M.O. 15 Direccion Rec Mat y Cont Patrim

H. Ayuntamiento de
Yecapixtla, Morelos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN D
DE RECURSOS MATERIALES Y CONTROL PATRIMONIAL
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H. Ayu
yuntamiento de Yecapixtla
Direcciónn de Recursos Materiales y Control Patrim
imonial
Man
nual de Organización
Dirección de R
Recursos Materiales y Co
ontrol
Patrimonial
Yecapixtla, Mor., 29 de
d agosto de 2014
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CONTENIDO
Sección
Tema
Página
a
I
Autorización
3
II
Introducción
4
III
Antecedentes
5
IV
Marco Jurídico
6
V
Atribuciones
7
VI
Misión y Visión
9
VII
Organigrama
10
VIII
Estructura Orgánica
11
IX
Descripciones
y
Perfiles de Puesto
12
X
Directorio
15
XI
Hoja
Participación
de
16
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II. INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Org
rganización representa la herramienta administrativa
a
de
observancia obligatoria, a través
és del cual se describen las atribuciones de
d la Dirección de
Recursos Materiales y Controll Patrimonial, las cuales se ejecutan con
n apego al marco
normativo vigente para lograrr de los planes de trabajo, resultados que
qu satisfagan las
necesidades prioritarias tanto de
e la Administración Municipal, como de las dependencias
d
que
tienen a su cargo el controll y resguardo de los bienes patrimoniale
les propiedad del
Ayuntamiento.
El uso de este documento pre
retende orientar a los servidores públicos
s adscritos a esta
Dirección, sobre la organización
n que rige el funcionamiento de la misma, por
p lo que se hace
indispensable su consulta y actu
tualización permanente, con la finalidad de
e estar al día tanto
en la aplicación de la legislación
n vigente como en la adecuada planeación y ejecución de las
actividades.
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III. ANTECEDENTES
Uno de los compromisos que e
esta administración adquirió con los Yec
capixtlenses, fue la
modernización de la Administració
ión Pública, concebida como un proceso pe
ermanente y flexible
en el que participan los Servidores
es Públicos y la ciudadanía.
Asimismo se refiere, a la modifica
cación de las estructuras, procedimientos y bases legales, a la
transformación estructural del Ayyuntamiento, y constituye la única posibilid
idad real para lograr
una gestión administrativa eficient
nte y honesta de cara al pueblo.
es de la Administración Pública Municipal la formulación de los
Es responsabilidad de los titulares
Manuales de Organización y de P
Políticas y Procedimientos, que mantendrán
n permanentemente
actualizados; en los que se preccisan las funciones, los niveles jerárquicos
s, la delegación de
autoridad, las operaciones y proce
cedimientos fundamentales de su actividad administrativa.
a
En consecuencia, la Dirección de
e Recursos Materiales y Control Patrimonia
ial, ha elaborado el
presente Manual de Organización
n, para que el personal involucrado, conozc
ca con claridad las
responsabilidades que debe asum
mir respecto del registro, control y resguar
ardo de los bienes
materiales, muebles e inmuebless que de alguna manera tienen utilidad para
ra el servicio de la
Administración Municipal, por lo que debe observar y aplicar de conformid
idad con el Marco
Normativo vigente.
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IV. MARCO JURÍDICO
1.
Constitución Política de los E
Estados Unidos Mexicanos
2.
Constitución Política del Esta
tado Libre y Soberano de Morelos.
3.
Leyes:
Ley Orgánica Municipal del Estad
do de Morelos.
Ley de Responsabilidades de loss Servidores Públicos
Ley del Servicio Civil del Estado d
de Morelos
Ley General de Bienes Nacionale
les.
Ley General de Bienes del Estado
o de Morelos.
Ley de Catastro Municipal para el Estado de Morelos.
Ley del Notariado del Estado de M
Morelos.
Ley de Entrega - Recepción de la
a Administración Pública del Estado y Munic
icipios de Morelos.
Ley Sobre Adquisiciones, Enaje
jenaciones, Arrendamientos y Prestaciones
es de Servicios del
Poder Ejecutivo del Estado de Mo
orelos.
Ley de Expropiación por Causas d
de Utilidad Pública
Ley de Presupuesto, Contabilidad
d y Gasto Público del Estado de Morelos.
Ley Sobre Adquisiciones, Enajen
naciones, Arrendamiento y Prestación de Servicios
S
del Poder
Ejecutivo del Estado Libre y Sobe
erano de Morelos.
4.
Reglamentos:
Bando de Policía y Gobierno dell M
Municipio de Yecapixtla
Reglamento del Ayuntamiento de Yecapixtla
5. Acuerdos:
6. Estructura Orgánica Autorizad
da
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V. ATRIBUCIONES
I.
Proponer e instrumentar las políticas de control del patrimonio del
d Ayuntamiento,
conforme a las disposicione
nes jurídicas aplicables de carácter federal o estatal;
II.
Planear, organizar, coordin
inar y controlar la administración de los recur
ursos materiales de
las dependencias del Ayun
ntamiento;
III.
Administrar los almaceness o bodegas del Ayuntamiento y mantener
er actualizados los
inventarios correspondiente
tes a los recursos materiales;
IV.
Proveer a las dependenccias municipales de los bienes materiale
les y equipos que
requieran para su adecuad
ado funcionamiento, registrando y actualizan
ando el número de
inventario, mismo que deb
berá imprimirse y colocarse en cada uno de
d los bienes para
facilitar su identificación y ccontrol;
V.
Ejecutar y controlar en coo
ordinación con las áreas responsables de su
s uso, las altas y
bajas de bienes muebles p
propiedad del Ayuntamiento, reportando en
n su oportunidad a
la Sindicatura y Contralorí
ría Municipal para su registro y actualizac
ción del inventario
general, así como lo relativ
tivo a la enajenación de bienes muebles o inmuebles, previa
autorización y visto bueno d
de las áreas competentes;
VI.
Verificar que los materiale
les surtidos por los proveedores cumplan
n las condiciones
pactadas en la orden de co
ompra en cuanto a cantidad, precio, calidad
d y funcionamiento
en algunos casos, de lo con
ontrario, aplicar lo procedente;
VII. Supervisar los niveles de
e inventarios por el método de máximos
os y mínimos, de
conformidad con su orden y clasificación, así como elaborar los reporrtes mensuales de
entradas y salidas de acuer
erdo a los movimientos de cada mes;
ez al año el inventario general de los bien
nes materiales del
VIII. Realizar al menos una vez
Ayuntamiento para su de
ebida actualización y efectos de program
mación, así como
elaborar el Programa Anua
ual de Adquisiciones de conformidad con las
la necesidades de
las diferentes áreas del Ayu
yuntamiento;
IX.
Tramitar el Registro Públic
lico de la Propiedad de los bienes inmueb
bles propiedad del
Ayuntamiento que se hayyan adquirido por cualquier título, incluye
yendo donaciones,
expropiaciones, prescripció
ión positiva y los derivados de resoluciones judiciales,
j
a fin de
cumplir con las políticas y p
procesos legales para asegurar el patrimoni
nio del municipio;
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X.
Solicitar al Secretario Mun
nicipal que expida copias certificadas de las
la inscripciones y
Constancias de Propiedad
d de los bienes inmuebles propiedad del gob
obierno del Estado,
así como de los bienes m
muebles que se requiera, siempre y cuand
do consten en sus
registros y constancias de n
no inscripción en caso contrario;
XI.
Controlar y vigilar los se
servicios de limpieza e higiene de las instalaciones del
Ayuntamiento;
XII. Administrar los servicioss de mantenimiento y conservación de las instalaciones
propiedad del Ayuntamiento
to;
XIII. Controlar el servicio de
e mantenimiento y conservación de los
lo vehículos del
Ayuntamiento;
XIV. Las demás que el Presid
idente Municipal y otros ordenamientos leg
egales de carácter
federal o estatal le confiera
ran;
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VI. MISIÓN Y VISIÓN
MISIÓN
Satisfacer las necesidades de la
las dependencias y unidades administrativa
vas, en materia de
recursos materiales, mediante u
un servicio eficaz y eficiente que coadyuv
uve al desarrollo y
cumplimiento de sus funciones;
s; estableciendo los procedimientos, mecan
anismos y políticas
para su asignación, control, regis
istro y suministro.
VISIÓN
Ser una dependencia que prove
ea las herramientas necesarias a las diferen
ntes dependencias
municipales para el cumplimient
nto de sus objetivos específicos y el brinda
ar los mecanismos
para el control del flujo de recurs
rsos financieros en el Municipio de Yecapix
ixtla; a fin de cerrar
el ciclo entre las dependencias g
generadoras de ingresos y las encargadas
s de administrar los
egresos.
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PUESTO:
IX. DESCRIP
IPCIONES Y PERFILES DE PUESTO
O
DE
ESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Director de Recursos Materialess y Control Patrimonial
(Encargado de Despacho)
NIVEL:
2
JEFE INMEDIATO:
Oficial Mayor
PERSONAL A SU CARGO:
Secretaria
1
FUNCIONES PRINCIPALES::
I. Proponer y establecer pol
olíticas, lineamientos y mecanismos admini
nistrativos para el
registro, control, suministr
stro, preservación y mantenimiento de bienes muebles
asignados a las dependenci
cias y unidades administrativas del Municipio
io.
II. Gestionar, autorizar y supe
ervisar que se lleven a cabo los trámites y procedimientos
necesarios para el mante
tenimiento, conservación y remodelación
n de oficinas de
dependencias y unidades ad
administrativas.
III. Establecer y operar los me
ecanismos de registro y las medidas de co
ontrol interno que
garanticen el adecuado ma
anejo, custodia de las existencias de refa
facciones, bienes
muebles e inmuebles, ense
eres, vehículos, papelería, artículos de esc
critorio y artículos
de limpieza.
IV. Establecer y operar los me
ecanismos de registro y las medidas de co
ontrol interno que
garanticen el adecuado m
manejo, y suministro de combustible a las áreas del
Ayuntamiento que lo requier
eran.
ejecutar, controlar y evaluar un sistema de registro y control
V. Desarrollar instrumentar, ej
de inventarios de los bie
ienes muebles propiedad del Ayuntamien
ento que permita
salvaguardarlos, así como p
procurar lo necesario para su actualización y evaluación.
VI. Verificar que cada área ccuente con su resguardo de mobiliario, equipo
e
y parque
vehicular así como cualquie
ier bien puesto a su disposición, actualizado
o y oportuno
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DE
ESCRIPCIÓN DEL PUESTO
PUESTO:
Encargado de Despacho de R
Recursos Materiales y Control
RELACIONES INTERNAS:
−
Todas las Áreas de Ayun
ntamiento
RELACIONES EXTERNAS:
−
−
Autoridades Auxiliares
Ciudadanía en General
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PERFIL DEL PUESTO
PUESTO:
Director de Recursos Materialess y Control Patrimonial
ESCOLARIDAD:
Licenciado en Administración o Carrera con especialidad Afín
EXPERIENCIA LABORAL:
–
En la Administración. Púb
blica de por lo menos 3 años, en los ámbi
bitos de Recursos
Humanos, materiales y fin
financieros
CONOCIMIENTOS:
−
−
−
−
Administración de Person
onal
Manejo de PC
Recursos Humanos
Conocimiento de la Legis
islación vigente en la materia
HABILIDADES:
−
−
−
−
−
−
−
−
−
−
Seguridad
Relaciones Humanas
Personalidad amable
Trato Social
Creatividad
Espíritu de Servicio
Concertación Política
Liderazgo y Manejo de G
Grupos
Tolerancia
Paciencia
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X. DIRECTORIO
Nombre y Puesto
C. Alberto Franco Tufiñ
fiño
Encargado de Despacho de la
Dirección de Recursos Matteriales
y Control Patrimonial
al
C. Guadalupe Kimberly He
errera
Galindo
Secretaria
Teléfonos
Oficiales
Dom
omicilio
Oficial
O
(01735) 175 91 00 ext. Boulevard
rd Las Palmas
142
s/n,
Centro,
Yecapixtla
tla, Morelos,
C.P. 6282
820
(01735) 175 91 00 ext. Boulevard
rd Las Palmas
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s/n,
Centro,
Yecapixtla
tla, Morelos,
C.P. 6282
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