---------------- RESOLUCIÓN DEL CONSEJO NACIONAL DE VALORES DE FECHA ( ) DE DE DOS MIL ****** (201*) R-CNV-201*- -IV REFERENCIA: Norma que regula los sistemas de grabación y las operaciones realizadas por los intermediarios de valores. VISTA : La Ley del Mercado de Valores No. 19-00 del ocho (8) de mayo del año dos mil (2000). VISTO : El Reglamento de Aplicación de la Ley de Mercado de Valores, aprobado mediante el Decreto del Poder Ejecutivo No. 664-12, del siete (07) de diciembre del año dos mil doce (2012). VISTA : La Tercera Resolución del Consejo Nacional de Valores de fecha veintidós (22) de noviembre del año dos mil cinco (2005) que aprueba la Norma para los Intermediarios de Valores que Establece Disposiciones para su Funcionamiento (R-CNV-2005-10-IV). VISTA : La Primera Resolución del Consejo Nacional de Valores, del tres (03) de febrero del año dos mil doce (2012) que aprueba la Norma que regula la Prevención y Control de Lavado de Activos y Financiamiento al Terrorismo en el Mercado de Valores Dominicano, (R-CNV-2012-01-MV). : La Sexta Resolución del Consejo Nacional de Valores del Primero (01) de junio del año dos mil doce (2012), que aprueba la Norma para los Corredores de Valores que establece los requisitos para operar e inscribirse en el Registro del Mercado de Valores y Productos, (R-CNV2012-15-CV). CONSIDERANDO : Que se debe garantizar la transparencia de los procesos de formación de precios que nacen de las negociaciones que toman lugar en bolsas de valores. CONSIDERANDO : Que es función de la Superintendencia de Valores impedir la manipulación de los precios de los valores negociados, el uso de la información privilegiada y otras prácticas desleales. CONSIDERANDO : Que es deber de los intermediarios de valores en sus actuaciones, comportarse con diligencia, lealtad y transparencia, en defensa de la integridad del mercado. CONSIDERANDO : Que es deber de los intermediarios de valores desarrollar una gestión ordenada y prudente cuidando el interés de sus clientes antes que los propios o los de sus relacionados. CONSIDERANDO : Que es deber de los intermediarios de valores cumplir con las normas de protección y educación al inversionista establecido en el Reglamento de Aplicación de la Ley de Mercado de Valores, aprobado mediante el Decreto del Poder Ejecutivo No. 664-12. CONSIDERANDO : Que en ningún caso los intermediarios de valores y Corredores de Valores caso deberán propiciar transacciones, con el objeto de estabilizar, fijar o hacer variar de manera artificial los precios del mercado, conforme lo dispuesto en el artículo 284 (Abuso de Mercado) del Reglamento de Aplicación de la Ley de VISTA SC-07-03-03 Edición 1 Página 1 de 4 Mercado de Valores, aprobado mediante el Decreto del Poder Ejecutivo No. 664-12. Por tanto: El Consejo Nacional de Valores, en el uso de las facultades que le concede la Ley de Mercado de Valores 19-00 y, acorde al contenido de los artículos 179 y 181 del Reglamento de Aplicación de la Ley de Mercado de Valores aprobado mediante el Decreto del Poder Ejecutivo No. 664-12, resuelve: 1. Aprobar y poner en vigencia “Norma que regula los sistemas de grabación y las operaciones realizadas por los intermediarios de valores” CAPÍTULO I OBJETO, ALCANCE Y CUMPLIMIENTO Artículo 1. Objeto. La presente Norma tiene por objeto establecer reglas para la grabación y registro de operaciones realizadas por los intermediarios de valores y los corredores de valores. Artículo 2. Ámbito de Aplicación. Quedan sometidas a las formalidades de la presente Norma, los intermediarios de valores y los corredores de valores. Artículo 3. Nivel de cumplimiento. Los intermediarios de valores y los corredores de valores deberán ajustarse a las disposiciones establecidas en la presente Norma. CAPÍTULO II DE LAS ÓRDENES Y PROTOCOLO DE INSTRUCCIONES Artículo 4. Órdenes de operaciones para ser ejecutadas .Los intermediarios de valores y los corredores de valores están obligados a que todas las operaciones pactadas tanto en el mercado bursátil como en el extrabursátil con sus clientes sean grabadas, conservando respaldo físico (original o copia, grabación magnetofónica, medios electrónicos, según sea el caso) de las órdenes y confirmaciones, las cuales deberán ser archivadas en la sección correspondiente del registro de clientes a que se refiere el artículo 8 (Registros mínimos de información) de la Norma para los intermediarios de Valores que establece disposiciones para su funcionamiento CNV-2005-10-IV (en lo adelante “Norma para los intermediarios de valores”). Párrafo I. Las órdenes recibidas, deberán quedar transcritas en un formato diseñado por los intermediarios de valores. En dicho formato deberán quedar consignados en forma legible, los datos relacionados con las características faciales del valor a negociar, las condiciones de negociación y la información relativa al cliente que solicita la ejecución de la operación de compraventa u otros. Párrafo II. Este documento deberá quedar debidamente suscrito por el personal autorizado para recibir las órdenes, indicando la fecha en que se recibe, además de contar con la firma del personal autorizado para la aprobación de negociaciones. Párrafo III. Al recibir las órdenes, el corredor de valores, antes de colgar la llamada deberá dejar consignado la confirmación del pacto en forma clara en la grabación con los siguientes datos, en su orden: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Nombre del cliente. Tipo de orden de compra o venta. Características del valor. Condiciones de negociación en las cuales se desea comprar, vender u otro tipo de operación de que se trate. Definir el tipo de operación que se realice, sea contado, plazo, etc. Reiterar las fechas de negociación y de cumplimiento de los valores. Indicar la forma de pago y medio en que se llevará a cabo la operación. La ubicación del valor, si se encuentra en un depósito o de manera física. Si existen garantías a utilizar y a quién pertenecen. SC-07-03-03 Edición 1 Página 2 de 4 j) Si la operación es bursátil o extrabursátil. k) Cualquier otra información relevante en la operación. Párrafo IV. Los intermediarios de valores y los corredores de valores están obligados a grabar la totalidad de las comunicaciones telefónicas que tengan lugar para la realización de operaciones de intermediación de valores incluyendo las propuestas, celebración y cierre de las mismas. Artículo 5. Requerimientos del Sistema de Grabación. El sistema de grabación que se utilice, debe: a) Determinar con exactitud el día, la hora, minutos y segundos en las que se realiza la transacción así como la duración de la llamada. b) Establecer de forma automática la activación de “grabar”, en el momento que ingrese o salga alguna llamada. c) Permitir tomar copias de respaldo en los equipos de computación (servidores, computadores de escritorio, o portátiles) y en general cualquier dispositivo autorizado a ser utilizado en la sala de operaciones, a través de los cuales se pueda enviar o recibir datos. Artículo 6. Protocolo de instrucciones y políticas. Los intermediarios de valores deben tener un protocolo de instrucciones y políticas que regulen el comportamiento del corredor de valores en la sala de negociaciones el cual debe incluir como mínimo: a) La forma en que se realizan las negociaciones. b) El no uso de celulares o cualquier sistema de transmisión de datos o de voz que permita su grabación y registro. c) La obligación de pactar operaciones en la sala de negociaciones o en los mecanismos de grabación establecidos. d) El acceso restringido. e) Otras medidas de seguridad que estimen necesarias. Párrafo I. Una vez realizado el pacto en la sala de negociaciones, un área distinta del intermediario de valores llamada “Operaciones”, deberá confirmar la información respecto a la operación, en esta área también deberá existir un sistema de grabación. Párrafo II. El protocolo de la confirmación del pacto deberá contener la hora y fecha de la grabación así como todas las informaciones y deberá estar a disposición de la Superintendencia de Valores. Párrafo III. Los documentos que sustentan cada operación deberán contener la fecha y hora en que estas fueron realizadas, así como la identificación del corredor de valores y del empleado de operaciones que confirmó la operación. Párrafo IV. El protocolo de instrucciones deberá estar establecido en el Manual de Políticas y Procedimientos del Intermediario de Valores. Artículo 7. Conservación de la información en forma fidedigna y verificable. Las grabaciones, su transcripción y toda la documentación que soporte cada operación realizada por el intermediario de valores, deberá conservarse en por un periodo de diez (10) años. CAPÍTULO III DISPOSICIONES FINALES Artículo 8. Disposiciones sancionadoras. Los intermediarios de valores y corredores de valores que infrinjan las disposiciones de esta Norma estarán sujetas a la aplicación de las sanciones establecidas en el artículo 112 de la Ley de Mercado de Valores No. 19-00 de fecha ocho (8) de mayo del dos mil (2000). Artículo 9. Plazo de Adecuación. Informar a los intermediarios de valores y a los corredores de valores que la presente Norma entrará en vigencia a partir de los cuarenta y cinco (45) días hábiles subsiguientes de su publicación. SC-07-03-03 Edición 1 Página 3 de 4 2. Autorizar a la Superintendencia de Valores a establecer los mecanismos y los controles internos necesarios para la aplicación de la presente Resolución y velar por el fiel cumplimiento de la misma. 3. Autorizar a la Superintendencia de Valores a publicar el contenido de esta Resolución en su página Web. En la ciudad de Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, capital de la República Dominicana, a los ****** (**) días del mes de **** del año dos mil ***** (201*). Por el Consejo Nacional de Valores: Banco Central de la República Dominicana. Miembro Ex Oficio Presidente del Consejo Ministerio de Hacienda Miembro Ex Oficio Miembro Miembro Superintendente de Valores Miembro Ex Oficio SC-07-03-03 Edición 1 Página 4 de 4