Solicitud de Propuesta (inferior A 100.000 Dólares Ee.uu.)

INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
SDP/007/MARINOCOSTERO/2015
“LINEAMIENTOS CONCEPTUALES Y OPERATIVOS PARA EJECUTAR EL ESTUDIO DE LÍNEA
BASE AMBIENTAL (ELBA) EN ÁREAS PROTEGIDAS MARINO COSTERAS”
Caracas, 29 de abril de 2015
ACLARATORIA N° 7
En relación con el proceso de la referencia, nos dirigimos a Ustedes para informarles
acerca de la consulta formulada por una de las empresas posibles proponentes y la respuesta a
la misma, la cual esperamos sea tomada en consideración al momento de presentar su
propuesta:
1) Identificación de las áreas marino-costeras protegidas
Consulta N° 1
Algunas de las áreas referidas no se han podido identificar correctamente, como
por ejemplo el caso de la Nº 6, Inmueble ubicado en la Costa del Golfo de
Venezuela. ¿Es posible contar con un shapefile que identifique todos los polígonos
de las áreas objeto de esta licitación?
Respuesta N° 1
El Contratista contará con esta información, la cual será suministrada a la empresa
a la cual se le adjudique el contrato.
2) Información digitalizada y visor
Consulta N° 2.1
Se entiende que se espera producir dos repositorios de información: una base de
datos con el registro de data histórica y una base de datos georreferenciada con
los parámetros ambientales relevantes.
Respecto a la base de datos georreferenciada con los parámetros ambientales
relevantes. Se comenta que esta base de datos se incorporará al GEOPORTAL, se
asume que este trabajo lo realiza el Ministerio ¿es correcto? En caso negativo,
definir la plataforma que soporta el GEOPORTAL.
En el alcance se comenta que se desarrollarán interfaces que permitan a los
supervisores y planificadores de las APMC el acceso a la base de datos, definir
funcionalidad requerida y entorno informático para realizar el desarrollo. En
consecuencia se asume que no se entrega ningún hardware y software ¿es
correcto?
Respuesta N° 2.1
Se confirma que la base de datos será incorporada por el Ministerio, una vez que
la Contratista suministre los datos georreferenciados.
La Contratista deberá suministrar la información cartográfica en formatos
shapefile a la Coordinación del Proyecto, ésta procederá a entregarla a la
Coordinación del Geoportal.
La empresa Contratista no deberá entregar ningún hardware ni software.
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Consulta N° 2.2
Cuando se refiere en la página 33, último párrafo que la información debe ser
digitalizada, ¿en la base de datos debe residir la versión digital completa de la
referencia bibliográfica?
Respuesta N° 2.2
La Contratista deberá crear un repositorio digital de todas las referencias, estudios,
mapas, tesis, proyectos que hayan sido incluidos en la lista de referencias, siempre
y cuando se respeten los derechos de autor de las publicaciones antes
mencionadas. En caso de tratarse de documentos de gran formato como libros,
atlas, mapas grandes u otros, así como información de distribución restringida, se
acordará con la Coordinación del Proyecto la manera de priorizarlos e incluirlos
en el repositorio y se suministrará la decisión a la Contratista.
3) Trabajos de campo
Pregunta N° 3
En el documento parece indicarse en ciertas partes que se debe levantar
información de campo con relación a los productos 2 y 4. ¿Se debe recolectar
información nueva sobre los Objetos de Conservación y sus indicadores en las 10
áreas prioritarias?
Respuesta N° 3
Si, para ello se solicita elaborar el Plan de Campaña para el levantamiento de
información ambiental con base a los lineamientos conceptuales y operativos en
diez (10) áreas marino costeras protegidas piloto de interés específico.
4) Profesionales del equipo de trabajo
Consulta N° 4
En nuestra empresa se dispone de personal con mucha experiencia para realizar
estos trabajos y cubrir los puestos de Licenciado en Biología, Química,
Oceanógrafos o Ecólogos pero que poseen una titulación diferente a la requerida.
¿Es posible cubrir estos puestos con perfiles con otras titulaciones afines, como
Licenciado en Ciencias Ambientales, con la experiencia en las áreas que
solicitan?
Respuesta N° 4
Si, se aceptarán profesionales de carreras afines, siempre y cuando la experiencia
sea desmostrada para cubrir las exigencias del pliego.
Se prepara una enmienda a los perfiles profesionales del personal clave requerido,
incluyendo esta modificación la cual será la base para la evaluación técnica.
5) Digitalización de documentos
Consulta N° 5
Se solicita crear un repositorio de los documentos que contemple lo que se
acuerde con el Ministerio. Teniendo en cuenta la posibilidad de que el número de
documentos sea muy elevado y desconociendo la disponibilidad presupuestaria
para esta partida ¿se puede fijar un número máximo de documentos a digitalizar?
Respuesta N° 5
Si, este límite se discutirá con la Coordinacion del Proyecto y se definirán los
documentos prioritarios a digitalizar.
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6) Administrativas
Consulta N° 6.1
En el numeral 19, se establece la necesidad de Notariar o Autenticar el Joint
Venture, consorcio o asociación, preguntamos: ¿qué ocurre cuando una segunda
empresa participa en condición o cualidad de subcontratada? ¿Bastaría
entonces un Memorándum de Entendimiento o Carta de Intención privado entre
las partes o también es menester el requisito de la Autenticación o simplemente
basta que la propuesta técnico-económica del subcontratista sea presentada
dentro de la oferta de EL CONTRATISTA?
Respuesta N° 6.1
Para el caso de Joint Venture, para el momento de la presentación de la
propuesta bastará un Memorándum de Entendimiento o Carta de Intención
privado entre las partes. Esta carta debe ser notariada y firmada por los
representantes de cada una de las empresas que conforman el consorcio, en
caso de recibir la adjudicación del contrato.
Para el caso de las subcontrataciones, el proponente deberá presentar carta de
intención de subcontratación incluyendo el alcance y obligaciones de la empresa
subcontratada acompañada con su perfil profesional que demuestre la
capacidad para realizar las actividades para las cuales será subcontratada.
Consulta N° 6.2
En el numeral 5° del Modelo o Proyecto de Contrato se admite la subcontratación
y la necesidad de que éste sea aprobado y autorizado por escrito por parte del
PNUD, preguntamos: esta autorización en qué momento se otorga? y, aplica esta
autorización a la luz y en consideración a que en la propuesta ya se informa que
se subcontratará a determinada empresa o ello está referido a subcontrataciones
futuras que se requiriesen?
Respuesta N° 6.2
En caso de el proponente resulte adjudicado, éste deberá presentar carta
actualizada de subcontratación oficial confirmando los alcances de dicha
subcontratación, para la aprobación y autorización del PNUD.
Agradecemos la atención a la presente, atentamente,
CENTRO DE SERVICIOS
PNUD VENEZUELA
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