EY LAW Flash Acuerdo mediante el cual se establece el Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles y las disposiciones para su operación. El acuerdo de referencia, fue publicado en el Diario Oficial de la Federación con fecha 12 de junio de 2015 y entró en vigor a partir del 15 de junio del mismo año. El objetivo de este acuerdo es establecer el Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles y las disposiciones que determinan las características y requisitos bajo los cuales opera el mismo. Las operaciones que se pueden realizar en el Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles son las siguientes: a)Consulta, b)Publicación; y c)Rectificación. Las siguientes personas pueden realizar operaciones en el Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles, mediante el uso de su Firma Electrónica Avanzada (FIEL) a través de certificados digitales que les hayan sido emitidos por una Autoridad Calificadora (las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal que conforme a las disposiciones jurídicas aplicables tengan esa calidad y que la Secretaría de Economía así lo reconozca a través del Sistema): a)Representante Legal de la Sociedad; y b)Servidores Públicos de la Secretaría. Cabe mencionar que la información recibida, almacenada o archivada en el Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles será considerada mensaje de datos en los términos del artículo 89 del Código de Comercio para todos los efectos jurídicos que haya lugar. Los documentos y los mensajes de datos que cuenten con firma electrónica avanzada, producirán los mismos efectos que los presentados con firma autógrafa. El representante legal o los usuarios autorizados que realicen operaciones en el Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles son responsables de la existencia y veracidad de la información que publican; los mismos deberán autentificarse mediante su firma electrónica avanzada, pudiendo realizar operaciones a nombre de la sociedad a la que representen. En adición, cualquier persona podrá consultar la información en el Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles mediante las siguientes características de búsqueda: a)Tipo de publicación; b)Fecha de publicación; y c)Consulta general. Para llevar a cabo publicaciones en el Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles se deberá identificar la persona moral, el tipo y nombre de la publicación, así como la fecha de la misma y adjuntar el documento respectivo, mismo que deberá cumplir con determinadas características previstas por el citado acuerdo. Entre las publicaciones que se podrán realizar en el Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles se encuentran las siguientes: a) Convocatoria de Asamblea General Constitutiva; b) Convocatorias para Asambleas Generales; c) Convocatoria de Asamblea de tenedores de certificados de participación; d) Convocatoria de Asamblea por orden de autoridad; e) Acuerdo de Asamblea sobre aumento de capital social; f) Balance general de la negociación de sociedades extrajeras; g) Balance de las sociedades que emiten obligaciones; h) Estados financieros, notas y dictamen de los comisarios; i) Reducción del capital social; j) Acuerdos sobre fusión; k) Resolución de escisión; l) Acuerdo de transformación; m) Decreto de exhibición cuyo plazo o monto no conste en las acciones; n) Acuerdo sobre distribución parcial; o) Balance; p) Resultado del sorteo para designar acciones amortizadas; q) Reglamentos de los empresarios de transportes; y r) Otras publicaciones previstas en las leyes mercantiles. El Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles generará automáticamente un número de publicación y una boleta por cada operación realizada. Para mayor información sobre este comunicado, por favor contactar a los siguientes profesionales: EY Francisco Forastieri [email protected] Aseguramiento | Asesoría | Fiscal | Transacciones Carina Barreara [email protected] Acerca de los Servicios Fiscales de EY Su negocio sólo alcanzará su verdadero potencial si lo construye sobre sólidos cimientos y lo acrecienta de manera sostenible. En EY creemos que cumplir con sus obligaciones fiscales de manera responsable y proactiva puede marcar una diferencia fundamental. Por lo tanto, nuestros 25,000 talentosos profesionales de impuestos, en más de 135 países, le ofrecen conocimiento técnico, experiencia en negocios, metodologías congruentes y un firme compromiso de brindar un servicio de calidad, en el lugar del mundo dondequiera usted se encuentre y sin importar el servicio fiscal que necesite. Así es como EY marca la diferencia. Eduardo Díaz de Cossío [email protected] Jimena González [email protected] Rodrigo González Luna [email protected] Tatiana Treviño [email protected] Para mayor información visite www.ey.com/mx © 2015 Mancera, S.C. Integrante de EY Global Derechos reservados EY se refiere a la organización global de firmas miembro conocida como EY Global Limited, en la que cada una de ellas actúa como una entidad legal separada. EY Global Limited no provee servicios a clientes. Este boletín ha sido preparado cuidadosamente por los profesionales de EY, contiene comentarios de carácter general sobre la aplicación de las normas fiscales, sin que en ningún momento, deba considerarse como asesoría profesional sobre el caso concreto. Por tal motivo, no se recomienda tomar medidas basadas en dicha información sin que exista la debida asesoría profesional previa. Asímismo, aunque procuramos brindarle información veráz y oportuna, no garantizamos que la contenida en este documento sea vigente y correcta al momento que se reciba o consulte, o que continuará siendo válida en el futuro; por lo que EY no se responsabiliza de eventuales errores o inexactitudes que este documento pudiera contener. Derechos reservados en trámite. Document EY - Méxicotitle Additional text