ANTWERP TOWNSHIP ACTIVITY CENTER INFORMACION DE RENTA Y ACUERDO Costo de Deposito y Renta • Un Deposito de $500.00 es requerido para reservar el Centro. El costo de Renta son adicionales al deposito y son de la siguiente manera: Domingos – Jueves*.................. Maximo de 3 horas ......... $100.00 3 horas o mas................... $400.00 Viernes - Sabados......... Para usar uno o los dos dias ......... $600.00 *Sabado los renteros necesitan desocupar el centro antes de las 2:00 am y los Domigos y Miercoles los renteros deben desocupar antes de las 5:00 pm. Devido a continuas reservaciones en esas tardes. • • • • Usted puede rentar un dia antes o un dia despues de la fecha de su evento por un cargo adicional de $100.00 por dia . No proveeremos servicio adicional de limpieza. Los cargos de deposito y renta son iguales no importa que usted rente una o todas las secciones del Centro. La renta del Centro esta sujeto a quien benga primero se le rentara primero. Nosotros no rentaremos secciones adiacentes del Centro para diferentes eventos simultaneamente. Yo he leido y entendido el contenido de la seccion de el Costo de Deposito y Renta. __________________ Iniciales de el Rentero ________ Fecha Recoger llaves/Periodo de Renta • • • • Usted necesita haber pagado en su totalidad el costo de renta, firmar el acuerdo de renta, y presentar una identifiacion con fotografia para poder recevir la llave de el Centro. Usted puede recoger la llave durante las horas de trabajo no antes de un dia previo a su evento o lo mas tarde el untimo dia de trabajo (Jueves 5:00 p.m.). Usted tendra que recoger su llave los Jueves entre las 7:00 a.m. y 5:00 p.m. para la renta del Centro en Sabados y Domingos. Nuestras oficinas estaran cerradas y Viernes. Usted recivira una llave de la entrada al Centro y usted es responsible de hacer los arreglos con sus meseros, cocineros, entrega de pastel, flores etc. Usted deve de desocupar el Centro a las 2:00 a.m. para rentas de un dia y fines de semana o para el tiempo especificado en su contrato de arrendamiento para rentas por “hora.” Antwerp Township 24821 Front Ave Mattawan, MI 49071 (269) 668-2615 2 ANTWERP ACTIVITY CENTER INFORMACION DE RENTA Y ACUERDO Revised Mar. 2005 Yo he leido y entendido el contenido de la seccion de Recoger llaves/Periodo de Renta. __________________ Iniciales de el Rentero ________ Fecha Regreso de su Deposito • • Su deposito se le regresara aproximadamente dos semanas despues de la fecha de su evento si se siguieron las reglas y condiciones en su contrato de arrendamiento. Usted debe cancelar su recervacion cuando menos con un mes de anticipacion para recivir su deposito completo. Si usted cancela dos o tres semanas previas a su evento, usted perdera la mitad de su deposito. Si usted cancela durante la semana de su evento o no aparece y no paga su balance restante usted perdera su deposito completo y cualquier adelanto echo previamente. Yo he leido y entendido el contenido de la seccion de Regreso de su Deposito. __________________ Iniciales de el Rentero ________ Fecha Terminos y Condiciones • • • • • • • • • • • Usted devera poner todas sus bolsas de basura en el bote localizado serca del lado sur del estacionamiento. No lo deje en la puerta de atras. Usted deve remover y deshechar todos los botes, botellas, etc. Usted deve remover y deshechar todas las decoraciones que se encuentren colgadas. Usted no puede usar cinta adhesiva o cualquier otro producto o material que deteriore la superficie de las paredes del Centro. Usted no deve deteriorar las paredes o techos de ninguna manera. Usted es responsable por remover toda la comida y bebidas de los refrigeradores congelador y hornos. Usted es responsable por dejar el Centro y sus alrededores en condiciones apropiadas. No toleraremos manchas de comida en las paredes o pisos, vomito u otros deshechos humanos, destruccion de los baňos, etc. Usted deve levantar cualquier basura de el estacionamiento y sus alrededores. Usted deve desocupar el Centro al fin de su periodo de renta. Usted deve dejar la llave en la caja localizada en la entrada de el Township office ( lado noroeste del edificio de enfrente ) al final de su evento. Nosotros no le regresaremos su deposito si usted no regresa las llaves No engrape, clave o coloque cualquier seňal en los arboles, sobre seňales existentes o tubos de ustilidad propiedad de Township. Antwerp Township 24821 Front Ave Mattawan, MI 49071 (269) 668-2615 3 ANTWERP ACTIVITY CENTER INFORMACION DE RENTA Y ACUERDO Revised Mar. 2005 • • • • • • • • Apage las estufas, hornos, ventiladores, y luces antes de deshalojar el lugar. Tambien deve apagar todo sus colillas de cigarro. Nosotros descontaremos el costo de cualquier reparacion o limpieza adicional directamente de su deposito. Nosotros le enviaremos el cargo de dichos servicios si el costo exede su deposito. Usted es responsable de cersiorarce que las puertas queden aseguradas al final de la noche. Usted podra servir bebidas alcholicas en su evento, pero no devera usar el metodo de bar con pagos echos en efectivo que el Centro no cuenta con lisencias o permisos para eso. Usted es responsable por las acciones de sus invitados. El Township no es responsable de qualquier acto o mision de reglas por parte de sus invitados. Nosostros prohibimos el uso execivo de alchol y queda extrictamente prohibido el uso de drogas de quelquier tipo, en cualquier lugar propiedad del Township. Usted debe remover todos sus articulos personales, equipo de renta, etc. Nosotros tiraremos qualquier tipo de articulo olvidado. No somos responsables de cualquier perdida, daňo o robo de articulos. Yo he leido y entendido el contenido de la seccion de Terminos y Condiciones. __________________ Iniciales de el Rentero ________ Fecha Renta para Organizaciones sin fines de lucro El Centro puede ser utilizado por organizaciones sin fines de lucro sin costo alguno. Las organizaciones sin fines de lucro deven reunir los siguientes requisitos: • • • • La organizacion debe tener mas de 25 miembros activos. La organizacion no debe estar afiliada u orientada a fines politicos o religiosos. La organizacion debe contar con un nombre y certificado en archivo de Van Buren County Clerk’s office. La organizacion y limpieza es responsabilidad de los miembros de la organizacion o renteros. Antwerp Township 24821 Front Ave Mattawan, MI 49071 (269) 668-2615 4 ANTWERP ACTIVITY CENTER INFORMACION DE RENTA Y ACUERDO Revised Mar. 2005 Recepciones de Funeral • Si no hay inconveniente con otras recervaciones, el Centro esta disponible para recepciones de funeral sin costo alguno si la muerte fue de una persona residente de Antwerp Township al tiempo de su muerte. La organizacion y limpieza del Centro sera responsabilidad del usuario. Informacion General • • • • • • • • • • El total de el area del Centro es 5,561 pies cuadrados. El Centro cuenta con (38) mesas rectangulares de seis pies o (55) mesas redondas de cinco pies, mesas adicionales deven ser adquiridas tambien por la persona que renta el Centro. Un bar portaltil esta disponible para su uso. La estacion para DJ/banda esta disponible para su uso en el evento. La cocina consiste de un refrigerador, un congelador, gabinete de congelador, dos estufas electricas con hornos, un lavamanos y largos gabinetes Nosotros no proveeremos utencilios de cocina, cafetera, juegos de cubiertos, manteles, servilletas, y organizacion de el lugar etc. Nosotros no contamos con servicio de meseros o qualquier afiliacion entonces; usted deve hacer los arreglos necesarios Nosotros prepararemos las mesas de usted si usted nos provee con direcciones como quiere sus mesas acomodadas ( ver el plano en la siguiente hoja ) no mas tarde de el Lunes previo a su evento. Esto no aplica para la renta por hora a menos que se agan los arreglos correspondientes. Si usted necesita mesas o sillas adicionales usted las podra encontrar en los closets localizados atras ( las paredes de el lado sureste de el Centro ). Nuestro servicio de mantenimiento y limpieza arrivara al final de su evento para proceder con la limpieza. Si usted experimenta problemas con la calefaccion o el sistema de aire acondicionado, favor de llamar a Don Grimm at (269) 624-6467. Para llamadas de emergencia, fuego, etc; porfavor llame al 911. Antwerp Township 24821 Front Ave Mattawan, MI 49071 (269) 668-2615 5 ANTWERP ACTIVITY CENTER INFORMACION DE RENTA Y ACUERDO Revised Mar. 2005 Yo he leido la informacion, y he aceptado los terminos y condiciones estipulados por el Antwerp Township Activity Center. Tambien, Yo entiendo que al yo firmar este contrato soy el unico responsable de que se sigan y se cumplan todas las reglas y regularidades al rentar el Activity Center. Yo entiendo que todo my deposito mas qualquier otro costo de qualquier daňo que ocurra sera la responsabilidad mia estipulada en este contrato. Todas las secciones de este contrato me han sido explicadas. _______________ Fecha de hoy __________________________________________ Firma del Rentero/Persona responsable del Deposito _____________________________ Firma de el Empleado del Township ____________________________________ Direccion para mandar el Deposito ____________________________________ Ciudad Estado Codigo Postal ____________________________________ Codigo de Area y Numero de Telefono ____________________ Fecha del Evento ____________________________________ DL# or ID# El Centro de Actividad esta disponible para su uso de __________ _, ____________ a.m./p.m. esta fecha ____________, ____________ a.m/p.m. a esta fecha _____________ Numero de llave ______________ Fecha ______________________________ Township Firma del Empleado Antwerp Township 24821 Front Ave Mattawan, MI 49071 (269) 668-2615