TOTAL I DISPOSICIONES GENERALES

BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION Nº 01-2014-MPL/CA
(PRIMERA CONVOCATORIA)
ADQUISICION MEDIANTE LEY Nº 27767
ADQUISICIÓN DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE
COMPLEMENTACION ALIMENTARIA - PCA 2014
(PRODUCTOS AGROPECUARIOS)
Lambayeque, Abril 2014
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION Nº 01-2014-MPL/CA - LEY 27767
“ADQUISICIÓN DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA PCA 2014 (PRODUCTOS AGROPECUARIOS)
1.
ORGANISMO CONVOCANTE:
Nombre: Municipalidad de Provincial De Lambayeque
RUC N° : 20175975234
2.
DOMICILIO LEGAL:
Avenida Bolívar N° 400 – Lambayeque
3.
OBJETO:
Convocar a campesinos, nativos, productores individuales u organizados y
microempresas
agroindustriales de la Región Lambayeque, para que suministren 134,517.522 kilos de Arroz
Superior y 20,059.32 Kilos de Arveja Seca entera; para el consumo humano y de Producción
Nacional, de acuerdo a las características de calidad establecidas en las especificaciones Técnicas en
el Anexo 1 y 2 que se adjunta
4.
VALOR REFERENCIAL:
ITEM
ARTICULO
U/M
CANT.
KG
V.R.
UNIT.
S/.
VALOR
REFERENCIAL
TOTAL S/.
S/. 383,374.938
I
ARROZ
PILADO
SUPERIOR
kilo
134,517.522
2.85
(Trescientos
Ochenta y tres mil
trescientos setenta
y cuatro y 938/100
Nuevos Soles)
S/. 72,213.552
II
ARVEJA
SECA
ENTERA
Kilo
20,059.32
3.60
VALOR REFERENCIAL TOTAL S/.
(Setenta y dos mil
doscientos trece y
552/100 Nuevos
Soles)
Limite
Mínimo
(80 %)
Límite Máximo
(110 % VR)
S/.
421,712.432 (
cuatrocientos
veintiún mil
setecientos
doce y
432/100
Nuevos Soles)
S/. 306,699.95
(Trescientos seis
mil seiscientos
noventa y nueve
y 95/100 Nuevos
Soles)
S/. 57,770.842
S/. 79,434.907
(Setenta y nueve
(Cincuenta y siete
mil cuatrocientos
mil setecientos
treinta y cuatro y
setenta y
907/100 Nuevos
842/100 Nuevos
soles)
Soles)
S/. 455,588.49
(Cuatrocientos
Cincuenta y Cinco
mil quinientos
ochenta y ocho y
49/100 Nuevos
soles )
Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) o sean inferiores al ochenta por ciento
(80%) del valor referencial, serán devueltas por la comisión de adquisición, teniéndolas por no presentadas.
5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
Recursos Ordinarios - Donaciones y Transferencias.
6.
SISTEMA DE ADQUISICIÓN:
La presente adjudicación, será realizada bajo el Sistema de Precios Unitarios.
7.
MODALIDAD DE SELECCION:
Ley 27767 y su Modificatoria Ley 29367
8.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento está definido en el Anexo Nº 01, 02 de las presentes Bases.
9.
-
BASE LEGAL
Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del presupuesto
Ley Nº 29951, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014
Ley Nº 27060, Ley que establece la Adquisición Directa de Productos Alimenticios del
Programa Nacional de Asistencia Alimentaria, a los Productores y/o Procesadores locales.
Ley N° 27767 y D.S N° 002-2004-MIMDES, que aprueba su Reglamento en cuanto fuera pertinente.
Ley N° 27731, Ley que regula la participación de los Clubes de Madre y Comedores Populares
autogestionarios de los programas de apoyo alimentario.
D.S. N° 006-2003-MIMDES Reglamento de la Ley 27731.
R.M. N° 379-MIMDES y de su anexo, criterios básicos para la transferencia efectiva y gestión de los
Programas Sociales del MIMDES que serán transferidas a las Municipalidades.
Ley N° 27444, Ley del Procesamiento Administrativo General.
Código Civil Vigente.
D.S. N° 017-2001-AG, Reglamento de Organizaciones y Funciones del Ministerio de
Agricultura.
Decreto Legislativo Nº 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo Nº 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa, las referidas
normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
Directiva Nº 003-CND-P-2005, Cumplimiento de los Mecanismos de Verificación del Programa de
Complementación Alimentaria.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas,
de ser el caso.
10.
CONVOCATORIA Y ENTREGA DE BASES
El aviso de Convocatoria será difundido a través a través del SEACE y en el Portal Electrónico de la
Municipalidad Provincial de Lambayeque (www.munilambayeque.gob.pe) y en lugares visibles de las
oficinas de la Dirección Regional de Agricultura.
Las Bases Administrativas se entregaran en forma gratuita del 08 de Abril al 21 de Abril
del 2014, en el horario de 7:00 a 15:00 horas en la oficina de la Sube-Gerencia de Logística de la
Municipalidad Provincial de Lambayeque, sito en la Avenida Bolívar Nº 400 - Lambayeque – 3er Piso.
11.
CONSULTAS Y ABSOLUCIONES DE CONSULTAS:
Las Consultas podrán realizarse vía escrita a la Comisión de Adquisición, desde 08 de Abril al 14
de Abril del 2014, en horario de 7:00 a 15:00 horas.
La Absolución de las Consultas se realizara el día 17 de Abril del 2014
12.
ACTO PUBLICO DE RECEPCION Y APERTURA DE PROPUESTA

El acto Público de recepción de los Sobres Nº 01 y N° 02, se llevara a cabo en el Salón de
Actos de la Municipalidad Provincial de Lambayeque, Sito en la Avenida Bolívar Nº 400- 2° Piso
Lambayeque, el día 23 de Abril del 2,014 a las 10:00 a.m.

Se contara con la presencia de un Notario que dará fe del acto Público.



Dicho acto público se inicia cuando la COMISION DE ADQUISICION empieza a llamar a los
postores en el orden en que adquirieron las Bases, para que entreguen los sobres conteniendo
las Propuestas Técnicas y Económicas.
Los postores concurren personalmente o a través de su representante debidamente
acreditado ante la COMISION DE ADQUISICION mediante Carta Poder simple, la misma que será
presentada en el acto de entrega de propuestas, fuera de los sobres para su certificación ante el
Notario Público. NO SE ACEPTARAN SOBRES CON LAS PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS
FUERA DEL PLAZO Y HORARIO ESTABLECIDO EN EL CALENDARIO DEL PROCESO.

Si al momento de ser llamado el postor no se encontrase, se le tendrá por desistido de
participar en el proceso. Si alguno es omitido podrá acreditarse con la presentación del
documento que acredite su inscripción.
13.
14.
15.
REQUISITOS PARA SER POSTOR
 Podrán intervenir como ofertantes: campesinos, nativos, productores individuales u organizados
y microempresas agroindustriales de la Región Lambayeque.
 La presentación para organizaciones de productores no tendrá límite de asociados.
 No se permite la participación en forma individual o agrupada de un agricultor que interviene
como integrante de una organización, bajo sanción de ser descalificado.
 Los productores podrán presentar su oferta a todos ítems requeridos.
 Los Postores entregaran sus propuestas en sobre cerrado y rotulado identificándolo según el
producto que ofertan: ARROZ SUPERIOR Y ARVEJA SECA ENTERA.
CONDICIONES DEL SUMINISTRO
 Los Productos a suministrarse deberán cumplir con las especificaciones Técnicas establecidas en
el Anexo Nº 01 y 02.
 El producto se entregara en los almacenes de la Municipalidad Provincial de Lambayeque.
 El producto se entregara en las condiciones de rotulado y envasado según modelo indicado en el
anexo Nº 04.
 La Municipalidad de Lambayeque se reserva el derecho de rechazar el producto que no cumpla
con las especificaciones detalladas en el Anexo Nº 01 y 02, sin lugar a reclamo de ninguna
naturaleza, por lo que el Agricultor deberá asegurarse de entregar el producto en las mejores
condiciones.
DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR (01 original y 02 copias)
Las ofertas serán presentadas en sobres cerrados por cada producto indicando el nombre del
producto, debidamente numeradas, foliadas y firmadas por los agricultores en todas las paginas y/o
caras identificado de la siguiente manera:
Sobre N° 01: Propuesta Técnica:
Señores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMBAYEQUE
DIRECCIÓN: AVENIDA BOLIVAR N° 400 – LAMBAYEQUE
Att.: COMISION DE ADQUISICION
ADJUDICACION Nº 01-2014-MPL/CA - LEY 27767
Objeto del proceso: ADQUISICIÓN DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE
COMPLEMENTACION
ALIMENTARIA
PCA
2014
(PRODUCTOS
AGROPECUARIOS).
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Sobre N° 02: Propuesta Económica:
Señores
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMBAYEQUE
DIRECCIÓN: AVENIDA BOLIVAR N° 400 – LAMBAYEQUE
Att.: COMISION DE ADQUISICION
ADJUDICACION Nº 01-2014-MPL/CA - LEY 27767
Objeto del proceso: ADQUISICIÓN DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE
COMPLEMENTACION
ALIMENTARIA
PCA
2014
(PRODUCTOS
AGROPECUARIOS).
SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Sobre Nº 01: “Credencial y Propuesta Técnica” deberán contener los siguientes documentos
INDIVIDUAL
 Carta de presentación, según FORMATO Nº 01, consignando el nombre del postor, el domicilio
legal y el Número de RUC.
 Declaración Jurada suscrita por el Agricultor según FORMATO Nº 02 en la que manifieste:
- Haber recibido y revisado toda la documentación de las Bases
Administrativas y
comprometerse a cumplirlos.
- No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano.
 Declaración Jurada de fiel complemento de las características y especificaciones técnicas del
producto, según FORMATO Nº 03 firmado por el agricultor local.
 Copia simple del RUC, debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelación de la factura o Boleta
de Venta.
 Copia simple legible del documento de identidad.
 Copia simple de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) capítulo de Bienes.
 Certificado original emitido por la Dirección Regional o Agencia Agraria que acredite la condición
de agricultor Local o Regional. Este certificado deberá contener nombre, dirección , hectárea y
producto que es materia de la presente convocatoria cuya fecha de expedición tenga una
antigüedad no mayor de 03 meses
 Copia Legalizada del Plan de Cultivo de la Campaña Agrícola 2012-2013 Emitido por el Ministerio
de Agricultura
 Autorización Sanitaria de Establecimiento dedicado al Procesamiento de Alimentos Agropecuarios
y piensos emitido por el Ministerio de Agricultura - SENASA (Servicio Nacional de Sanidad
Agraria)
 Licencia de Funcionamiento del Molino o Procesadora para el Ítem I, II
 Copia simple del Registro Sanitario emitido por DIGESA para el Ítem I
 Copia de la Resolución de la Habilitación Sanitaria expedida por DIGESA del molino de
procesamiento, pilado o envasado para el caso Ítem I
 Copia de la Resolución de Validación HACCP emitido por DIGESA, de acuerdo con lo dispuesto
en la Resolución Ministerial Nº 449º-2006-MINSA. del molino de procesamiento, pilado o
envasado para el caso Ítem I, II
 Copia del certificado de fumigación (desinsectación, desinfección y desratización de
planta(s) donde se elabora el producto VIGENTE del molino de procesamiento, pilado o
envasado para el caso Ítem I, II deberá estar referida al producto solicitado en la
convocatoria
 Certificado de inscripción ó reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa REMYPE
de ser el caso.
 Copia del Certificado de Calidad Físico Químico de un Prototipo y/o lote, se aceptaran
certificados Emitido por una empresa acreditada por INDECOPI del molino de procesamiento,
pilado o envasado para el caso Ítem I, en el cual se debe de consignar el tamaño de lote y
el código de registro Sanitario con el que se está participando.
 Copia del Certificado de Calidad Microbiológico de un Prototipo y/o lote, se aceptaran
certificados Emitido por una empresa acreditada por INDECOPI del molino de procesamiento,
pilado o envasado para el caso Ítem I, en el cual se debe de consignar el tamaño de lote y
el código de registro Sanitario con el que se está participando.
 Copia del Certificado de Calidad Físico Sensorial de un Prototipo y/o lote, se aceptaran
certificados Emitido por una empresa acreditada por INDECOPI del molino de procesamiento,
pilado o envasado para el caso Ítem I, en el cual se debe de consignar el tamaño de lote y
el código de registro Sanitario con el que se está participando.
 Copia del Certificado de inspección de buenas prácticas de manufactura emitido por una
empresa certificadora acreditada por INDECOPI deberá estar referida al producto objeto del
proceso en línea de producción dentro de la cual este inmerso el producto(os) requerido(s)
 Copia del Certificado oficial de Inspección Higiénico Sanitario de fábrica de la línea de producción
Crudos, Deshidratados y Pre cocidos que requieren cocción, emitido por una Empresa
certificadora Acreditada por INDECOPI,
 Copia del Certificado de Inspección de Disponibilidad y condiciones de Infraestructura ,
maquinarias y Equipos emitido por una Empresa certificadora, acreditada por INDECOPI deberá
estar referida al producto objeto del proceso en línea de producción dentro de la cual este
inmerso el producto(os) requerido(s)
NOTA: La no presentación de los documentos solicitados descalificara al postor













AGRUPACION
Carta de presentación suscrita por el representante de la agrupación según FORMATO Nº 01,
consignando el nombre del postor, el domicilio legal y número de RUC.
Declaración Jurada suscrita por el representante de la agrupación según FORMATO Nº 02, en la
que manifieste:
- Haber recibido y revisado toda la documentación de las Bases
Administrativas y
comprometerse a cumplirlos.
- No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano.
Declaración Jurada de fiel cumplimiento de las características y especificaciones técnicas del
producto, según FORMATO Nº 03 firmado por el agricultor local.
Relación de Agricultores indicando el volumen ofertado debidamente firmado por cada uno de
ellos.
Copia simple de RUC, de cada uno de los agricultores y del representante de la agrupación,
debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelación de la Factura o Boleta de Venta.
Copia simple legible del documento de identidad de cada uno de los ofertantes y del
representante de la Agrupación.
Carta poder otorgada por los agricultores a su representante ante Notario Público, el mismo que
debe pertenecer a la agrupación, en los lugares donde no exista Notario Público lo realizara ante
el Juez de Paz. El citado poder solo podrá referirse a la presentación de la propuesta,
representación en el Acto Público y suscripción del contrato.
Copia Legalizada del Plan de Cultivo de la Campaña Agrícola 2012-2013 Emitido por el Ministerio
de Agricultura
Autorización Sanitaria de Establecimiento dedicado al Procesamiento de Alimentos Agropecuarios
y piensos emitido por el Ministerio de Agricultura - SENASA (Servicio Nacional de Sanidad
Agraria)
Copia simple de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores – Capitulo de Bienes.
copia simple del Registro Sanitario emitido por DIGESA para el ítem I
Copia de la Resolución de la Habilitación Sanitaria expedida por DIGESA del molino de
procesamiento, pilado o envasado para el caso Ítem I
Copia de la Resolución de Validación HACCP emitido por DIGESA, de acuerdo con lo dispuesto
en la Resolución Ministerial Nº 449º-2006-MINSA. del molino de procesamiento, pilado o
envasado para el caso Ítem I, II

Copia del certificado de fumigación (desinsectación, desinfección y desratización de
planta(s) donde se elabora el producto VIGENTE del molino de procesamiento, pilado o
envasado para el caso Ítem I, II deberá estar referida al producto solicitado en la
convocatoria

Certificado de inscripción ó reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa REMYPE
de ser el caso.

Certificado original emitido por la Dirección Regional o Agencia Agraria que acredite la condición
de agricultor Local o Regional. Este certificado deberá contener nombre, dirección , hectárea y
producto que es materia de la presente convocatoria cuya fecha de expedición tenga una
antigüedad no mayor de 03 meses
 Copia del Certificado de Calidad Físico Químico de un Prototipo y/o lote, se aceptaran
certificados Emitido por una empresa acreditada por INDECOPI del molino de procesamiento,
pilado o envasado para el caso Ítem I, en el cual se debe de consignar el tamaño de lote y
el código de registro Sanitario con el que se está participando.
 Copia del Certificado de Calidad Microbiológico de un Prototipo y/o lote, se aceptaran
certificados Emitido por una empresa acreditada por INDECOPI del molino de procesamiento,
pilado o envasado para el caso Ítem I, en el cual se debe de consignar el tamaño de lote y
el código de registro Sanitario con el que se está participando.
 Copia del Certificado de Calidad Físico Sensorial de un Prototipo y/o lote, se aceptaran
certificados Emitido por una empresa acreditada por INDECOPI del molino de procesamiento,
pilado o envasado para el caso Ítem I, en el cual se debe de consignar el tamaño de lote y
el código de registro Sanitario con el que se está participando.
 Copia del Certificado de inspección de buenas prácticas de manufactura emitido por una
empresa certificadora acreditada por INDECOPI deberá estar referida al producto objeto del
proceso en línea de producción dentro de la cual este inmerso el producto(os) requerido(s)
 Copia del Certificado oficial de Inspección Higiénico Sanitario de fábrica de la línea de producción
Crudos, Deshidratados y Pre cocidos que requieren cocción, emitido por una Empresa
certificadora Acreditada por INDECOPI
 Copia del Certificado de Inspección de Disponibilidad y condiciones de Infraestructura ,
maquinarias y Equipos emitido por una Empresa certificadora, acreditada por INDECOPI deberá
estar referida al producto objeto del proceso en línea de producción dentro de la cual este
inmerso el producto(os) requerido(s)
NOTA: La no presentación de los documentos solicitados descalificara al postor
ORGANIZACIONES DE BASE O EMPRESA DE PRODUCTORES
 Carta de presentación suscrita por el representante Legal de la Organización de Base o Empresa
de productores, consignando domicilio legal y número de RUC, según FORMATO Nº 01.
 Declaración Jurada suscrita por el representante Legal según FORMATO Nº 02, en la que
manifieste:
- Haber recibido y revisado toda la documentación de las Bases
Administrativas y
comprometerse a cumplirlos.
- No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano.
 Declaración Jurada de fiel cumplimiento de las características y especificaciones técnicas del
producto, según FORMATO Nº 03 suscrita por el Representante Legal de la Organización de Base
o Empresa de Productores
 Relación de Agricultores integrantes de la Organización de Base o Empresa de Productores con
indicación del volumen ofertado debidamente firmada por cada uno de ellos.
 Copia Legalizada del Plan de Cultivo de la Campaña Agrícola 2012-2013 Emitido por el Ministerio
de Agricultura
 Autorización Sanitaria de Establecimiento dedicado al Procesamiento de Alimentos Agropecuarios
y piensos emitido por el Ministerio de Agricultura - SENASA (Servicio Nacional de Sanidad
Agraria)
 Copia simple legible del documento de identidad de cada uno de los agricultores y del
Representante Legal.

Copia simple de RUC, de la Organización de Base o Empresa de Productores, debe estar activo
en la SUNAT hasta la cancelación de la Factura o Boleta de Venta.
 Copia simple de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores – Capitulo de Bienes.






copia simple del Registro Sanitario emitido por DIGESA para el ítem I
Copia de la Resolución de la Habilitación Sanitaria expedida por DIGESA del molino de
procesamiento, pilado o envasado para el caso Ítem I
Copia de la Resolución de Validación HACCP emitido por DIGESA, de acuerdo con lo dispuesto
en la Resolución Ministerial Nº 449º-2006-MINSA. del molino de procesamiento, pilado o
envasado para el caso Ítem I, II
Copia del certificado de fumigación (desinsectación, desinfección y desratización de
planta(s) donde se elabora el producto VIGENTE del molino de procesamiento, pilado o
envasado para el caso Ítem I, II deberá estar referida al producto solicitado en la
convocatoria
Certificado de inscripción ó reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa REMYPE
de ser el caso.
Certificado original emitido por la Dirección Regional o Agencia Agraria que acredite la condición
de agricultor Local o Regional. Este certificado deberá contener nombre, dirección , hectárea y
producto que es materia de la presente convocatoria cuya fecha de expedición tenga una
antigüedad no mayor de 03 meses
 Copia del Certificado de Calidad Físico Químico de un Prototipo y/o lote, se aceptaran
certificados Emitido por una empresa acreditada por INDECOPI del molino de procesamiento,
pilado o envasado para el caso Ítem I, en el cual se debe de consignar el tamaño de lote y
el código de registro Sanitario con el que se está participando.
 Copia del Certificado de Calidad Microbiológico de un Prototipo y/o lote, se aceptaran
certificados Emitido por una empresa acreditada por INDECOPI del molino de procesamiento,
pilado o envasado para el caso Ítem I, en el cual se debe de consignar el tamaño de lote y
el código de registro Sanitario con el que se está participando.
 Copia del Certificado de Calidad Físico Sensorial de un Prototipo y/o lote, se aceptaran
certificados Emitido por una empresa acreditada por INDECOPI del molino de procesamiento,
pilado o envasado para el caso Ítem I, en el cual se debe de consignar el tamaño de lote y
el código de registro Sanitario con el que se está participando.
 Copia del Certificado de inspección de buenas prácticas de manufactura emitido por una
empresa certificadora acreditada por INDECOPI deberá estar referida al producto objeto del
proceso en línea de producción dentro de la cual este inmerso el producto(os) requerido(s)
 Copia del Certificado oficial de Inspección Higiénico Sanitario de fábrica de la línea de producción
Crudos, Deshidratados y Pre cocidos que requieren cocción, emitido por una Empresa
certificadora Acreditada por INDECOPI
 Copia del Certificado de Inspección de Disponibilidad y condiciones de Infraestructura ,
maquinarias y Equipos emitido por una Empresa certificadora, acreditada por INDECOPI deberá
estar referida al producto objeto del proceso en línea de producción dentro de la cual este
inmerso el producto(os) requerido(s)
NOTA: La no presentación de los documentos solicitados descalificara al postor
MICROEMPRESA AGROINDUSTRIAL
 Carta de presentación suscita por El representante legal de La MICROEMPRESA según FORMATO
Nº 01
 Declarasen Jurada suscita por el representante Legal según FORMATO Nº. 02, en la que
manifieste:
- Haber recibido y revisado toda la documentación de las Bases
Administrativas y
comprometerse a cumplirlos.
- No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano.
 Declaración Jurada de fiel cumplimiento de las características y especificaciones técnicas del
producto, según FORMATO Nº 03 suscrita por El representante legal de la Microempresa
 Acreditar inscripción en el REMYPE
 Copia simple de RUC
 Copia simple de Inscripción en El Registro Nacional de Proveedores- Capitulo de Bienes
 Copia Simple legible del documento Nacional de identidad del representante legal de la
MICROEMPRESA








Copia Legalizada del Plan de Cultivo de la Campaña Agrícola 2012-2013 Emitido por el Ministerio
de Agricultura
Autorización Sanitaria de Establecimiento dedicado al Procesamiento de Alimentos Agropecuarios
y piensos emitido por el Ministerio de Agricultura - SENASA (Servicio Nacional de Sanidad
Agraria)
copia simple del Registro Sanitario emitido por DIGESA para el ítem I
Copia de la Resolución de la Habilitación Sanitaria expedida por DIGESA del molino de
procesamiento, pilado o envasado para el caso Ítem I
Copia de la Resolución de Validación HACCP emitido por DIGESA, de acuerdo con lo dispuesto
en la Resolución Ministerial Nº 449º-2006-MINSA. del molino de procesamiento, pilado o
envasado para el caso Ítem I, II
Copia del certificado de fumigación (desinsectación, desinfección y desratización de
planta(s) donde se elabora el producto VIGENTE del molino de procesamiento, pilado o
envasado para el caso Ítem I, II deberá estar referida al producto solicitado en la
convocatoria
Certificado de inscripción ó reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa REMYPE
de ser el caso.
Certificado original emitido por la Dirección Regional o Agencia Agraria que acredite la condición
de agricultor Local o Regional. Este certificado deberá contener nombre, dirección , hectárea y
producto que es materia de la presente convocatoria cuya fecha de expedición tenga una
antigüedad no mayor de 03 meses
 Copia del Certificado de Calidad Físico Químico de un Prototipo y/o lote, se aceptaran
certificados Emitido por una empresa acreditada por INDECOPI del molino de procesamiento,
pilado o envasado para el caso Ítem I, en el cual se debe de consignar el tamaño de lote y
el código de registro Sanitario con el que se está participando.
 Copia del Certificado de Calidad Microbiológico de un Prototipo y/o lote, se aceptaran
certificados Emitido por una empresa acreditada por INDECOPI del molino de procesamiento,
pilado o envasado para el caso Ítem I, en el cual se debe de consignar el tamaño de lote y
el código de registro Sanitario con el que se está participando.
 Copia del Certificado de Calidad Físico Sensorial de un Prototipo y/o lote, se aceptaran
certificados Emitido por una empresa acreditada por INDECOPI del molino de procesamiento,
pilado o envasado para el caso Ítem I, en el cual se debe de consignar el tamaño de lote y
el código de registro Sanitario con el que se está participando.
 Copia del Certificado de inspección de buenas prácticas de manufactura emitido por una
empresa certificadora acreditada por INDECOPI deberá estar referida al producto objeto del
proceso en línea de producción dentro de la cual este inmerso el producto(os) requerido(s)
 Copia del Certificado oficial de Inspección Higiénico Sanitario de fábrica de la línea de producción
Crudos, Deshidratados y Pre cocidos que requieren cocción, emitido por una Empresa
certificadora Acreditada por INDECOPI, dicho certificado servirá también para la calificación del
criterio de evaluación B), de acuerdo al D.S 007-98-SA y ala R.M 451-2006/MINSA deberá estar
referida al producto objeto del proceso en línea de producción dentro de la cual este inmerso el
producto(os) requerido(s)
 Copia del Certificado de Inspección de Disponibilidad y condiciones de Infraestructura ,
maquinarias y Equipos emitido por una Empresa certificadora, acreditada por INDECOPI deberá
estar referida al producto objeto del proceso en línea de producción dentro de la cual este
inmerso el producto(os) requerido(s)
Sobre Nº 02: “Propuesta Económica”
Deberá contener la Carta propuesta económica suscrita por el productor, representante de la
agrupación o representante legal de la Microempresa, según el caso indicando lo siguiente: cantidad
del producto en TM., precio de venta del producto a todo costo (incluye flete, seguro, impuesto de
ley, estiba y desestiba) hasta su recepción final en el almacén de la Municipalidad Provincial de
Lambayeque.
16. FIRMA DE CONTRATOS
El contrato se deberá suscribir al tercer día hábil siguiente a la fecha del otorgamiento de la Buena
Pro.
17. CONTROL DE CALIDAD
El control de calidad será realizado por el personal de DIGESA. Así mismo el producto deberá
cumplir con las especificaciones técnicas del ANEXO Nº 01, 02, El agricultor o representante podrá
estar presente en el instante de la prueba de control de calidad.
18. SANCIONES Y PENALIDADES
a) El agricultor, grupo de agricultores, organización o microempresa, ganadores de la buena pro
en la presente adquisición que no firmen en contrato, se hará de conocimiento del Tribunal del
OSCE, para que impongan sanciones correspondientes de acuerdo a Ley.
b) Cuando se detecte la presentación de documentos falsificados o adulterados, sin perjuicio de
iniciar acciones legales contra el responsable, se solicitara al OSCE las sanciones
correspondientes de acuerdo a Ley.
c) El agricultor, grupo de agricultores, organización o microempresa adjudicados en la presente
adquisición, que no cumplan con el entregar el producto de acuerdo al plazo de entrega
prevista en el contrato, la Municipalidad aplicara una penalidad por cada día de atraso, hasta
por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual o de ser el
caso del lote que debió entregarse y se calculara de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del contrato
F X Plazo de días
Donde F (factor) tendrá los siguientes valores:
Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días F= 0.40
Para plazos mayores a sesenta (60) días F= 0.25
El tiempo se computara a partir del día siguiente del término del plazo de entrega original, en caso
que la penalidad por atraso alcanzara el límite máximo de (10%) del monto total del contrato, se
podrá optar por la resolución del contrato por incumplimiento.
19. PLAZO DE ENTREGA
El Plazo de entrega del volumen adquirido será de acuerdo al cronograma que se establecerá en
coordinaciones con la Gerencia de Programa Sociales de la Municipalidad Provincial de Lambayeque.
20. FORMA DE PAGO
El pago se efectuara en la Oficina de Tesorería de la Municipalidad Provincial de Lambayeque, en
forma estrictamente personal e indelegable a excepción de las organizaciones de Base o Empresas
de Productores, a los cuales se les pagara a través de su representante legal debidamente
acreditado.
La Municipalidad realizara el pago, al haberse presentado los siguientes documentos:
- Guía de Remisión
- Resultado de Análisis de la muestra del lote entregado expedido por DIGESA
- Copia del Contrato
- Orden de Compra
- Factura o Boleta de Venta del productor (es)
- Constancia de inscripción en el RNP – BIENES
- Copia legible del DNI del proveedor
- Los comprobantes de pago emitidos por el proveedor, se debe consignar a nombre de la
Municipalidad Provincial de Lambayeque.
CRONOGRAMA DE ENTREGA DEL PRODUCTO
ÍTEM
PRODUCTO
I
ARROZ
PILADO
II
ARVEJA SECA
ENTERA
FECHA DE ENTREGA
07 Mayo del 2014
CANTIDAD
(Kg.)
80,000.00
16 de Junio del 2014
74,517.522
07 de Mayo del 2014
20,059.32
PESO TOTAL
(Kg.)
134,517.522
20,059.32
ANEXO Nº 01
FICHA TÉCNICA
APROBADA
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN
Denominación del bien
Denominación técnica
Unidad de medida
Descripción General
:
:
:
:
ARROZ PILADO
ARROZ PILADO
KILOGRAMO
Llamado también arroz blanco o elaborado, es el grano
entero y quebrado procedente de cualquier variedad de
la especie Oryza sativa L, al cual se le ha removido la
cáscara, los embriones y el pericarpio o cutícula, en un
procesamiento normal del arroz en cáscara (grano que
la ha mantenido después de la trilla).
CATÁLOGO ÚNICO DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS - CUBSO
Segmento/Familia/Clase/Commodity
Ítem
Código
: Alimentos, bebidas y productos de tabaco/ Productos
de legumbres y cereales/ Cereales/ Granos de cereal
: ARROZ PILADO
: 5022110100002722
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN
A. CARÁCTERÍSTICAS
De acuerdo a la longitud del grano y a sus características de sanidad y aspecto, se clasificará por
clases y grados de calidad:
Clase
Largo
Mediano
Corto
Mezclado
Grado de calidad
Extra
Superior
Corriente
Popular
Importante: La Entidad Convocante deberá indicar, en las bases y en la proforma del contrato, la
clase y el grado de calidad del Arroz Pilado a adquirir: Arroz Pilado, Clase xxxx, Grado x - xxxx
(especificar el número y nombre). Si va a adquirir arroz mezclado, no debe hacerse mención al
grado sino al porcentaje correspondiente a la clase predominante, únicamente cuando esta sea
mayor del
50% (“Arroz Pilado, Clase xxxx, nn% mezclado”); caso contrario solo se designará como “Arroz
pilado mezclado
B.-REQUISITOS
B.1. Documentación
Dentro de los documentos que solicite la Entidad Convocante al postor, en el sobre
de habilitación, deberá considerar como mínimo:
- Copia simple del Registro Sanitario vigente del producto Arroz Pilado (debe corresponder
al grado de calidad, tipo de envase y peso neto por envase objeto del proceso), expedido
por la Dirección General de Salud Ambiental–DIGESA a nombre del titular del registro.
- Copia simple de la Resolución Directoral vigente que otorga Validación Técnica Oficial al Plan
HACCP, emitida por la DIGESA, según R.M. Nº 449-2006-MINSA (*). Dicha
validación Técnica deberá estar referida a la línea de producción del producto objeto del
proceso o a una línea de producción dentro de la cual esté inmerso el producto requerido.
(*) En el caso de las pequeñas y microempresas alimentarias, la Entidad Convocante
deberá considerar que su incorporación al sistema HACCP se hará de manera
progresiva, de conformidad con lo que se establezca por norma especial, la misma que
será aprobada mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Salud y el
Ministro de Industria, Turismo, Integración y negociaciones Comerciales Internacionales,
según lo señala la Sétima Disposición Complementaria, Transitoria y Final del
Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas aprobado
mediante D.S. Nº 007-98-SA. En tanto ello ocurra, la Entidad Convocante deberá
considerar en sobre de habilitación la documentación que sustente el cumplimiento
de los requisitos previos a través de la implementación de sus programas de buenas
prácticas de manufactura y de higiene y saneamiento, ambos basados en los Principios
Generales de Higiene del Codex Alimentarius y los capítulos I, II, III, IV, V y VII del Título
IV “De la fabricación de alimentos y bebidas” del citado Reglamento.
Nota:
Los requisitos antes señalados se deben mantener vigentes incluso hasta la culminación de
las entregas del producto adquirido. Es responsabilidad exclusiva del contratista tramitar
oportunamente la renovación de los dichos documentos y entregar una copia a la Entidad Convocante.
B.2. Atributos del bien
El Arroz Pilado deberá ser inocuo y adecuado para el consumo humano. No deberá contener
insectos o sus huevos; granos mohosos, germinados, picados, sucios; y, olores o
sabores extraños, causados por agentes químicos, físicos o microbiológicos. Asimismo, deberá
estar exento de ñelén y polvillo. (Ref.: NTP 205.011: 1979, CODEX STAN 198-1995).
Asimismo, deberá cumplir con lo siguiente:
ATRIBUTO
CALIDAD
- Longitud
- Color:
- Olores y sabores:
- Contenido
de
humedad
ESPECIFICACIÓN
Cuando menos el 80% de los granos (en masa),
están dentro de los límites de la clase a adquirir,
y no más del 20% (en masa), son de mezcla con
variedades de clases contrastantes, de acuerdo
a lo indicado en el numeral 4.1 de la NTP, según
la clase de Arroz Pilado a adquirir
Cumplir con lo indicado en los numerales 4.4,
4.5 y 4.6 de la NTP, según el grado a adquirir
Exento de olores y sabores extraños
Máximo del 14%.
REFERENCIA
NTP 205.011:1979
CEREALES Y
MENESTRAS. Arroz
pilado
- Sanidad y aspecto
Cumplir con lo indicado en numeral 4.2 de la
NTP, según el grado de calidad del Arroz Pilado
a adquirir
INOCUIDAD
- Criterio
microbiológico
- Límite Máximo
Residuos
plaguicidas
- Metales Pesados
Cumplir íntegramente con la totalidad de los
criterios microbiológicos establecidos para el
Grupo V.1 Granos secos
de
de
No deberá exceder los límites máximos
permisibles de plaguicidas fijados en la norma
nacional o, en ausencia de ésta, establecidos
por el Codex Alimentarius que apliquen al
Producto
Cadmio (Cd):
Nivel Máximo (NM) 0,4 mg/Kg
R.M. Nº 591-2008/MINSA
que aprueba la NTS Nº
071-MINSA/DIGESAV.01. “Norma Sanitaria
que establece los criterios
microbiológicos de calidad
sanitaria e inocuidad para
los alimentos y bebidas de
consumo humano”
Artículo 15º del D.S. 0042011-AG
CODEX STAN 193-1995
Adoptada en 1995,
revisada en 1997, 2006,
2008 y 2009, enmendada
en 2010
C. CERTIFICACIÓN
Opcional.
La Entidad Convocante podrá exigir al Contratista que, durante la ejecución contractual y en la
oportunidad que determine, realice la entrega de un “Certificado de Conformidad de Producto
con Valor Oficial” (mínimo bajo esquema 3) o un “Certificado de Inspección con Valor Oficial” que
confirme que el bien entregado: Arroz Pilado, cumple con las especificaciones de calidad e
inocuidad detalladas en el numeral “B.2: Atributos del bien” de la presente ficha. Dicho documento
deberá ser emitido por un Organismo de Certificación de Productos u Organismo de Inspección
acreditado por el INDECOPI y considerará para el muestreo lo establecido en la “NTP-ISO
24333
CEREALES Y PRODUCTOS DERIVADOS. Muestreo”.
En caso no se emitan en el país los documentos antes indicados, lo cual debe ser consultado
oficialmente por el Contratista al INDECOPI y cuya copia de respuesta será remitida a la Entidad
Convocante, el Contratista podrá presentar un “Certificado de Calidad”, sin el símbolo de
acreditación, que confirme que el bien entregado: Arroz Pilado, cumple con las especificaciones de
calidad e inocuidad detalladas en el numeral “B.2: Atributos del bien” de la presente ficha. Dicho
documento deberá ser emitido por un Organismo de Certificación de Productos u Organismo de
Inspección acreditado por el INDECOPI y considerará para el muestreo lo establecido en la “NTPISO 24333 CEREALES Y PRODUCTOS DERIVADOS. Muestreo”.
Si la Entidad decide exigir la certificación, deberá señalar esta condición en las Bases
(especificaciones técnicas - requisitos técnicos mínimos) y en las cláusulas correspondientes de la
Proforma de Contrato, realizando las precisiones que apliquen, entre ellas que los costos que
demande la certificación deben ser asumidos por el Contratista.
D. OTROS
D.1. Envase
El Arroz Pilado deberá ser entregado en envases que salvaguarden las cualidades higiénicas,
nutricionales, tecnológicas y organolépticas del alimento, los mismos que deben ser fabricados
con sustancias que sean inocuas y apropiadas para el uso al que se destinan. No deberán
transmitir al producto sustancias tóxicas ni olores o sabores desagradables
Estos envases deberán corresponder al autorizado en el Registro Sanitario (bolsas o sacos de
polietileno, polipropileno, etc.), de primer uso y del mismo tamaño, que cumpla con lo
establecido en el Art. 119 del D.S. 007-98-SA Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario
de Alimentos y Bebidas, de tal forma que:
-
Estén limpios y permitan mantener las características del alimento.
Se encuentren bien cosidos o sellados
Sean resistentes al almacenamiento (manipuleo) y transporte.
Faciliten los muestreos e inspecciones
Notas:
- La Entidad Convocante deberá indicar, en las bases y en la proforma del contrato, las
características del envase (material, color, peso, medidas, tipo de cerrado, etc.), así como el
peso neto del producto por envase.
- Si la Entidad decide exigir que se certifique que el envase cumple con lo especificado,
deberá señalar esta condición en las Bases (especificaciones técnicas - requisitos técnicos
mínimos) y en las cláusulas correspondientes de la Proforma de Contrato, realizando las
precisiones que apliquen, entre ellos que los costos que demanden la certificación deben
ser asumidos por el Contratista.
D.2. Rotulado
Los envases de Arroz Pilado deberán indicar, en idioma español, pudiendo llevar además
inscripciones en otro idioma siempre que no aparezca en forma más destacada, como mínimo
lo siguiente:
- El nombre del producto, indicando la clase o variedad.
- El grado de calidad: "Extra", "Superior", “Corriente”, "Popular".
- El contenido neto aproximado, en kilogramos.
- Nombre y domicilio legal del productor, envasador, distribuidor, importador o vendedor.
- Número del Registro Sanitario
- El país de origen.
- La identificación del lote
- El mes y año de envasado
- El mes y año de vencimiento
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION Nº 01-2014-MPL/CA - LEY 27767
Para la impresión de estos rótulos deberá utilizarse tinta indeleble de uso alimentario,
la que no debe desprenderse ni borrarse con el rozamiento y manipuleo.
Nota: La Entidad Convocante deberá indicar, en las bases y en la proforma del contrato, otra
información que considere deba estar rotulada.
D.3. Transporte
El medio de transporte empleado no deberá transmitir al Arroz Pilado características
indeseables que impidan su consumo y deberá ajustarse a lo señalado en el Título
V Capítulo II “Del transporte” del “Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de
Alimentos y Bebidas” (D.S. Nº 007-98-SA).
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION Nº 01-2014-MPL/CA - LEY 27767
ANEXO Nº 02
ESPECIFICACIONES TECNICAS:
ÍTEM II: ARVEJA SECA ENTERA
1. DEFINICION
Es un grano procedente de la especie Pisun satiyum L
2. REQUISITOS GENERALES
Los lotes de arveja deberán estar exentos de olores y sabores extraños y deberán presentar un
tamaño uniforme de partícula.
3. REQUISITOS FISICOQUÍMICAS
 Humedad
:
14% máx.
 Gramaje recomendable (100 granos): min 26.4 gr
(El gramaje será designado por la MPL. para la variedad a adquirir, luego de su publicación no se
podrá realizar ningún cambio)
4. REQUISITOS DE SANIDAD Y ASPECTO
 Granos enfermos
: 0.5 % máx.
 Granos picados
:
1.0 % máx.
 Granos con defectos
(abierto, arrugado, descascarado,
germinado manchado
partido, roido o sucio)
:
2.5 % máx.
 Variedad contrastante
:
1.0 % máx.
 Mezcla varietal
:
2.0 % máx.
 Materiales extrañas
:
1.0 % máx.
 Libre de granos geminados o sucios.
 Libre de infestación de insectos vivos, muertos u otras plagas dañinas al grano en cualquiera
de los estados biológicos (larva, pupa o adulto) o infectados (presencia de mohos o
levaduras).
 Libre de olores inherentes al producto, excremento de roedores u otros.
5. REQUISITOS DE SANIDAD Y ASPECTO
Agente microbiano
Categoría
Clases
Mohos
5
3
FUENTE: RM 615-2003-SA/DM, Art.16.pumto5
N
5
C
2
m
102
M
104
6. ENVASE
Deberá comercializarse en envases de polipropileno tejido de primer uso que permitan mantener sus
características .su muestreo e inspección, evitar perdidas, sean resistentes al almacenamiento, el tamaño
de los sacos deberá ser del mismo tamaño.
Estructura del envase
: Polipropileno tejido.
Color
: Transparente o blanco
Peso mínimo del envase
: 81.50 grs.
Medidas del envase
: Ancho: 56 cm., largo:101 cm.
Tejido
: Trama 10 cintas /pulgadas
Urdimbre 10 cintas/pulgada
Cosido
: Cinta del tramo cosido del saco
7. ROTULADO
En el rotulado de los envases de arvejas secas enteras se deberá indicar lo siguiente:
o Logotipo de la Municipalidad Provincial de Lambayeque
o Distribución gratuita
o Nombre del producto
o Peso neto 50 Kg.
o Nombre, razón social del producto o N° de RUC
o La frase “producto peruano”
o Indicar el año y mes de envasado o año de cosecha
o Indicar condiciones de almacenamiento
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION Nº 01-2014-MPL/CA - LEY 27767
Para la impresión se usara tinta indeleble, de uso alimentario y no debe desprenderse ni borrarse
con el rozamiento y manipuleo.
8. PESO
El peso neto del producto por envase será de 50 Kg.
9 .CERTIFICACION
Para compras de la MPH: Boletín de Control de Calidad. Se evaluaran las características sensoriales y de
cocción (esta ultima evaluación es opcional para el E. Zonal). El producto deberá acompañar su producto
con un informe de ensayo de los requisitos microbiológicos.
Licitación o adjudicación Subasta Inversa (Sede Central): Certificado de calidad Fisicoquímica,
microbiológica y de Rotulado emitido por Certificación Acreditada que incluya ev. Organoléptico. Sistema
de Certificación N7. NTP 2859-1-1999.
Fuente: Norma Técnica Peruana.1992. INDECOPI.205.015
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION Nº 01-2014-MPL/CA - LEY 27767
FORMATO Nº 01
CARTA DE PRESENTACION
ADJUDICACION Nº 01-2014-MPL/CA LEY 27767
ADQUISICIÓN DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION
ALIMENTARIA PCA – 2014 (PRODUCTOS AGROPECUARIOS)
SEÑORES:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMBAYEQUE
COMISION DE ADQUISICION
Presente.De nuestra consideración:
Por medio del presente, en cumplimiento a las BASES ADMINISTRATIVAS Nº 001-2014-MPL/CA
LEY 27767, nos presentamos a participar en el proceso de adquisición poniendo en
conocimiento los siguientes datos:
NOMBRE DEL POSTOR:
DOMICILIO LEGAL:
NUMERO DE RUC:
REPRESENTANTE LEGAL:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD
DEL REPRESENTANTE LEGAL:
DOMICILIO DEL REPRESENTANTE LEGAL:
TELEFONO:
Atentamente,
Lambayeque,………………………………..
………………………….………………………..
Firma
DNI Nº……………………………………
RUC……………………………………….
FORMATO Nº 02
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION Nº 01-2014-MPL/CA - LEY 27767
DECLARACIÓN JURADA
ADJUDICACION Nº 001-2014-MPL/CA LEY 27767
ADQUISICIÓN DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION
ALIMENTARIA PCA – 2014 (PRODUCTOS AGROPECUARIOS)
SEÑORES:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMBAYEQUE
COMISION DE ADQUISICION
Presente.De nuestra consideración:
Por el presente el abajo firmante DECLARA BAJO JURAMENTO, lo siguiente:
1.- Haber recibido la documentación correspondiente a las BASES ADMINISTRATIVAS Nº 0012014-MPL/CA LEY 27767, para la presente convocatoria y haberla revisado,
comprometiéndose a cumplir con las exigencias de dichos términos.
2.- No nos encontramos impedidos de contratar con el Estado Peruano.
Lambayeque………….de…………..de 2014
Atentamente,
………………………….………………………..
Firma
DNI Nº ……………………………………
RUC……………………………………….
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION Nº 01-2014-MPL/CA - LEY 27767
FORMATO Nº 03
DECLARACIÓN JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO
ADJUDICACION Nº 001-2014-MPL/CA LEY 27767
ADQUISICIÓN DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION
ALIMENTARIA PCA – 2014 (PRODUCTOS AGROPECUARIOS)
SEÑORES:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMBAYEQUE
COMISION DE ADQUISICION
Presente.De nuestra consideración:
Por el presente el abajo firmante DECLARA BAJO JURAMENTO, el FIEL CUMPLIMIENTO de las
características expresadas en las Especificaciones Técnicas del producto, ----------------------- de
las BASES ADMINISTRATIVAS DE LA ADJUDICACIÓN Nº 001-2014-MPL/CA LEY 27767, materia
del presente proceso
Lambayeque………….de…………..de 2014
Atentamente,
………………………….………………………..
Firma
DNI Nº ……………………………………
RUC……………………………………….
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION Nº 01-2014-MPL/CA - LEY 27767
ANEXO Nº 04
MODELO DE ROTULADO DE LOS ENVASES
DISTRIBUCION GRATUITA
GOBIERNO
DEL PERU
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
LAMBAYEQUE
Nombre del producto
Peso Neto:
FECHA DE PRODUCCION:
FECHA DE ENVASADO :
FECHA DE VENCIMIENTO
LOTE
:
PESO
:
RAZON SOCIAL:
Prohibida su Venta
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION Nº 01-2014-MPL/CA - LEY 27767
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de contratación de ……….., que celebra de una
parte LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LAMBAYEQUE, en adelante LA ENTIDAD, con RUC
Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº
……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con
domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N°
…………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su
Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según
poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de
(Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y
condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha……., el Comité de Adquisiciones adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACION Nº
001-2014-MPL/CA PRIMERA CONVOCATORIA Adquisición de Alimentos para el
Programa de Complementación Alimentaria PCA – 2014 (PRODUCTOS
AGROPECUARIOS), para la contratación de ……………………………… (Indicar objeto de
contratación), a ……………………… (Indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos
detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
……………………….
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a S/. ………………… a todo costo, incluido IGV. (en
caso de corresponder).
Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en ………………. (indicar
moneda), en el plazo de ……………………… (indicar el plazo en el que la Entidad efectuará
el pago), luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según
lo establecido en las Bases del presente proceso , para tal efecto, el responsable de dar la
conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días
de ser estos recibidos.
CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN
El
plazo
de
ejecución
de
la
prestación
se
extenderá
desde
…..………
hasta……………………….(deberá indicarse desde cuándo se computa el plazo de
ejecución de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuándo se extienden
éstas).
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases, la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria,
irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
-
De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la
…………………(Indicar el tipo de garantía). Cantidad que es equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de
la recepción de la prestación.
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION Nº 01-2014-MPL/CA - LEY 27767
Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén
consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la
propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a
cargo de EL CONTRATISTA.
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El responsable del área usuaria, deberá verificar, la calidad, cantidad y cumplimiento de las
condiciones contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido
de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la
complejidad del bien o servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez
(10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso
de incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta
por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de
ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el artículo 165° del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará
automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el
contrato por incumplimiento.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si
fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel
Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas
concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION Nº 01-2014-MPL/CA - LEY 27767
de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de
Lambayeque al…………………………
“LA ENTIDAD”
“EL CONTRATISTA”