Guía para Crear Usuario Administrador con

GUÍA OPCIÓN ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS
CREACIÓN USUARIO ADMINISTRADOR CON
FACULTAD PARA CREAR MODELOS DE
AUTORIZACIÓN.
Para más información comunícate a Soporte Exterior Nexo Jurídico al (0212) 5015500 o con tu Ejecutivo de cuenta
www.bancoexterior.com RIF: J-00002950-4
INTRODUCCIÓN
La presente guía tiene la finalidad de presentar los pasos que debe realizar el usuario
master para crear un usuario Administrador con facultad de crear modelos de
autorización.
CONTENIDO
Este documento tiene como objetivo presentar los pasos a seguir para que nuestros clientes
jurídicos con el perfil de Usuario Master, puedan crear a un usuario administrador con
facultad de crear modelo de autorización, a través del servicio Exterior NEXO Jurídico,
garantizando de manera que la misma sea efectuada de forma efectiva y segura.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Administración de usuario: A través de esta opción el Master y/o Administrador podrá
crear, editar y eliminar usuarios secundarios.
Exterior NEXO Jurídico: Es un servicio el cual el cliente podrá, a través de
dispositivos electrónicos por intermedio de la red mundial de información denominada
internet (world wide web), recibir información, realizar transacciones financieras y
transacciones no financieras, que se encuentren disponibles en el mismo, de una forma
segura, confiable y amigable.
Módulo de Autorización: Es el módulo que permite que se establezcan reglas para
procesar las transacciones e indicar a través de que cuenta se pagará los servicios, dar
permiso a los diferentes usuarios aprobadores y establecer parámetros para aprobar.
Usuario: Es la identificación con la cual se registra en Exterior NEXO Jurídico, toda
persona autorizada, al cual le ha sido designado una determinada responsabilidad de
uso de una o varias de las funcionalidades disponibles en el servicio
Usuario Administrador: Es el usuario que podrá cargar pagos y control para
administrar la creación, modificación y eliminación de accesos a los usuarios.
Usuario Aprobador: Es el usuario que podrá aprobar/rechazar los pagos cargados por
el Iniciador o Administrador de acuerdo a los poderes de aprobación otorgados.
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Usuario Iniciador: Es el usuario que podrá consultar cuentas y/o carga pagos de
acuerdo a los accesos otorgados.
Usuario Máster: Es el usuario que se le asigna al Representante Legal de la Empresa,
que tendrá la responsabilidad de crear / asignar todos los Usuarios y Privilegios de
acceso a todas las funcionalidades disponibles en el Exterior NEXO Jurídico.
Usuario Mixto: Es el usuario que tendrá funciones mixta en un servicios podrá se
iniciador y en otro servicio podrá ser aprobador.
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¿Cómo el Usuario Master crea un Usuario Administrador con facultad de crear
modelos de autorización?
El Usuario Master puede crear un Usuario Administrador para que cree, modifique o elimine
Usuarios Iniciadores, Aprobadores o Mixtos así como los correspondientes Modelos de
Autorización.
A continuación los pasos que deben realizar:
1. Haga clic en Exterior NEXO en línea, botón Empresas.
Figura 1.
2.
Haga clic en el botón INGRESAR de Exterior NEXO Jurídico.
Figura 2.
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3. En la sección “Usuario Registrado”, en el campo Usuario escriba el nombre de
su usuario y haga clic en el botón Aceptar.
Figura 3.
4. Ingrese la contraseña a través del teclado virtual y presione el botón “Continuar”.
Figura 4
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5. Seleccione del menú la opción Administración de usuario.
Figura 5
6. Seleccione el sub menú Crear, modificar y eliminar usuario, luego el botón Crear.
Figura 6
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7. Ingrese todos los datos del usuario y seleccione el botón Siguiente.
Figura 7
Tabla 1. Datos a ingresar para crear a los Usuarios.
Campo
Contenido
Selecciona la nacionalidad (Venezolana, Extranjera) e
Identificación
Nombre de Usuario
Nombre y apellido
Teléfono Celular
Confirmación de teléfono
celular
ingresa el número de la cédula del usuario. Nota: No
contempla casos de Documento de identificación
Pasaporte “P”
Es la identificación con la cual se registra en Exterior
NEXO Jurídico toda persona autorizada para utilizar el
servicio.
El nombre del usuario debe tener las siguientes
características:
a. Longitud mínima de 8 y máxima de 12
b. Formado como mínimo con 5 letras y 3 números
Este será utilizado para ingresar al sistema.
Nombre y apellido del usuario (máximo 20 caracteres)
Debe seleccionar la operadora e ingresar el número de
celular del usuario.
Este será el número al cual le llegará la clave dinámica
para operaciones especiales.
Confirma el número de celular, para ello deberá
seleccionar la operadora e ingresar el número de celular
del usuario. El sistema validará que el número ingresado
sea igual al teléfono ingresado en el campo anterior.
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Campo
Cargo
Correo electrónico
Confirmación correo
electrónico
Contraseña
Confirmación Contraseña
Contenido
Se debe ingresar el cargo que el usuario tiene en la
empresa (máximo 40 caracteres)
Se debe ingresar la dirección de correo electrónico del
usuario, el sistema validará que el mismo no pertenezca a
otro usuario, a esta dirección de correo le llegará la clave
dinámica para operaciones especiales y la contraseña
temporal.
Se debe ingresar la dirección de correo electrónico del
usuario nuevamente, el sistema confirmará que sea el
mismo correo electrónico ingresado en el campo anterior.
Ingresa una contraseña temporal para el usuario.
Esta contraseña temporal debe tener las siguientes
características:
a. Longitud mínima de 8 y máxima de 12 caracteres
b. Al menos 5 letras y 3 números
Ingresa nuevamente la contraseña, el sistema validará
que sea la misma que ingresaste en el campo
contraseña.
8. A continuación deberás seleccionar las facultades que le asignarás al usuario
Administrador:
 Administración de Usuarios
 Modelo de Autorización
En los casos donde las opciones tengan el símbolo
deberás oprimir la flecha para
desplegar las opciones y ver el detalle. Con el símbolo
podrás cerrar el detalle de la
opción desplegada.
Figura 8
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9. Adicionalmente deberás asignarle al Usuario Administrador aquellos servicios que podrá
administrar o asociar a un modelo de autorización:
 Pago de tarjetas y Servicios: deberás tildar las opciones, que desees configurar
para el Usuario Administrador que se está creando:
o Pago de SENIAT
o Afiliar servicios
o Gestionar beneficiarios TDC
o Pago MOVILNET
o Pago CANTV
o Pago de TDC Banco Exterior y otros bancos
Figura 9
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 Transferencias: deberás tildar las opciones, que desees configurar para el
Usuario Administrador que se está creando:
o Gestionar Beneficiarios
o Tercero Banco Exterior y Otros Bancos
o Cuentas propias
Figura 10
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 Nómina: deberás tildar las opciones, que desees configurar para el Usuario
Administrador que se está creando:
o Archivos por procesar
o Afiliar beneficiarios
o Descargar plantilla
o Archivos eliminados
o Archivos procesados
o Eliminar archivos
o Editar Archivos
o Cargar archivos
Figura 11
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 Proveedores: deberás tildar las opciones, que desees configurar para el Usuario
Administrador que se está creando:
o Archivos por procesar
o Afiliar beneficiarios
o Descargar plantilla
o Archivos eliminados
o Archivos procesados
o Eliminar archivos
o Editar Archivos
o Cargar archivos
Figura 12.
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10. A continuación el sistema irá mostrando los diferentes servicios u operaciones
previamente seleccionadas para el Usuario Administrador; donde el Usuario Master
deberá seleccionar la(s) cuenta(s) a la(s) cual(es) el Usuario Administrador tendrá
acceso. Una vez seleccionada la(s) cuenta(s) deseadas el usuario deberá hacer clic en
el botón siguiente.
Este paso se deberá realizar, para cada una de las opciones que se le hayan asignado
al Usuario Administrador que se está configurando.
Figura 13
11. Una vez culminada la asociación de las cuentas a los servicios para el Usuario Iniciador
Aparecerá el mensaje de confirmación ¿Está seguro(a) que la información suministrada
es correcta? Si se está de acuerdo con la selección se deberá hacer clic en el botón
Aceptar. En este momento Exterior NEXO Jurídico enviará un correo electrónico al
Usuario Master o al Usuario Administrador y al Usuario Iniciador creado, con el nombre
de usuario y con la clave temporal generada.
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12. Posteriormente aparecerá un mensaje de confirmación “Se ha creado con éxito la
creación del usuario mostrando el nombre de usuario del Usuario Iniciador creado
Figura 15
13. Al hacer clic en el botón regresar se visualizará el usuario creado.
Figura 16
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Tabla 2. Visualización de los usuarios creados.
Campo
Contenido
Usuario
Nombre de usuario asignado.
Nombre y Apellido
Nombre y Apellido del usuario.
Cargo
Cargo del usuario.
Identificación
Número de identificación del usuario
Estatus
Estatus de los usuario son:
Nuevo: estatus inicial correspondiente a la creación
por parte del Usuario Máster o del Usuario
Administrador
Activo: corresponde al estatus cuando el usuario
creado, ya realizó el proceso de autoregistro con el
Usuario y la Clave Temporal que le creó el Usuario
Máster o del Usuario Administrador
Inactivo: corresponde al estatus cuando de manera
voluntaria, el Usuario Máster o del Usuario
Administrador deciden inactivar a un usuario en
particular, para no permitirles el acceso a Exterior
NEXO Jurídico
Bloqueado: corresponde al estatus cuando el usuario
coloca de manera errónea tres veces consecutivas,
su clave de acceso a Exterior NEXO Jurídico
Tipo de usuario
Admin. (Administrador)
Usuario (Iniciador, Aprobador o Mixto)
Nota: El Usuario Administrador podrá realizar todas las operaciones o transacciones al
que el Usuario Master le haya dado acceso
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