SECRETARIA GENERAL - Transparencia Uabjo

SECRETARIA GENERAL
TRÁMITES Y SERVICIOS
I.- NOMBRE COMPLETO DEL SERVICIO:
El servicio con que cuenta esta Secretaría General de la cual tengo la honrosa distinción
de presidir, es el Sistema de Validación electrónica de Documentos, como se aprecia
en el portal propio de esta Secretaría General.
II.- TIPO DE USUARIO Y/O POBLACIÓN/OBJETIVO:
Los usuarios del sistema con que cuenta esta Secretaría son los estudiantes de nivel
superior y medio superior, pasantes, titulados y estudiantes que estén cursando alguna
Maestría o Doctorado; teniendo como objetivo economizar tiempo para los usuarios
evitando así, la aglomeración de personas para adquirir los requisitos para el trámite que
vaya a realizar.
III.- LOS BENEFICIOS DEL USUARIO
Es que se cuenta con los formatos vía electrónica y requisitos para el trámite a iniciar sin
necesidad de acudir a esta Secretaría, lo que lleva a economizar tiempo para todos los
usuarios.
IV. REQUISITOS Y VÍNCULOS A LOS FORMATOS RESPECTIVOS:
Los requisitos para los trámites de TÍTULO, CÉDULA Y REGISTRO DE TÍTULO,
DIPLOMA DE ESPECIALIDAD, CARTA DE PASANTE Y GRADO MAESTRO Y DOCTOR
con que cuenta esta Secretaría son:
TÍTULO
 Obtener en esta liga su solicitud de Cédula Profesional y Recibo de Pago por $3,800.00
(http://sg.uabjo.mx/SolicitudTitulo.htm) impreso en una sola hoja (por ambos lados). El formato
DGP/DR-01 firmado en el frente en el recuadro destinado para ello, y al reverso donde dice "Firma
del Interesado", No olvide leer las indicaciones para la firma del frente.

Obtener
Hoja
de
Localización
en
la
ventanilla
o
aquí
(http://sg.uabjo.mx/HOJALOCALIZACION.pdf) para después entregarlo al Archivo de la
Dirección de Servicios Escolares.
 Original del acta de nacimiento reciente (verifique que la información proporcionada coincida con
este documento y que tenga la información completa, por ejemplo: firmas, sellos, fecha de
nacimiento, fecha de registro, lugar de nacimiento, apellidos de los padres coincidentes con el hijo,
o en su defecto la nota aclaratoria).*
Copia del acta de nacimiento.
1 Copia de la CURP.
 2 fotografías tamaño credencial ovaladas en blanco y negro de estudio fotográfico (para quien
cursó Carrera Técnica o Licenciatura)
 2 fotografías tamaño diploma ovaladas en blanco y negro de estudio fotográfico (para quien
cursó especialidades, maestrías o doctorados).
 3 fotografías tamaño infantil en blanco y negro en sobre separado en papel mate con retoque de
estudio fotográfico.
1 fotografíaque deberá pegar en la solicitud de Cédula.
8 fotografías tamaño infantil en blanco y negro de estudio fotográfico.
Recibo de pago por $3800.00
 NOTA 1: Para la Carrera de ENFERMERA GENERAL, las fotografías deberán ser con uniforme
y cofia (en blanco y negro). Para los MÉDICOS favor de incluir en la solicitud de Cédula el año de
internado rotatorio, puesto que es parte del Plan de Estudios PRESENTAR LOS DOCUMENTOS
EN EL ORDEN QUE APARECE ARRIBA PARA AGILIZAR LA RECEPCIÓN.
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a) NOTA 2: PARA PODER REALIZAR TRÁMITES DE ESPECIALIDADES MÉDICAS, TRAER LOS
SIGUIENTES REQUISITOS:
b) Solicitud de Cédula original, bien requisitada con dos firmas, impresa en anverso y reverso.
 Acta de nacimiento original.
 Acta de examen profesional original.
 Certificado de la especialidad en original.
 Copia del Título de la Licenciatura en tamaño carta de ambos lados.
 Copia de la Cédula profesional de la Licenciatura.
 Copia de la portada de tesis.
 Copia de Curp.
 2 fotografías tamaño diploma en blanco y negro reciente y de estudio fotográfico.
 4 fotografías tamaño infantil en papel mate y con retoque de las cuales pega una en la solicitud de cédula.
 6 fotografías tamaño infantil en blanco y negro para el registro de cédula.
 En total 10 fotografías tamaño infantil incluida la de la solicitud de la cédula.
 Presentar estos requisitos en orden para agilizar la recepción.
PARA QUIENES CUENTAN CON SU TÍTULO Y REQUIEREN SU REGISTRO DE TÍTULO Y CÉDULA
PROFESIONAL
Título original (En Pergamino).
 Obtener en esta liga su solicitud de cédula profesional (http://sg.uabjo.mx/SolicitudTitulo.html)
Impreso en una sola hoja (por ambos lados) el formato DGP/DR-01 firmado en el frente en el
recuadro destinado para ello, y al reverso donde dice firma del interesado, no olvide leer las
indicaciones para la firma del frente.
 Original de acta de nacimiento reciente (verifique que la información proporcionada coincida con
este documento y que tenga la información completa, por ejemplo: firmas, sellos, fecha de
nacimiento, fecha de registro, lugar de nacimento, apellidos de los padres coincidentes con el hijo,
o en su defecto la nota aclaratoria).
Copia del acta de nacimiento.
1 copia de la CURP.
 3 fotografías tamaño infantil en blanco y negro en sobre separado en papel mate con retoque de
estudio fotográfico.
1 fotografía que deberá pegar en la solicitud de cédula.
8 fotografías tamaño infantil en blanco y negro de estudio fotográfico.
 Recibo de pago que obtendrá en la ventanilla y que efectuará en la Secretaria de Finanzas por
$2,800.00.
CÉDULA PROFESIONAL
Titulo original (en pergamino)

Obtener
en
esta
liga
su
solicitud
de
Cédula
Profesional
(http://sg.uabjo.mx/SolicitudTitulo.html) impreso en una sola hoja (por ambos lados) el formato
DGP/DR-01 firmado en el frente en el recuadro destinado para ello, y al reverso donde dice firma
del interesado, no olvide leer las indicaciones para la firma del frente.
 Original de acta de nacimiento reciente (verifique que la información proporcionada coincida con
este documento y que tenga la información completa, por ejemplo: firmas, sellos, fecha de
nacimiento, fecha de registro, lugar de nacimiento, apellidos de los padres coincidentes con el hijo,
o en su defecto la nota aclaratoria).
Copia del acta de nacimiento.
1 copia de la CURP.
 3 fotografías tamaño infantil en blanco y negro en sobre separado en papel mate con retoque de
estudio fotográfico.
1 fotografía que deberá pegar en la solicitud de Cédula.
Certificado de Bachillerato original y copia tamaño carta.
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Recibo de pago que obtendrá con la Lic. Araceli y que efectuará en la Secretaría de Finanzas por
$1,700.00. DIPLOMA DE ESPECIALIDAD
 Copia de la constancia de estudios de la Preparatoria o del Centro de Idiomas (para las carreras
checar el trámite de Carta de Pasante)
 Obtener Hoja de localización en la ventanilla o (http://sg.uabjo.mx/hojalocalizacion.pdf) para
después bajarlo al archivo de la Dirección de Servicios Escolares
 Obtener Dictamen de Expediente Escolar integrado en el archivo de la Dirección de Servicios
Escolares
2 fotografía tamaño credencial ovalada en (blanco y negro)
1 copia de la CURP
Recibo de pago cubierto en banco Santander $350.00

Registro
en
el
sistema
y
expedición
de
formato
de
pago
(http://sg.uabjo.mx/SolicitudDiplomas.html)
GRADO MAESTRO Y DOCTOR
 Obtener Hoja de Localización (http://sg.uabjo.mx/HOJALOCALIZACION.pdf) para después
bajarlo al archivo de la Dirección de Servicios Escolares.
 Copia de oficio de recepción de expediente profesional en la Secretaría General (obtenerlo en
donde realizó sus estudios).
2 fotografías tamaño credencial ovalado en blanco y negro.
1 copia de la CURP.
Recibo de pago por $1100.00.
 Obtener en esta liga su Solicitud de Cedula Profesional y Recibo de Pago por $3,800.00
(http://sg.uabjo.mx/SolicitudTitulo.html)
Registro de Título
2 Fotografías tamaño infantil en blanco y negro.
1 copia de la CURP.
Recibo de pago por $1000.00.
Cédula Profesional
Copia de la CURP
Copia acta de nacimiento reciente
4 Fotografías tamaño infantil
Solicitud
Pago por $1700.00
CARTA DE PASANTE
Dictamen de la Facultad o Escuela en original.
 Obtener Hoja de Localización (http://sg.uabjo.mx/HOJALOCALIZACION.pdf) para después
bajarlo al archivo de la Dirección de Servicios Escolares.
2 fotografías tamaño credencial ovaladas en blanco y negro.
Copia del último Kárdex.
1 copia de la CURP.
Recibo de pago por $350.00.

Registro
en
el
sistema
y
expedición
(http://sg.uabjo.mx/SolicitudCartaPasante.html)
de
formato
de
pago.
CERTIFICADOS TOTALES O PARCIALES
 Constancia de estudios en original. Solicitarla en la Escuela o Facultad donde realizó sus
estudios.
 Obtener hoja de localización en la ventanilla (http://sg.uabjo.mx/hojalocalizacion.pdf) para
después bajarlo al archivo de la Dirección de Servicios Escolares
2 Fotografías tamaño infantil en blanco y negro RECIENTES y de estudio fotográfico
1 Copia de la CURP
Recibo de pago por $350.00 (http://sg.uabjo.mx/SolicitudCertificado.html)

Registro
en
el
sistema
y
expedición
de
formato
de
pago
http://sg.uabjo.mx/SolicitudCertificado.html
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V.- PLAZOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO O TIEMPO DE
RESPUESTA: No existe establecido plazo alguno para la presentación de
documentos durante el servicio, ya que es de acuerdo a la posibilidad e interés de
cada peticionario, sin embargo, el tiempo para dar respuesta al servicio, está
supeditado al tipo de trámite del que se trate, aunado a que se puede prolongar por
ocurrir algún acontecimiento fortuito o caso de fuerza mayor.
VI.- ÁREA DONDE SE GESTIONE EL SERVICIO:
Esta es la ventanilla única de recepción que se encuentra ubicada en las oficinas de la
Secretaría General, en el Edificio B, con un horario de atención de 09:30 a 13:30 de
lunes a jueves y viernes de 09:30 a 14:00; continuando en diversas áreas del mismo
edificio, como se describe detalladamente en el portal electrónico de esta Secretaría.
VII.- COSTO Y SUSTENTO LEGAL PARA SU COBRO: Los costos de cada
trámite se encuentran especificados en el punto número cuatro del presente y por lo
que hace a esta Secretaría los pagos se realizan en la Institución Bancaria Santander
S.A., lo anterior con fundamento en el Convenio de Colaboración de fecha veintiuno
del mes de enero del dos mil nueve, mediante el cual se establece la validación
electrónica en el trámite de registro de Título Profesional, Grado Académico ó Diploma
de Especialidad, celebrado el Ejecutivo Federal por conducto de la Secretaría de
Educación Pública, representada por el Subsecretario de Educación Superior, asistido
por el Director General de Profesiones con esta Universidad.
VIII.- LUGARES DONDE SE EFECTÚA EL PAGO.
Los pagos se realizan en la Institución Bancaria Santander S.A.
IX.- FUNDAMENTO JURÍDICO - ADMINISTRATIVO DEL SERVICIO: . Lo es la
fracción IV del artículo 221 del Reglamento de la Ley Orgánica vigente.
X.- DERECHOS DEL USUARIO ANTE LA NEGATIVIDAD A FALTA DE RESPUESTA,
LUGAR(ES) PARA REPORTAR PRESUNTAS ANOMALÍAS DE LA PRESTACIÓN DE
UN SERVICIO: Si durante el servicio prestado, se presenta alguna anomalía, quejas,
inconformidades y sugerencias, la que suscribe las atiende de manera personal,
dando respuesta ó solución inmediata al usuario
XI. LISTADO CON LOS NOMBRES COMPLETOS DE LOS PROGRAMAS DE
SERVICIO
Sistema de Validación electrónica de Documentos, es el nombre completo del
servicio con que cuenta esta Secretaría.