Manual de Telecentros v1.1

MANUAL DE USUARIO
INTRODUCCION
El presenta manual es dirigido para un usuario final especial de un portal de SharePoint
Telecentros Comunitarios. Como ‘autor de contenido’ deberá ser capaz de conocer de forma
general toda la estructura global de un portal de SharePoint Telecentros Comunitarios así
como los siguientes aspectos fundamentales:
 Navegación por el Portal
 Gestión de contenido (Tareas de Autores)
 Listas
 Bibliotecas de Documentos
 Bibliotecas de Imágenes
 Gestión documental en Bibliotecas
 Añadir, editar y borrar documentos
 Web-Parts de contenido visual (‘Texto enriquecido’)
1. NAVEGACION POR EL PORTAL
Esta página que vemos arriba es en concreto la página de inicio (página de Inicio). El Portal
tiene muchas páginas diferentes, sin embargo la mayoría de ellas guardan una estructura y
apariencia similares. A continuación vamos a ir viendo esta estructura común de las páginas
del Portal.
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MANUAL DE TELECENTROS
Todas las páginas se dividen básicamente en dos zonas principales: Los espacios de menús
de navegación y los espacios dedicados a contenido.
1.1 Zonas de Contenido
A continuación se resalta la zona de la página dedicada al contenido (información
específica):
Dentro de la zona de contenido, se muestran una serie de cajas visuales con contenido
específico cada uno de ellos. Son los llamados Web-Parts. Cada Web-Part es como una mini
caja-negra o mini-aplicación que muestra un contenido específico dependiendo del tipo de
Web-Part (Hay WebParts de noticias, de contactos, de galerías imagenes, de videos, de
calendarios, y un largo etc.).
A continuación, dentro de la zona dedicada al contenido, se resaltan en los ejemplos
diferentes WebParts:
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MANUAL DE USUARIO
Donde:
1.- Portada.- Aquí encontraras imágenes del telecentro, fotos específicas de las instalaciones,
pudiendo apreciar a través de las imágenes la infraestructura, ubicación y mobiliario de
respectivo telecentro.
2.- Videos.- En esta área encontraras videos de la capacitación de líderes del telecentro
comunitario.
3.- Información Comunitaria: Aquí podrás encontrar información de tu Provincia a nivel de
secciones Municipales, así como también Autoridades que tiene la misma comunidad.
4.- Calendario de tu telecentro: Aquí encontrarás un calendario de las actividades de tu
telecentro para que todos estén a los informados con los eventos, curso y diversas actividades
que se realizaran en el mismo.
5.- Contactos: Aquí encontrarás Información personal como nombre, número de teléfono,
dirección y dirección de correo electrónico de las personas que trabajan con el Telecentro.
6.- Galería de imágenes: Encontraras imágenes de tu telecentro , comunidad, provincia , en
fin diversas eventos capturados en momentos especiales.
7.- Noticias: Aquí encontraras noticias , información de tu telecentro , y otros
1.2. Zonas de Menú y navegación
A continuación se resalta la zona de la página dedicada al contenido (información
específica):
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MANUAL DE TELECENTROS
Un elemento importante del Portal (dentro de la zona de menús) es la Barra de Navegación
principal ó Barra de Areas principales, que se resalta a continuación:
Esta barra muestra las Áreas principales del portal, las cuales son el arranque de la
navegación a las diferentes partes principales del sitio Web. Cada una de estas Áreas
principales puede a su vez tener otras Áreas hijas dentro de ella, y así sucesivamente.
En concreto, en el Portal-Intranet del Ministerio de Fomento, las Areas principales
actualmente son:
Cognotec (Sitio Web Principal))
EntuRed
Contactos y ayuda técnica
Documentos
Lista de Telecentros
Santa Cruz
Guarayos [Tu provincia]
Mapa de la Intranet
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MANUAL DE USUARIO
1.3. INICIO DE SESION
En la esquina superior derecha encontraras el inicio de Sesión darle clic sobre inicio de
Sesión
Seguidamente aparecera la siguiente ventana en la que se debe ingresar el nombre de
usuario y contraseña y finalmente darle clic en el boton aceptar.
1.4. CAMBIANDO EL PERFIL DE USUARIO
Menú de bienvenida Un sitio de SharePoint muestra un menú de bienvenida donde los
usuarios pueden administrar su configuración. El menú de bienvenida requiere que los
usuarios inicien sesión y que la cierren cuando hayan terminado. En ese menú, otra persona
puede iniciar una sesión en el sitio como un usuario distinto.
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MANUAL DE TELECENTROS
En el menú de Bienvenida ir a opción 1 (Mi configuración) en esta sección del Menú permite
actualizar la información del usuario y configuración de alertas.
2. GESTION DE CONTENIDO
La misión principal del portal es proporcionar contenido, esto es, información, a los usuarios.
Para ello, el portal ofrece diferentes recursos como tipos diferentes de contenido (Bibliotecas
de documentos, Bibliotecas de imágenes, Listas de información, foros de discusiones,
encuestas, anuncios, contactos, tareas, eventos, etc.). Todos estos tipos de contenido son
internamente un elemento ‘Lista’ de información.
2.1. Listas
Una ‘Lista’ es, al fin y al cabo, una colección de información que se comparte con los
integrantes del grupo. Por ejemplo, se puede crear una hoja de inscripción para un evento o
una lista de ideas.
Los sitios Web del portal incluyen una serie de listas integradas. Todas estas listas, están
vacías cuando se crea el sitio Web del grupo. De este modo, podrá rellenarlas inmediatamente
con los elementos adecuados para su grupo.
Puede utilizar las listas del sitio tal y como se presentan, modificar o eliminar las listas que no
utilice y crear sus propias listas. Para crear sus propias listas, puede basarse en los diseños
utilizados para las listas integradas o crear listas personalizadas desde cero.
En el portal se pueden crear los siguientes tipos de listas:
2.1.1. Anuncios
Lugar en el que se puede exponer información para el grupo. Por ejemplo, hay una vista de la
lista de anuncios integrada que aparece en la página principal (página home).
2.1.2. Contactos
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Información personal como nombre, número de teléfono, dirección y dirección de correo
electrónico de las personas que trabajan con el grupo. De manera predeterminada, aparecerá
un hipervínculo a la lista de contactos integrada en la barra Inicio rápido.
3. TRABAJANDO CON ELEMENTOS WEB PART.
3.1. Web-Parts de contenido visual (‘Texto enriquecido’)
Al margen de la gestión de ficheros, existe otro ‘Elemento Web’ (Web Part) para mostrar
contenido visual directamente en una página (Texto formateado).
Este elemento Web se llama ‘Elemento Web Editor de Contenido’ y mediante su función de
‘Editor de texto enriquecido’ se puede añadir contenido visual a la Intranet de una forma
similar a cuando escribimos texto en Microsoft Word.
3.2. Agregar un elemento Web a un grupo personalizado
Puede colocar los elementos Web en los grupos personalizados que especifique. El grupo
personalizado se muestra en la sección Todos los elementos Web del cuadro de diálogo
Agregar elementos Web cuando hace clic en Agregar elemento Web mientras la página se
encuentra en el modo de edición.
Nota
Cada elemento Web sólo puede pertenecer a un único grupo.
1. En el menú Acciones del sitio
, haga clic en Configuración del sitio.
Nota En un sitio para el que se ha personalizado el menú Acciones del sitio,
seleccione Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que
desea ver.
2. En la columna Galerías, haga clic en Elementos Web.
3. Haga clic en el botón Edición
para el elemento Web que desea editar.
4. En la sección Grupo, realice uno de los siguientes procedimientos:
 Para agregar el elemento Web a un grupo existente, seleccione el nombre del
grupo.
 Para agregar el elemento Web a un nuevo grupo, haga clic en Especifique su
propio valor. En el cuadro de texto, escriba el nombre del nuevo grupo.
5. Haga clic en Aceptar. El elemento Web se mostrará debajo del nombre del grupo en la
sección Todos los elementos Web del cuadro de diálogo Agregar elementos Web.
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MANUAL DE TELECENTROS
3.2.1. INSERTANDO WEBPART
Pasos a seguir :
1.
Ir a Acciones del Sitio
haga clic en Editar Pagina
2.- Posicionarse en la zona donde desea Insertar un elemento WebPart
Ejemplo :
ColumnaDerecha
Agregar elemento Web
2.1 Ir a Todos los elementos web ->Elemento Web Editor de Contenido ->Agregar
2.2 Ir al panel de Herramientas del web Part
a) Clic en el link : abra el panel de herramientas
b) Clic en Editar
Web Compartido
en el Menu edición ir a
Luego se desplegara la siguiente ventana
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Modificar elemento
MANUAL DE USUARIO
Hacer clic sobre el boton Editor de Texto
enriquecido , seguidamente podras editar
el webPart actual
Seguidamente seguir los
Pasos 1 Ingresar titulo al webPart
Paso 2: Distribucion en esta seccion indicaras en que zona ( derecha o zona izq, zona 1
deseas que ubicar el elmento , y al mismo tiempo se indica la posicion dentro de esa zona en
este caso indica indice de zona 5 que indica que estara en el orden 5 de la zona abajo o el
ultimo elemento de la zona
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MANUAL DE TELECENTROS
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION .........................................................................................................................................1
1.
NAVEGACION POR EL PORTAL ....................................................................................................1
1.1 ZONAS DE CONTENIDO ...........................................................................................................................2
1.2. ZONAS DE MENÚ Y NAVEGACIÓN .....................................................................................................3
1.3. INICIO DE SESION ........................................................................................................................5
1.4. CAMBIANDO EL PERFIL DE USUARIO ....................................................................................5
2.
GESTION DE CONTENIDO ...............................................................................................................6
2.1. LISTAS ..................................................................................................................................................6
2.1.1. Anuncios .......................................................................................................................................6
2.1.2. Contactos ......................................................................................................................................6
3.
TRABAJANDO CON ELEMENTOS WEB PART. ...........................................................................7
3.1. WEB-PARTS DE CONTENIDO VISUAL (‘TEXTO ENRIQUECIDO’) ..............................................................7
3.2. AGREGAR UN ELEMENTO WEB A UN GRUPO PERSONALIZADO ................................................................7
3.2.1.
INSERTANDO WEBPART .......................................................................................................8
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