th e new york city department of education

THE NEW YORK CITY DEPARTMENT
P.S. 189M (06M189)
2580 Amsterdam Avenue
New York, NY 10040
Tel (212) 927-8303
Fax (212) 928-7733
Early Childhood Academy PK, K, 1
Primary School Academy Gr. 2 & 3
Upper School Academy Gr. 4 & 5
OF
EDUCATION
Ms. R. Perez, Principal I.A.
Assistant Principals:
Ms. J. Grullon, PK, K, 1
Ms. J. E. Estevez, Gr. 2 & 3
Ms. J. Jordan, I.A. Gr. 4 & 5
MEMORANDUM
To:
All Staff & Parents
From: Rosalina Perez, Principal
Ref:
Cell Phone Policy for Students
Date:
October 23, 2015
____________________________________________________________________________________
The New York City Department of Education has directed schools to implement their own school-wide
guidelines, in accordance with the policy regarding cell phones, computing devices and portable music and
entertainment systems use in schools. I am sharing the policy for P.S.189 that was implemented in the Spring of
2015. This policy was discussed and approved by the School Leadership Team and is in accordance with
Department of Education Guidelines. P.S.189’s Cell Phone Policy is posted on our school’s website, shared
with parents at the PTA Meetings and discussed in student assemblies.
This memo will establish the circumstances under which these devices may be used and the procedures for
confiscation and return, if necessary.
Students in the fourth and fifth grades are permitted to bring a cell phone to school. Students younger than grade
four may not bring cell phones to school.
The School Leadership Team has discussed and decided that the following electronic items: laptops, tablets,
iPads, and other similar computing devices, and portable music and entertainment systems should not be
permitted since they may cause an excessive distraction and safety issue in the school.
Children whose families want them to have a cell phone in school must keep the phones in their backpacks. The
phones may never be used during school hours. Students will not be able to receive or make cell phone calls or
texts during school time. Parents who wish to speak with their child during the school day must call the main
office at 212-927-8303 ex. 2051 or press 0 and speak to office staff, who will then relay a message to the
student. If necessary, students may call their parents from the office during the school day.
Only in the case of a school-wide or citywide emergency may students call parents from cell phones during the
day. If such a case arises, the administration will give permission for students to use their phones.
All cell phones must be turned off during school hours. This guideline includes fire drills or other emergency
preparedness exercises, school quizzes, tests or examinations.
Cell phones may not be used on school premises, including classrooms, bathrooms, cafeteria or the schoolyard.
Students who use cell phones, or bring computing device, portable music and entertainment systems in violation
of the DOE’s Discipline Code, the school’s policy, this regulation, and/or the DOE’s Internet Acceptable Use
and Safety Policy will be subject to discipline in accordance with the guidance interventions and disciplinary
responses set forth in the Discipline Code.
THE NEW YORK CITY DEPARTMENT
P.S. 189M (06M189)
2580 Amsterdam Avenue
New York, NY 10040
Tel (212) 927-8303
Fax (212) 928-7733
OF
Early Childhood Academy PK, K, 1
Primary School Academy Gr. 2 & 3
Upper School Academy Gr. 4 & 5
EDUCATION
Ms. R. Perez, Principal I.A.
Assistant Principals:
Ms. J. Grullon, PK, K, 1
Ms. J. E. Estevez, Gr. 2 & 3
Ms. J. Jordan, I.A. Gr. 4 & 5
If the school confiscates a cell phone, computing devices, or portable music or entertainment system for
violation of the DOE’s Discipline Code, the school’s policy, this regulation, and/or the Internet Acceptable Use
and Safety Policy, the principal/designee will contact the student’s parent.
Confiscation and return of such items must be handled in accordance with the school’s policy, as follows:
1. First offense for a student will result in confiscation, with the requirement that a parent come to the school for
the return of the confiscated item.
2. Second offense will result in confiscation of the phone, with the understanding that the student has lost the
privilege of bringing the cell phone to school.
3. Third offense will result in the device being retained until the end of the year, with the requirement that a
parent come to the school for the return of the confiscated item.
Inappropriate uses of the phone include, but are not limited to the following:

Taking and/or showing photos and/or videos to others

Voice recording of staff or students

Videotaping of staff or students

Videotaping of the interior or exterior of the school or grounds

Texting

Accessing inappropriate Internet sites may result in the DOE Legal Department being notified and
additional disciplinary steps taken.
Such violations will be reported in OORS (DOE Official Occurrence Reporting System) and result in forfeiture
of the privilege of bringing a phone to school.
The school will not be responsible for loss or damage to phones and/or other electronic devices that are
brought to school.
The school will not investigate lost or damaged phones and/or other electronic devices.
The school will not hold another student responsible for theft, damage or restitution of a phone.
It is the school’s policy to respect the privacy of students; the content of confiscated phones will not be
examined by school personnel, but may be examined by the DOE Legal Department if warranted and
may lead to further disciplinary action.
Please feel free to contact me if you have any questions related to this policy.
Thank you for your cooperation and support in this matter.
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MEMORANDUM
A:
Todo el Personal y Padres
De:
Rosalina Perez, Directora I.A.
Referente:
Pòliza del uso de celulares por los estudiantes
Fecha:
23 de octubre del 2015
___________________________________________________________________________________
El Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York ha ordenado a las escuelas que implementen guias
a nivel de toda la escuela en relación a las regulaciones en cuanto al uso de teléfonos celulares, equipos de
computadora portables y sistemas de entretenimiento cuando están dentro del recinto escolar. Las regulaciones
de la E. P. 189 fueron evaluadas y aprobadas por el Equipo de Liderazgo Escolar siguiendo los lineamientos del
Departamento de Educación. Las regulaciones están publicadas en la página de la E.P., se dará informaciòn a
los padres durante la Conferencia de Padres y Maestros y en asambleas estudiantiles.
Este memorándum establece las circunstancias en las que los equipos pueden utilizarse estos ser usado y los
procedimientos de confiscación y devolución cuando sea necesario. los estudiantes de 4to & 5to se les permite
traer teléfonos celulares a la escuela. Los estudiantes menores de cuarto e demás grado no pueden traer
teléfonos celulares a la escuela.
El Equipo de Liderazgo Escolar ha decidido que los siguientes equipos electrónicos: Laptos, Tabletas, IPads; y
otros equipos de computación similares y ordenadores portátiles de música y de entretenimiento, no deben ser
permitido en el edificio debido a que pueden causar mucha distracciones excesivas y problemas de seguridad en
la escuela.
Esos estudiantes que los padres deseen que ellos tengan sus celulares, tienen que mantenerlos en todo momento
en sus mochilas. El teléfono no puede ser utilizado durante las horas escolares. Si un padre quiere hablar con su
hijo/a durante las horas escolares, debe de llamar a la oficina general al 212 927-8303 ext. 2051 o oprima el 0
para hablar con el personal de la escuela, el cual le pasará el mensaje al estudiante. En caso de necesidad el
estudiante llamará al padre desde la oficina.
Los estudiantes pueden llamar sus padres por su celular durante el día escolar, solamente si hay una urgente
emergencia. Si tenemos este tipo de situación la administración dará permiso a los estudiantes para que usen los
teléfonos.
Todos los teléfonos celulares deben de ser apagados durante las horas escolares. El procedimiento aplica cuando
hay pruebas de fuego, ejercicios de preparación para emergencia, pruebas escolares y exámenes.
Los teléfonos celulares no pueden ser utilizados en las áreas escolares, incluyendo los salones de clases, los
baños, cafetería y patio escolar.
Los estudiantes que utilicen los teléfonos o traigan equipos de compunción, portátiles de música o de
entretenimiento y violen las regulaciones del Código Disciplinario del DOE, la Póliza de la E. P. 189, esta
regulación y cualquier Póliza de uso y Seguridad de la internet del DOE serán sujetos a las medidas
disciplinarias de acuerdo con las guías de intervención y las consecuencias disciplinarias establecidas en el
código.
THE NEW YORK CITY DEPARTMENT
P.S. 189M (06M189)
2580 Amsterdam Avenue
New York, NY 10040
Tel (212) 927-8303
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EDUCATION
Ms. R. Perez, Principal I.A.
Assistant Principals:
Ms. J. Grullon, PK, K, 1
Ms. J. E. Estevez, Gr. 2 & 3
Ms. J. Jordan, I.A. Gr. 4 & 5
Si la escuela confisca el celular, equipo de computadora, de música portable o Sistema de entretenimiento por
violaciones al código de Disciplina del DOE, la Póliza de la E. P. 189, esta regulación y cualquier Póliza de uso
y Seguridad de la internet del DOE serán sujetos a las medidas disciplinarias de acuerdo con las guías de
intervención y las consecuencias disciplinarias establecidas en el código, los padres serán contactados por la
Directora o la persona designada.
La confiscación y retorno de cualquier artículo será determinado de acuerdo con la póliza escolar como sigue a
continuación:
1.
2.
3.
Primera ofensa del estudiante tiene como resultado la confiscación del equipo y que el padre venga en
persona a recoger el utensilio.
Una segunda ofensa tendrá como resultado la confiscación del aparato con la aclaración de que el estudiante
perdió el privilegio de traer el celular a la escuela.
La tercera ofensa arrojará como resultado la retención del aparato hasta el final del año escolar, con el
requerimiento de que el padre venga a recogerlo al final.
El uso inapropiado de los teléfonos incluye, pero se limita a:
 Tomar o mostrar fotos y videos a otros
 Grabar la voz del personal u otro estudiante
 Filmar al personal u otro estudiante
 Filmar el exterior o interior de la escuela
 Envió de mensaje de texto
 Acceso a espacios inapropiados de las redes cibernéticas arrojará como resultado la notificación de la
acción al Departamento Legal del DOE, seguido de los pasos disciplinarios pertinentes
Tales violaciones se reportan a OORS (DOE Official Occurrence Reporting System) y resulta como pérdida de
los privilegios de traer el teléfono a la escuela.
La escuela no será responsable de la pérdida o daño del teléfono o cualquier otro instrumento electrónico
que sea traído a la escuela. En caso de pérdida o daño de teléfonos u otros instrumentos.
La escuela no investigará la pérdida o daño de celulares. La escuela no hará responsable a otros
estudiantes de la pérdida, daño o restitución del teléfono.
Es política de la escuela el respetar la privacidad de los estudiantes; el contenido del teléfono confiscado
no será examinado por el personal escolar, pero si podría ser examinado por el Departamento Legal del
DOE si tiene orden y puede ser utilizado en acciones disciplinarias futuras.
Favor de contactarme si tiene alguna pregunta referente a esta póliza.
Gracias por su cooperación y apoyo a la misma.