Descripción
Se mostrará todas las opciones disponibles para el módulo de Personal de
una Obra.
Objetivo
Se pretende que los usuarios que accedan a la aplicación, y más en concreto
a este módulo, puedan determinar la tarea que quieren realizar, dentro de las
disponibles mostradas en este menú de opciones.
Metodología
Para poder llevar a cabo este requisito se mostrarán las diferentes opciones
del módulo, de tal manera, que el usuario pueda elegir de una forma rápida y
sencilla. Este menú podrá ser visto por cualquier usuario de la aplicación a
excepción de los clientes de la Constructora y los trabajadores de la Obra.
Entre las posibilidades del módulo se pueden encontrar:
Búsqueda de Personal.
Asignación de Personal.
Alta de Personal.
Baja de Personal.
Requisitos relacionados
- Requisito 7
- Requisito 17
- Requisito 28
- Requisito 29
- Requisito 33
-
Requisito 38
Tabla 16: Requisito 13: Menú opciones Personal
- 36 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
14 Menú Opciones Planificación Obra
Requisito14
Fecha
Tipo
Importancia
20/12/2009 Funcional
Alta
Descripción
Se mostrará todas las opciones disponibles para el módulo de Planificación
de una Obra.
Objetivo
Se pretende que los usuarios que accedan a la aplicación, y más en concreto
a este módulo, puedan determinar la tarea que quieren realizar, dentro de las
disponibles mostradas en este menú de opciones.
Metodología
Para poder llevar a cabo este requisito se mostrarán las diferentes opciones
del módulo, de tal manera, que el usuario pueda elegir de una forma rápida y
sencilla. Este menú podrá ser visto únicamente por los directores de la
Constructora.
En el se podrá hacer todo tipo de acciones, ya sea con las obras, materiales o
personal.
Requisitos relacionados
- Requisito 8
- Requisito 15
- Requisito 24
- Requisito 25
- Requisito 36
Tabla 17: Requisito 14: Menú opciones Planificación Obra
- 37 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
15 Ficha Obras
Requisito15
Fecha
Tipo
Importancia
20/12/2009 Funcional
Media
Descripción
Toda la información que pueda poseer la Constructora de una Obra, estará
englobada en lo que se conoce como la Ficha de Obra. Ya sea para introducir
nuevos datos como para obtenerlos.
Objetivo
Unificar todos los datos referentes a una Obra, de tal manera que en un único
formulario se pueda obtener toda la información necesaria de la Obra,
simplificando la labor para los usuarios de la aplicación.
Metodología
Para que se pueda llevar a cabo lo presentado en los apartados anteriores, la
aplicación realizará una serie de consultas a la Base de Datos y mostrará en
un único (formulario) toda la información. También se utilizará ese mismo
formulario para registrar las nuevas Obras que empiece la Constructora,
introduciendo así todos los datos necesarios.
Requisitos relacionados
- Requisito 8
- Requisito 10
- Requisito 14
- Requisito 21
Tabla 18: Requisito 15: Ficha Obras
- 38 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
16 Ficha Materiales
Requisito16
Fecha
Tipo
Importancia
20/12/2009 Funcional
Media
Descripción
Toda la información que pueda poseer la Constructora de un Material, estará
englobada en lo que se conoce como la Ficha de Material. Ya sea para
introducir nuevos datos como para obtenerlos.
Objetivo
Unificar todos los datos referentes a un Material, de tal manera que en un
único formulario se pueda obtener toda la información necesaria del Material
en concreto, simplificando la labor para los usuarios de la aplicación.
Metodología
Para que se pueda llevar a cabo lo presentado en los apartados anteriores, la
aplicación realizará una serie de consultas a la Base de Datos y mostrará en
un único (formulario) toda la información. También se utilizará ese mismo
formulario para registrar las nuevas Obras que empiece la Constructora,
introduciendo así todos los datos necesarios.
Requisitos relacionados
- Requisito 6
- Requisito 10
- Requisito 12
- Requisito 22
Tabla 19: Requisito 16: Ficha Materiales
- 39 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
17 Ficha Personal
Requisito17
Fecha
Tipo
Importancia
20/12/2009 Funcional
Media
Descripción
Toda la información que pueda poseer la Constructora de un trabajador de la
Obra, estará englobada en lo que se conoce como la Ficha de Personal. Ya
sea para introducir nuevos datos como para obtenerlos.
Objetivo
Unificar todos los datos referentes a un Trabajador de la Constructora, de tal
manera que en un único formulario se pueda obtener toda la información
necesaria del Personal en concreto, simplificando la labor para los usuarios
de la aplicación.
Metodología
Para que se pueda llevar a cabo lo presentado en los apartados anteriores, la
aplicación realizará una serie de consultas a la Base de Datos y mostrará en
un único (formulario) toda la información. También se utilizará ese mismo
formulario para registrar las nuevas Obras que empiece la Constructora,
introduciendo así todos los datos necesarios.
Requisitos relacionados
- Requisito 7
- Requisito 10
- Requisito 13
- Requisito 20
Tabla 20: Requisito 17: Ficha Personal
- 40 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
18 Ficha Cliente
Fecha
Tipo
20/12/2009 Funcional
Descripción
Toda la información que pueda poseer la Constructora de
Obra, estará englobada en lo que se conoce como la Ficha
para introducir nuevos datos como para obtenerlos.
Identificador
Requisito18
Importancia
Media
un Cliente de una
de Cliente. Ya sea
Objetivo
Unificar todos los datos referentes a un Cliente de la Constructora, de tal
manera que en un único formulario se pueda obtener toda la información
necesaria del Cliente en concreto, simplificando la labor para los usuarios de
la aplicación.
Metodología
Para que se pueda llevar a cabo lo presentado en los apartados anteriores, la
aplicación realizará una serie de consultas a la Base de Datos y mostrará en
un único (formulario) toda la información. También se utilizará ese mismo
formulario para registrar las nuevas Obras que empiece la Constructora,
introduciendo así todos los datos necesarios.
Requisitos relacionados
- Requisito 5
- Requisito 10
- Requisito 11
- Requisito 23
Tabla 21: Requisito 18: Ficha Cliente
- 41 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
19 Tabla de Datos Usuarios
Requisito19
Fecha
Tipo
Importancia
20/12/2009 Operativo
Alta
Descripción
Información de todos los usuarios que tienen acceso a la aplicación.
Objetivo
Disponer de los datos necesarios y sin redundancias de los usuarios de la
aplicación en un único fichero.
Metodología
Para lograr este objetivo, la tabla de datos de creará con los siguientes
campos detallados a continuación:
-
Id (Identificador del usuario).
Contraseña (Clave personal para acceder).
Perfil (Tipología del usuario, para determinar ha que módulos puede
acceder).
Requisitos relacionados
- Requisito 3
- Requisito 4
- Requisito 9
- Requisito 10
Tabla 22: Requisito 19: Tabla de Datos Usuarios
- 42 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
20 Tabla de Datos Personal
Requisito20
Fecha
Tipo
Importancia
20/12/2009 Operativo
Alta
Descripción
Información de todos los datos referentes al personal existente en las
diferentes Obras de la Constructora.
Objetivo
Disponer de toda la información de una manera clara y concisa de los
trabajadores de la Obra (Personal de la Obra), de tal manera que no existan
redundancias.
Metodología
Todo ello se realizará a través de la Base de Datos a la cual accederá la
aplicación para la gestión de todo lo referente al Personal. Utilizando los
campos de información estrictamente necesarios.
Requisitos relacionados
- Requisito 4
- Requisito 7
- Requisito 10
- Requisito 13
- Requisito 28
-
Requisito 29
Requisito 38
Tabla 23: Requisito 20: Tabla de Datos Personal
- 43 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
21 Tabla de Datos de Obras
Requisito21
Fecha
Tipo
Importancia
20/12/2009 Operativo
Alta
Descripción
Información referente a todas las Obras que la Constructora tiene en
funcionamiento en cada instante de tiempo.
Objetivo
Tener toda la información de una manera clara y concisa de las Obras en las
que trabaja la Constructora en cada instante de tiempo, de tal manera que no
existan datos repetidos, ni información sobrante o de poca utilidad.
Metodología
Para que se pueda cumplir con el objetivo descrito en el apartado anterior se
creará una Tabla de Datos de las diferentes Obras en las que trabaja la
Constructora. Utilizando unos campos de información necesarios.
Requisitos relacionados
- Requisito 4
- Requisito 10
- Requisito 11
- Requisito 15
- Requisito 24
-
Requisito 25
Requisito 36
Tabla 24: Requisito 21: Tabla de Datos de Obras
- 44 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
22 Tabla de Datos de Materiales
Requisito22
Fecha
Tipo
Importancia
20/12/2009 Operativo
Alta
Descripción
Información referente a todos los datos relacionados con los diferentes
materiales que se dan a lo largo de una Obra. Tanto datos estrictamente
técnicos, cono los datos relacionados con las Obras en las que se utiliza.
Objetivo
Como una buena Tabla de Datos que es, su principal objetivo será el tener
toda la información referente a los materiales de una manera clara y concisa,
de tal manera que los usuarios sean capaces de ver todo lo importante de
cada material sin existir redundancias en el contenido de la información.
Metodología
Se creará una Tabla de Datos con los diferentes materiales con los que trabaja
la Constructora. Utilizando únicamente los campos de información
necesarios. Además de relacionar los datos con las Obras en las cuales se
utilizan.
Requisitos relacionados
- Requisito 4
- Requisito 10
- Requisito 12
- Requisito 16
- Requisito 30
-
Requisito 31
Requisito 37
Tabla 25: Requisito 22: Tabla de Datos de Materiales
- 45 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
23 Tabla de Datos de Clientes
Requisito23
Fecha
Tipo
Importancia
21/12/2009 Operativo
Alta
Descripción
Información referente a todos los datos de aquellas personas que adquieren
una propiedad, sea del tipo que sea.
Objetivo
Disponer en una Tabla de Datos, todos los clientes de las Constructora
repartidos a lo largo de las diferentes Obras. Necesitando únicamente los
datos precisos y sin repetir.
Metodología
Se creará una Tabla de Datos con la totalidad de clientes de los que dispone
la Constructora, de tal manera que, en ella se puede obtener los datos de las
Obras asignadas a cada Cliente.
Requisitos relacionados
- Requisito 4
- Requisito 10
- Requisito 11
- Requisito 18
- Requisito 26
-
Requisito 27
Requisito 35
Tabla 26: Requisito 23: Tabla de Datos de Clientes
- 46 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
24 Búsqueda de Obra
Requisito24
Fecha
Tipo
Importancia
21/12/2009 Funcional
Media
Descripción
Se creará una opción en los diferentes menús de los módulos que permitirá a
los diferentes usuarios poder realizar una búsqueda de una Obra.
Objetivo
Permitir a los diferentes usuarios, los cuales tengan permisos para poder
acceder, poder realizar una búsqueda de una Obra determinada dentro de
todas las Obras que la constructora posea.
Metodología
Existirá una opción en los diferentes módulos que permitirá al usuario
obtener los datos de una Obra, para ello el sistema accederá a la base de
datos de las Obras y obtendrá todos los datos de la misma.
Requisitos relacionados
- Requisito 15
- Requisito 21
- Requisito 25
Tabla 27: Requisito 24: Búsqueda de Obra
- 47 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
25 Resultado de búsqueda de Obra
Requisito25
Fecha
Tipo
Importancia
21/12/2009 Funcional
Media
Descripción
Mostrará los datos obtenidos en la búsqueda de la Obra introducida por el
usuario de la aplicación.
Objetivo
Mostrar el usuario de la aplicación, de una manera clara, sencilla y vistosa,
toda la información obtenida de la base de datos de Obras.
Metodología
Para llevar a cabo el objetivo descrito, la aplicación una vez realizada la
consultar a la Base de Datos, mostrará en pantalla todos los datos obtenidos,
para que el usuario pueda realizar con ellos lo que desee.
Requisitos relacionados
- Requisito 15
- Requisito 21
- Requisito 24
Tabla 28: Requisito 25: Resultado de búsqueda de Obra
- 48 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
26 Búsqueda de un Cliente
Requisito26
Fecha
Tipo
Importancia
21/12/2009 Funcional
Media
Descripción
Se creará una opción en los diferentes menús de los módulos que permitirá a
los diferentes usuarios poder realizar una búsqueda de una Cliente.
Objetivo
Permitir a los diferentes usuarios, los cuales tengan permisos para poder
acceder, poder realizar una búsqueda de una Cliente determinado dentro de
todos los pertenecientes a la Constructora.
Metodología
Existirá una opción en los diferentes módulos que permitirá al usuario
obtener los datos de un Cliente, para ello el sistema accederá a la base de
datos de Clientes y obtendrá todos los datos del mismo.
Requisitos relacionados
- Requisito 18
- Requisito 23
- Requisito 27
Tabla 29: Requisito 26: Búsqueda de un Cliente
- 49 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
27 Resultado de búsqueda de un Cliente
Requisito27
Fecha
Tipo
Importancia
21/12/2009 Funcional
Media
Descripción
Mostrará los datos obtenidos en la búsqueda del Cliente introducido por el
usuario de la aplicación.
Objetivo
Mostrar al usuario de la aplicación, de una manera clara y sencilla, toda la
información obtenida del Cliente.
Metodología
Para llevar a cabo el objetivo descrito, la aplicación una vez realizada la
consultar a la Base de Datos, mostrará en pantalla todos los datos obtenidos,
para que el usuario pueda realizar con ellos lo que desee.
Requisitos relacionados
- Requisito 18
- Requisito 23
- Requisito 26
Tabla 30: Requisito 27: Resultado de búsqueda de un Cliente
- 50 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
28 Búsqueda de un Trabajador
Requisito28
Fecha
Tipo
Importancia
21/12/2009 Funcional
Media
Descripción
Se creará una opción en los diferentes menús de los módulos que permitirá a
los diferentes usuarios poder realizar una búsqueda de una Trabajador de la
Obra.
Objetivo
Permitir a los diferentes usuarios, que tengan permisos para poder acceder,
realizar una búsqueda de una Trabajador determinado dentro de todos los
pertenecientes a la Constructora.
Metodología
Existirá una opción en los diferentes módulos que permitirá al usuario
obtener los datos de un Trabajador, para ello el sistema accederá a la base de
datos de Personal y obtendrá todos los datos del mismo.
Requisitos relacionados
- Requisito 17
- Requisito 20
- Requisito 29
Tabla 31: Requisito 28: Búsqueda de un Trabajador
- 51 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
29 Resultado de búsqueda de un Trabajador
Requisito29
Fecha
Tipo
Importancia
22/12/2009 Funcional
Media
Descripción
Mostrará los datos obtenidos en la búsqueda del Trabajador introducido por
el usuario de la aplicación.
Objetivo
Mostrar al usuario de la aplicación, de una manera clara y sencilla, toda la
información obtenida del Trabajador.
Metodología
Para llevar a cabo el objetivo descrito, la aplicación una vez realizada la
consultar a la Base de Datos, mostrará en pantalla todos los datos obtenidos,
para que el usuario pueda realizar con ellos lo que desee.
Requisitos relacionados
- Requisito 17
- Requisito 20
- Requisito 28
Tabla 32: Requisito 29: Resultado de búsqueda de un Trabajador
- 52 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
30 Búsqueda de un Material
Requisito30
Fecha
Tipo
Importancia
22/12/2009 Funcional
Media
Descripción
Se creará una opción en los diferentes menús de los módulos que permitirá a
los diferentes usuarios poder realizar búsquedas de Materiales de la Obra.
Objetivo
Permitir a los diferentes usuarios, que tengan permisos para poder acceder,
realizar una búsqueda de un Material determinado dentro de todos los
pertenecientes a la Constructora.
Metodología
Existirá una opción en los diferentes módulos que permitirá al usuario
obtener los datos de un Material, para ello el sistema accederá a la tabla de
datos de Materiales y obtendrá todos los datos del mismo.
Requisitos relacionados
- Requisito 16
- Requisito 22
- Requisito 31
Tabla 33: Requisito 30: Búsqueda de un Material
- 53 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
31 Resultado de búsqueda de un Material
Requisito31
Fecha
Tipo
Importancia
22/12/2009 Funcional
Media
Descripción
Mostrará los datos obtenidos en la búsqueda del Material introducido por el
usuario de la aplicación.
Objetivo
Mostrar al usuario de la aplicación, de una manera clara y sencilla, toda la
información obtenida del Material.
Metodología
Para llevar a cabo el objetivo descrito, la aplicación una vez realizada la
consultar a la Base de Datos, mostrará todos los datos obtenidos, para que el
usuario pueda realizar con otras operaciones.
Requisitos relacionados
- Requisito 16
- Requisito 22
- Requisito 30
Tabla 34: Requisito 31: Resultado de búsqueda de un Material
- 54 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
32 Asignación de Material a Obra
Fecha
Tipo
22/12/2009 Funcional
Descripción
Asignar un material cualquiera a una Obra determinada.
Identificador
Requisito32
Importancia
Alta
Objetivo
Distribuir los materiales que la Constructora va adquiriendo entre las
diferentes Obras de las que dispone.
Metodología
La aplicación pedirá el código de material y el número de unidades, pedirá
también el código de Obra y le asignará dichos materiales a la Obra
determinada.
Requisitos relacionados
- Requisito 12
- Requisito 21
- Requisito 22
Tabla 35: Requisito 32: Asignación de Material a Obra
- 55 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
33 Asignación de Personal a Obra
Fecha
Tipo
22/12/2009 Funcional
Descripción
Asignar un trabajador cualquiera a una Obra determinada.
Identificador
Requisito33
Importancia
Alta
Objetivo
Distribuir los trabajadores que la Constructora va contratando entre las
diferentes Obras de las que dispone.
Metodología
La aplicación pedirá el código de personal y el número de trabajadores, pedirá
también el código de Obra y le asignará dicho personal a la Obra determinada.
Requisitos relacionados
- Requisito 13
- Requisito 20
- Requisito 21
Tabla 36: Requisito 33: Asignación de Personal a Obra
- 56 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
34 Asignación de Obra a Cliente
Fecha
Tipo
22/12/2009 Funcional
Descripción
Asignar una Obra determinada a un Cliente particular.
Identificador
Requisito34
Importancia
Alta
Objetivo
Asignar a los compradores (clientes), el código de la Obra, para que puedan
acceder a ella sin problema alguno.
Metodología
La aplicación pedirá el código de Obra, que junto con el código de cliente,
quedará registrado en la Base de Datos, así cada cliente tendrá asignada una
Obra concreta.
Requisitos relacionados
- Requisito 21
- Requisito 23
Tabla 37: Requisito 34: Asignación de Obra a Cliente
- 57 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
35 Estado de la Obra para un Cliente
Requisito35
Fecha
Tipo
Importancia
23/12/2009 Funcional
Baja
Descripción
Permitirá al cliente poder ver el estado en el que se encuentra la propiedad
que ha adquirido.
Objetivo
Hacer participe del proceso de realización de una Obra al comprador,
permitiéndole ver en cada momento el estado de la misma. Desde las
incidencias, fases acabadas, imágenes…
Metodología
Para que se pueda llevar a cabo el objetivo expuesto anteriormente, la
aplicación accederá a la Base de Datos y unificará en una único formulario
todos los datos necesarios para que el Cliente quede satisfecho con el
conocimiento de la Obra.
Requisitos relacionados
- Requisito 11
- Requisito 15
- Requisito 21
Tabla 38: Requisito 35: Estado de la Obra para un Cliente
- 58 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
36 Planificación de Obra
Requisito36
Fecha
Tipo
Importancia
23/12/2009 Funcional
Alta
Descripción
Mostrar toda la planificación de la Obra, es decir, las fases de desarrollo, el
personal involucrado, el material necesario y los clientes de la misma.
Objetivo
Permitir a los directivos de la empresa, aunar toda la información de una Obra
en un único formulario de información, accediendo así a todos los datos
relacionados con una Obra en particular.
Metodología
La aplicación accederá a la Base de Datos y mediante el identificador de la
Obra irá obteniendo toda la información necesaria, mostrándola al usuario.
Requisitos relacionados
- Requisito 14
- Requisito 15
- Requisito 16
- Requisito 17
- Requisito 18
Tabla 39: Requisito 36: Planificación de Obra
- 59 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
37 Listado Materiales en una Obra
Requisito37
Fecha
Tipo
Importancia
23/12/2009 Funcional
Media
Descripción
Muestra la información de Materiales asignados a una Obra, con ello, se
puede saber:
- Lo que se está utilizando.
- Los materiales que faltan.
- Los materiales de los cuales se están agotando las existencias.
Objetivo
Aunar y mostrar al usuario de la aplicación el registro de Materiales de una
Obra en particular, especificando para cada material el número de unidades
que posee.
Metodología
Para la obtención de toda la información se accederá a la obra elegida por el
usuario y se listarán todos los materiales asignados a esa Obra, pudiendo en
cualquier momento cambiar de Obra sin problema alguno.
Requisitos relacionados
- Requisito 11
- Requisito 15
- Requisito 16
- Requisito 21
- Requisito 22
-
Requisito 24
Tabla 40: Requisito 37: Listado Materiales en una Obra
- 60 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
38 Listado Personal en una Obra
Requisito38
Fecha
Tipo
Importancia
23/12/2009 Funcional
Media
Descripción
Muestra la información del Personal asignado a cada una de las Obras que
posee la constructora, con ello, se podrá saber que personal se está
empleando en cada una de las Obras y cual falta para la realización de las
diferentes fases de la obra.
Objetivo
Aunar y mostrar al usuario de la aplicación el registro de Personal de una
Obra en particular, especificando que tipo de Personal que se ubica en la
Obra y cuantas personas hay por cada tipo de Trabajador (Peones, Albañiles,
etc.).
Metodología
Se accederá a la obra elegida por el usuario y se listará todo el personal
asignado a esa Obra, pudiendo en cualquier momento cambiar de Obra sin
tener que salir de donde se encuentra el usuario.
Requisitos relacionados
- Requisito 11
- Requisito 15
- Requisito 17
- Requisito 20
- Requisito 21
-
Requisito 24
Tabla 41: Requisito 38: Listado Personal en una Obra
- 61 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Explicación de Requisitos
Código
Nombre
Identificador
39 Herramienta usable
Requisito39
Fecha
Tipo
Importancia
23/12/2009 Prestaciones
Baja
Descripción
Generar una herramienta con un alto grado de usabilidad para el usuario final
Objetivo
Conseguir un alto grado de usabilidad de la herramienta y con ello la
satisfacción de los usuarios finales de la herramienta.
Metodología
Utilizar técnicas de Diseño centrado en el usuario para el diseño del interfaz
gráfico de usuario.
Requisitos relacionados
- Este requisito esta relacionado con todos los anteriores, pues es
característica primordial a la hora de desarrollar.
Tabla 42: Requisito 39: Herramienta usable
- 62 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
3.5 Modelo Lógico de Datos
Una vez obtenida la lista de Requisitos, analizando uno a uno cada requisito
expuesto para el desarrollo del proyecto, todo ello se representa mediante el Modelo
Lógico de Datos del Nuevo Sistema.
En el proyecto de desarrollo de un Sistema de Gestión de Obras no se partía
de un sistema existente, es por ello, que no se ha expuesto anteriormente un Modelo
Lógico de Datos del Antiguo Sistema. En consecuencia para obtener el Modelo
Lógico de Datos Nuevo solo se utilizarán los requisitos expuestos en la Tabla 3, con
la ayuda del libro [HENR69], en el cual se puede averiguar que procesos hay que
mecanizar o cuales no.
Para plasmar el Modelo Lógico se utiliza el Diagrama de Flujo de Datos
(DFD). Para más detalle consultar: [WWW06]. La simbología utilizada en el
desarrollo de los diagramas de flujo, es la siguiente:
Entidad
Externa
Flujo de Datos
Almacén de Datos
Proceso
Figura 6: Símbolos del DFD
- 63 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
3.5.1 DFD Contextual
A continuación, se muestra el DFD contextual de la herramienta a desarrollar,
del cual, se obtendrán los diferentes DFD de más bajo nivel.
Usuario
Sistema
Gestión
Obras
Constructora
0
Entrada de Datos
Usuarios
Salida de Datos
Error
Figura 7: DFD Contextual
En la tabla siguiente, se puede observar las especificaciones de cada
proceso, entidad y flujo de datos expuesto en el diagrama anterior:
Tipo
Nombre
Proceso
Sistema Gestión
Obras Constructora
Entidad externa Usuarios
Flujo de Datos
Entrada de Datos
Flujo de Datos
Salida de Datos
Flujo de Datos
Usuario
Flujo de Datos
Error
Descripción
Proceso en el cual se engloba toda la
aplicación a desarrollar.
Todas aquellas personas que utilizarán la
aplicación.
Todos aquellos datos que van a ser
introducidos en la aplicación y van a ser
utilizados por la misma.
Datos que la aplicación obtendrá y
mostrará a los diferentes usuarios de la
misma.
Datos de acceso al sistema.(Usuario y
Contraseña).
Mensaje de aviso en el acceso al sistema.
Tabla 43: Especificaciones DFD Contextual
- 64 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
3.5.2 DFD Conceptual
La explosión del nivel 0 se muestra a continuación. En ella se expone en
líneas generales la aplicación en su conjunto.
Error
Opción Menú
Usuario
Validar
1
Opción
Contraseña
Usuario
Usuario y
Tipo de
Usuario
Formulario
Inicio
Módulos
2
Formulario
Menú
Estado obra
3
Opción Menú
Formulario
Menú
Material
4
Opción Menú
Formulario
Menú
Personal
5
Opción Menú
Formulario
Menú
Planificación
6
Figura 8: Diagrama de Primer Nivel
- 65 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
En la tabla siguiente, se puede observar las especificaciones de cada
proceso, entidad y flujo de datos expuesto en el diagrama anterior:
Tipo
Nombre
Proceso
Validar
Proceso
Formulario Inicio
Módulos
Proceso
Formulario Menú
Estado Obra
Proceso
Formulario Menú
Materiales
Proceso
Formulario Menú
Personal
Proceso
Formulario Menú
Planificación
Almacén de
Datos
Usuarios
Flujo de Datos
Flujo de Datos
Flujo de Datos
Flujo de Datos
Usuario
Contraseña
Error
Usuario y Tipo
Flujo de Datos
Opción (Proceso 2)
Flujo de Datos
Opción (Procesos
3,4,5,6)
Descripción
Proceso por el cual la aplicación
determina si el usuario y contraseña
introducidos son los correctos. Además de
determinar el tipo de usuario que es.
Proceso que carga el formulario en la que
se
ven
los
diferentes
módulos,
dependiendo del tipo de usuario.
Proceso encargado de cargar el formulario
y el menú de opciones del módulo Estado
de la Obra.
Proceso encargado de cargar el formulario
y el menú de opciones del módulo
Materiales.
Proceso encargado de cargar el formulario
y el menú de opciones del módulo
Personal.
Proceso encargado de cargar el formulario
y el menú de opciones del módulo
Planificación.
Base de datos donde están registrados
todos los usuarios del sistema, en el cual
también está registrado el tipo de usuario.
Datos de acceso al sistema.
Datos de acceso al sistema.
Mensaje de aviso en el acceso al sistema.
Datos del identificador del usuario,
además del tipo de usuario que es.
Determina la acción a realizar dentro de
las disponibles para cada usuario.
Determina la acción a realizar dentro de
las disponibles para cada usuario y cada
módulo.
Tabla 44: Especificaciones DFD Primer Nivel
- 66 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
3.5.3 DFD de Segundo Nivel (Formulario Menú Estado de la
Obra).
Para este diagrama de datos del segundo nivel, se ha realizado la explosión
del proceso número 3 (Formulario Menú Estado de la Obra) del diagrama
conceptual. A continuación se detalla su DFD y sus especificaciones:
Cliente Obra
Opción Menú
Usuario
Obra
Menú
3.1
Incidencia
obra
3.2
Obra
Obra
Observaciones
Usuario
Porcentaje
obra
3.3
Obra
Porcentaje
OBRA
Comentario
obra
3.4
Incidencias
Obra
Obra
Imágenes
obra
3.5
Figura 9: DFD de segundo nivel. Estado de la Obra
- 67 -
Imágenes
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
En la tabla siguiente, se puede observar las especificaciones de cada
proceso, entidad y flujo de datos expuesto en el diagrama anterior:
Tipo
Nombre
Proceso
Menú
Proceso
Incidencia obra
Proceso
Porcentaje obra
Proceso
Observaciones obra
Proceso
Imágenes obra
Almacén de
Datos
Cliente obra
Almacén de
Datos
Estado de la Obra
Flujo de Datos
Flujo de Datos
Usuario
Opción
Flujo de Datos
Obra
Flujo de Datos
Incidencias
Flujo de Datos
Porcentaje
Flujo de Datos
Comentario
Flujo de Datos
Imágenes
Descripción
Proceso por el cual la aplicación
determina, según la opción introducida y el
usuario, las diferentes opciones que
puede realizar.
Proceso que carga el formulario en la cual
se muestran las incidencias de la obra
asignada al usuario.
Proceso que carga el formulario en la cual
se muestran el porcentaje de la obra
asignada al usuario.
Proceso que carga el formulario en la cual
se muestran los comentarios de la obra
asignada al usuario.
Proceso que carga el formulario en la cual
se muestran las imágenes de la obra
asignada al usuario.
Base de datos donde están registrados
todos los clientes del sistema y la obra a la
que están asignados.
Base de datos donde están registradas
toda la información de estado de las
diferentes obras de la constructora.
Datos de acceso al sistema.
Determina la acción a realizar dentro de
las disponibles en el módulo Estado de la
Obra.
Identificador de la obra con la que se
están mostrando los datos, y que se utiliza
para la búsqueda de información en los
almacenes de datos.
Información referente a todas las
incidencias de la obra solicitada
Información referente al porcentaje de
realización de la obra solicitada.
Información referente a los comentarios de
la obra solicitada.
Información referente a las imágenes de la
obra solicitada.
Tabla 45: Especificaciones DFD segundo nivel. Estado de la Obra
- 68 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
3.5.4 DFD de Segundo Nivel (Formulario Menú Materiales).
Para este diagrama de datos del segundo nivel, se ha realizado la explosión
del proceso número 4 (Formulario Menú Materiales). A continuación se detalla su
DFD y sus especificaciones:
Opción Menú
Menú
4.1
Usuario
Alta
Material
4.2
Datos
Alta
Usuario
Baja
Material
4.3
Confirmación
Datos
Baja
Confirmación
Confirmación
Material
Modificación
Datos
Mod
4.4
Id
Material
Buscar
Material
4.5
Datos Material
Mostrar
Material
4.6
Figura 10: DFD de segundo nivel. Formulario Menú Materiales
- 69 -
Materiales
Datos
Material
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
En la tabla siguiente, se puede observar las especificaciones de cada
proceso, entidad y flujo de datos expuesto en el diagrama anterior:
Tipo
Nombre
Proceso
Menú
Proceso
Alta material
Proceso
Baja material
Proceso
Modificación material
Proceso
Buscar material
Proceso
Mostrar material
Almacén de
Datos
Materiales
Flujo de Datos
Flujo de Datos
Usuario
Opción Menú
Flujo de Datos
Datos Alta
Flujo de Datos
Datos Baja
Flujo de Datos
Datos Mod
Flujo de Datos
Id Material
Flujo de Datos
Confirmación
Flujo de Datos
Datos Material
Descripción
Proceso por el cual la aplicación
determina, según la opción introducida y el
usuario, las diferentes opciones que
puede realizar.
Proceso, por el cual, se piden los datos de
un material y se registra en la base de
datos de Materiales.
Proceso, por el cual, se piden los datos de
un material y se da de baja en la base de
datos de Materiales.
Proceso, por el cual, se piden los datos de
un material y se modifican en la base de
datos de Materiales.
Proceso, por el cual, se busca un material
en particular por su ID.
Proceso, que recibe los datos encontrados
de un material en particular y los muestra
en un formulario.
Base de datos donde están registradas
toda la información de los diferentes
materiales existentes en la constructora.
Datos del usuario del sistema.
Determina la acción a realizar dentro de
las disponibles en el módulo Materiales.
Información con todos los datos de un
material a registrar en la base de datos.
Información con todos los datos de un
material a dar de baja en la base de datos.
Información con todos los datos de un
material a modificar en la base de datos.
Identificador del material a buscar dentro
de la base de datos.
Información referente al resultado de las
diferentes operaciones en la base de
datos.
Información referente a los datos
obtenidos de la base de datos a partir del
identificador de material.
Tabla 46: Especificaciones DFD segundo nivel. Formulario Menú Materiales
- 70 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
3.5.5 DFD de Segundo Nivel (Formulario Menú Personal).
Para este diagrama de datos del segundo nivel, se ha realizado la explosión
del proceso número 5 (Formulario Menú Personal). A continuación se detalla su DFD
y sus especificaciones:
Opción Menú
Menú
5.1
Usuario
Alta
Personal
5.2
Datos
Alta
Usuario
Baja
Personal
5.3
Confirmación
Datos
Baja
Confirmación
Confirmación
Personal
Modificación
Datos
Mod
5.4
Id
Personal
Buscar
Personal
5.5
Datos Personal
Mostrar
Personal
5.6
Figura 11: DFD de segundo nivel. Formulario Menú Personal
- 71 -
Personal
Datos
Personal
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
En la tabla siguiente, se puede observar las especificaciones de cada
proceso, entidad y flujo de datos expuesto en el diagrama anterior:
Tipo
Nombre
Proceso
Menú
Proceso
Alta personal
Proceso
Baja personal
Proceso
Modificación
personal
Proceso
Buscar personal
Proceso
Mostrar personal
Almacén de
Datos
Personal
Flujo de Datos
Flujo de Datos
Usuario
Opción Menú
Flujo de Datos
Datos Alta
Flujo de Datos
Datos Baja
Flujo de Datos
Datos Mod
Flujo de Datos
Id Personal
Flujo de Datos
Confirmación
Flujo de Datos
Datos Personal
Descripción
Proceso por el cual la aplicación
determina, según la opción introducida y el
usuario, las diferentes opciones que
puede realizar.
Proceso, por el cual, se piden los datos de
un tipo de personal y se registra en la
base de datos de Personal.
Proceso, por el cual, se piden los datos de
un tipo de personal y se da de baja en la
base de datos de Personal.
Proceso, por el cual, se piden los datos de
un tipo de personal y se modifican en la
base de datos de Personal.
Proceso, por el cual, se busca un tipo de
personal en particular por su ID.
Proceso, que recibe los datos encontrados
de un tipo de personal en particular y los
muestra en un formulario.
Base de datos donde está registrada toda
la información de los diferentes tipos de
personal existentes en la constructora.
Datos del usuario del sistema.
Determina la acción a realizar dentro de
las disponibles en el módulo Personal.
Información con todos los datos de un tipo
de personal a registrar en la base de
datos.
Información con todos los datos de un tipo
de personal a dar de baja en la base de
datos.
Información con todos los datos de un tipo
de personal a modificar en la base de
datos.
Identificador del personal a buscar dentro
de la base de datos.
Información referente al resultado de las
diferentes operaciones en la base de
datos.
Información referente a los datos
obtenidos de la base de datos a partir del
identificador de personal.
Tabla 47: Especificaciones DFD segundo nivel. Formulario Menú Personal
- 72 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
3.5.6 DFD de Segundo Nivel (Formulario Menú Planificación).
Para este diagrama se ha realizado la explosión del proceso número 6
(Formulario Menú Planificación). A continuación se detalla su DFD:
Datos Alta, Id Cliente
Confirmación,
Datos Cliente
Clientes
Clientes
6.2
Info
Planifica
Obra
6.4
Obras
6.3
Opción Menú
Menú
6.1
Confirmación,
Datos Obra
Opción
Menú
Material
Personal
Info
Obra
Datos Alta, Id Obra
Usuario
Asignación
Clie - Obra
6.5
Datos – Clie - Obra
Asignación
Per - Obra
6.6
Asignación
Mat - Obra
6.7
Confirmación
Cliente Obra
Listado
Per - Obra
6.8
Datos –
Mat Obra
Listado
Mat - Obra
6.9
Confirmación
Confirmación
Datos – Per - Obra
Personal Obra
Material Obra
Id Obra
Información Personal
Información Material
Figura 12: DFD de segundo nivel. Formulario Menú Planificación
- 73 -
Id Obra
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
En la tabla siguiente, se puede observar las especificaciones de cada
proceso, entidad y flujo de datos expuesto en el diagrama anterior:
Tipo
Nombre
Proceso
Menú
Proceso
Clientes
Proceso
Obras
Proceso
Planifica obra
Proceso
Proceso
Proceso
Proceso
Asignación Clie-Obra
Asignación Per-Obra
Asignación Mat-Obra
Listado Per-Obra
Proceso
Listado Mat-Obra
Almacén de
Datos
Personal
Almacén de
Datos
Material
Almacén de
Datos
Clientes
Almacén de
Datos
Obra
Almacén de
Datos
Cliente Obra
Almacén de
Datos
Personal Obra
Almacén de
Datos
Material Obra
Flujo de Datos
Flujo de Datos
Usuario
Opción Menú
Descripción
Proceso por el cual la aplicación
determina, según la opción introducida y el
usuario, las diferentes opciones que
puede realizar.
Proceso, por el cual, se dan de alta y se
buscan clientes relacionados con las
distintas obras de la constructora.
Proceso, por el cual, se dan de alta y se
buscan las distintas obras de la
constructora.
Proceso, por el cual, se hace toda la
planificación de una obra en particular.
Asignación de un cliente a una obra.
Asignación de personal a una obra.
Asignación de material a una obra.
Listado del personal correspondiente a
una obra en particular.
Listado del material correspondiente a una
obra en particular.
Base de datos donde está registrada toda
la información de los diferentes tipos de
personal existentes en la constructora.
Base de datos donde está registrada toda
la información de los diferentes tipos de
materiales existentes en la constructora.
Base de datos donde está registrada toda
la información de los diferentes clientes de
la constructora.
Base de datos donde está registrada toda
la información de todas las obras de la
constructora.
Base de datos donde están registrados
todos los clientes del sistema y la obra a la
que están asignados.
Base de datos donde están registrados
todo el personal y la obra a la que están
asignados.
Base de datos donde están registrados
todo el material y la obra a la que están
asignados.
Datos del usuario del sistema.
Determina la acción a realizar dentro de
las disponibles en el módulo Personal.
- 74 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Tipo
Nombre
Flujo de Datos
Datos Alta
Flujo de Datos
Id Cliente
Flujo de Datos
Id Obra
Flujo de Datos
Confirmación
Flujo de Datos
Datos Obra
Flujo de Datos
Datos Cliente
Flujo de Datos
Información personal
Flujo de Datos
Información material
Flujo de Datos
Datos – Mat - Obra
Flujo de Datos
Datos – Per - Obra
Flujo de Datos
Datos – Clie - Obra
Descripción
Información con todos los datos de cliente
u obra a registrar en la base de datos.
Identificador del cliente a buscar dentro de
la base de datos.
Identificador de la obra a buscar dentro de
la base de datos.
Información referente al resultado de las
diferentes operaciones en la base de
datos.
Información referente a los datos
obtenidos de la base de datos a partir del
identificador de obra.
Información referente a los datos
obtenidos de la base de datos a partir del
identificador de cliente.
Información referente a todo el personal
que trabaja en una obra en particular.
Información referente a todo el material
con el que se trabaja en una obra en
particular.
Información del identificador de material y
de la obra.
Información del identificador de personal y
de la obra.
Información del identificador de cliente y
de la obra.
Tabla 48: Especificaciones DFD segundo nivel. Formulario Menú Planificación
- 75 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
3.5.7 DFD de Tercer Nivel (Proceso 6.2 - Clientes).
Para este diagrama de datos del tercer nivel, se ha realizado la explosión del
proceso número 6.2. A continuación se detalla su DFD y sus especificaciones:
Opción
Menú
Dar Alta
6.2.1
Datos Alta
Confirmación
Buscar Cliente
6.2.2
Datos Cliente
Datos Cliente
Id Cliente
Figura 13: DFD de tercer nivel. Clientes
- 76 -
Mostar
Cliente
6.2.3
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
En la tabla siguiente, se puede observar las especificaciones de cada
proceso, entidad y flujo de datos expuesto en el diagrama anterior:
Tipo
Nombre
Proceso
Dar Alta
Proceso
Buscar Cliente
Proceso
Mostrar Cliente
Flujo de Datos
Flujo de Datos
Opción Menú
Id Cliente
Flujo de Datos
Datos Cliente
Flujo de Datos
Datos Alta
Flujo de Datos
Confirmación
Descripción
Proceso por el cual la aplicación
determina, según la opción introducida y el
usuario, las diferentes opciones que
puede realizar.
Proceso, por el cual, se buscan clientes
relacionados con las distintas obras de la
constructora.
Proceso, por el cual, se muestran los
datos del cliente buscado.
Determina la acción a realizar.
Identificador del cliente a buscar dentro de
la base de datos.
Información referente a los datos
obtenidos de la base de datos a partir del
identificador de cliente.
Información con todos los datos de cliente
a registrar en la base de datos.
Información referente al resultado de las
diferentes operaciones en la base de
datos.
Tabla 49: Especificaciones DFD tercer nivel. Clientes
- 77 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
3.5.8 DFD de Tercer Nivel (Proceso 6.3 - Obras).
Para este diagrama de datos del tercer nivel, se ha realizado la explosión del
proceso número 6.3. A continuación se detalla su DFD y sus especificaciones:
Opción
Menú
Dar Alta
6.3.1
Datos Alta
Confirmación
Buscar Obra
6.3.2
Datos Obra
Datos Obra
Id Obra
Figura 14: DFD de tercer nivel. Obras
- 78 -
Mostar Obra
6.3.3
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
En la tabla siguiente, se puede observar las especificaciones de cada
proceso, entidad y flujo de datos expuesto en el diagrama anterior:
Tipo
Nombre
Proceso
Dar Alta
Proceso
Buscar Obra
Proceso
Mostrar Obra
Flujo de Datos
Flujo de Datos
Opción Menú
Id Obra
Flujo de Datos
Datos Obra
Flujo de Datos
Datos Alta
Flujo de Datos
Confirmación
Descripción
Proceso por el cual la aplicación
determina, según la opción introducida y el
usuario, las diferentes opciones que
puede realizar.
Proceso, por el cual, se buscan obras en
la constructora.
Proceso, por el cual, se muestra la
información referente a la obra buscada.
Determina la acción a realizar.
Identificador de la obra para buscar dentro
de la base de datos.
Información referente a los datos
obtenidos de la base de datos a partir del
identificador de obra.
Información con todos los datos de las
obra a registrar en la base de datos.
Información referente al resultado de las
diferentes operaciones en la base de
datos.
Tabla 50: Especificaciones DFD tercer nivel. Obras
- 79 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
3.6 Modelo Conceptual de Datos
A continuación, se detalla los objetos que se van a utilizar en el desarrollo del
diagrama entidad-relación, todos ellos representados en el modelo lógico de datos.
Para comprender y además ampliar el conocimiento relacionado con las bases de
datos consultar el libro [ALON05]. Todos aquellos atributos que van subrayados son
la clave principal del objeto:
OBRA:
(COD_OBRA,
NOMBRE,
SITUACION,
N_VIVIENDAS,
N_GARAJES,
N_LOCALES, N_TRASTEROS, CONSTRUCTORA, JEFE_OBRA, OBSERVACIONES,
PORCENTAJE, INCIDENCIAS, IMAGENES).
MATERIALES: (COD_MATERIAL, NOMBRE, SUMINISTRADOR, N_ALMACEN,
OBSERVACIONES, {COD_OBRA}).
PERSONAL:
(COD_PERSONAL,
CATEGORIA_PROFESIONAL,
NOMBRE,
APELLIDOS,
ANTIGÜEDAD,
DNI,
SEG_SOCIAL,
DEPARTAMENTO,
OBSERVACIONES, {COD_OBRA}).
CLIENTES: (COD_CLIENTE, NOMBRE, APELLIDOS, DNI, SEXO, ESTADO_CIVIL,
CONYUGE_NOMBRE,
CONYUGE_APELLIDOS,
CONYUGE_DNI,
DIRECCION,
CIUDAD, PROVINCIA, C_POSTAL, EMAIL, OBSERVACIONES, {COD_OBRA},
{NUMERO_USUARIO, CONTRASEÑA, PERFIL}).
Tras describir las principales entidades con todos los atributos, sin normalizar,
se va a proceder a hacer el paso a tercera forma normal. Para así determinar todas
las relaciones y entidades existentes, de tal manera, que no existan datos
redundantes.
- 80 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
3.6.1 Primera Forma Normal
En este primer paso de normalización, se identifican los grupos repetitivos y
se crea un nuevo objeto por cada grupo identificado:
OBRA:
(COD_OBRA,
NOMBRE,
SITUACION,
N_VIVIENDAS,
N_GARAJES,
N_LOCALES, N_TRASTEROS, CONSTRUCTORA, JEFE_OBRA, OBSERVACIONES,
PORCENTAJE, INCIDENCIAS, IMAGENES).
MATERIALES-1: (COD_MATERIAL, NOMBRE, SUMINISTRADOR, N_ALMACEN,
OBSERVACIONES).
MATERIALES-2: (COD_MATERIAL, COD_OBRA).
PERSONAL-1: (COD_PERSONAL, NOMBRE, APELLIDOS, DNI, SEG_SOCIAL,
CATEGORIA_PROFESIONAL,
ANTIGÜEDAD,
DEPARTAMENTO,
OBSERVACIONES).
PERSONAL-2: (COD_PERSONAL, COD_OBRA).
CLIENTES-1: (COD_CLIENTE, NOMBRE, APELLIDOS, DNI, SEXO, ESTADO_CIVIL,
CONYUGE_NOMBRE,
CONYUGE_APELLIDOS,
CONYUGE_DNI,
DIRECCION,
CIUDAD, PROVINCIA, C_POSTAL, EMAIL, OBSERVACIONES).
CLIENTES-2: (COD_CLIENTE, COD_OBRA).
CLIENTES-3: (COD_CLIENTE, NUMERO_USUARIO, CONTRASEÑA, PERFIL).
3.6.2 Segunda Forma Normal
En este segundo paso de normalización, se identifican cualquier objeto que
tenga una clave concatenada y se crea un nuevo objeto por separado por cada
atributo que no dependa de la clave concatenada.
CLIENTES-3.1: (COD_CLIENTE, NUMERO_USUARIO).
CLIENTES-3.2: (NUMERO_USUARIO, CONTRASEÑA, PERFIL).
- 81 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
3.6.3 Tercera Forma Normal
En este último paso de normalización, se observa los objetos resultantes y por
cada atributo que dependa de otro que tampoco sea clave, se crea un nuevo objeto
por separado.
Todos los atributos son dependientes única y exclusivamente de la clave o
identificador principal.
3.6.4 Resultado de la Normalización
A continuación se detalla el resultado de la Normalización, identificando las
entidades y relaciones existentes en el modelo conceptual de datos.
OBRA:
(COD_OBRA,
NOMBRE,
SITUACION,
N_VIVIENDAS,
N_GARAJES,
N_LOCALES, N_TRASTEROS, CONSTRUCTORA, JEFE_OBRA, OBSERVACIONES,
PORCENTAJE, INCIDENCIAS, IMAGENES).
MATERIALES-1: (COD_MATERIAL, NOMBRE, SUMINISTRADOR, N_ALMACEN,
OBSERVACIONES).
MATERIALES-2: (COD_MATERIAL, COD_OBRA).
PERSONAL-1: (COD_PERSONAL, NOMBRE, APELLIDOS, DNI, SEG_SOCIAL,
CATEGORIA_PROFESIONAL,
ANTIGÜEDAD,
DEPARTAMENTO,
OBSERVACIONES).
PERSONAL-2: (COD_PERSONAL, COD_OBRA).
CLIENTES-1: (COD_CLIENTE, NOMBRE, APELLIDOS, DNI, SEXO, ESTADO_CIVIL,
CONYUGE_NOMBRE,
CONYUGE_APELLIDOS,
CONYUGE_DNI,
CIUDAD, PROVINCIA, C_POSTAL, EMAIL, OBSERVACIONES).
CLIENTES-2.1: (COD_CLIENTE, COD_OBRA).
CLIENTES-3.1: (COD_CLIENTE, NUMERO_USUARIO).
CLIENTES-3.2: (NUMERO_USUARIO, CONTRASEÑA, PERFIL).
- 82 -
DIRECCION,
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Entidades resultantes:
OBRA
=
E-OBRA:
N_GARAJES,
(COD_OBRA,
N_LOCALES,
NOMBRE,
N_TRASTEROS,
SITUACION,
N_VIVIENDAS,
CONSTRUCTORA,
JEFE_OBRA,
OBSERVACIONES, PORCENTAJE, INCIDENCIAS, IMAGENES).
MATERIALES-1 = E-MATERIAL: (COD_MATERIAL, NOMBRE, SUMINISTRADOR,
N_ALMACEN, OBSERVACIONES).
PERSONAL-1 = E-PERSONAL: (COD_PERSONAL, NOMBRE, APELLIDOS, DNI,
SEG_SOCIAL, CATEGORIA_PROFESIONAL, ANTIGÜEDAD,
DEPARTAMENTO,
OBSERVACIONES).
CLIENTES-1 = E-CLIENTE: (COD_CLIENTE, NOMBRE, APELLIDOS, DNI, SEXO,
ESTADO_CIVIL, CONYUGE_NOMBRE, CONYUGE_APELLIDOS, CONYUGE_DNI,
DIRECCION, CIUDAD, PROVINCIA, C_POSTAL, EMAIL, OBSERVACIONES).
CLIENTES-3.2 = E-USUARIO: (NUMERO_USUARIO, CONTRASEÑA, PERFIL).
Relaciones resultantes:
MATERIALES-2 = R-ASIGNA-MATERIAL: (COD_MATERIAL, COD_OBRA).
PERSONAL-2 = R-ASIGNA-PERSONAL: (COD_PERSONAL, COD_OBRA).
CLIENTES-2.1 = R-ASIGNA-CLIENTE: (COD_CLIENTE, COD_OBRA).
CLIENTES-3.1 = R-ASIGNA-CLAVE: (COD_CLIENTE, NUMERO_USUARIO).
- 83 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
3.6.5 Diagrama Entidad – Relación
Figura 15 : Diagrama Entidad-Relación
- 84 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
3.6.6 Diccionario de relaciones
A continuación se exponen el significado de cada relación expresada en el
diagrama entidad-relación del apartado 3.6.5:
R-ASIGNA-MATERIAL: (COD_MATERIAL, COD_OBRA).
Cada material es asignado a diferentes obras, al igual que cada obra es
asignada a diferentes materiales.
R-ASIGNA-PERSONAL: (COD_PERSONAL, COD_OBRA).
Cada personal está asignado a una única obra en particular, pero cada obra
puede tener un número indeterminado de trabajadores (personal).
R-ASIGNA-CLIENTE: (COD_CLIENTE, COD_OBRA).
Cada cliente está asignado a una única obra en particular, pero cada obra
puede tener un número determinado de clientes.
R-ASIGNA-CLAVE: (COD_CLIENTE, NUMERO_USUARIO).
Cada cliente tiene asignado un único número de usuario, al igual que número
de usuario solo puede estar asignado a un cliente concreto.
- 85 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
4 ESTUDIO DE LA
ARQUITECTURA
- 86 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
4. Estudio de la Arquitectura
En esta fase de desarrollo, se exponen las diferentes maneras de desarrollar
la aplicación, siguiendo los requisitos expuestos en el apartado 3.3. Para ello se
exponen dos alternativas, que se evaluarán siguiendo una serie de parámetros. La
que obtenga mejor puntuación en la evaluación, será la llevada a cabo para el
desarrollo del proyecto.
4.1 Especificación de alternativas
En el estudio de las diferentes alternativas que se van a exponer a
continuación, se detallarán las siguientes partes imprescindibles: la tecnología
hardware, software y de comunicaciones. Además de evaluar los aspectos más
importantes,
como
son:
estratégicos,
organizativos,
operativos,
técnicos
y
económicos.
4.1.1 Alternativa 1
Esta primera alternativa, estará compuesta por fabricantes conocidos y
avalados en el mercado de la informática, como son Microsoft® y HP®.
Hardware
El servidor propuesto para el funcionamiento de la aplicación y del sistema
que engloba a toda la constructora es un HP de la serie ProLiant. En concreto el
modelo ML150 G6, un modelo equilibrado para las necesidades de la constructora.
Las características técnicas del ML150 G6 son las siguientes:
Procesadores Xeon Quad Core a 1.066 MHz con caché de nivel L3 de 8M.
Memoria interna 1GB.
8 puertos USB (4 posteriores, 2 frontales y 2 internos).
RJ-45 (Ethernet): 1.
DVD-RW.
5 Ranuras de expansión PCI Express.
- 87 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Figura 16: Servidor ProLiant ML150 G6
Software
En cuanto a el software a utilizar en el desarrollo y ejecución de la
herramienta, para esta alternativa, se ha confiado en los productos Microsoft®. Ya
que el servidor HP® tiene preinstalado un sistema operativo de software Microsoft®,
facilitando así la compatibilidad entre las aplicaciones, el sistema operativo y el
servidor. El software para esta alternativa es el siguiente:
Sistema Operativo Microsoft Windows Server 2008®
Sistema operativo contrastado, y con la garantía del grupo Microsoft®. Es
uno de los sistemas operativos en servidores más utilizados y demandados
del mercado. Además de compatibilizarse con el software utilizado para esta
alternativa.
Entorno de desarrollo Microsoft Visual Studio 2008®
Fácil de manejar y entender, además de ser del mismo fabricante que el
sistema operativo. Lenguaje de programación C#.
Sistema de Gestión de Bases de Datos Microsoft SQL Server 2008®
Sistema gestor, relacionado con Visual Studio y de la marca Microsoft, el cual
facilitará la configuración y utilización, además de la compatibilidad de datos y
procesos.
Figura 17: Logotipos del Software de la Alternativa 1
- 88 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
4.1.2 Alternativa 2
Esta segunda alternativa, está compuesta por fabricantes menos conocidos y
que pueden suministrar un hardware y un software de calidad a menor precio,
siendo una alternativa económicamente mejor que la anterior.
Hardware
En esta alternativa, donde premia el ahorro económico, se apuesta por una
marca de servidores de nivel medio-bajo, como es DELL® [WWW07]. Para ello se
ha escogido el modelo PowerEdge T110. Entre sus cualidades se puede encontrar
que es una maquina silenciosa y compacta. Las especificaciones del servidor son
las siguientes:
Intel® Core™ i3-530, 2C/4T, 2.93GHz, 4M Cache, 73W TDP, Memory runs
at 1333MHz Max.
1GB Memory, DDR3, 1333MHz (1x1GB Single Ranked UDIMM) .
250 GB de disco duro.
1 unidad de DVD.
4 ranuras PCI.
4 USB (2 delanteros y 2 traseros).
Figura 18: Servidor DELL PowerEdge T110
- 89 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Software
La alternativa presente propone una solución basada en aplicaciones de tipo
Open-Source (código abierto), las cuales están disponibles para su utilización y
modificación. Aunque las herramientas descritas a continuación suponen una
reducción de la inversión económica no significa que por ello se pierda en calidad.
Las herramientas para la gestión del software que se han elegido para esta
alternativa son:
Red Hat Enterprise Linux 5
Sistema operativo basado en el sistema LINUX/UNIX, que permite la
ejecución de cualquier aplicación diseñada para otros sistemas operativos. Además,
es capaz de realizar todas las operaciones relacionadas con un servidor sin ningún
tipo de complicación.
JCreator
Entorno de desarrollo gratuito para aplicaciones desarrolladas en Java. De
fácil manejo e intuitivo que ayuda a un desarrollo cómodo, sencillo y rápido.
SGBD MYSQL. [WWW08].
Sistema de gestión de base de datos relacional, multihilo y multiusuario con
más de seis millones de instalaciones, que se ofrece bajo licencia GNU GPL4.
Figura 19: Logotipos del Software de la Alternativa 2
4
General Public License (Licencia Pública General). Licencia, que permite al usuario su utilización y
modificación del código.
- 90 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
4.2 Evaluación de alternativas
La evaluación de las alternativas descritas en el apartado 4.1, se realiza en
base a cuatro aspectos de interés para el cliente, como son:
Evaluación organizativa.
Evaluación operativa.
Evaluación técnica.
Evaluación económica.
Para ello se divide la evaluación en dos partes: por un lado la evaluación
organizativa, operativa y técnica, y por otro lado la evaluación económica de las
alternativas.
4.2.1 Evaluación organizativa, operativa y técnica.
Para realizar la evaluación de las alternativas en este aspecto, se va a utilizar
la Matriz de Evaluación Organizativa. En esta matriz de datos se identifican y se
evalúan los siguientes factores o grupos de parámetros:
Factores estratégicos
En ellos se marcan los objetivos estratégicos de la empresa y se evalúa como
cubre los objetivos cada alternativa.
Factores de oportunidad
En ellos se marcan el grado de oportunidad de cada una de las alternativas,
ya sea desde el punto de vista de comercialización, mecanización o satisfacción del
cliente.
Factores técnicos
En ellos se evalúa las características y las facilidades técnicas que aporta
cada alternativa.
Factores operativos
Este último tipo de factor muestra la importancia que tiene la implantación de
las alternativas en los servicios mecanizados, mantenimiento y procesos manuales.
- 91 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
La Matriz de Evaluación Organizativa resultante es la siguiente:
NUM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
ALTERNATIVAS
PARÁMETRO
ESTRATEGICO
Mejorar imagen de la
compañía
Mejorar atención
demanda
Mejorar control de la
gestión
Aumentar oferta de
servicios
Abrir mercados
externos
Disminuir riesgos
Incrementar
competitividad
Optimizar la gestión
Ofertar mejora de
servicios
Aumentar la demanda
Estudios de mercado
OPORTUNIDAD
Estrategia
comercialización
Compromiso otras
empresas
Volumen de áreas
afectadas
Complejidad en la
gestión
Carencia de
mecanización
Insatisfacción
usuario/cliente
TECNICOS
Integración de la
información
Independencia
sistemas actuales
Facilidad de
mecanización
Facilidad de
implantación
OPERATIVOS
Reducción gastos
mantenimiento
Reducción tareas
manuales
PUNTUACION
TOTAL
1
PESO
2
PT
VA
PT
VA
Puntuación
Valor
Puntuación
Valor
3
3
9
2
6
3
3
9
2
6
3
3
9
2
6
2
3
6
3
6
2
1
2
1
2
2
3
6
2
4
2
3
6
3
6
2
3
6
3
6
2
3
6
3
6
1
1
0
0
0
0
0
0
0
0
3
3
9
3
9
3
3
9
2
6
2
2
4
2
4
2
3
6
2
4
2
2
4
2
4
2
3
6
1
2
3
3
9
3
9
3
3
9
2
6
2
2
4
2
4
1
3
3
1
1
2
2
4
3
6
1
3
3
3
3
57
129
47
106
Tabla 51: Matriz de Evaluación Organizativa
- 92 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
La tabla descrita en el apartado anterior en forma de gráfico:
Valoración de Alternativas
Alternativa 1
Alternativa 2
ES
TR
AT
EG
O
IC
PO
O
RT
U
NI
DA
D
TE
CN
IC
O
O
PE
S
RA
TI
VO
S
Valor
70
60
50
40
30
20
10
0
Factores
Figura 20: Gráfico de Valoración de alternativas
Como conclusión de la evaluación estratégica, operativa y técnica se puede
observar que la alternativa 1, gana ampliamente a la alternativa 2, aún así, es
necesario conocer la evaluación económica para poder tomar una decisión.
4.2.2 Evaluación económica.
Para realizar la evaluación de las alternativas en el área económica, se va a
utilizar el Análisis de Coste/Beneficio. En ese análisis se marcan todos los costes
asociados a la implantación de cada alternativa, viendo así cual es la más ventajosa.
Los principales costes en los que se basa el análisis son los siguientes:
Costes de implantación
Dentro de este tipo de costes se encuentran englobados aquellos destinados
al desarrollo del nuevo sistema, tanto del personal necesario (Analistas, Diseñadores
y Programadores), como la puesta en marchar y los costes de formación en el
manejo del sistema.
Costes de adquisición de tecnología
Dentro del apartado de tecnología se imputan los gastos del Hardware
adquirido y Software utilizado en el desarrollo del nuevo sistema. Sin olvidarse de los
costes de comunicaciones (redes de transmisión, redes locales, equipo de
comunicación…).
- 93 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Costes operacionales
Todos aquellos costes no ligados con la implantación y la tecnología vienen
reflejados en este apartado. En el se imputan los gastos relacionados con el centro
de proceso de los datos (costes fijos como luz, agua…) y del mantenimiento y
mejora (coste de envíos, empaquetado, licencias…).
Como reflejo y estudio de todo lo expresado, se obtiene la Matriz de
Evaluación de Costes, en la cual viene reflejado todos los gastos divididos por
grupos. La Matriz de Evaluación de Costes resultante es la siguiente:
ALTERNATIVAS
COSTES DE
IMPLANTACIÓN
Costes de Desarrollo
Costes de puesta en marcha
Costes de formación
1
2
14.700 €
8.000 €
1.200 €
14.700 €
8.000 €
1.200 €
3.000 €
1.950 €
2.600 €
0€
990 €
4.300 €
990 €
3.800€
34.140 €
31.290 €
COSTES DE
TECNOLOGIA
Costes de Hardware
Costes de Software
COSTES
OPERACIONALES
Costes de C.P.D
Costes de Mantenimiento y
mejora
COSTES TOTALES
Tabla 52: Matriz de Evaluación de Costes
4.3 Selección de una alternativa
Con los datos recogidos en las especificaciones de las dos alternativas y
habiendo estudiado las ventajas y los inconvenientes de cada una de ellas, se
decide decantarse por la Alternativa 1, dando mayor importancia a los resultados de
los factores estratégico, oportunidad, técnico y operativos. Dado que el económico,
en el cual la Alternativa 2 es favorable, la diferencia entre ambas alternativas no se
considera significativa por la previsión de ahorro de costes que supondrá.
- 94 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
5 DISEÑO EXTERNO
- 95 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
5. Diseño Externo
Fase de desarrollo en la cual se va a exponer la transformación del modelo
lógico del nuevo sistema en un modelo físico a implementar sobre la plataforma de
Hardware y Software elegida en la alternativa del apartado anterior.
5.1 Entorno Operativo del Sistema
En este apartado se van a expresar todos los aspectos claves del nuevo
sistema en relación con el entorno operativo.
5.1.1 Entrada, salida y recogida de datos
En el nuevo sistema se puede encontrar numerosas entradas y salidas de
datos, además de una BD con diferentes tablas en donde quedan recogidos todos
los datos útiles y necesarios para el correcto funcionamiento del nuevo sistema.
Para que se pueda estudiar y desarrollar estas entradas y salidas hay que fijarse en
los puntos 3.5.1 y 3.5.2. Diagrama de contexto y conceptual respectivamente, del
nuevo sistema.
Como se puede observar en el Requisito5, se pueden encontrar diversos
perfiles de usuario, cada uno de ellos teniendo acceso a diferentes apartados del
nuevo sistema. Con lo que esto conlleva a que las entradas y salidas de datos sean
diferentes en función del usuario que se encuentre utilizando la aplicación.
A continuación se detalla por perfil de usuario las entradas y salidas posibles:
Directivos
En el perfil de Directivo se da todas las salidas y entradas posibles, pues es el
perfil más importante y con acceso a todos los apartados de la aplicación. Será
capaz de planificar la obra, tanto en tiempos, fases, costes… Puede registrar los
materiales y personal de cada obra, al igual que gestionarlos y repartirlos entre las
diferentes obras. Puede también controlar cada obra, que se puede ver de ella y
como. En definitiva, podrá introducir todo tipo de datos a la aplicación y podrá
obtener todos los datos que desee.
Trabajadores de la Constructora
- 96 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Serán capaces de registrar los materiales, asignarlos, modificarlos o darlos de
baja. También podrán acceder a todo lo relacionado con el personal de la
constructora, pudiendo registrar nuevo personal, modificar el existente o darles de
baja del sistema. Además de tener acceso y poder modificar todo lo referente a la
visión de la obra que el cliente tiene acceso.
Trabajadores de la Obra
Podrán dar de alta los materiales, asignarlos, darlos de baja o modificarlos,
además de poder actualizar todo lo referente al estado de la obra que es visible por
el cliente.
Clientes
Los clientes únicamente podrán acceder a la aplicación para ver el estado de
su obra, no pudiendo realizar ningún cambio y solo obteniendo la información de la
obra, en la cual, es cliente.
Como entradas genéricas para todos los usuarios se definen:
-
Introducción de usuario y contraseña.
-
Cierre de sesión.
-
Búsqueda de información del estado de la Obra.
5.1.2 Mantenimiento de ficheros
La aplicación tiene una única BD con diferentes tablas a las cuales todos
acceden cuando están utilizando la aplicación. Es decir, en el servidor se encontrará
la BD unificada en un único lugar, luego esto conllevará a que se eviten procesos
para unificar el contenido y actualizar la BD.
5.1.3 Generación de informes
Dentro del nuevo sistema se podrán generar 4 tipos de informes. Todos ellos
de manera visual en una ventana de la aplicación, con la opción de obtenerlos en
papel. Estos informes vienen reflejados en los Requisitos: 15, 16, 17 y 18. Informes
de: Obra, Cliente, Materiales y Personal. No todos ellos disponibles para todos los
- 97 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
perfiles, luego será importante establecer mecanismos de seguridad de la
información. El Requisito3 cubre dicha necesidad.
5.1.4 Control de información y seguridad del sistema
Este es uno de los puntos más importantes del nuevo sistema, pues la
aplicación maneja una cantidad elevada de información, mucha de ella, de carácter
privado. Así que es necesario imponer mecanismos que restrinja el acceso a la
información.
La aplicación pedirá un usuario único y una contraseña para validarse
(Requisito1) y poder acceder a la información de las obras. En caso de que el
usuario no tenga una clave o sea incorrecta la que introduzca no tendrá acceso a la
aplicación.
El servidor comprobará el usuario introducido y la contraseña, cargando en
pantalla el formulario y el menú de opciones según el tipo de usuario. Consiguiendo
así el objetivo principal de este apartado.
Una vez dentro, la sesión se mantendrá durante la visita del usuario,
facilitando así el acceso al contenido que desee el usuario.
5.2 Configuración hardware/software
La configuración tanto Hardware como Software del sistema, viene
establecida por la alternativa seleccionada en el capítulo 4 del presente documento.
5.2.1 Configuración Hardware
En el apartado del Hardware se encontrará un servidor, el cual, gestionará
todo el sistema y donde se encontrará toda la información que necesitarán tanto los
miembros de la constructora como los clientes de la misma. Todo ellos se
conectarán al servidor y realizarán las peticiones pertinentes. Los trabajadores
dispondrán de PC´s normales. A continuación se muestra de manera más visual la
configuración Hardware:
- 98 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Servidor
Internet
Intranet
PC Constructora PC Constructora PC Constructora
PC Cliente
Figura 21: Configuración Hardware
5.2.2 Configuración Software
En el apartado de Software, el sistema se desarrollará mediante Visual Studio
siendo un entorno de desarrollo de aplicaciones orientada a objetos que incorpora
SQL embebido. En cuanto al apartado del sistema operativo, Windows Server será
el utilizado. El cliente, desde su casa, para poderse conectar a la aplicación
necesitará de un navegador. Para hacerse una idea de manera visual del Software,
a continuación se muestra una imagen de cómo es:
-Windows
Server
- SQL Server
Windows
Windows
Windows
Figura 22: Configuración Software
- 99 -
Internet Explorer
Mozilla Firefox
Google Chrome
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
5.3 Nuevo Modelo Físico del Sistema
Tras el modelo lógico del sistema actual, la lista de requisitos del nuevo
sistema y la selección de la alternativa, se puede obtener el modelo físico del nuevo
sistema. Como ya se hizo con el modelo lógico del sistema actual, se empleará para
representar el nuevo modelo los DFD, con sus niveles contextual y conceptual.
5.3.1 DFD Contextual
A continuación, se muestra el DFD contextual del modelo físico del nuevo
sistema, del cual, se obtendrán los diferentes DFD de los niveles conceptuales.
Usuario
Usuarios
Entrada de Datos
Salida de Datos
Error
Figura 23: DFD Modelo Físico Nuevo Sistema
- 100 -
Sistema
Gestión
Obras
Constructora
0
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
5.3.2 DFD MFNS Conceptual Administradores.
A continuación, se muestra el DFD conceptual del modelo físico del nuevo
sistema en torno a los Administradores.
UyC
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Obra
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Cliente-Obra
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UyC
Cliente Obra
Autentica
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Usuario
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Materiales
Material
Carga
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Opciones
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Perfil
Opción
Editar
Personal
Información
Personal
Opción
Opción
Personal
Editar
Obra
Obra
Información
Obra
Figura 24: DFD MFNS de los Administrativos
- 101 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
5.3.3 DFD MFNS Conceptual Trabajador Constructora.
A continuación, se muestra el DFD conceptual del modelo físico del nuevo
sistema en torno al trabajador de la constructora que se encuentra en las oficinas.
UyC
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Obra
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UyC
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Usuario
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Cliente-Obra
Cliente Obra
Usuario
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Materiales
Material
Carga
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Opciones
Perfil
Opciones
Perfil
Opción
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Personal
Información
Personal
Opción
Personal
Figura 25: DFD MFNS de los Trabajadores de la Constructora
- 102 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
5.3.4 DFD MFNS Conceptual Trabajador Obra.
A continuación, se muestra el DFD conceptual del modelo físico del nuevo
sistema en torno al trabajador de la obra, el cual se encuentra exclusivamente en la
Obra.
UyC
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Obra
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UyC
Autentica
Usuario
Información
Cliente-Obra
Cliente Obra
Usuario
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Materiales
Perfil
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Materiales
Material
Carga
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Opciones
Perfil
Opciones
Perfil
Opción
Figura 26: DFD MFNS de los Trabajadores de la Obra
- 103 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
5.3.5 DFD MFNS Conceptual del Cliente.
A continuación, se muestra el DFD conceptual del modelo físico del nuevo
sistema en torno al cliente, el cual se encuentra en cualquier lugar del mundo. Se
conecta vía Internet.
UyC
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Obra
Usuario
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Datos
Usuario
Opción
UyC
Cliente Obra
Autentica
Usuario
Usuario
Perfil
Perfil
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Opciones
Perfil
Carga
Perfil
Información
Cliente-Obra
Opciones
Perfil
Opción
Figura 27: DFD MFNS del Cliente
- 104 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
6 DISEÑO INTERNO
- 105 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
6. Diseño Interno
Tras analizar todas las fases de desarrollo expresadas en los puntos
anteriores, se llega al estudio del diseño interno. En el se exponen todas las
especificaciones
software
del
sistema,
describiendo
cada
especificación
detalladamente.
6.1 Modelo Físico de Datos
En las siguientes páginas se muestran la descripción de la BD del nuevo
sistema. En la cual, vendrán especificadas todas las tablas que la compones, junto
con el número de campos de cada tabla, el tipo de cada campo y los posibles
valores que pueden ser asignados a dicho campo.
Existirá un único campo clave, el cual vendrá especificado en negrita.
6.1.1 Tablas de la Base de Datos
A continuación se muestra el listado de las tablas de la Base de Datos:
Nombre
Usuario
Cliente
Personal
Obra
Materiales
Cliente Obra
Personal Obra
Material Obra
Descripción
Nº Campos
Información de todos los posibles
usuarios que pueden acceder a la
aplicación.
Información de todos los clientes de las
obra.
Información de todo el personal de las
diferentes obras.
Información de todo lo referente a las
distintas obras.
Información de todos los materiales de
las diferentes obras.
Información de todos los clientes del
sistema y la obra a la que están
asignados.
Información de todo el personal y la
obra a la que están asignados.
Información de todo el material y la obra
a la que están asignados.
3
Tabla 53: Listado de tablas de la BD
- 106 -
15
9
13
5
2
2
2
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
6.1.2 Tabla Usuario
A continuación se muestra el nombre, tipo y valores de todos los campos de
la tabla Usuario:
Campo
Tipo
Numero_Usuario Entero(10)
Contraseña
Alfanumérico(255)
Perfil
Entero(1)
Valores
1,2,3,4
Tabla 54: Tabla Usuarios
6.1.3 Tabla Cliente
A continuación se muestra el nombre, tipo y valores de todos los campos de
la tabla Cliente:
Campo
Tipo
Cod_Cliente
Nombre
Apellidos
DNI
Sexo
Estado_Civil
Entero(10)
Alfanumérico(255)
Alfanumérico(255)
Alfanumérico(9)
Entero(1)
Alfanumérico(255)
Conyuge_Nombre
Conyuge_Apellidos
Conyuge_DNI
Dirección
Ciudad
Provincia
C_Postal
Email
Observaciones
Alfanumérico(255)
Alfanumérico(255)
Alfanumérico(9)
Alfanumérico(255)
Alfanumérico(255)
Alfanumérico(255)
Entero(5)
Alfanumérico(255)
Alfanumérico(255)
Tabla 55: Tabla Cliente
- 107 -
Valores
V, M
Soltero, Casado,
Viudo
-
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
6.1.4 Tabla Personal
A continuación se muestra el nombre, tipo y valores de todos los campos de
la tabla Personal:
Campo
Cod_Personal
Nombre
Apellidos
DNI
Seg_social
Categoría
Profesional
Antigüedad
Departamento
Observaciones
Tipo
Valores
Entero(10)
Alfanumérico(255)
Alfanumérico(255)
Alfanumérico(9)
Entero(12)
Alfanumérico(255)
-
Entero(2)
Alfanumérico(255)
Alfanumérico(255)
-
Tabla 56: Tabla Personal
6.1.5 Tabla Obra
A continuación se muestra el nombre, tipo y valores de todos los campos de
la tabla Obra:
Campo
Cod_Obra
Nombre
Situación
N_Viviendas
N_Garajes
N_Locales
N_Trasteros
Constructora
Jefe_Obra
Porcentaje
Incidencias
Imágenes
Observaciones
Tipo
Entero(10)
Alfanumérico(255)
Alfanumérico(255)
Entero(3)
Entero(3)
Entero(3)
Entero(3)
Alfanumérico(255)
Alfanumérico(9)
Entero(3)
Alfanumérico(255)
Objeto
Alfanumérico(255)
Tabla 57: Tabla Obra
- 108 -
Valores
-
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
6.1.6 Tabla Materiales
A continuación se muestra el nombre, tipo y valores de todos los campos de
la tabla Materiales:
Campo
Cod_Material
Nombre
Suministrador
N_Almacen
Observaciones
Tipo
Entero(10)
Alfanumérico(255)
Alfanumérico(255)
Entero(4)
Alfanumérico(255)
Valores
-
Tabla 58: Tabla Materiales
6.1.7 Tabla Cliente-Obra
A continuación se muestra el nombre, tipo y valores de todos los campos de
la tabla Cliente-Obra:
Campo
Cod_Cliente
Cod_Obra
Tipo
Entero(10)
Entero(10)
Valores
-
Tabla 59: Tabla Cliente-Obra
6.1.8 Tabla Personal-Obra
A continuación se muestra el nombre, tipo y valores de todos los campos de
la tabla Personal-Obra:
Campo
Cod_Personal
Cod_Obra
Tipo
Entero(10)
Entero(10)
Valores
-
Tabla 60: Tabla Personal-Obra
- 109 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
6.1.9 Tabla Material-Obra
A continuación se muestra el nombre, tipo y valores de todos los campos de
la tabla Material-Obra:
Campo
Cod_Material
Cod_Obra
Tipo
Entero(10)
Entero(10)
Valores
-
Tabla 61: Tabla Material-Obra
6.2 Diseño centrado en el usuario
Tras analizar las tablas de la Base de Datos, con todos los campos y ver el
flujo de información que tiene la aplicación en cada uno de los perfiles de usuario, se
procede a la realización del diseño del interfaz de usuario. Para ello se utiliza la
técnica del Diseño centrado en el Usuario [WWW09]. Las principales ventajas que
se obtienen de este tipo de diseño son:
-
Trabajar con los propios usuarios finales.
-
Tener una idea clara del mundo en el que se mueve los usuarios
finales.
-
Entender el proceso de trabajo.
Para realizar el diseño se deben contestar una serie de preguntas, las cuales,
darán la idea de que realizar. Estas preguntas son contestadas por los diseñadores
en función de las respuestas de los usuarios. A continuación se exponen las
preguntas con las respuestas de los diseñadores:
– ¿Quién va a utilizar el sistema? El sistema es utilizado por administradores,
trabajadores de la obra, trabajadores de la constructora y clientes.
– ¿Qué tareas realiza en la actualidad? Todo lo trabajado, tanto de
materiales, personal y demás, es apuntado en papel, en libro de registros. Además
la información de cómo van los trabajos es vía telefónica.
- 110 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
– ¿Qué tareas desea que realice el sistema? Que sea capaz de centralizar
toda la información vía electrónica. Que se consiga eliminar el papel y el teléfono en
la mayoría de las cosas.
– ¿Cómo aprende el usuario a realizar las tareas? A través de cursos de
formación.
– ¿Dónde se van a desarrollar las tareas? En la sede central de la
constructora y las obras
– ¿Cuál es la relación entre el usuario y la información? La información
deberá ser privada dependiendo del tipo de perfil de usuario. Y además accederá a
ella a través de la aplicación localizada en las diferentes máquinas de la
constructora.
– ¿Qué otras herramientas tiene el usuario? Tiene los proyectos, albaranes
de entrega, fechas y documentos relacionados con la obra, como base y apoyo en la
toma de decisiones y conocimiento de la información.
– ¿Cómo se comunica con los demás? Se comunican todos con todos, cada
uno, en su nivel de responsabilidades.
– ¿Con qué frecuencia realiza el usuario estas tareas? Todos los días.
– ¿Qué restricciones de tiempo tienen estas tareas? No tiene restricciones de
tiempo.
– ¿Qué ocurre si las cosas no van bien? Se corrigen en el tiempo, o se
modifica la información.
- 111 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
6.3 Diagrama de Flujo de Aplicación
En el desarrollo del nuevo sistema es conveniente tener una idea general del
flujo de la toda la información que va a fluir por la Aplicación. Así se facilitará a los
desarrolladores la comprensión general del nuevo sistema. La manera de plasmar el
Flujo de Aplicación se va a desarrollar en los siguientes diagramas.
6.3.1 Flujo de Aplicación. Diagrama de acceso.
A continuación, se muestra el Diagrama de Acceso a la aplicación:
CONSULTA USUARIO
MENU ADMIN
MENU TRAB. CONST
MENU TRAB. OBRA
MENU CLIENTE
Figura 28: Diagrama acceso a la aplicación
6.3.2 Flujo de Aplicación. Diagrama de Administradores.
A continuación, se muestra el flujo de aplicación de los Administradores:
Menú Administradores
Editar Obras
Editar Personal
Editar Material
Ver Obra
Figura 29: Flujo de Aplicación. Diagrama Administradores
- 112 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
6.3.3 Flujo de Aplicación. Diagrama trabajador constructora
A continuación, se muestra el flujo de aplicación de los trabajadores de la
constructora:
Menú Trabajadores Constructora
Editar Personal
Editar Material
Ver Obra
Figura 30: Flujo de Aplicación. Diagrama Trabajador Constructora
6.3.4 Flujo de Aplicación. Diagrama trabajador obra
A continuación, se muestra el flujo de aplicación de los trabajadores de la
obra:
Menú Trabajadores
Obra
Editar Material
Ver Obra
Figura 31: Flujo de Aplicación. Diagrama Trabajador Obra
- 113 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
6.3.5 Flujo de Aplicación. Diagrama Cliente
A continuación, se muestra el flujo de aplicación de los clientes:
Menú Cliente
Ver Obra
Figura 32: Flujo de Aplicación. Diagrama Cliente
6.4 Diagrama de Casos de uso
A continuación se van a mostrar el diagrama de casos de uso [LARM02] para
cada perfil declarado en el flujo de aplicación del punto anterior. En cada uno se
podrá ver de manera más específica que puede hacer cada usuario. Se expondrán
del perfil de usuario más restrictivo al perfil capacitado para realizar cualquier acción.
6.4.1 Diagrama de casos de uso. Cliente.
A continuación, se muestra el diagrama de casos de uso de los clientes:
Ver casa
Cliente
Figura 33: Diagrama de casos de uso. Cliente.
- 114 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
6.4.2 Diagrama de casos de uso. Trabajador Obra.
A continuación, se muestra el diagrama de casos de uso de los trabajadores
de la obra, el cual, se complementa con el del cliente:
Figura 34: Diagrama de casos de uso. Trabajador de la obra.
- 115 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
6.4.3 Diagrama de casos de uso. Trabajador de la
Constructora.
A continuación, se muestra el diagrama de casos de uso de los trabajadores
de la obra, el cual, se complementa con el del cliente y el trabajador de la obra:
Figura 35: Diagrama de casos de uso. Trabajador de la Constructora.
- 116 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
6.4.4 Diagrama de casos de uso. Administradores.
A continuación, se muestra el diagrama de casos de uso de los trabajadores
de la obra, el cual, se complementa con el del cliente, el trabajador de la obra y el
trabajador de la constructora:
Figura 36: Diagrama de casos de uso. Administradores.
- 117 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
6.5 Manual de usuario
Tras realizar el diseño de la aplicación y más en concreto de los formularios
por los cuales los usuarios navegarán, conviene realizar un pequeño manual para
explicar el funcionamiento de la herramienta a los propios usuarios.
6.5.1 Acceso a la aplicación.
Uno de los puntos más importantes de la aplicación es el acceso a la misma.
Pues no todos los usuarios pueden disponer de las mismas funcionalidades, más
adelante se mostrará un cuadro con las funcionalidades de cada perfil de usuario.
El usuario, al iniciar la aplicación, verá en pantalla un formulario en el cual le
pedirá que introduzca su número de usuario y su contraseña. Con ello la aplicación
accederá a la tabla de Usuarios dentro de la Base de Datos, la cual validará el
acceso a la aplicación cargando en ella el menú principal del perfil de usuario
correspondiente al número introducido.
Figura 37: Acceso a la aplicación.
6.5.2 Funcionalidades según perfil de usuario.
Como se ha descrito a lo largo de la documentación, según el tipo de usuario
que sea tendrá acceso a unas funcionalidades u otras. Para saber que tipo de
funciones puede ver y utilizar, existe un campo en la tabla usuario llamado perfil el
cual identifica el tipo de usuario que es. A continuación se muestra la tabla de
funcionalidades por perfil de usuario, marcando una X en aquellas funciones que
pueden ser realizadas por un perfil determinado.
- 118 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Funcionalidad
Acceso al Sistema
Menú admin.
Menú trabajador C
Menú trabajador O
Menú cliente
Ficha Obras
Ficha Personal
Ficha Material
Ficha Cliente
Búsqueda Cliente
Búsqueda Material
Búsqueda Personal
Búsqueda Obra
Asignar Material
Asignar Personal
Asignar Cliente
Obras
Personal
Material
Clientes
Admin.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Trabajador
Trabajador
Constructora
Obra
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Cliente
X
X
X
X
X
X
Tabla 62: Funcionalidades según perfil de usuario.
6.5.3 Mensajes de error o ayuda.
A lo largo de las diferentes funcionalidades puede darse el caso de que
aparezcan mensajes de error o de ayuda en caso de que algo falle. A continuación
se muestra un par de ejemplos, todos ellos se utilizan para dar a conocer al usuario
que cosas ocurren dentro de la aplicación o a que se deben los errores existentes.
- 119 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Figura 38: Ejemplos de mensajes de error o ayuda.
6.5.4 Menú de opciones de Administradores.
Una vez que el usuario ya se ha registrado y el sistema ha determinado que
su perfil es el de Administrador se cargará el menú de opciones, en el cual, vendrán
todas las funcionalidades disponibles. En la figura siguiente se muestra el menú.
Figura 39: Menú de opciones de administradores.
- 120 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
6.5.5 Menú de opciones del Trabajador de la Constructora.
Una vez que el usuario ya se ha registrado y el sistema ha determinado que
su perfil es el de Trabajador de la Constructora se cargará el menú de opciones, en
el cual, vendrán todas las funcionalidades disponibles. En la figura siguiente se
muestra el menú.
Figura 40: Menú de opciones del Trabajador de la Constructora.
6.5.6 Menú de opciones del Trabajador de la Obra.
Una vez que el usuario ya se ha registrado y el sistema ha determinado que
su perfil es el de Trabajador de la Obra se cargará el menú de opciones, en el cual,
vendrán todas las funcionalidades disponibles. En la figura siguiente se muestra el
menú.
Figura 41: Menú de opciones del Trabajador de la Obra.
- 121 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
6.5.7 Menú de opciones del Cliente.
Una vez que el usuario ya se ha registrado y el sistema ha determinado que
su perfil es el del Cliente se cargará el menú de opciones, en el cual, vendrán todas
las funcionalidades disponibles. En la figura siguiente se muestra el menú.
Figura 42: Menú de opciones del Cliente.
6.5.8 Asignaciones.
Otro rasgo característico de la aplicación es la asignación ya sea de un cliente
a una obra, de un material a una obra o de un trabajador a una obra. Como en el
apartado anterior se muestra en la figura un ejemplo de la asignación de un cliente a
una obra. El resto de asignaciones el formulario será semejante.
Figura 43: Asignación Cliente a Obra.
- 122 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
6.5.9 Búsquedas.
El último rasgo que se incluye en este pequeño manual de usuario, es el de
las búsquedas, ya sea de obras, de materiales, de personal o de clientes. Como en
los casos anteriores se muestra en la figura, un ejemplo con la búsqueda de un
cliente. El resto de búsquedas tienen un formulario semejante.
Figura 44: Búsqueda de Cliente.
- 123 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
6.5.10 Ficha Obra, Personal, Trabajador y Cliente.
Tras ver los menús especificados de cada tipo de perfil de usuario, una de las
principales funcionalidades es la muestra de los datos o bien de una obra, de un
material, de un trabajador o de un cliente. En estas fichas el usuario podrá encontrar
todos los datos referentes a cualquier cliente, o material, o trabajador u obra. Como
ejemplo en la figura siguiente se muestra la ficha ejemplo de un cliente. Para un
material, personal u obra serán semejantes.
Figura 45: Ficha de un cliente
- 124 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
7 PRUEBAS DEL SISTEMA
- 125 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
7. Pruebas del sistema
Una vez desarrollado todo el sistema, se deben de seguir una serie de
mecanismos para determinar que todo funciona correctamente. Estos mecanismos
se conocen como pruebas del sistema. Existen numerosas pruebas ha realizar,
aunque en el caso del sistema de Gestión de Obras de una Constructora se
realizarán las siguientes:
1. Pruebas Unitarias.
2. Pruebas de Integración.
3. Pruebas de Seguridad.
4. Pruebas de Aceptación de Usuario.
5. Pruebas de Usabilidad.
Para identificar cada prueba llevará un código único compuesto de Pr más
las 4 primeras letras del tipo de prueba más el número de la prueba.
- 126 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
7.1 Pruebas Unitarias
A continuación vienen recogidas las pruebas del sistema que se aplican de
forma individual a cada uno de los módulos y ficheros más importantes de la
aplicación. Validando así su funcionamiento y comprobando que individualmente
funcionan correctamente. La gran mayoría de pruebas se aplican en función de la
Lista de Requisitos.
Prueba
Pr.Unit.1
Pr.Unit.2
Pr.Unit.3
Pr.Unit.4
Pr.Unit.5
Pr.Unit.6
Pr.Unit.7
Pr.Unit.8
Pr.Unit.9
Pr.Unit.10
Pr.Unit.11
Pr.Unit.12
Pr.Unit.13
Pr.Unit.14
Pr.Unit.15
Pr.Unit.16
Pr.Unit.17
Pr.Unit.18
Pr.Unit.19
Pr.Unit.20
Pr.Unit.21
Pr.Unit.22
Pr.Unit.23
Pr.Unit.24
Pr.Unit.25
Pr.Unit.26
Pr.Unit.27
Pr.Unit.28
Pr.Unit.29
Pr.Unit.30
Pr.Unit.31
Pr.Unit.32
Pr.Unit.33
Pr.Unit.34
Descripción
Página de Inicio de Sesión
Formulario Inicio Módulos
Formulario Principal Estado de la Obra
Formulario Principal Materiales
Formulario Principal Personal
Formulario Principal Planificación Obra
Menú Opciones Estado de la Obra
Menú Opciones Materiales
Menú Opciones Personal
Menú Opciones Planificación Obra
Ficha Obras
Ficha Materiales
Ficha Personal
Ficha Cliente
Base de Datos Usuarios
Base de Datos Personal
Base de Datos de Obras
Base de Datos de Materiales
Base de Datos de Clientes
Búsqueda de Obra
Resultado de búsqueda de Obra
Búsqueda de un Cliente
Resultado de búsqueda de un Cliente
Búsqueda de un Trabajador
Resultado de búsqueda de un Trabajador
Búsqueda de un Material
Resultado de búsqueda de un Material
Asignación de Material a Obra
Asignación de Personal a Obra
Asignación de Obra a Cliente
Estado de la Obra para un Cliente
Planificación de Obra
Listado Materiales en una Obra
Listado Personal en una Obra
Tabla 63: Listado de pruebas unitarias.
- 127 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
7.2 Pruebas de Integración
A continuación vienen recogidas las pruebas del sistema que verifican la
funcionalidad de todo el sistema integrado y el rendimiento de los recursos
utilizados. Para ello se prueba si todos los módulos del sistema (BD, menús, datos,
perfiles…), funcionan bien entre ellos.
La siguiente tabla muestra las pruebas realizadas:
Prueba
Pr.Inte.1
Pr.Inte.2
Pr.Inte.3
Pr.Inte.4
Pr.Inte.5
Pr.Inte.6
Pr.Inte.7
Pr.Inte.8
Pr.Inte.9
Pr.Inte.10
Pr.Inte.11
Pr.Inte.12
Pr.Inte.13
Pr.Inte.14
Pr.Inte.15
Pr.Inte.16
Pr.Inte.17
Pr.Inte.18
Pr.Inte.19
Pr.Inte.20
Pr.Inte.21
Pr.Inte.22
Pr.Inte.23
Pr.Inte.24
Pr.Inte.25
Pr.Inte.26
Pr.Inte.27
Pr.Inte.28
Pr.Inte.29
Pr.Inte.30
Descripción
Acceder a la aplicación, mostrando el formulario de acceso.
Introducir código de usuario y contraseña como cliente.
Seleccionar en el menú la vivienda a ver.
Navegar por la información mostrada de la vivienda.
Acceder a las imágenes de la vivienda.
Introducir código de usuario y contraseña como trabajador de
la obra.
Utilizar buscador de materiales.
Acceder a la información del material.
Dar de alta un material.
Dar de baja un material.
Modificar un material.
Asignar un material a una obra.
Listar los materiales en una obra.
Introducir código de usuario y contraseña como trabajador de
la constructora.
Utilizar buscador de personal.
Acceder a la información del personal.
Dar de alta a un trabajador.
Dar de baja a un trabajador.
Modificar a un trabajador.
Asignar personal a obra.
Listar el personal de una obra.
Introducir código de usuario y contraseña como
administrador.
Utilizar buscador de clientes.
Acceder a la información de un cliente.
Dar de alta una obra.
Dar de baja una obra.
Modificar los datos de una obra
Asignar cliente a una obra.
Listar los clientes de una obra.
Salir de la aplicación.
Tabla 64: Listado de pruebas de integración.
- 128 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
7.3 Pruebas de Seguridad
A continuación vienen recogidas las pruebas del sistema que verifican la
seguridad que ofrece la aplicación en relación con los requisitos de seguridad
establecidos en la Lista de Requisitos.
La siguiente tabla muestra las pruebas realizadas:
Prueba
Pr.Segu.1
Pr.Segu.2
Pr.Segu.3
Pr.Segu.4
Pr.Segu.5
Pr.Segu.6
Descripción
Acceso a la aplicación con un código no existente.
Acceso a la aplicación con una contraseña diferente.
Comprobación opciones disponibles para un cliente.
Comprobación de las opciones disponibles para un trabajador
de la obra.
Comprobación de las opciones disponibles para un trabajador
de la constructora.
Comprobación de las opciones disponibles para un
administrador.
Tabla 65: Listado de pruebas de seguridad.
7.4 Pruebas de Aceptación de Usuario
A continuación vienen recogidas las pruebas del sistema que validan la
aplicación desde el punto de vista funcional y operativo. Dichas pruebas son
realizadas por los usuarios de las mismas.
La siguiente tabla muestra las pruebas realizadas:
Prueba
Pr.Acep.1
Pr.Acep.2
Pr.Acep.3
Pr.Acep.4
Pr.Acep.5
Pr.Acep.6
Pr.Acep.7
Pr.Acep.8
Pr.Acep.9
Descripción
Acceso al sistema.
Perfil cliente.
Perfil trabajador obra.
Perfil trabajador constructora.
Perfil administrador.
Opciones obras.
Opciones personal.
Opciones materiales.
Opciones planificación de obra.
Tabla 66: Listado de pruebas de aceptación del usuario.
- 129 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Las pruebas descritas en la tabla anterior engloban los grandes módulos de la
aplicación. Cada módulo ha sido utilizado por el perfil correspondiente, dando todos
ellos su aprobación.
7.5 Pruebas de Usabilidad
A continuación vienen recogidas las pruebas del sistema que determinan la
facilidad de uso de la aplicación de cara al usuario final. Es decir, valorar el diseño
del interfaz de usuario.
La siguiente tabla muestra las pruebas realizadas:
Prueba
Pr.Usab.1
Pr.Usab.2
Pr.Usab.3
Pr.Usab.4
Pr.Usab.5
Pr.Usab.6
Pr.Usab.7
Pr.Usab.8
Pr.Usab.9
Pr.Usab.10
Pr.Usab.11
Pr.Usab.12
Pr.Usab.13
Pr.Usab.14
Pr.Usab.15
Pr.Usab.16
Pr.Usab.17
Pr.Usab.18
Pr.Usab.19
Pr.Usab.20
Pr.Usab.21
Pr.Usab.22
Pr.Usab.23
Pr.Usab.24
Descripción
Página inicio de sesión.
Formulario inicio módulos.
Formulario principal estado de la obra.
Formulario principal materiales.
Formulario principal personal.
Formulario principal planificación de obra.
Menú opciones estado de la obra.
Menú opciones materiales.
Menú opciones personal.
Menú opciones planificación obra.
Ficha obra.
Ficha material.
Ficha personal.
Ficha cliente.
Búsqueda obra.
Búsqueda personal.
Búsqueda material.
Búsqueda cliente.
Asignación obra.
Asignación personal.
Asignación material.
Estado de una obra.
Listado materiales.
Listado personal.
Tabla 67: Listado de pruebas de usabilidad.
- 130 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
8 CONCLUSIONES
- 131 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
8. Conclusiones
Tras realizar todos los pasos a desarrollar según el ciclo de vida que se
escogió solo queda realizar las conclusiones del trabajo realizado. Para ello el autor
expone sus opiniones dividas en las siguientes opciones:
-
Conclusiones de la función de negocio.
-
Conclusiones tecnológicas.
-
Conclusiones académicas.
8.1 Conclusiones de la función de negocio
Las principales conclusiones extraídas de la función de negocio que pretendía
cubrir el sistema desarrollado son:
-
Que en la actualidad, en el mundo de las tecnologías y de los grandes
desarrollos no exista un tipo de herramienta parecida al Sistema de
Gestión de Obras de una Constructora.
-
En el caso de la aplicación, sea capaz de ser intuitiva y de fácil manejo a
pesar de lo complicado que pueda llegar a parecer el entramado de una
obra, consiguiendo así que sea aceptada por todos los usuarios.
-
La de información que puede moverse entre las diferentes personas que
forman parte del proceso de construcción de una obra y como, de manera
ordena, puede ser de gran ayuda para todas las partes implicadas.
-
Lo interesante que puede ser el mecanismo de negocio de una obra y lo
que se puede llegar a aprender de la gente que trabaja.
-
La agilidad de trámites y tiempos que se consigue con una herramienta
como el Sistema de Gestión de Obra de una Constructora.
8.2 Conclusiones tecnológicas
Las principales conclusiones tecnológicas extraídas son:
-
Lo útil que puede llegar a ser un lenguaje visual como C#, en el cual se
desarrolla mediante ventanas y formularios, consiguiendo realizar una
aplicación de fácil manejo y de gran utilidad.
- 132 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
-
Lo importante que es un gestor de bases de datos potente y bueno, capaz
de centralizar y mover toda la información necesaria en el manejo de las
tablas.
-
La gran diferencia existentes entre los diferentes lenguajes que existen, y
como se puede aprender cosas de cada uno de ellos.
8.3 Conclusiones académicas
Las principales conclusiones académicas extraídas son:
-
Lo importante que puede llegar a ser el estudio de una carrera de la rama
informática para la resolución de problemas cotidianos, al igual que, para
la creación de nuevos mecanismos de mejora de trabajos manuales.
-
Que a base de esfuerzo y dedicación las metas y proyectos se pueden
conseguir.
- 133 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
BIBLIOGRAFIA
- 134 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Bibliografía
A lo largo del desarrollo de la aplicación y de la presente documentación, se
han utilizado numerosos libros. A continuación se detallan todos ellos:
[SHAR09]
Sharp, John (2009); “Visual C# 2008 Paso a paso”. Anaya
Multimedia. 832 páginas.
[BARR01]
Barranco de Areba, Jesús (2001); “Metodología del análisis
estructurado
de
sistemas”.
Segunda
edición.
Universidad
Pontificia Comillas. 536 páginas.
[ALON05]
Alonso Martínez, Israel; Martínez Fuentes Luis; Rivero Cornelio,
Enrique (2005); “Bases de Datos Relacionales: Fundamentos y
diseño lógico”. Universidad Pontificia Comillas. 574 páginas.
[LARM02]
Larman, Craig (2002); “UML y Patrones”. Primera Edición.
PEARSON EDUCACION. 624 páginas.
[CAPA99]
Caparrós
Navarro,
Fernández
Antonio;
Caparrós,
Alvarellos
Juan
(1999);
Bermejo,
“Manual
de
Ricardo;
Gestión
Inmobiliaria”. Tercera edición. Colegio de Ingenieros de Caminos,
Canales y Puertos. 1023 páginas.
[DOMI83]
Domínguez
Fernández,
Diego
(1983);
“Administración
y
contabilidad de empresas constructoras y auxiliares”. Ibérico
Europea de Ediciones. 215 páginas.
[MIRA01]
Miranda
Cabrera,
Alfonso
(2001);
“Manual
del
promotor
inmobiliario”. Quinta edición. Comares/Urbanismo. 449 páginas.
- 135 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
[HENR69]
Henrion, C (1969); “El ordenador y la mediana empresa”.
Paraninfo. 152 páginas.
Además de numerosas páginas Web de consulta, que a continuación se
detallan:
[WWW01]
Información de la crisis de la construcción desde el año 2007
http://www.cincodias.com/especial/crisis-inmobiliaria/
Web visitada por última vez: Julio 2010
[WWW02]
Todo sobre Mozilla Firefox
http://es.wikipedia.org/wiki/Mozilla_Firefox
Web visitada por última vez: Julio 2010
[WWW03]
IDE – Microsoft Visual C# 2008 Express Edition
http://www.microsoft.com/express/downloads/#2008-Visual-CS
Web visitada por última vez: Julio 2010
[WWW04]
Curso de C#
http://www.pedrov.info/
Web visitada por última vez: Julio 2010
[WWW05]
Información referente a la DAO
http://es.wikipedia.org/wiki/Data_Access_Object
Web visitada por última vez: Julio 2010
[WWW06]
Información referente a los Diagramas de Flujo de Datos
http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Flujo_de_Datos
Web visitada por última vez: Julio 2010
[WWW07]
Información referente a los servidores DELL
http://www.dell.es/empresas/servidores
Web visitada por última vez: Julio 2010
- 136 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
[WWW08]
Información referente a MYSQL
http://es.wikipedia.org/wiki/MySQL
Web visitada por última vez: Junio 2010
[WWW09]
Diseño centrado en el usuario. Programación III. Tema 2.
http://www.upcomillas.es/personal/pljuarez/indice.html
Web visitada por última vez: Julio 2010
- 137 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
ANEXOS
- 138 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Anexo A
En este Anexo se pueden encontrar todas las entrevistas realizadas a lo largo
del desarrollo de la aplicación.
Entrevistado: Raúl Blandín Parras
Entrevistador: Miguel Jiménez
Proyecto: Sistema de Gestión de Obras
de una Constructora
Fecha: 23-11-2009
1.-¿Qué es una constructora?
Como diría el famoso político Gustavo de Básica, es una empresa de
carácter mercantil, que son contratadas por promotores bien privados o públicos
que coordinando medios personales, mecánicos, y materiales de construcción, los
convierte en edificios bien para uso como viviendas o también industriales,
minimizando sus costes y maximizando su venta. Puede utilizarse tanto personal
propio como subcontratado, así como materiales prefabricados o para elaborar “in
situ”. La elección de la mejor opción, vendrá marcada por las circunstancias de cada
obra, como pueden ser el tiempo para la ejecución de los trabajos, el margen
comercial, o la posibilidad de poder trabajar en varios frentes simultáneamente.
2.-¿Qué perfiles de trabajadores, trabajan en una constructora (en su
sede u oficinas centrales?
Toda empresa debe de tener una jerarquía en la distribución del trabajo, y la
constructora no iba a ser menos, siendo lo más parecido a una cadena de mando
de características militares. Ordenándola por orden de mayor a menor
responsabilidad se encuentran:
1.- Los socios, que son los que arriesgan su capital, que no tienen porque
entender de construcción, y que los datos que manejan son los correspondientes a
la facturación general de la constructora, y los costes que le suponen conseguir esa
facturación, es decir resultados económicos generales.
2.-El Director Técnico, que es la persona de máxima confianza de los socios,
con conocimientos técnicos de construcción y financieros a nivel de empresa, que
es la encargada de gestionar económicamente, los recursos de los que dispone,
- 139 -
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
para conseguir el mayor beneficio económico, optimizando la menor cantidad de
personal necesaria, consiguiendo el mayor rendimiento del mismo, simultaneándolo
con el precio de venta máximo, obteniendo así el máximo beneficio. Los datos que
debería de manejar un D.T., son exclusivamente a nivel de facturación y de coste
de cada una de las áreas geográficas en las que esté dividida la constructora.
3.- El Jefe de Área (o grupo), con conocimientos tanto técnicos como
económicos, estos a nivel de obra , que es la persona que coordina varias obras,
dependiendo directamente del Director Técnico. Es normalmente la persona de más
alto rango con responsabilidad directa sobre las obras, que tiene decisión directa
sobre las actividades de las mismas, y a la que le informan no solo de los datos de
consumos de materiales, coste de personal y de medios auxiliares utilizados para
su realización, sino también del planteamiento y planificación decidido para su
construcción, responsabilizándose de las decisiones de la estrategia a seguir en su
ejecución. Normalmente suele ser un antiguo Jefe de Obra, que por su experiencia,
aplica su conocimiento en varias obras.
Dada la diversidad de los oficios y materiales a utilizar en la construcción de
cualquier obra, sea de edificación como de ingeniería, en paralelo con esta jerarquía
indicada, y dependiendo de la Dirección Técnica, existen otros departamentos, de
igual importancia, que realizan diferentes actividades, y con las que se completa el
control sobre todos los factores que intervienen en la realización de las obras, como
son:
-Departamento de Estudios: encargado de la valoración de los Proyectos que
encargan las diferentes propiedades.
-Departamento de Administración: encargado de la gestión administrativa y
contable, de la constructora.
-Departamento Comercial: encargado de la búsqueda de clientes a los que
poder ofertar los servicios de la constructora.
3.- ¿Qué perfiles se dan a pie de obra?
Por mantener el orden jerárquico, se indica:
1.- El Jefe de Obra, con conocimientos técnicos y económicos a nivel local de
su obra, con mando directo sobre todo el personal tanto propio como subcontratado,
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Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
que interviene en cada uno de los tajos de la obra. Es el máximo responsable de la
obra, encargándose tanto de la gestión económica como organizativa, y reportando
la información directamente a su Jefe de Área. Su conocimiento de los datos es
directo y exhaustivo, a todos los niveles, desde costes de personal, materiales,
consumos de energía y medios auxiliares. Así mismo se encargará de realizar las
certificaciones que se presentarán a la propiedad mensualmente, y del seguimiento
de la planificación, pieza fundamental para la consecución de un buen resultado
final de la obra. Del análisis de los datos que le suministre el administrativo de obra,
del que e hablará posteriormente, podrá conocer la situación real de la obra.
Siendo
tan
amplias
sus
responsabilidades,
necesita
de
personal
especializado, en los que delegar ciertas atribuciones. Para el control sobre los
trabajadores intervinientes en los tajos a pie de obra, existe personal cuya
experiencia procede de la propia obra; esta actividad la realizará
2.- El Encargado de Obra, cuya misión consistirá en conseguir que el
personal contratado para realizar los diferentes tajos, dispongan de todos los
materiales y los medios auxiliares necesarios para la realización de los trabajos, así
como de informar al Jefe de Obra, de cómo se están desarrollando los mismos, y de
las próximas necesidades de la obra.
Sus conocimientos de la gestión de la obra se circunscribe exclusivamente al
pie de obra. Será también la persona encargada de recepcionar los materiales que
entran en la obra, firmando los albaranes correspondientes. Dependiendo de la
envergadura de la obra, el número de los albaranes será más o menos voluminoso,
y deberá ser administrado por otra persona, especializada en el control de esta
documentación, como es,
3.- El Administrativo de Obra, que será la persona encargada de ordenar,
valorar y repercutir los costes de esta documentación, cotejándolas con las
consiguientes facturas que emitirán los diferentes proveedores, al final del mes.
Tendrá acceso a los presupuestos de las contratas, y por consiguiente, será la
primera persona que cuantifique la situación económica de la obra, informando al
Jefe de Obra de los informes económicos mensualmente, con los que la facilitará la
elaboración de la certificación a la propiedad.
4.- ¿Qué personal trabaja en una obra?
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Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Como ya se ha mencionado, el personal que intervendrá en la obra podrá ser
propio de la constructora o subcontratado, en función del coste que suponga uno u
otro.
Normalmente, los puestos fundamentales en cuanto al funcionamiento diario
de la obra, será personal propio de la constructora, como el gruista, almacenero o
encargado de la seguridad.
Por otro lado, las diferentes subcontratas que se utilicen para la realización
de los trabajos, aportarán tanto los especialistas del oficio, como los peones para
acarreos o limpiezas de los tajos.
5.- ¿Cómo funciona a día de hoy la comunicación entre las oficinas y la
obra?
El traslado de la información de la obra a la oficina y viceversa, se realiza
bien por correo electrónico, o por fax, utilizando programas informáticos específicos
de la construcción (Presto, Menfis, Costos), o en su defecto hojas de cálculo (tipo
Excel), en los que se indican los datos obtenidos de los datos mensuales.
6.- ¿Sería bueno gestionar todo mediante una aplicación informática?
Evidentemente la utilización de una herramienta informática que fuera capaz
de, introduciendo los datos desde la obra directamente, presentara la información,
en función de al nivel que se va a leer sería perfecta pues ahorraría muchas horas
de trabajo en diferentes puestos de trabajo, tanto en obra como en oficina.
7.- ¿Cómo se controlan los materiales?
Mediante la firma de albaranes a la entrada de la obra.
8.- ¿Qué cosas te gustaría que tuviera una aplicación de estas
características?
Facilidad de introducción de los datos, interrelación con todos los conceptos
de la obra.
9.- ¿El cliente que compra la casa intercede en algo? ¿O participa en
algo de la obra?
El cliente final de la vivienda, no suele intervenir en la ejecución de la obra;
tan solo lo haría si el promotor le permitiera, la elección de los acabados, pues el
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Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
resto son construcciones estandarizadas dirigidas desde el diseño del proyecto
original.
Entrevistado: Fco. Javier Jiménez
Entrevistador: Miguel Jiménez
Proyecto: Sistema de Gestión de Obras
de una Constructora
Fecha: 05-12-2009
1.- ¿Cuáles son los principales motivos que lleva a la empresa a pedir
este proyecto?
Ahorro en los tiempos de ejecución de la obra:
Dado que el tiempo de ejecución de una obra es primordial para poder
obtener unos resultados acordes con la inversión, el poder tener los tiempos
controlados es de suma importancia para la ejecución en tiempo y forma.
Ajustar los costos directos e indirectos de la ejecución de la obra:
Los costos directos son los que salen de los recursos de la propia empresa,
tales como personal, para la ejecución de la obra, para realizar las ventas, llevar la
contabilidad, tramitar los permisos y licencias correspondientes para la iniciación de
la obra. Los indirectos son control exhaustivo en la compra de materiales y sobre
Arquitecto, Aparejador, Ingeniero, etc. que intervienen en la misma.
Prever el personal necesario en cada momento de la ejecución de la obra:
Esta parte es de suma importancia, dado que en las contrataciones de
personal de obra los desfases de tiempos suelen repercutir en una gran medida en
los costos totales de la obra, por eso con una buena planificación de la misma el
ahorro puede ser considerable.
Tener los acopios de materiales según el planning de ejecución de la obra:
En este punto como en el anterior su importancia es vital, dado que una mala
gestión de acopios de materiales puede llegar a tener que pagar un sobre costo de
los mismos, con lo que un desfase de los presupuestos que llevaría, a un
incremento en el costo total de la obra.
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Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Poder comprar con tiempo suficiente, con el consabido ahorro:
Con una buena planificación tanto de personal, como de materiales y
elementos necesarios para la ejecución de la obra, con una buena gestión de
compras se pueden obtener descuentos importantes en la compra de materiales y
en el alquiler de maquinaria necesaria.
Respetar las fecha de entrega de viviendas, garajes, locales, etc.:
Esta es la faceta de toda obra en las que se tiene que poner los sentidos
para que bajo ningún concepto se sobrepasen las fecha de entrega, no cumplir con
esta obligación conlleva a el pago de indemnizaciones por retraso y en algunos
casos a la anulación de los contratos, con las devoluciones de las cantidades
pagadas por el cliente mas los intereses correspondientes.
Ahorro en la financiación de la obra:
Esto es fácil de entender a menos tiempo de ejecución, menos intereses hay
que pagar, si conseguimos que de nuestros tiempos de ejecución previstos, se
puedan reducir un solo día ya es un ahorro en nuestra financiación.
Todo estos factores que se han expuesto, acumulados significan un ahorro
considerable en el computo general de cualquier obra, que bien gestionada podría
llegar a ser entre un 3 y 5%, del total de la obra.
2.- ¿Cuáles son las principales funciones de negocios a mecanizar?
Tener centralizada toda la información:
Es la base principal, para que en todo momento puedas disponer de
cualquier dato al momento y poder corregir las posibles desviaciones en tiempo y
forma.
Proveedores o similares:
Hay que tener una base de datos, lo suficientemente grande de todos los que
pueden intervenir en la ejecución de la obra, con nombre, domicilios, teléfonos y
persona de contacto, email, etc. para una localización rápida.
Personal:
Todo el personal hay que controlar, cual es su función en todo momento y
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Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
tener en tiempo real la disponibilidad del mismo.
Materiales:
Se tiene que tener actualizado a diario, cueles son las existencias en
almacén.
Documentación:
Los trámites de documentación son primordiales a la hora de establecer, la
forma y el tiempo de ejecutar la obra.
Gastos Generales:
Todos los gastos que se originan, tanto de locomoción, dietas, luz, agua,
calefacción, despacho, material de oficina, teléfono, tienen que estar controlados en
su totalidad.
Personal técnico:
Todo el personal técnico que esta encargado de hacer el proyecto y
ejecutarlo hay que saber sus honorarios totales y su calendario de pagos.
Planning de ejecución de obras:
Con el planning se controlan los tiempos de ejecución de la obra, por lo que
esta herramienta es imprescindible su actualización semanal, para controlar las
posibles variaciones.
Clientes:
Esta base de datos simplifica el control de la situación de las ventas así como
los pagos efectuados por cada uno de ellos en todo momento.
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Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Anexo B
En este Anexo se puede encontrar la valoración económica del proyecto.
Costes del personal
El proyecto ha sido desarrollado por una única persona, la cual, se ha
encargado de realizar todas las tareas. Pero a la hora de realizar la valoración
económica del presente proyecto se tendrán encuentra diferentes perfiles de
desarrollo de un proyecto, como son: Jefe de Proyecto, Analista y el Programador.
Los precios a día de hoy en el mercado aproximados son:
-
Jefe de Proyecto: 65 €
-
Analista: 55 €
-
Programador: 40 €
Se ha trabajado un total de 390 h.
El coste total de personal asciende a 30.700 €.
Persona
Jefe de Proyecto
Analista
Programador
Horas
50 h
390 h
150 h
Precio
65
55
40
Total
3.250 €
21.450 €
6.000 €
Tabla 68: Costes personal de desarrollo.
Costes del hardware y software
Los costes del software y hardware utilizado para el desarrollo del sistema
son:
Material
PC
Windows XP
Office XP
Visual
Studio
Express Edition
Unidades
3
3
3
3
Precio
500
90
60
0
Tabla 69: Costes del hardware y software.
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Total
1.500 €
270 €
180 €
0€
Sistema de Gestión de Obras de una Constructora
Costes totales
Aparte de los costes de realización del proyecto entrarían también el coste de
puesta en marcha del sistema. Dicho coste se especificó en la etapa de Estudio de
la Arquitectura.
El resumen y valoración económica del proyecto en su conjunto es:
Área
Total
Personal
Hardware/Software
Puesta en marcha del nuevo sistema
30.700 €
13.960 €
34.140 €
Tabla 70: Costes totales por área del proyecto.
El coste global del proyecto ascenderá a la cantidad de 78.800 €, teniendo en
cuenta los costes de desarrollo (ordenadores, licencias y demás), los costes de la
puesta en marcha del nuevo sistema (servidor, ordenadores nuevos, licencias) y los
costes relacionados con luz, agua, formación de los usuarios…
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