Document Imaging Solutions Nuance Power PDF Folleto Power PDF de Nuance significa PDF sin sacrificios. Colaboración y productividad a un precio sensato para su negocio. 2 Document Imaging Solutions Nuance Power PDF Power PDF de Nuance es la solución para PDF de última generación que ofrece un rendimiento, una facilidad de uso y un valor nunca vistos. PDF sin sacrificios. PDF es el formato estándar para la colaboración con documentos empresariales. Aun así, la mayoría de los profesionales de las empresas no cuentan con las herramientas adecuadas que les permitan disfrutar de una productividad y colaboración verdaderas. Esto significa que muchos usuarios y organizaciones se han visto obligados a aceptar sacrificios cuando se trata de software para PDF. Power PDF de Nuance® pone fin a todo eso. Con Power PDF de Nuance conseguirá toda la funcionalidad que necesita para cualquier tarea a un precio sensato. Folleto 3 Document Imaging Solutions Nuance Power PDF Por qué las empresas necesitan una solución para PDF mejor Los profesionales y las organizaciones necesitan una solución potente, asequible, intuitiva y fácil de implementar que funcione a la perfección en el entorno existente. Power PDF de Nuance cumple todos esos requisitos. Es diferente a todo lo demás y reúne unas características y un valor nunca vistos. Con Power PDF de Nuance, los usuarios disfrutan de una interfaz familiar e intuitiva, con la que resulta sencillo y fácil trabajar. Como resultado, Nuance se ha convertido en la mejor alternativa a Adobe en organizaciones de todos los tamaños. Ventajas de Power PDF Una experiencia de usuario mucho mejor: Ahora existe una alternativa a Adobe Acrobat con una experiencia de uso intuitiva y similar a la de Microsoft Office que permite a los usuarios de las empresas trabajar en un entorno conocido; además les ofrece una impresionante selección de características específicamente diseñadas para que sean más productivos. Convierta los documentos impresos en archivos PDF de manera más productiva: Cree archivos PDF directamente desde su escáner mediante la digitalización a PDF con un solo clic que le permite ahorrar tiempo. Digitalice en formatos estándar PDF de imagen, con capacidad de búsqueda o modificables. Digitalice y resalte, tache o subraye, todo en un solo paso. Dicte sus notas: Con el reconocimiento de voz Dragon Notes integrado, puede usar su voz para capturar ideas y comentarios con rapidez directamente en sus archivos PDF. Simplemente hable para crear notas de texto en mucho menos tiempo que el que le lleva escribirlas con el teclado. Es una manera rápida, precisa y práctica de mejorar la productividad cuando trabaja con archivos PDF. Consiga funciones de procesamiento de texto en su PDF: Evite la frustración que supone tener que crear de nuevo o localizar un documento original para reasignar y modificar su contenido. Las herramientas conocidas, tales como modificar texto, negrita, subrayado y resaltado le permiten modificar su archivo PDF de manera rápida y fácil. Acceda a sus documentos en la nube: Ahora puede guardar sus documentos en la nube y tener acceso a ellos conectándose directamente a los sitios de almacenamiento en la nube más conocidos. Esto le permite acceder a sus documentos en cualquier momento y lugar a través de Internet o usando las aplicaciones de los dispositivos móviles compatibles. Fomente el cumplimiento de las directivas del ciclo de vida de documentos y registros: Ahora, los usuarios pueden guardar archivos PDF en los sistemas de gestión documental (DMS) más conocidos con más facilidad que nunca. Al simplificarse este proceso, ahorran tiempo a la vez que disponen de un acceso más rápido y fácil a las soluciones de DMS con las que ya están trabajando. Folleto Ventajas de Power PDF de Nuance ––Interfaz de usuario tipo cinta similar a la de Microsoft Office que resulta familiar e intuitiva, lo que minimiza la curva de aprendizaje y maximiza la productividad. ––Barra de herramientas de acceso rápido personalizable que permite a los usuarios crear accesos directos a sus funciones y prestaciones favoritas. ––Funcionalidad de búsqueda por patrones que realiza búsquedas inteligentes (Looks Like Search™) para encontrar rápidamente números de teléfono, direcciones de correo electrónico, números de tarjetas de crédito y mucho más mediante un patrón alfanumérico en lugar de un texto exacto. ––Integración con Dragon Notes que permite a los usuarios ahorrar tiempo y aumentar la productividad dictando sus notas en los archivos PDF en lugar de escribirlas con el teclado. ––Conversión por lotes de archivos TIFF y funcionalidad de carpeta para inspeccionar que automatizan las tareas rutinarias de OCR y de creación y de conversión de archivos PDF. ––Compatibilidad con SharePoint 2013 y otros sistemas de gestión documental directamente desde los elementos de menú Guardar como o Abrir, que permiten enviar rápidamente sus documentos al destino más adecuado. 4 Document Imaging Solutions Nuance Power PDF Folleto Realice búsquedas más inteligentes: Puede buscar todo lo que desee en un documento, incluso los contenidos de los marcadores o los comentarios. No dude de que encontrará lo que está buscando. Use la capacidad de búsqueda inteligente Looks Like Search™ para encontrar contenidos tales como números de teléfono, direcciones de correo electrónico y números de tarjetas de crédito de manera rápida, a través de un patrón alfanumérico en lugar del texto exacto. Mejore la seguridad de los documentos: Agregue contraseñas con cifrado AES seguro de 128 bits o 256 bits y controles de permisos en los archivos PDF para controlar la visualización, impresión y modificación del documento. Use las capacidades de censura avanzadas, inspeccione y elimine información confidencial automáticamente de documentos para compartirlos de manera segura y confiable. Administre instalaciones de red con facilidad: Aproveche las sólidas herramientas para la implementación en red con el fin de personalizar su instalación. Ayude a todos los usuarios de las empresas de manera más cómoda mediante las opciones de acceso de software e instalación remota en red a través de entornos de software virtualizados compatibles, que incluyen Citrix® y Windows Terminal Services. O bien, proporcione a los usuarios acceso al software a través de la virtualización de aplicaciones de Microsoft sin la instalación en el escritorio local. Power PDF de Nuance es la solución para PDF de última generación que ofrece rendimiento, facilidad de uso y valor gracias a una impresionante selección de características diseñadas específicamente para que los usuarios de las empresas sean más productivos. 5 Document Imaging Solutions Nuance Power PDF Folleto Power PDF para el sector sanitario Proporcione a los profesionales y al personal de las organizaciones del sector sanitario la solución de escritorio para PDF que necesitan. Healthcare uncompromised. Muchos hospitales y clínicas dicen que van a convertirse en organizaciones «sin papel». Sin embargo, incluso aquellos que han implementado HCE completamente aún reciben y procesan grandes volúmenes de papel. Una organización «sin papel» implica mucho más que la mera eliminación o limitación del volumen de papel que se imprime en el hospital. También implica proporcionar a los profesionales y al personal de las organizaciones del sector sanitario la solución de escritorio para PDF que necesitan para los flujos de trabajo administrativos, clínicos y de gestión de información sanitaria (HIM, por sus siglas en inglés). Power PDF ayuda a las organizaciones sanitarias en sus procesos más importantes: – Flujos de trabajo de registro de pacientes – Administración y archivo definitivo de los registros – Colaboración en historiales de pacientes y su revisión – Producción y compilación de documentos – Protección de la información sanitaria personal Power PDF ayuda a las organizaciones del sector sanitario a convertirse en organizaciones «sin papel» en sus flujos de trabajo con documentos más importantes. Power PDF para el sector jurídico Desde la administración de registros hasta la asistencia en procesos judiciales, PDF es el formato estándar utilizado en documentos jurídicos. Los profesionales y los despachos del sector jurídico requieren una solución que pueda satisfacer las diversas y exigentes necesidades baja las que se rigen, a la vez que se garantiza la integridad de la información y la protección de los datos. Power PDF ayuda a los profesionales y a los despachos del sector jurídico a mejorar los procesos de administración de registros y asistencia a los procesos judiciales para dar apoyo a sus procesos más importantes: – Revisión de contratos y control de cambios – Administración de los casos y archivo definitivo de los documentos – Administración de formularios – Procesamiento electrónico de los documentos utilizados en la exhibición de pruebas – Revisión y censura de acuerdos de secreto profesional – Producción y compilación de documentos – Numeración Bates – Presentación electrónica ante un tribunal gracias a la conversión a formato PDF/A y la comprobación de cumplimiento del mismo Legal uncompromised. Power PDF agiliza los procesos de la empresa y al mismo tiempo protege la integridad de la información y los datos. 6 Document Imaging Solutions Nuance Power PDF Folleto Financial Services uncompromised. Power PDF para los servicios financieros Buscar un equilibrio entre la seguridad, el control, la delegación de poderes a los empleados y el coste. Los clientes demandan un acceso instantáneo y permanente a los servicios y claramente, las exigencias legislativas respecto a los requisitos de privacidad, conservación y auditoría de los registros financieros están aumentando. Ambos factores han animado a las empresas de servicios financieros a administrar y procesar las transacciones y la información en línea. Sin embargo, los documentos PDF siguen siendo un desafío para aquellas empresas que buscan alcanzar el equilibrio adecuado entre la seguridad, el control, la delegación de poderes a los empleados y el coste. Power PDF ayuda a las organizaciones de servicios financieros a trabajar de una forma eficiente en el actual mundo conectado y garantiza la seguridad e integridad de los documentos confidenciales: – Administración y archivo definitivo de los registros financieros – Protección de la información personal y mejora de las iniciativas de cumplimiento de la privacidad financiera – Colaboración y compilación de documentos –A dministración de formularios –C umplimiento de la política de gestión de derechos FileOpen Power PDF ayuda a las organizaciones de servicios financieros a administrar y procesar las transacciones y la información en línea, de forma segura y económica. 7 Document Imaging Solutions Nuance Power PDF Folleto Con Power PDF de Nuance, los profesionales disfrutan de una interfaz familiar e intuitiva, con la que resulta sencillo y fácil trabajar. Como resultado, Nuance se ha convertido en la mejor alternativa a Adobe en organizaciones de todos los tamaños. 8 Document Imaging Solutions Nuance Power PDF Folleto Acerca de Nuance Communications, Inc. Nuance Communications reinventa la relación entre las personas y la tecnología. A través de su oferta de voz y lenguaje, la empresa está creando una conversación más humana con los diferentes sistemas, dispositivos, aparatos eléctricos, aplicaciones y servicios que le rodean. Todos los días, millones de personas y miles de negocios utilizan los sistemas inteligentes de Nuance que pueden escuchar, comprender, aprender y adaptarse a su vida y su trabajo. Para obtener más información, visite: www.nuance.es. Copyright © 2014 Nuance Communications, Inc. Reservados todos los derechos. Información de propiedad exclusiva de Nuance. Nuance y el logotipo de Nuance son marcas comerciales o registradas de Nuance Communications, Inc. o sus filiales en los Estados Unidos u otros países. 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