Estimados padres/representante: Me gustaría darles a conocer un

Junta Directiva
Superintendente de Escuelas
Carol W. Kurdell, Presidenta
Susan L. Valdes, Vice Presidenta
Doretha W. Edgecomb
April Griffin
Candy Olson
Cindy Stuart
Stacy R. White, Pharm.D.
MaryEllen Elia
Superintendentes Adjuntos
Jeff Eakins
Cathy Valdes
Superintendente Asistente
para Servicios Estudiantiles
George Gaffney
Directora para
Servicios Estudiantiles
Holly Saia, Ed.S.
Estimados padres/representante:
Supervisor de
Asistencia
Me gustaría darles a conocer un cambio en el procedimiento que se utiliza para avisarles cuando su hijo
falta a la escuela. El Estatuto de Florida 1003.26 ordena que cada distrito escolar, haga el intento de
avisarles a los padres de cualquier estudiante cuya ausencia no tiene explicación. Actualmente las
Escuelas Públicas del Condado de Hillsborough satisfacen este requisito por medio de una llamada
telefónica usando ParentLink, y enviando un mensaje por correo electrónico, cada día a las 11:30 a.m. a
los padres de los estudiantes cuyas ausencias no han sido justificadas.
En un esfuerzo por comunicarse con los padres de una manera más oportuna y eficaz, estaremos
haciendo los siguientes cambios para el año escolar 2014-2015:
1. Los avisos de ParentLink saldrán más temprano. En la mayoría de los casos, las llamadas se harán
dentro de las dos primeras horas del inicio de la escuela.
2. Los avisos de ParentLink se les enviarán a los padres de todos los estudiantes que se marcaron
como ausentes (con o sin justificación), cuando se tomó la asistencia diaria. Esto quiere decir que
usted recibirá una llamada telefónica y un correo electrónico, aunque usted ya haya llamado para
justificar la ausencia.
Creemos que estos cambios mejorarán la seguridad de su hijo, al avisarles con más tiempo cuando su
hijo esté ausente, así como también para prevenir la posibilidad de que alguien excuse la ausencia de
su hijo sin su conocimiento.
Cosas importante para recordar:



Si usted ya ha llamado para justificar la ausencia, no necesita volver a llamar.
Si usted recibe una llamada de que su hijo está ausente, pero él está en la escuela, usted debe
comunicarse con la escuela y hablar con alguien en la Oficina Principal (a nivel de escuela
elemental), o con la Oficina de Asuntos Estudiantiles (a nivel de escuela secundaria). La llamada
puede indicar un error que se puede corregir rápidamente.
Si su hijo llega tarde a la escuela, asegúrese de que él siga el procedimiento escolar y registre su
entrada. Cuando un estudiante registra su entrada, la ausencia se convertirá en una tardanza y la
llamada telefónica no se debería realizar.
Los estudiantes que lleguen tarde por más de una hora y registren su entrada, pueden aún generar la
llamada de ParentLink y el mensaje por correo electrónico, porque el registro ya ha sido enviado a
ParentLink. El registro de la escuela se corregirá siempre y cuando su hijo haya registrado su entrado
usando el procedimiento adecuado.
Gracias,
Mark Ackett, Supervisor of Asistencia
Centro de Servicios Estudiantiles “Velasco”  1202 E. Palm Avenida  Tampa, Florida 33605
Teléfono de la Oficina: 813-273-7324 FAX: 813-273-7341  Oficina Principal del Distrito Escolar: 813-272-4000
www.sdhc.k12.fl.us
Mark Ackett