CSCC Import Multiple Quotes

Global Field Operations
From Vision to Value
CSCC
Import Multiple Quotes
By Adriana Honeycutt
& Marcela Acebal
© 2011 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved.
Cisco Confidential
1
Es una nueva solapa en la
sección Estimates Quotes que
permite al usuario subir varias
cotizaciones de una sola vez. Esto
significa aumento de la eficiencia,
mas productividad, permitiendo la
creación de varias cotizaciones en
un sólo lugar.
By©Adriana
2011 CiscoHoneycutt
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Import Multiple Quotes:
Como acceder
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• Ingrese en CSCC
• Abra el menu secundario indicando con el mouse la sección Estimates
Quotes
• Haga clic en “Import Multiple Quotes” y se abrirá la pantalla
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•
La pantalla “Import Multiple Quotes” incluye las siguientes areas:
A•
Channel Details (detalles del canal)
B•
File Details (detalles del archivo)
C•
Quote Validation Report (reporte del quote validation)
A
B
C
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Import Multiple Quotes:
Channel details (detalles del canal)
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Seleccionar los detalles del canal
•
Seleccione la información específica que le gustaría ver en los resultados de Import
Multiple Quotes
A Channel - seleccione su categoría: 1Tier, DC, Distribution
B Intended use – seleccione Resale
C Taxability - este campo está disponible solamente para US y Canada, se lo puede
ver pero está desactivado
A
B
C
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Import Multiple Quotes:
file details (detalles del archivo)
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Selecione Template to Upload
A
•
Baje el template de Multiple Quote haciendo clic en el hipervínculo "Download Template Fije. Complételo
y guárdelo en su computadora (ver detalles en el próximo slide).
B
•
Seleccione el tipo de archivo para bajar el template de Multiple Quote. El standar es xlsx, sin embargo,
para subir una cotizaciòn con más de 10mil lineas, debe seleccionar CSV.
C
•
Haga clic en "Browse" y seleccione el archivo a subir desde tu ordenador.
D
Introduzca un nombre para identificar la cita.
E
Introduzca su dirección de correo electrónico para recibir Quote Validation Report.
A
D
B
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C
E
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•
El template para subir varias cotizaciones a la vez es el mismo modelo utilizado en el método
Upload Templete del Import y al mismo tiempo incluye atributos adicionales en el encabezado
tales como:
•
Quote Reference Number— se crea para identificar la cotización (obligatorio)
•
Quote Number— para los nuevos, dejarlo en blanco. Para renovaciones o ATE’s indique el
número de las cotizaciones existente(s) (opcional)
•
Access- indicar el CCO ID del usuario al que desea dar visibilidad a la cotización (opcional)
•
ENT SKU (opcional)
•
Deal ID (opcional)
•
ePromo code (optional)
•
Distributor Bill-to-ID (obligatorio)
•
Reseller Bill-to-ID (obligatorio)
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Multiple Quote Upload Template
Nota: el modelo del template para subir varias cotizaciones es el mismo modelo utilizado en el Upload
Template del Import y al mismo tiempo incluye atributos adicionales en el encabezado. Además de las
nuevas columnas, es necesario completar otras 5 columnas importantes: Seria Nomber, Site ID, Service
Level Begin & En Date y Target Contratct. Luego de este paso el sistema completa las informaciones.
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Import Multiple Quotes:
Quote Validation Report
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Seleccionar valores del reporte
A
•
•
•
•
B
•
•
C
Seleccione qué detalles le gustaría ver en el Quote Validation Report haciendo clic en:
El reporte debe incluir lineas inválidas solamente
El reporte debe incluir toda la cotización (lineas válidas e inválidas)
El reporte debe incluir lineas invalidas y autoborradas
Haga clic en Continue
Aparecerá un mensaje arriba del encabezado indicando que el Upload fue realizado y el
Quote Validation Report fue enviado.
A
B
Nota: haciendo clic en Request ID
será llevado a la pantalla de
Request Status
C
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• En la pantalla de Request Status, “Multiple Quote Upload” aparecerá en la
columna de “Request Name”.
• En la columna de “Status” se podrá ver si el archivo subido fue completado
o si falló.
Nota: usted puede localizar la cotización y el proceso a través de Quote
Manager, Search/Advanced Search por el Dashboard.
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Información brindada
A
•
Upload Request
B
•
Processing parameters
C
•
Multiple Quotes Details
D
•
Quote and File Validations Results
E
•
Header Level Messages
A
B
C
D
Nota: el Quote Validation Report también se
puede bajar de la pantalla Request Status
E
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Thank you.