XIX° CONGRESO DE TRIBUNALES DE CUENTAS 2007 19, 20 y 21 de Septiembre de 2007 – San Luis TEMA: AUDITORÍA DE LA DEUDA PÚBLICA TITULO: EL CONTROL PREVIO Y DE GESTIÓN SOBRE EL CRÉDITO Y LA DEUDA PÚBLICA AUTORES: Cr. ELIO JOSÉ CASTRO LÓPEZ TRIBUNAL DE CUENTAS DE LA PROVINCIA DE SAN JUAN Cr. MARIO MANRIQUE ASENCIO TRIBUNAL DE CUENTAS DE LA PROVINCIA DE SAN JUAN INDICE: 1. Introducción 2. Definición y Propósitos Esenciales del Sistema de Crédito Público 3. Definición y Propósitos de la Auditoria de la Deuda Pública 4. Marco Legal e Institucional del Sistema de Crédito Público 5. Clasificación de la Deuda Pública 6. Sistema de Administración de la Deuda Pública 7. Controles según las Etapas de la operación de Crédito Público 8. Régimen Federal de Responsabilidad Fiscal 9. Conclusiones o Consideraciones Finales 10. Bibliografía 1 RESUMEN: Con motivo de las marcadas tendencias en ascenso que se observan en los números y estadísticas con respecto a la Deuda Pública de las Provincias, vemos la necesidad de hacer hincapié en primer lugar al control del Crédito Público sin dejar de lado el de la Deuda Pública. Es por eso que es necesario diferenciar ambos conceptos no tan solo desde su definición, sino desde el punto de vista de las etapas del uso del Crédito y administración de la Deuda como lo desarrollamos en el presente trabajo. Por lo tanto, los Tribunales de Cuentas deben llevar a cabo Auditorías que apunten al análisis del control del Crédito Público y al destino de los fondos obtenidos mediante el mismo. Con esta labor pretendemos desarrollar procedimientos de controles prácticos por partes de los Organismos de Control Externo con el objetivo de eficientizar las tareas de contralor encomendadas por nuestra Carta Magna y las Constituciones Provinciales. En el proceso del uso del Crédito y administración de la Deuda distinguimos 2 etapas bien diferenciadas, donde cada una contiene fases propias, por lo que se propondrán procedimientos para cada una de ellas. 1º Etapa: Uso del Crédito Público – Captación de Recursos Fase 1: Inicio de Gestión Fase 2: Negociación Fase 3: Formalización 2º Etapa: Ejecución de las operaciones y Administración de la Deuda Pública y atención de su servicio. Fase 4: Desembolsos y Ejecución Fase 5: Pagos Queremos dejar plasmado que de nuestra tarea investigativa, surge la necesidad de efectuar recomendaciones por parte de los Organismos de Control, tanto al Poder Legislativo como a los Organismos Administradores de la Deuda, apuntando a un control previo y de gestión en las fases iniciales, a los fines que las decisiones relacionadas con nuevos endeudamientos no afecten a la economía de un país en el corto plazo y a generaciones futuras en un período mas prolongado. 2 1. Introducción Luego de la sanción de la Ley de Administración Financiera y de los Sistemas de Control del Sector Público se ponderó el Crédito Público como sistema integrado al macro sistema de Administración Financiera, revirtiendo el tratamiento de la ley de contabilidad que no incluía expresamente normas restrictivas que impidieran las perversas consecuencias de un extremado endeudamiento del sector público. Toda administración financiera debe asegurar la solvencia del Estado evitando el default, es decir el incumplimiento del pago de los servicios de la deuda. Es así que se debe mejorar la calidad de la administración atendiendo a las necesidades de financiamiento mediante acciones relacionadas con el reordenamiento de la deuda hasta lograr niveles conformes con la capacidad de pago. El conocimiento de los pasivos del sector público, la conciliación y consolidación de deudas pendientes, la fiscalización y control del origen, administración y destino de los fondos obtenidos, la atención de los servicios y el registro confiable de los saldos de la deuda; se constituyen en objetivos prioritarios por parte de las autoridades responsables, quienes deben, en cada desición que tomen respecto a endeudamiento, preservar los derechos de generaciones futuras. Es así que los Tribunales de Cuentas en su accionar, en relación al Sistema del Crédito Público, deben llevar a cabo Auditorías que hagan hincapié: En primer lugar en el análisis del control del Crédito Público, debido a que uno de los propósitos fundamentales del Sistema consiste en atender las necesidades de financiamiento del Tesoro, en las mejores condiciones posibles para el erario, como así también la mejora de la capacidad y poder negociador de la Nación y las Provincias en su conjunto frente a sus acreedores y de acuerdo a los planes de Gobierno establecidos en la Ley de Presupuesto de Gastos y Recursos de cada ejercicio. Y en segundo lugar, el control del destino de los fondos obtenidos mediante el Crédito Público, los que pasan a formar en definitiva lo que denominamos “Deuda Pública”. Con este trabajo no se pretende hacer un desarrollo teórico del tema, sino proponer procedimientos de control práctico que apunten al cumplimiento de los objetivos antes mencionados. 3 2. Definición y Propósitos Esenciales del Sistema de Crédito Público Previo a definir Deuda Pública, es necesario que definamos Crédito Público, con motivo de que aquella es consecuencia de este último. Decimos que “Crédito Público” es la capacidad que tiene el Estado para endeudarse con el objeto de captar medios de financiamiento, de esta manera podemos medir la credibilidad que tiene el Estado frente a sus acreedores. El Sistema de Crédito Público se compone del conjunto de principios, normas, organismos, recursos, y procedimientos que intervienen en las operaciones que realiza el Estado, con el objeto de captar medios de financiamiento que implican endeudamiento o modificación de la estructura de sus pasivos. Por otro lado tenemos lo que es “Deuda Pública” definida como el conjunto de obligaciones contractuales que asume el Estado como consecuencia del uso del crédito público. Tales obligaciones contractuales se denominan “servicio de la deuda pública” y están compuestas por las amortizaciones del capital, los intereses y las comisiones y gastos que se comprometen al formalizar las operaciones de crédito público. Como se puede apreciar, existe una diferencia temporal entre uno y otro, ya que en primer lugar tenemos que recurrir al Crédito para que exista la Deuda. La Ley Nº 24.156 define el alcance y profundidad del sistema de Crédito Público y consecuentemente la configuración de la que se denomina Deuda Pública y públicamente garantizada, igual criterio adopta la Ley Nº 6905 de la Provincia de San Juan. Podemos decir entonces que los propósitos básicos del sistema de crédito público son: 1- atender las necesidades de financiamiento del presupuesto Nacional y/o Provincial en las mejores condiciones posibles para el Tesoro y 2administrar apropiadamente la deuda contraída mediante el cumplimiento en tiempo y forma de las obligaciones financieras asumidas. 3. Definición y Propósitos de la Auditoria de la Deuda Pública Habiendo expuesto el concepto de Crédito y Deuda Pública como así también los propósitos básicos del sistema, podemos definir la Auditoria de la Deuda Pública "como la acción fiscalizadora dirigida a examinar y evaluar el proceso de contratación y/o renegociación del endeudamiento público, el destino 4 de los recursos y la ejecución de los programas y proyectos con financiamiento externo, ya sea de Fuente Nacional o Internacional, con el fin de determinar su legitimidad, grado de transparencia, eficacia y eficiencia, considerando los aspectos legales, económicos y sociales. Esta acción fiscalizadora se debe concebir como una acción de control no sólo a posteriori sino también preventiva, que permita controlar a tiempo los nuevos empréstitos y evitar aquellos que no contribuyan al desarrollo humano sustentable o cuyas condiciones sean lesivas a los intereses nacionales o Provinciales. Por lo tanto, los objetivos de las Auditorías de la Deuda Pública son: a) Determinar la legalidad, legitimidad y pertinencia de la deuda; b) Determinar el impacto de la deuda en la equidad social, regional, de género y nacionalidades; c) Analizar si las condiciones que llevaron al préstamo violaron la ley, el bien público, fueron injustos o deshonestos; d) Determinar la eficiencia en el proceso de contratación y utilización de la deuda; e) Evaluar el Sistema de Control Interno de la deuda pública; f) Identificar a los responsables que negociaron deudas ilegítimas o malversaron fondos públicos; g) Evaluar los nuevos endeudamientos El control de la Deuda Pública de las provincias debe ser un accionar continuo de los Tribunales de Cuentas quienes, por una parte, controlando el endeudamiento y los Servicios de la Deuda y, por otra, aconsejando al cuerpo Legislativo para intensificar el marco legal con el objeto de que puedan desempeñar su principal papel que es el de “vigilar el dinero público”. 4. Marco Legal e Institucional del Sistema de Crédito Público Teniendo en cuenta en primer lugar nuestra Carta Magna; en su artículo 4º enumera los recursos del Tesoro Nacional estableciendo: “El Gobierno Federal provee a los gastos de la Nación con los fondos del Tesoro Nacional, formado del producto de derechos de importación y exportación, del de la venta o locación de tierras de propiedad nacional, de la renta de correos, de las demás contribuciones que equitativa y proporcionalmente a la población imponga el Congreso General, y de los empréstitos y operaciones de crédito que decrete el mismo Congreso para urgencias de la Nación, o para empresas de utilidad Nacional”. 5 Este artículo hace referencia a la generalidad de los créditos que puede obtener el Gobierno Federal, tanto los de orden interno, como los de orden externo, permitiendo el endeudamiento del país, excepcionalmente, para el caso de urgencias (guerras, desastres naturales, inundaciones, etc.) y para empresas de utilidad nacional (construcción de obras civiles, programas de saneamiento financiero, mejora de los distintos sectores gubernamentales, etc.). Además de lo establecido por el artículo 4, debemos señalar el artículo 75 donde, en su inciso 4º, se atribuye al Congreso la potestad de contraer empréstitos de dinero sobre el crédito de la Nación. También es importante mencionar que en el artículo 124º, se faculta a las provincias a celebrar convenios internacionales, debiendo cumplir con ciertos requisitos, estableciendo así que: “Las provincias..... podrán.... celebrar convenios internacionales en tanto no sean incompatibles con la política exterior de la Nación y no afecten las facultades delegadas al Gobierno federal o el crédito público de la Nación, con conocimiento del Congreso Nacional ... “ Reconociendo como marco legal lo prescripto en la Constitución Nacional; los principales aspectos del Sistema de Crédito Público se establecen en la Ley 24.156 en su Título III "Del Sistema de Crédito Público", artículo 56, donde se define como Crédito Público a toda operación de financiamiento al Sector Público o con garantía del mismo cuyos vencimientos operen en ejercicios presupuestarios posteriores al vigente al momento de su formalización, y se establece que el destino de los recursos captados por el Crédito Público queda reservado exclusivamente a inversiones reproductivas, atención de casos de evidente necesidad nacional, reestructuración de su organización o refinanciación de sus pasivos, quedando expresamente prohibido su uso para financiar Gastos Operativos, excepto Gastos para Asistencia Técnica financiados por Organismos multilaterales de crédito. El artículo 60 de la Ley 24.156, siguiendo los lineamientos impuestos por la Constitución Nacional, establece: “las entidades de la administración nacional no podrán formalizar ninguna operación de crédito público que no esté contemplada en la ley de presupuesto general del año respectivo o en una ley específica”. La única excepción consiste en los créditos suscritos con organismos financieros multilaterales de los que Argentina es miembro - y por lo tanto aporta capital - y participa en sus políticas de crédito. En estos casos la Ley faculta al Poder Ejecutivo a formalizar las respectivas operaciones de crédito. 6 En nuestra provincia la Ley Nº 6905, en su Título III, artículo 56, conceptualiza al Crédito Público como la capacidad que tiene el Estado de endeudarse con el objeto de captar medios de financiamiento para realizar inversiones productivas, para atender casos de evidente necesidad provincial, para reestructurar su organización o para refinanciar sus pasivos, incluyendo los intereses respectivos. 5. Clasificación de la Deuda Pública En primer lugar podemos mencionar una clasificación clásica de la Deuda Pública la que se encuentra contenida en el artículo 58 de la Ley 24.156 y 6.905 (Ley de Administración Financiera de la Provincia de San Juan): Deuda Interna y Externa: Dependiendo si la deuda es originada dentro del país o en el extranjero Deuda Directa o Indirecta: En el primer caso, es aquella deuda asumida por la Administración Central en calidad de deudor Principal. En el segundo caso decimos que es la deuda originada en el otorgamiento de avales, fianzas o garantías. Por otro lado, podemos clasificar la Deuda Pública Provincial, de la siguiente manera: Deuda Consolidada: Es aquella que por lo general se encuentra expresamente instrumentada, permitiendo en caso de incumplimiento el inicio de acciones judiciales de tipo ejecutivo debido a que en la misma se establece condiciones y plazos de pago. Dentro de esta, podemos clasificarla en: Deuda en Pesos y Dólares: Con Organismos Internacionales (por ej. BID, B.I.R.F.) Con Organismos Nacionales: Ya sea con el Gobierno Nacional o por medio de la emisión de Títulos Públicos Con Entidades Bancarias: Públicas, Privadas, Internas o Externas Deuda Flotante: Se define como aquella deuda devengada y no pagada, vencida o no, en el ejercicio. La misma puede transformarse en consolidada cuando es pagadera en un plazo más amplio. A diferencia de la Deuda Consolidada los reclamos judiciales deben hacerse a través de juicios ordinarios. 7 Deuda Social: Se define como un agregado complejo, multidimensional, y dinámico de situaciones de déficit en cuanto a la satisfacción de condiciones para el desarrollo humano. 6. Sistema de Administración de la Deuda Pública Como ya mencionamos anteriormente, uno de los primordiales propósitos del Sistema de Crédito Público, consiste en la administración adecuada de la deuda contraída, principalmente mediante la atención en tiempo y forma de los servicios de la misma. A continuación detallamos los aspectos que consideramos más relevantes del sistema de Administración de la Deuda Pública y su relación con el resto de los componentes o módulos de la Administración Financiera Gubernamental. El "Sistema de Administración de la Deuda Pública" consiste en un instrumento activo, que debe permitir al gobierno alcanzar una serie de objetivos básicos con respecto a la gestión del endeudamiento público, como ser: • Que registre las obligaciones contractuales y las transacciones vinculadas con operaciones de crédito público • Que sea oportuno efectuando los pagos en tiempo y forma de los vencimientos por servicios de la deuda; • Que proporcione información adecuada para la toma de decisiones de las nuevas operaciones de crédito público. Por otra parte y con el cumplimiento de dichos objetivos, el Sistema de Administración de la Deuda Pública puede y debe participar y transformarse en una herramienta de apoyo, que asista al gobierno en su propósito de mejorar la percepción de los actores internos y externos respecto del riesgo soberano Con respecto a las funciones de proveer información para las nuevas operaciones de endeudamiento, el sistema debe suministrar datos referentes a plazos de vencimiento, tipos de acreedor, moneda, tasas de interés de las operaciones, etc. teniendo de esta manera una poderosa herramienta a la hora de decidir y llevar a cabo transacciones financieras de la manera mas ventajosa para el gobierno, permitiendo disminuir a su vez la vulnerabilidad de la cartera de pasivos, mediante la cobertura de distintos tipos de riesgos, como por ejemplo, el tipo de cambio y/o las tasas de interés. 8 De lo dicho anteriormente, podemos concluir que las funciones esenciales que el sistema debe desarrollar, pueden ser las siguientes: Registro: consiste en la recopilación sistemática y ordenada de la información proveniente de las operaciones de endeudamiento, la que debe basarse en un minucioso ingreso de información de cada instrumento de deuda (préstamo, bono, aval), de manera confiable, tanto en forma individual (instrumento por instrumento), como en forma agregada (por tipo de moneda, por plazo de vencimiento, etc.). Análisis: función primordial para el cumplimiento de uno de los principales objetivos del Sistema, que es brindar información para la toma de decisiones. Por supuesto, esta función se encuentra íntimamente ligada a la de registro. Con respecto a la información incorporada al Sistema, la función de análisis refleja la situación en que se encuentra el endeudamiento, plantea proyecciones sobre distintos escenarios, opciones existentes y posibilita la evaluación de distintas alternativas, permitiendo obtener conclusiones sobre la conveniencia de emitir o no determinados instrumentos de deuda, así como también apoyar las distintas posibilidades de reestructuración de la cartera de pasivos que se puedan presentar con los acreedores. Es necesario establecer una corriente informativa entre el Sistema de Administración de la Deuda y Sistema Presupuestario, que exponga: proyecciones de gastos comprometidos por servicio de la deuda; estimaciones de recursos financieros previstos por colocación de Títulos Públicos en los mercados locales e internacionales; préstamos externos u otras modalidades del uso del crédito público (como por ejemplo la financiación de proveedores); estados de situación de la deuda pública, compromisos asumidos por el gobierno en materia de recursos locales para garantizar los préstamos externos financiados por organismos internacionales (Por ejemplo Avales, Garantías). En esta información básica para la confección del Presupuesto de cada período fiscal es fundamental la confiabilidad y oportunidad de la información que se transmite por el Sistema de Administración de la Deuda; dado que en general existen plazos legales que deben ser cumplidos por el Poder Ejecutivo. Por otra parte es fundamental para facilitar el examen de los Organismos de Control. 9 7. Controles según las Etapas de la operación de Crédito Público Previo a describir los controles a aplicar en las etapas de la operación de Crédito Público, hay dos aspectos básicos del control del Sistema de Administración de la Deuda que deben ser destacados: 1. Control de Gestión: consiste básicamente en el examen del cumplimiento de las políticas presupuestarias y financieras, para garantizar que la gestión de la deuda sea coherente con las políticas definidas en ambos aspectos, es decir, que las decisiones estratégicas sean respetadas y que, por ejemplo, no se llegue a situaciones de sobreendeudamiento, o que no se haga uso del crédito en la forma más ventajosa y en las mejores condiciones posibles para el Gobierno. 2. Control Operativo: consiste en la verificación del cumplimiento en tiempo y forma de la atención de los servicios de la deuda, además de la fiscalización de que los recursos de las operaciones de endeudamiento sean utilizados oportuna y adecuadamente, asegurando la correcta utilización, administración y destino de los recursos de crédito público. En nuestra provincia, el control que ejerce el Tribunal de Cuentas es de tipo Legal y Posterior. Así lo preceptúa el artículo 256 de la Constitución Provincial, el que establece: “Habrá un Tribunal de Cuentas con Jurisdicción en toda la Provincia y con poder suficiente para aprobar o desaprobar la legitimidad en la percepción e inversión de caudales públicos hecha por los funcionarios y empleados de todos los Poderes Públicos, entes de la Administración centralizada, descentralizada y municipal, empresas públicas, empresas con participación estatal, Sociedades del Estado e Instituciones Privadas que perciban fondos del Estado, quienes están obligados a remitir las cuentas documentadas de los dineros que hubieren invertido o percibido, para su aprobación o desaprobación”. En este último caso, el Tribunal indica también los funcionarios o personas responsables y el monto o causas de los cargos respectivos. Cabe destacar que por el artículo 262 de nuestra Constitución, se le confiere al Tribunal de Cuentas, el control Previo estableciendo que son funciones propias del Tribunal de Cuentas efectuar las INSTRUCCIONES y RECOMENDACIONES necesarias para prevenir cualquier irregularidad en la Administración de fondos públicos, en la forma y con arreglo al procedimiento que determina la Ley…… Ahora bien, no dejando de lado los controles de legalidad, preventivo y posterior, necesarios en cualquier auditoría gubernamental, surge la necesidad de 10 adicionar a dichos controles, ya sea para auditorías de la Deuda Pública o cualquier otro tema, el Control de Gestión en donde la medición de la actividad pública se efectúa a través de indicadores de rendimiento que son referentes empíricos merced a los cuales el auditor puede formarse una idea sobre el grado de eficiencia y eficacia con que los programas, proyectos, y operaciones están siendo o han sido ejecutados. Como se puede apreciar de lo antes dicho; para la aplicación práctica de este tipo de controles, será condición indispensable contar con un Presupuesto por Programas, técnica moderna de presupuesto de carácter integral, instrumental, polifuncional y procesal que permite el control de legalidad y de gestión de los resultados finales deseados. Por lo tanto, y teniendo en cuenta el control de Gestión para llevar a cabo la auditoría de la Deuda Pública, debemos distinguir en primer lugar 2 etapas bien diferenciadas, donde cada una contiene fases propias, por lo que será necesario el desarrollo de procedimientos específicos para cada una de ellas: 1º Etapa: Uso del Crédito Público – Captación de Recursos Fase 1: Inicio de Gestión Es el conjunto de acciones llevadas a cabo, con el fin de respaldar las necesidades de endeudamientos teniendo en cuenta la capacidad de financiamiento y las posibilidades de repago de los compromisos a asumir, es decir, la cancelación de los servicios de la deuda. En este proceso de autorización tiene su incidencia directa no solo el Poder Ejecutivo, a través del órgano coordinador la SHN, sino también el BCRA por los efectos sobre la balanza de pagos, según lo establece la propia LAFCO. Y fundamentalmente el Congreso de la Nación en función de sus competencias indelegables establecidas por la Constitución Nacional. En esta fase, es importante señalar que la información de proyecciones emitida desde el sistema de crédito público y remitida al agente financiero del gobierno, es una herramienta de análisis y control importante para el manejo de la compra y venta de divisas y la administración de las reservas, para lo cual los informes pueden ser de proyecciones detalladas de vencimientos por instrumento o informes agregados por necesidades de divisas o los que de acuerdo con las modalidades de cada país o Provincias, sean necesarios para una adecuada programación financiera y utilización de los recursos de caja. Fase 2: Negociación Se conforma por el conjunto de acciones destinadas a obtener información referida a elementos y variables relacionadas con la captación de recursos, como 11 puede ser el comportamiento y tendencias de los mercados de capitales, ya sean internos y externos, plazos, etc. Afirmando las características centralista del sistema (tanto en su normatización como en su ejecución) indica el Programa de Reforma de Administración Financiera Gubernamental que la complejidad y posibilidades de los mercados de capitales hacen necesario que el proceso de negociación de las operaciones de crédito se centralice en un área institucional y en un grupo muy definidos de funcionarios. Queremos resaltar que, en esta etapa, es fundamental la incidencia de RECOMENDACIONES como aporte directo al Poder Legislativo e indirectamente a la sociedad, proveniente de Organismos Técnicos, como puede ser la Auditoría General, a nivel Nación, o los Tribunales de Cuentas, a nivel Provincias, conjuntamente con las Sindicaturas Generales, Contadurías Generales o Entes Especiales, debido a su personal especializado. Y por supuesto, debido a que las decisiones que se tomen en esta etapa son las que incidirán o afectarán en el corto plazo a la economía de un país por su repercusión en la balanza de pago y la contabilidad nacional (PBI), y en un plazo mas extenso, a las generaciones futuras de una Nación con motivo de los compromisos asumidos por una determinada gestión, los que serán afrontados por las generaciones venideras. Proponemos así, que los Organismos Técnicos, emitan recomendaciones o sugerencias, que sirvan como formadoras de las decisiones a tomarse en los estamentos correspondientes, respetando la característica centralista del sistema antes descripta. Es propio de esta fase el desarrollo de una ingeniería financiera evaluando un complejo espectro de posibilidades y restricciones, en donde las recomendaciones de los Organismos de Control deben apuntar a la oportunidad y conveniencia de la toma de Crédito Público en función de las políticas crediticias de las instituciones internacionales, a las características de los mercados de capitales, al costo del endeudamiento, sus plazos y posibilidades de pagos, y a la evolución de la economía nacional, regional e internacional. Los controles propuestos a llevarse a cabo en esta etapa son: Control Presupuestario: Es decir, que las operaciones de Crédito Público, no superen el monto máximo autorizado para este tipo de operaciones, previstas en la Ley de Presupuesto del año respectivo o en una Ley específica. También es importante controlar que los presupuestos de las Jurisdicciones y Entidades Públicas Provinciales deben contener los créditos necesarios para hacer frente al servicio de la deuda. 12 Control Financiero: Tal como se expuso en trabajos anteriores y se detalló en el Alcance de los Modelos de Control de las Haciendas Públicas del II Congreso Internacional de la ASUR (Pcia. de Salta – Mayo 2005), es importante que en las etapas previas a la formalización de las operaciones de Crédito Público, los Organismos de Control sugieran la fijación expresa del porcentaje o monto de la Coparticipación que se afectará con el fin de evitar que los descuentos de la Coparticipación se convierta en una modalidad de pago de deudas y que a su vez, originen crisis financieras en las provincias con motivo de ver disminuidos sus ingresos, producto de la disminución de su masa coparticipable. Control Contable: En este aspecto, es necesario verificar la existencia de un registro o base de datos actualizado acerca del endeudamiento público y si el mismo se encuentra integrado al sistema de contabilidad gubernamental. También se debe recomendar a los Organismos tomadores de Crédito Público, que cuenten o habiliten Cuentas Corrientes Especiales para la administración de los fondos provenientes de crédito público, de esta manera se garantizará el origen y destinos de los fondos, otorgándoles transparencia y facilitando el control de los mismos. Control de Sistemas: Este tipo de control esta ligado con el Control Contable, ya que verificando la existencia de un registro o base de datos del endeudamiento, como se enunció en el ítem anterior, debemos tener en cuenta si el sistema informativo del registro de la deuda procesa y suministra cierta información necesaria para la toma de decisiones y que permita llevar a cabo controles de gestión. Tomando como ejemplo el SIGADE (Sistema de Gestión y Análisis de la Deuda), debemos controlar que los sistemas de registros de la deuda adoptados en cada provincia sirvan de apoyo para: a- Formular el presupuesto de servicios de la deuda pública directa e indirecta con garantía de la administración central. b- Formular la ejecución presupuestaria del crédito público en materia de autorización, contratación y desembolsos de contratos de préstamos y/o autorización, emisión y colocación de títulos públicos; y posteriormente, los compromisos, mandado a pagar y amortización de servicios de contratos de préstamos y de títulos públicos c- Contabilización de pasivos definitivos y pasivos contingentes. d- Control de Gestión de los contratos firmados y de negociaciones en curso. e- Proyecciones del saldo y servicios de la deuda pública con distintos horizontes y escenarios macroeconómicos. 13 En esta fase, se debe tener presente también lo establecido por el Régimen Federal de Responsabilidad Fiscal instaurado por la Ley 25.917 y al que haremos mención mas adelante. Previo a la Formalización de la operación, el Congreso aprueba el endeudamiento (incluyendo otorgamiento de avales) por la Ley de Presupuesto o Ley Específica. A esta altura, el Congreso ya debería tener a su disposición los documentos de los Organismos de Control, conteniendo las Recomendaciones necesarias para que de esta manera formalice legalmente la deuda Fase 3: Formalización Se formaliza jurídicamente mediante un contrato las cláusulas del crédito público, convenido de acuerdo a los recaudos, requisitos y limitaciones exigidas por la ley. En esta fase el área de Crédito Público registra el respectivo Contrato. Es necesario que los Organismos de Control, organicen en el Área con competencia en Crédito Público, un archivo de los contratos a fin de conocer en profundidad los mismos facilitando el Control Posterior Externo. 2º Etapa: Ejecución de las operaciones y Administración de la Deuda Pública y atención de su servicio Fase 4: Desembolsos y Ejecución Esta fase abarca diversas acciones internas destinadas a la gestión, seguimiento y evaluación de la recepción de los recursos, su aplicación a los destinos requeridos, tramitaciones para el pago de los servicios, etc. El Poder Ejecutivo, a través del área de Crédito Público, establece las normas e instructivos para el seguimiento, información y control del uso de los préstamos, registrando además los desembolsos. Por su lado el Poder Legislativo mediante la Auditoría General de la Nación o los Tribunales de Cuentas, audita y controla la aplicación y los recursos provenientes de las Operaciones de Crédito Público. Con respecto a la aplicación de los fondos provenientes del Crédito Público, queremos resaltar la necesidad de debatir en futuros Congresos, el control sobre las nuevas formas de administración de los fondos públicos a través de la figura de los Fideicomisos o Fondos Fiduciarios, ya que los viejos esquemas de control, legalidad y regularidad financiera, no son suficientes para abarcar la plena y compleja realidad de los mismos, siendo necesarias nuevas herramientas de control que permitan detectar los desvíos en sus comienzos y así tomar las 14 medidas necesarias para su corrección en forma oportuna. Nuevamente reiteramos aquí, la necesidad de la puesta en práctica de un sistema de Control de Gestión. Fase 5: Pagos El área de Crédito Público, fiscaliza el cumplimiento en su tiempo y forma del Servicio de la deuda, registrando los pagos. Con el objetivo primordial de que, tanto el órgano contable como el órgano responsable de la deuda pública reflejen la misma situación en relación con el endeudamiento, resulta necesario hacer periódicamente ajustes conciliatorios de stocks y flujos de deuda, producidos fundamentalmente por las fluctuaciones del tipo de cambio de las diferentes divisas que integran la cartera de pasivos. Dichos ajustes conciliatorios son importantes, no tan solo para la Auditoria de la Cuenta General de la Deuda Pública, sino como herramienta básica, a ser evaluada, para futuros endeudamientos. Tanto para las Fases 4 y 5, se propone los procedimientos establecidos en las Instrucciones de Trabajo del Sistema de Calidad ISO-9001, implementado en la Provincia de San Juan, correspondiendo al Auditor responsable verificar lo siguiente: Los Créditos Presupuestarios y sus modificaciones Las imputaciones Presupuestarias y su registración Las liquidaciones constatando que las mismas surjan de la aplicación de las cláusulas contractuales. El archivo adecuado de los Instrumentos que avalan el uso del Crédito. El Inventario de la Deuda Pública, a corto, mediano y largo plazo. El registro de los Avales y Garantías por Deuda Interna o Externa. Inventario de la Deuda Consolidada Inventario de Títulos Públicos emitidos 8. Régimen Federal de Responsabilidad Fiscal Tal como lo establece el artículo 1 de la Ley 25917 “Régimen de Responsabilidad Fiscal”, el objeto de dicha ley es establecer reglas generales de comportamiento fiscal y dotar de una mayor transparencia a la gestión pública. 15 Es así que en el Capítulo V de ley, se establecen reglas generales a tener en cuenta al momento de llevar a cabo una auditoría sobre la Deuda Pública, las que podemos resumirlas en 6 ítems: En cada ejercicio fiscal los servicios de la deuda instrumentada no deben superar el quince por ciento (15%) de los recursos corrientes netos de transferencias por coparticipación a municipios. Aquellas jurisdicciones que superen el porcentaje citado no podrán acceder a un nuevo endeudamiento, excepto a los casos establecidos taxativamente en la ley (por ejemplo el refinanciamiento de la deuda existente, mejoramiento de las condiciones pactadas, financiamientos provenientes de Organismos Multilaterales), en todos los casos sustentados en una programación financiera que garantice la atención de los servicios pertinentes. Se deberán implementar, actualizar e informar el estado de situación de las garantías y avales otorgados, clasificados por beneficiario, en oportunidad de elevar a las correspondientes legislaturas los respectivos Proyectos de Presupuesto de la Administración General, los que deberán contener una previsión de garantías y avales a otorgar para el ejercicio que se presupuesta. El Gobierno nacional y gobiernos provinciales no podrán incluir en sus respectivos presupuestos como aplicación financiera gastos corrientes y de capital que no se hayan devengado presupuestariamente en ejercicios anteriores. Para acceder a operaciones de endeudamiento y otorgar garantías y avales, se elevarán los antecedentes y la documentación correspondiente al Ministerio de Economía y Producción, el que efectuará un análisis a fin de autorizar tales operaciones conforme a los principios de la presente ley. El Gobierno nacional, podrá implementar programas vinculados con la deuda de aquellas jurisdicciones que no cuenten con el financiamiento correspondiente, en tanto observen pautas de comportamiento fiscal y financiero compatibles con esta ley. Los programas se instrumentarán a través de acuerdos bilaterales, en la medida de las posibilidades financieras del Gobierno nacional y garantizando la sustentabilidad de su esquema fiscal y financiero. Como podemos apreciar, la mayoría de las normas y reglas enumeradas anteriormente apuntan a las fases iniciales del uso del Crédito Público. Nuevamente volvemos a remarcar la necesidad del Control en esas fases previas, en donde la deuda aún no ha sido formalizada por medio de una ley y por lo tanto, la misma no ha sido contraída. 16 Además, el incumplimiento de las obligaciones establecidas en la ley dará lugar a sanciones. Entre ellas y teniendo en cuenta el tema que nos compete: - Limitación en el otorgamiento de avales y garantías por parte del Gobiernos Nacional. Denegación de autorización para las operatorias de nuevos endeudamientos. Limitación de las transferencias presupuestarias del Gobierno Nacional con destino a las jurisdicciones que no sean originadas en impuestos nacionales coparticipables de transferencia automática. 9. Conclusiones o Consideraciones Finales Como se ha podido apreciar, nuestro trabajo se enfoca especialmente en el Control Previo a la formalización del contrato de Crédito Público considerando que una vez contraída la deuda, no queda más que los controles que deben realizarse sobre el destino de los fondos y el estricto cumplimiento de los compromisos asumidos, como es el pago de los servicios de la deuda (amortización e intereses) en los plazos y condiciones pactadas. Resumiendo podemos decir, que los procedimientos necesarios para llevar a cabo un Control de Gestión que deberían ejercer los Tribunales de Cuentas con relación a las auditorías sobre el Crédito y la Deuda Pública pueden enunciarse de la siguiente manera: El monto máximo autorizado para contraer deuda no supere lo establecido por la Ley de Presupuesto, habiéndose cumplido el Marco Legal y Administrativo (Ley de Presupuesto, etc) El monto que se afectará de la Coparticipación a las Provincias con destino al pago de los servicios de la deuda. Controlar que las condiciones Financieras de las Deudas o Emisiones respondan a parámetros de Mercado (tasas de interés, comisiones, y gastos), teniendo en cuenta los principios de oportunidad y conveniencia. Controlar los datos e información que ingresa y sale del sistema de Crédito Público, como en el resto de los sistemas, evaluando la calidad (si es precisa o no), la cantidad o suficiencia (ni en exceso ni en defecto), y si es o no adecuada, es decir que debe suministrarse a tiempo para la toma de decisiones y corrección de desvíos. Controlar que el destino de las deudas hayan sido prefijadas. Que no se haya aceptado condiciones incumplibles. 17 Debemos tener muy presente a la hora de encarar una auditoría sobre el endeudamiento, las normas establecidas en el Régimen Federal de Responsabilidad Fiscal. Es así que el control por parte de los Tribunales de Cuentas debe tener como objetivos garantizar el uso responsable del Crédito Público, protegiendo la capacidad de pago de cada unos de los estados provinciales y el bienestar de las generaciones futuras. 18 10. Bibliografía Estado Eficiente. Lic. José María Las Heras Apuntes de clases de la Cátedra de Contabilidad Pública de la Carrera de Contador Público de la Universidad Católica de Cuyo. Profesora C.P.N. Blanca Pobrete de Marún Trabajos publicados en la página Web de la I.E.T.E.I. Ley Nº 24156 - Administración Financiera y de los Sistemas de Control del Sector Público Nacional. Ley Nº 6905 - Administración Financiera, el Control Interno en el Sector Público y responsabilidad de los funcionarios. Ley Nº 25917 – Régimen Federal de Responsabilidad Fiscal Constitución Nacional Constitución Provincial 19