creación de grupos de distribución en office365

CREACION DE GRUPOS DE DISTRIBUCIÓN EN OFFICE365
MANUAL DE USUARIO
CREACIÓN DE GRUPOS DE
DISTRIBUCIÓN EN OFFICE365
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CREACION DE GRUPOS DE DISTRIBUCIÓN EN OFFICE365
CREACIÓN DE GRUPOS DE DISTRIBUCIÓN EN
OFFICE365
Los Grupos de Distribución que te presenta Office 365 son
direcciones de correo a las que puedes agregar una serie
de usuarios de forma que cuando envíes un correo este se
distribuya a todos los usuarios que pertenecen a dicho grupo.
Para crear un Grupo de Distribución sigue los pasos detallados
a continuación:
1. Ingresa a opciones haciendo clic en la rueda dentada
que tiene el icono
2. Luego haz clic en el último ítem de la lista que se muestra
a la izquierda que se presenta con el nombre OTROS.
3. Hacer clic en Ir a la versión anterior
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4. Luego hacer clic en grupos
5. Puedes visualizar dos tipos de grupos que se describen:
a. Grupos de distribución a los que pertenezco
b. Mis grupos de distribución.
Para crear un nuevo grupo de distribución haz clic en el
icono + en el área de Mis grupos de distribución
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6. Se abrirá un cuadro para llenar los campos que te
permitirán crear un nuevo grupo.
Llena los campos y con la barra de desplazamiento baja
para seguir llenando la información.
7. Se presenta la opción de ser propietarios únicos o asignar
este derecho a otras personas dando un clic en el símbolo
+ puedes buscar que contacto y agregarlo para que
tenga ese privilegio.
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NOTA: Los contactos que deseas agregar deben estar
bajo el dominio @utpl.edu.ec
8. En la opción agregar los miembros al grupo, haz clic en
el símbolo + para ingresar los contactos que integrarán a
tu nuevo grupo de distribución
9. Se abrirá un nuevo cuadro para realizar la búsqueda de
los contactos e irlos agregando.
- Haz clic en la barra de búsqueda
, escribe
el nombre completo o correo del contacto y enter
para buscarlo.
- Haz clic en el símbolo + para agregarlo una vez que
hemos encontrado el contacto.
- Repite este proceso para agregar todos los miembros
que desees al grupo
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10. Haz clic en Guardar y se cierra el cuadro para regresar
al anterior y seguir creando el grupo
11. Ahora con un clic escoge los permisos que como
propietario del grupo vas a dar a los miembros o
propietarios asociados, recomendamos escoger la
opción de “Aprobación del propietario: todas las
solicitudes son aprobadas o rechazadas por los
propietarios de grupo”; para la aprobación de una
solicitud de inclusión al grupo, y clic en GUARDAR.
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12. Con estos pasos el grupo de distribución ha sido
creado
13. Si deseas agregar, quitar o cambiar permisos del grupo
en el área de Mis grupos de distribución selecciona el
nombre del grupo a ser editado y haz clic en el símbolo
de edición (lápiz)
14. Para agregar o quitar miembros:
- Haz clic en pertenencia
oPara agregar clic en el símbolo +
oPara quitar selecciona el nombre del contacto y
haz clic en el símbolo
- Finalmente clic en Guardar
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