UNIDAD EDUCATIVA - Liceo Naval de Guayaquil

UNIDAD EDUCATIVA
LICEO NAVAL
MANUAL DE INDUCCION
PERSONAL DOCENTE – ADMINISTRATIVO – DE SERVICIOS
PADRES DE FAMILIA Y CADETES
TALENTO HUMANO
ELABORADO:
APROBADO:
MSC - FELIPE ESCOBAR MONTIEL
CPNV- EM CARLOS RECALDE MORILLO
JEFE TALENTO HUMANO
RECTOR DEL LICEO NAVAL
FECHA: 25/10/2014
FECHA: 25/10/2014
FIRMA:
FIRMA:
"EL LICEO NAVAL ES FRAGUA DE HOMBRES NUEVOS, QUE SEÑALAN A LA PATRIA SU DESTINO EN RUTAS DEL MAR”
BIENVENIDOS
MANUAL DE INDUCCION
DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO
APRECIADO COLABORADOR:
Usted ha empezado a formar parte de esta su Unidad Educativa., y es importante que
valores y conozcas que estás trabajando en una Institución Educativa de prestigio en
el medio, orientada a ofrecer la mejor calidad de educación a los cadetes y de servicio
a los padre de familia de la misma.
Con suma complacencia le damos la bienvenida a nuestra Unidad Educativa,
deseando que su permanencia en ésta sea motivo de gratas experiencias y que sus
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más caras aspiraciones se vean plasmadas y realizadas en la función a desempeñar,
lo cual contribuirá al logro de nuestros objetivos.
Ustedes el recurso estratégico en que la Unidad Educativa va a presta tu atención,
colaboración y apoyo en las obligaciones impartidas.
NUESTRA UNIDAD EDUCATIVA CRECE CON SU GENTE
Usted se
ha incorporado a nuestra institución y está comprometido a tener su
prestigio en la rama de la educación, y para eso necesitamos de su entusiasmo e
identificación con estos propósitos.
Recuerda permanentemente: SU EXITO ES EL EXITO DE NUESTRA UNIDAD
EDUCATIVA.
La información que a continuación le daremos, le permitirá descubrir la trayectoria de
la unidad educativa, con la finalidad de identificarte con los objetivos institucionales, y
va a conocer nuestra estructura como una de las instituciones educativas más
importante del País, y asumir con entusiasmo el compromiso de la superación
permanente.
¡BIENVENIDO AL LICEO NAVAL DE GUAYAQUIL!
CPFG-EMRECTOR EM CARLOS RECALDE MORILLO
INTRODUCCION
NUESTRA AMBICION
 En nuestra Unidad Educativa nuestros miembros están orgullosos a nivel personal,
profesional y humano, en las oportunidades de desarrollo institucional relacionadas
con las metas propuestas por las autoridades de educación.
 Obtener de nuestros principales Directivos y trabajadores, fidelidad y contribución al
desarrollo de la Institución, aportándoles una rentabilidad satisfactoria a los
intereses de la institución.
 Dar a nuestros trabajadores respuestas adaptadas a sus necesidades, y desarrollar
con ellos relaciones de mutuo interés.
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 Aportar con nuestro sacrificio, colaboración y apoyo, en base a nuestro modelo
educativo, e innovar
para mejorar el desarrollo y bienestar de los cadetes
y
personal que labora en nuestras unidades educativas.

NUESTROS VALORES
 RESPETO POR LAS PERSONAS
En todos nuestros actos y comportamientos debemos respetar a las personas, su
diversidad y la cultura de sus lugares de origen.
 SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
La seguridad de las personas y de las instalaciones, así como la protección del
medio ambiente, son obligaciones esenciales para cada uno de nosotros.
 INTEGRIDAD
Todos tenemos un compromiso que concierne no sólo a obedecer las leyes de
nuestro país, sino también a las reglas éticas de nuestra profesión actuando
siempre con rectitud y honestidad
 EXIGENCIA DE RESULTADOS
Los buenos resultados individuales y colectivos son la
nuestra perennidad y desarrollo.
base
y condición de
Cada uno tiene el deber de contribuir con su
compromiso personal y profesionalismo.
 ESPIRITU DE EQUIPO
El espíritu de equipo y la solidaridad son esenciales para la eficacia de nuestro
modelo educativo.
NUESTROS PRINCIPIOS DE DIRECCION
 PRIVILEGIAR AL CADETE
Nuestros cadetes que estudian en la Unidad Educativa son nuestra razón de ser,
siempre
debemos estar pendientes de
ellos,
anticipar sus necesidades de
aprendizaje en la educación y darles soluciones teniendo siempre presente los
principios de Calidad Total.
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 FAVORECER AL DESARROLLO DEL PERSONAL
Cada directivo debe esforzarse en favorecer el desarrollo de las competencias de
sus colaboradores y su evolución de carrera.
Debe establecer un clima de confianza y franqueza recíproca, fomentada en
libertad de expresión y el diálogo.
 ESTAR ATENTO AL INTERES DEL GRUPO
Cada uno
acciones,
de
no
nosotros
sólo
del
debemos
considerar en nuestras decisiones y
interés personal en
su
campo de actividad, sino
también el interés general del grupo.
 ESTIMULAR EL ESPIRITU INSTITUCIONAL
La organización y el estilo de dirección deben a todos los niveles, favorecer las
iniciativas individuales y colectivas, así como la innovación en todos los campos.
 CULTIVAR LA ESPECIFICIDAD
Cada Unidad y cada miembro de la institución deben profundizar en el ejercicio
de su profesión, y adoptar a la organización la norma más eficaz en la aplicación
en su campo de actividad.
Todos los trabajadores deben asegurarse que disponen de los medios necesarios
para realizar su misión.
 COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD
Cada servidor público o colaborador se compromete en todos sus actos y asume
la responsabilidad de sus decisiones, informando oportunamente a la directiva
los compromisos adquiridos
Cada uno de nosotros proyecta una imagen
que puede ser positiva o negativa
dependiendo de algunos factores en el medio, en base a la función que ejercemos.
Desde el momento en que pertenecemos a la Institución, tenemos que considerar que
el efecto que causamos no es individual sino institucional, de allí la mayor
responsabilidad que tenemos al proyectar nuestra imagen personal, en grupo y en
equipo de trabajo.
Una buena atención va más allá que un rostro sonriente, implica además actitudes
ágiles que permitan una rápida atención y la buena predisposición que se tenga con
respecto al cliente, el mismo a quien hay que atender en todas sus necesidades.
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Es importante que el cliente se sienta satisfecho de nuestra atención, él es nuestra
mejor propaganda. Todas las personas que conforman la Institución, tanto las que
están de cara al cliente como las operativas, aportan al cumplimiento de este objetivo.
Los dos factores más importantes que inciden en la imagen son:
1.- Presencia física, y
2.- Actitud que asumimos con nuestros compañeros y clientes.
PRESENCIA FISICA
 Cuando
nos referimos
involucrando
varios
a presencia estamos
elementos:
higiene
personal,tenida, arreglo de nuestro cabello, uñas, cara
y cuidado de nuestra área de trabajo.
 La higiene es
parte
de
la
salud
de la
persona.
Cuide de manera especial su piel, los dientes y la
presentación de su uniforme o ropa de trabajo que
debe ser impecable: Limpio y sin arrugas.
 Su maquillaje debe ser discreto. Recuerde que el
maquillaje que se usa para el día es diferente al de la noche. Debe venir
maquillada de su casa y en el trabajo retocarse para mantenerse fresca y con
excelente imagen.
 El escritorio debe tener exclusivamente el material con el que trabajamos, como
son: portapapeles, porta clips, portaplumas, tarjetero, papelera. No recargue su
escritorio con portarretratos, adornos o cualquier otro accesorio que le resta
espacio para realizar un trabajo ordenado y limpio.
 Es de muy mal gusto que fume o coma chicle mientras trabajas y con mayor razón
si atiende a clientes y compañero de trabajo. Recuerda que hay cada día más
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personas que se cuidan del daño que hace el humo del cigarrillo y es una falta de
delicadeza ignorarlo.
 El personal masculino debe siempre recordar que un buen corte de pelo y una cara
bien afeitada son fundamentales en la proyección de una imagen impecable.
 Cuide sus modales en el comedor,utilice los cubiertos en la forma correcta.
ACTITUD
 Al hablar de actitud estamos refiriéndonos a comportamiento, maneras, modos,
expresión. En definitiva, es una forma de proyectar imagen.
 Sea siempre amable, cortés y considerado con sus superiores, compañeros de
trabajo, clientes y con el público en general. La cordialidad es un signo de buena
educación.
 Salude a todos los compañeros que encuentres a su paso.
 Pida las cosas con un “Por favor” y de las Gracias.
 Sea especialmente atento al atender el teléfono. No permita que un
teléfono
suene más de dos veces sin contestarlo, aunque no sea el suyo.
 Tenga siempre una actitud de servicio, tendiente a darle solución a todos los
problemas que se presenten a su alrededor.
 Use un tono de voz suave al hablar. No grite ni enciendaradio en alto volumen,
recuerde que no a todos les agrada trabajar con música.
 No esconda sus errores. La gente que acepta y admite sus errores, le ahorra
tiempo a todos. También se gana el respeto de los demás.
 Debe existir comunicación a todo nivel, horizontal y vertical, inter departamental y
entre oficinas. Contamos con medios de comunicación, pero eso no es suficiente,
debe existir también la voluntad de y la actitud de comunicarnos.
 Permanentemente debemos pensar en nuestros objetivos y trabajar en ellos.
Siendo organizados, con gente motivada y con una amplia comunicación,
diferenciamos la competencia en la calidad de servicio y nos vendemos
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agresivamente en la competencia, el cual seremos gente en equipo liderando el
cambio hacia el futuro.
BIENVENIDO A LA FAMILIA DEL LICEO NAVAL DE GUAYAQUIL
Lo más importante para ti en estos primeros días es saberse integrar al equipo de
trabajo, adquiriendo su parte de responsabilidad y participando de nuestros objetivos.
Contamos con usted porque estamos seguros de que su permanencia entre nosotros
será fructífera y placentera.
Este manual le ayudará a conocer un poco más de lo que es la UNIDAD EDUCATIVA
LICEO NAVAL, cómo se inició, cómo estamos organizados, cómo hemos crecido, qué
servicios brindamos, tanto a nuestros clientes como a nuestros colaboradores.
Estamos seguros de sus deseos de trabajar y progresar, por eso contamos con su
iniciativa personal para el logro de una mejor Unidad Educativa.
Si tiene alguna inquietud que no puedas disipar con esta guía, acérquese al
Departamento de Talento Humano, pues queremos ser el nexo directo entre la
Institución y usted.
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HISTORIA DE LA UNIDAD EDUCATIVA LICEO NAVAL
Mediante Decreto No. 589-A, con fecha 20 de octubre de 1970, fue creado como
Plantel Educativo de instrucción secundaria en la Presidencia del Sr. Dr. José María
Velasco Ibarra y entra en funcionamiento el 16 de enero de 1973, con el Primero
deBásico.
La creación de este Plantel de Educación Secundaria regentado por la Armada
Nacional estuvo orientada a apoyar y contribuir a la educación de la juventud
ecuatoriana, propendiendo a fomentar la vocación Naval y la conciencia marítima de la
población.
Con resolución No. 456, del 23 de febrero de 1973, se declara al Liceo Naval como
Colegio Experimental, carácter que aún lo mantiene, por desarrollar proyectos
educativos experimentales trascendentes, identificados con la realidad institucional y
nacional y, cuyos resultados han sido remitidos en forma periódica a la Dirección
General de Educación de la Armada Nacional y por su intermedio al Ministerio de
Educación y Cultura.
En el año 1975, el Liceo Naval, fue autorizado para contar con el Ciclo Diversificado,
con las especializaciones de Físico Matemáticas, Químico Biológicas y Ciencias
Sociales.
En el año lectivo 1975 - 1976, el Liceo Naval, se enorgullece
de graduar a la
PRIMERA PROMOCIÓN DE BACHILLERES, constituyéndose en un día de gloria del
plantel.
Con fecha 24 de Febrero de 1993, por Resolución Ministerial No. 125, se autoriza al
Liceo Naval, el funcionamiento de la Jornada Vespertina, cumpliéndose así con un
gran anhelo para atender la demanda de alumnos, cuyos padres cuentan con limitados
recursos económicos.
Con Acuerdo No. 016, en el mes de marzo de 1993, la Dirección Provincial de
Educación del Guayas, autoriza el funcionamiento de la Escuela Particular Mixta
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Matutina a partir del año lectivo 1993 - 1994 y, con fecha 18 de marzo de 1994, se
cierra el Ciclo Educativo con la autorización para el funcionamiento del Jardín de
Infantes
declarándose
posteriormente
como
Liceo
Naval.
Por iniciativa de la propia Armada Nacional y sus representantes, se concibió la idea
de perennizar el nombre de relevantes figuras de la Marina Nacional, confiriéndole a
nuestra Unidad Educativa la denominación de CMDTE. RAFAEL ANDRADE LALAMA,
Oficial de Marina que por sus destacados méritos militares y científicos, abalizados por
la Dirección de Educación del Guayas, mediante Resolución No. 454 del 30 de mayo 1996.
Con fecha 18 de julio de 1996, se actualiza el Acuerdo No. 3832 y, entra en vigencia a
partir del período lectivo 1997 - 1998, el funcionamiento como Colegio Mixto Particular
Considerando que la coeducación fortalece los principios y valores de la personalidad.
Como consecuencia de los Acuerdos y Resoluciones abalizados por el Ministerio del
ramo, en el año lectivo 1998 - 1999, el Liceo Naval incorpora la PRIMERA
PROMOCIÓN DE BACHILLERES DE LA JORNADA VESPERTINA. En el año lectivo
2001 - 2002, se incorpora a la PRIMERA PROMOCIÓN DE BACHILLERES DE
CARÁCTER MIXTO de las dos jornadas.
Por disposición gubernamental desde el 01 de febrero del 2014 la institución paso a
control del Misterio de Educación en lo que tiene que a los planes y programas de
educación pública y en la parte administrativa financiera permanece bajo control del
Ministerio de Defensa Nacional y de la Dirección de Educación de la Armada
QUIÉNES SOMOS
El Liceo Naval "Cmdte. Rafael Andrade Lalama" de Guayaquil es una Institución de
Educación PUBLICA, FISCOMISIONAL, Mixta, Urbana, Laica, hispana.
Por su estructura técnico-administrativa es considerada como una Unidad Educativa
Experimental.
Funciona con la Educación Inicial curricular (Kínder y Primer Año), Educación Básica
curricular (Segundo a Séptimo Año) Primaria, Educación Básica curricular (Octavo a
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Décimo Año) y Bachillerato (Primero a Tercer Año) curricular en las jornadas matutina
y vespertina.
MISIÓN
Las Unidades Educativas Navales garantizan un servicio educativo de calidad y
calidez acorde a los requerimientos de la sociedad, formando estudiantes con
vocación transformadora y espíritu naval, basados en los principios de ciencia, honor y
disciplina , capaces de ingresar y permanecer en Instituciones de Nivel Superior
Nacionales e Internacionales.
VISIÓN
Las Unidades Educativas Navales se consolidarán como Instituciones de excelencia
en la formación de líderes proactivas, con conocimientos científicos, conciencia moral,
social, marítima y ecológica, capaces de contribuir al crecimiento de una sociedad más
libre, justa y solidaria.
IDEARIO
1. Garantizamos una educación integral de niñas, niños y adolescentes que incluya
una formación humanística y científica, como legítimo derecho al buen vivir.
2. Formamos niñas, niños y jóvenes con mentalidad abierta e internacional,
desarrollando la cooperación, la curiosidad, la capacidad de reflexionar e interactuar
con personas de diferentes países y culturas; para favorecer el ingreso a instituciones
de Educación Superior.
3. Educamos a nuestros estudiantes para ser prometedores de la cultura de paz,
transformadores de la realidad y creadores del conocimiento, promotores de la
interculturalidad, la equidad, la inclusión, la democracia, la ciudadanía, la convivencia
social, la participación y la integración.
4.
Desarrollamos
en
nuestros
estudiantes
habilidades
de
investigación
y
experimentación para fomentar la creatividad y la formación científica.
5. Brindamos apoyo y seguimiento psicopedagógico a las y los estudiantes para
superar las dificultades en los aprendizajes y en su comportamiento.
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6. Fortalecemos el hábito lector en todos los miembros de la comunidad educativa.
7. Promovemos la práctica de valores institucionales tales como: Honestidad, Justicia,
Respeto, Paz, Solidaridad, Responsabilidad e Identidad Naval.
8. Vinculamos a los estudiantes con los problemas sociales y ecológicos de la
comunidad para generar procesos de sensibilización y toma de decisiones.
9. Propiciamos la participación de todos los actores del proceso educativo en las
diferentes actividades curriculares y extracurriculares.
10. Promovemos un aprendizaje permanente del talento humano (docente,
administrativo, técnico y de servicios generales)
11. Incorporamos una cultura de evaluación y rendición de cuentas en todos los
procesos y actores del quehacer educativo.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
EL LICEO NAVAL DE GUAYAQUIL, está estructurado por
un rectorado, un
vicerrectorado matutino y uno vespertino un inspector general y varios departamentos
cada una de las cuales está liderado e integrado por profesionales civiles y oficiales de
la armada con sólidos conocimientos y experiencia en el sector de la educación y área
administrativa.
Dirección Ejecutiva
La Institución dentro de su estructura organizativa tiene un órgano de dirección y
control, el mismo que está integrado de la siguiente manera
ORD NOMBRE
GRADO/TITULO
CARGO
01
Carlos Recalde Morillo
CPFG-EM
Rector
02
Christian González
TNFG.-AB
Jefe Administrativo –financiero
03
Luis González
Máster
Vicerrector Matutina
04
José Luis Rendón
Máster
Vicerrector vespertino
05
María Maldonado
Licenciada
Directora de Primaria
06
Luis Cada Obaco
CPCB-AB
Supervisora Naval
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07
José Medina Barros
TNNV -SU
08
Felipe Escobar
Magíster
Jefe de la UATH
09
Kerly Garcés
Psicóloga
Jefa del DECOE
10
Johanna Piedrahita
Bachiller
Secretaria General
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Inspector General
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REGLAS GENERALES DE CONDUCTA
Nuestro personal se caracteriza siempre por un alto nivel de honradez, educación y
servicio para con todas las personas que acuden a nuestra Unidad Educativa, ya que
es la mejor respuesta que podemos brindar a la confianza que han depositado en
nosotros todos nuestros cadetes y padre de familia.
LA INSTITUCION ESPERA DE SUS TRABAJADORES:
 Cumplimiento de las funciones que se le asignen
 Actitud positiva frente a la Institución
 Lealtad con la Institución
 Capacidad, eficiencia y honestidad
 Buen trato con sus compañeros, cadetes y personas en general
 Excelente conducta moral y cultural
 Pulcritud en su sitio de trabajo
OBLIGACIONES DEL PERSONAL
 Mantener una correcta disciplina durante las horas de trabajo y en general durante
su permanencia en cualquiera de las áreas de trabajo de la Unidad Educativa.
 Cuidar los materiales, equipos y útiles de oficina que le hayan sido confiados bajo
su responsabilidad.
 Acatar las disposiciones y reglamentos establecidos por la Unidad Educativa en
cuanto a cumplimiento de horarios de trabajo, permisos de salida, uso de
uniformes, etc.
 Cuidar y mantener el aseo de los Servicios Higiénicos.
RECUERDE, NO DEBE:
 Utilizar inadecuadamente los teléfonos de la Institución.
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 Distraer su trabajo con conversaciones, juegos o discusiones personales.
 Escuchar música con alto volumen que perturbe el trabajo de los demás.
 Salir de la Institución sin la debida autorización, en horas laborables
 Realizar ventas, rifas, etc.
 Utilizar los equipos de computación u otros de oficina para fines personales.
 Traer CD o pen drive infectados e introducirles en los equipos de la Institución, ya
queestos pueden contener virus y afectar toda la información procesada.
 Portar armas sin tener la debida autorización del organismo correspondiente.
No olvide, si se le presenta alguna duda o inquietud, puede recurrir al Departamento
de Talento Humano en donde siempre estaremos prestos para atender tus
necesidades, además contamos con una cartelera ubicada en el lugar adecuado
dentro de la Unidad Educativa, en donde se publican las disposiciones o novedades
de la Institución que se den, por lo que siempre se debe estar atento a revisarla.
HORARIOS DE TRABAJO
 La jornada normal de trabajo comprende de Lunes a Viernes de cada semana
en
horario
matutino
de 06:45 a 14:45h y de 11:15:00 a 19:15h en jornada
vespertina. En la primaria de 06:45 a 14:45.
 El tiempo de almuerzo tiene una duración máxima de 30
minutos, en las instalaciones de la Institución.
 El horario para almorzar está comprendido entre las 12h00 y
las 14h00.
ASISTENCIAS, RETRASOS, PERMISOS Y FALTAS
 La asistencia será controlada por medio del reloj biométrico, la misma que deberá
marcar y registrar diariamente al ingreso como a la salida de tus labores, el reloj se
ubica en el área de Talento Humano.
 Para ausentarse de la Unidad Educativa dentro del horario normal de trabajo o si
requiere
ingresar
con
retraso
por
motivos
personales,
debe
llenar
el
correspondiente formulario de permiso, el mismo que debe estar firmado por el
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trabajador, autorizado por su Jefe Inmediato y aprobado por el Rectorado, la copia
de este permiso deberá ser entregada en la Guardia de la Unidad Educativa, al
salir o ingresar del mismo.
 Si necesita permiso para faltar un día, deberá solicitarlo llenando la solicitud de
permiso o ausentismo con la debida anticipación a fin que sean registrados y
descontados dentro de lo enmarcado en la ley .
 Los permisos para atención médica no excederán de 4 horas en un día y se
justificarán presentando el certificado del I.E.S.S.
 En caso de que por razones de fuerza mayor, ajena a su voluntad no pueda asistir
un día determinado a su hora o jornada normal de trabajo, recuerde que es su
obligación notificar por teléfono o con una carta justificando la causa al
Departamento de Talento Humano ya que su ausencia perjudica el proceso de
enseñanza aprendizaje.
DIAS DE DESCANSO OBLIGATORIO
Además de los sábados y domingos, son días de descanso obligatorio los siguientes:
 1ro de Enero
 Viernes santo
 1ro de Mayo
 24 de Mayo
 10 de Agosto
 9 de Octubre
 2 y 3 de Noviembre
 25 de Diciembre
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PAGO DE REMUNERACIONES
 Cada fin de mes se le cancelará su remuneración menos los descuentos
respectivos de Ley y varios en una cuenta de ahorro o corriente de cualquier
banco, esto en coordinación con el Distrito
 Al ingresar debe abril una cuenta de ahorro a fin de depositarle en ella sus
haberes mensuales.
 Si requiere de los roles de pago, debe acercarse al Distrito a fin que esa institución
le entregue este documento.
BENEFICIOS SOCIALES DE LEY
 El gobierno establece que por ley corresponden los siguientes beneficios sociales:
 Décimo tercer sueldo – Bono Navideño
(Diciembre)
 Décimo cuarto sueldo – Bono Escolar
(Marzo)
 Vacaciones
(Cumplido 1 año de trabajo)
 Fondos de reserva (Deposito al IESS al término del primer año de labores)
POLÍTICA DE LA INDUCCION
Es filosofía del Rectorado, que cuando el Funcionario o trabajador se incorpora a la
Unidad Educativa, adquiera un conocimiento completo de la misma. Para el efecto se
establece que el nuevo Funcionario Docente o
Trabajador, antes de iniciar sus
labores en el área designada, se le realice la Inducción, lo cual se realizará según
las circunstancias. La finalidad que se persigue es darle un conocimiento a fondo de
la Organización, con el propósito de afianzar la seguridad y la mística desde un
comienzo al colaborador.
PROCEDIMIENTOS BASICOS DE LA INDUCCION
Se presentará en diapositiva o video al Rector,Vicerrector y Jefes de áreas de la
Unidad
Educativa, quienes harán una narración de las actividades del área a su
cargo. En los casos que sean factibles, se tomarán toma fílmica de los aspectos que
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se estén narrando. Este video será proyectado por el asistente del Departamento de
Talento Humano, quién de acuerdo al libreto hará las pausas necesarias con el
propósito de ampliar la información o aclarar las inquietudes que surjan.
RECORRIDO POR LAS INSTALACIONES DE LA UNIDAD EDUCATIVA
Este se lo hará con el propósito de mostrarle físicamente las instalaciones de la
institución. Además, será la ocasión propicia para que el nuevo trabajador conozca las
diversas áreas y su gente, siendo presentado ante el mayor número de personas que
se encuentren en cada sitio visitado.
Dependiendo de la importancia del cargo, sus interrelaciones por necesidades de
trabajo y por la necesidad que tiene la Unidad Educativa, este recorrido será más o
menos intenso según la naturaleza de sus funciones.
CONTENIDO DEL PROGRAMA DE INDUCCIÓN
 Bienvenida y motivación al nuevo trabajador (Rector de la Unidad Educativa o
quién lo represente).
 Explicación de la historia y evolución de la Unidad Educativa, destacando las
etapas más significativas (Rector y/o Jefe Talento Humano)
 Explicación de objetivos generales y organización global de la Institución
Educativa (Rector y/o Jefe Talento Humano)
 Información sobre las condiciones de trabajo (Rector y/o Jefe Talento Humano
o Jefe de área)
 Información sobre el manual de convivencia y políticas de interés general (Jefe
Talento Humano y Jefe de Área).
 Información sobre los beneficios de Ley / o servicios al trabajador
(Jefe
Talento Humano)
 Definición sobre la Política de Evaluación del período de prueba y evaluación
de desempeño posteriores en el año lectivo. (Jefe de Área y Jefe Talento
Humano)
 Descripción del puesto que va a desempeñar el colaborador. (Jefe Talento
Humano)
 Explicación de interrelaciones de trabajo. (Jefe de Área)
 Presentación a Jefe, colaboradores etc. (Jefe Talento Humano)
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 Conocimiento de las instalaciones: áreas académicas, operativas, técnicas y
administrativas, según la necesidad. (Jefe Talento Humano)
 Explicación de los diferentes servicios al personal. (Dispensario médico, seguro
social, comedor, transporte, bienestar social etc. (Jefe Talento Humano)
INFORMACIÓN QUE SE DEBE PREPARAR ANTES DEL INGRESO DEL NUEVO
FUNCIONARIO O EMPLEADO
Planifique su agenda para estar disponible el día del ingreso y poder participar en
reuniones diarias durante la primera semana de producido el ingreso.
Informe previamente a sus Funcionarios o Jefes de Áreas más allegados y a los
directivos del área, que especifique el día que se producirá el ingreso del nuevo
colaborador, y planifique reuniones de presentación con éstos grupos de trabajo.
Organice la información de los Organigramas y Manuales de Procedimientos de la
Unidad Educativa, el manual de funciones personal del área de trabajo del nuevo
colaborador, para que se le entregue en el primer día de trabajo y para que se informe
del mismo.
Delegue a una persona para que lo atienda en la primera jornada de trabajo en los
momentos que usted estará ocupado, así como que persona lo acompañará a
almorzar en el primer día de trabajo.
Delegue una persona para que lo haga conocer las instalaciones.
Seleccione y organice la información que deberá conocer sobre la Institución
Educativa y determine qué persona se la proporcionará.
Seleccione las personas que le suministrarán la información específica de las
actividades de la Unidad Educativa.
Planifique como le serán cedidas las tareas que han venido realizando otros
funcionarios, Jefe de Área o empleado de la Unidad Educativa, y que ahora las tiene
que realizar el nuevo colaborador.
Prepare una agenda telefónica que incluya los números de las extensiones internas,
así como también los números de clientes, proveedores, etc. que pueda necesitar el
nuevo colaborador.
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"EL LICEO NAVAL ES FRAGUA DE HOMBRES NUEVOS, QUE SEÑALAN A LA PATRIA SU DESTINO EN RUTAS DEL MAR”
Prepare la oficina o el lugar de trabajo que ocupará el nuevo colaborador.Para el
(personal administrativo).
.
EL PRIMER DIA DE TRABAJO
Bríndele una sincera y cálida bienvenida a la Institución Educativa y trátelo con
especial consideración. Recuerde que éste es un día muy importante para él y para la
Unidad Educativa.
Suminístrele la información trascendental de la Unidad Educativa como la:
Antigüedad, experiencia, campo en el que se desarrolla, participación en eventos,
principales competidores, logros realizados en los últimos 12 meses del año y
expectativas en los próximos 12 meses del año siguiente.
Indíquele los nombres y cargos de las personas que han venido realizando las
funciones ahora delegadas a él, e infórmele como le será proporcionada dicha
información. Para administrativo.
Acompáñelo hasta su lugar de trabajo y realice las presentaciones planificadas.
Informar al nuevo funcionario o empleado los horarios de trabajo, de almuerzo y días
de pago y procedimientos para cobrar, reportar retrasos o enfermedad y como pedir
equipos y o artículos de oficinas necesarios para realizar su tarea.
Realice la visita a las instalaciones de la Unidad Educativa.
Delegue una persona para que le indique el manejo del sistema telefónico.
Revise y explique el Manual de funciones y los procedimientos de la Unidad Educativa
Proceda a comentarle algunas de las responsabilidades destacables de su cargo.
Comuníquele sus expectativas que específicamente usted abriga sobre el desempeño
en el cargo a ejercer.
Indíquele como será evaluado su desempeño en la Unidad Educativa y su periodicidad
de evaluación.
Indíquele a grandes rasgos cómo se relacionan sus tareas con las áreas restantes de
la Unidad Educativa.
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Facilidad de tiempo y libertad para que el se reúna con sus subordinados y elija por
dónde debe comenzar.
LA PRIMERA SEMANA DE TRABAJO
Mantenga la buena disposición, el entusiasmo, interés y curiosidad del funcionario o
empleado al máximo nivel.
Asegúrese que el nuevo funcionario o empleado ha comprendido a plenitud los
objetivos de la Unidad Educativa y su participación para lograrlos.
Revise con el nuevo funcionario o empleado las políticas y procedimientos de la
Unidad Educativa, así como la estructura organizacional.
Inícielo en la terminología usual del grupo, tanto en lo que respecta a términos
estrictamente académicos, administrativos y de servicio como a aquellos de uso
familiar.
Planifique y realice una reunión informal con el nuevo funcionario o empleado.
Manténgase abierto a sugerencias y cambios propuestos a las prácticas actuales de la
Unidad Educativa, y coordine que sean conocidas y evaluadas por los funcionarios y
empleados de la Institución Educativa y de estar de acuerdo acordar su
implementación.
Hágale conocer sus comentarios referentes a la calidad de la información suministrada
por el nuevo funcionario o empleado, así como la oportunidad de la misma.
Aliente todos los aciertos del individuo, recuerde que una palabra amistosa puede ser
suficiente para que el sujeto tome confianza en sí mismo.
Recuerde en todo momento que la organización ya ha invertido mucho hasta ese
momento, y que todas sus expectativas y motivación con respecto al cargo pueden
desperdiciarse y perderse si usted no lo orienta adecuadamente.
EL PRIMER MES DE TRABAJO
Aún cuando las tareas de inducción se han desarrollado con cuidado y con criterio, es
probable que el nuevo funcionario o empleado se haya integrado básicamente a la
organización.
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Es necesario que se realice un seguimiento de las actividades de integración, hasta
que se considere que el colaborador se siente parte del grupo de trabajo y conoce su
tarea de responsabilidad. Tenga en cuenta que cada persona tiene un ritmo diferente
para su adaptación.
Asegúrese que al finalizar el primer mes de trabajo el nuevo funcionario o empleado
conozca:
 La Estructura Organizacional de la Institución Educativa
 Sus metas, políticas y objetivos fundamentales
 El flujo general de su trabajo (específicamente como inserta su labor en el flujo)
 El sistema de evaluación de desempeño
 Identificar por su nombre a las personas más relevantes de la Institución
Educativa
 Los planes de expansión de la Institución Educativa
 Generalidades sobre la historia organizacional
 Detalles relevantes de la cultura y organización (festejos, costumbres, usos
etc.)
 Beneficios de toda índole que le brinda la Institución Educativa
 Integración de los equipos de trabajo de la organización.
 Las oportunidades de entrenamiento para él y para el personal de su área.
PROCESO DE INDUCCIÓN PARA INGRESO DE NUEVOS SERVIDORES
PÚBLICOS
1. Ingreso a las instalaciones.- El nuevo funcionario requerirá al personal de
guardia que le de las indicaciones para dirigirse al Departamento de Talento
Humano.
2. Presentarse
en
el
Departamento
de
Talento
Humano.- El jefe del
Departamento de Talento Humano recibirá al nuevo funcionario y lo llevará hasta
el rectorado de la Unidad Educativa.
3. Presentarse con el señor Rector y autoridades de la Unidad Educativa.- El
nuevo funcionario designado por las autoridades de educación del distrito, se
presentará con el señor Rector de la Unidad Educativa, presentando su currículum
y experiencia a fin de ser ubicado en el área más afín a su especialidad, ya sea en
el campo administrativo o docente.
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4. Recibir una breve explicación sobre la estructura organizacional de la
Unidad.- el jefe de Talento Humano le dará una breve explicación de la
organización de la Unidad, departamento al que pertenecerá, de quien dependerá
y quien será si jefe inmediato.
5. Departamento de Talento Humano asignará un colega del nuevo profesional
para que lo oriente en sus actividades.- el departamento de Talento Humano, le
dará las indicaciones generales y le asignará un
compañero que lo oriente
durante el primer día de trabajo.
6. Presentarlo con sus nuevos compañeros de trabajo.- el compañero designado
le hará un recorrido por las instalaciones y lo presentará con el personal de la
Unidad Educativa.
7. Asignarle un puesto de trabajo.- el jefe de Talento Humano le asignará un
puesto de trabajo de acuerdo al currículum, experiencia y a lo que disponga el
señor Rector de la Unidad Educativa.
8. Recibir información sobre consignas y horarios de trabajo.- el compañero
designado
para
acompañarlo
el
primer
día,
le
dará
las
indicaciones
correspondientes a horarios de entrada, salida, rancho y procedimiento
administrativos para permisos y comisiones.
9. Colocar en un tablero los horarios.-Se entregará al nuevo funcionario un
resumen de los horarios de ingreso y salida de la jornada matutina y vespertina.
10.
Visión global de la historia, misión y visión de la Unidad.- el nuevo
funcionario tiene la obligación de informarse sobre los datos generales de la
Unidad, los cuales puede encontrar en este documento y página web.
www.liceonaval.mil.ec.
11.
Entregar tareas y funciones por escrito.- el nuevo funcionario recibirá del
departamento de Talento Humano, las funciones y tareas que deberá cumplir para
desarrollar su trabajo.
12.
Políticas y Procedimientos de la Institución Educativa.- el jefe inmediato
del nuevo funcionario, indicará cuales son las políticas, consignas y forma de
trabajo que espera de él y cuáles son las políticas institucionales.
13.
Código de Convivencia.- el nuevo funcionario deberá revisar el Código de
Convivencia para su aplicación cuando sea necesario. Podrá descargarlo de la
página institucional.www.liceonaval.mil.ec.
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PROCESO DE INDUCCIÓN PARA PADRES DE FAMILIA DE CADETES
NUEVOS
1.
Presentar solicitud al señor Rector. – los padres de familia y/o representantes
del cadete nuevo o trasbordado, llenará una solicitud para solicitar el ingreso del
alumno al colegio. Esta solicitud la deberá solicitar en la Secretaria General del
plantel.
2.
Ingresar en Secretaría General los datos del cadete.- Una vez que la solicitud
ha sido aprobada y verificado que existe cupo para el cadete. Se procederá a la
matriculación y posterior registro de los datos familiares y personales en la
secretaría del plantel. El padre de familia o representante deberá solicitar la clave
de acceso con la cual podrá verificar en la página web del colegio, los datos
correspondientes a notas y progreso del estudiante.
3.
Adquirir los uniformes de su representado (escuela o colegio).- Los uniformes
se pueden adquirir en los sitios de confección de prendas militares y colegiales
que hay en la ciudad conforme los reglamentos de la entidad educativa.
4.
Hacer un recorrido de las instalaciones.- Los padres de familia y el cadete
pueden solicitar al departamento de Orientación que se les haga un recorrido de
las instalaciones, el cual será autorizado por el inspector general y acompañado
por un inspector del colegio o escuela.
5.
Revisar
las políticas y
procedimientos institucionales.- las políticas
procedimientos institucionales con respecto a los cadetes en relación a uniformes,
reglamentos, conducta y otros constan en el Código de Convivencia.
PROCEDIMIENTOS VARIOS
INGRESO DE CADETES
CADETES NUEVOS
1.
Presentar la solicitud al rectorado.
2.
Aprobación del Rectorado General.
3.
Ingresar los documentos y datos requeridos en Secretaría General: Solicitud
aprobada por el señor Rector, notas de calificación de la escuela donde
estudiaba el cadete, pase del colegio anterior.
4.
Asignarle un salón de clase.
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5.
Adquirir los uniformes (escuela o colegio).
6.
Presentarse al Departamento de Consejería Estudiantil para que la psicóloga lo
lleve a su nuevo curso.
7.
Presentarlo con sus nuevos compañeros de clase.
8.
Leer el Código de Convivencia.
PARA PADRES DE FAMILIA
INGRESO DE PADRES O REPRESENTANTES
NAVAL.
A LA UNIDAD EDUCATIVA
1.
Acercarse al Cuerpo de Guardia.
2.
Informar al guardia de seguridad privada a que Departamento desea dirigirse,
porque motivo y con qué persona desea entrevistarse.
3.
El guardia llamará al departamento para verificar que se encuentre la persona
con la que desea entrevistarse.
4.
Entregar el documento de identificación al guardia de seguridad privado, el
mismo que registrará su ingreso, previo a la entrega de un pase de
autorización.
5.
Iniciar el trámite.
6.
Al termino del trámite se devolverá la identificación y se procederá a retirar `por
la puerta anexa al Cuerpo de Guardia por donde ingresó.
JUSTIFICACIÓN DE LAS FALTAS A CLASE
1.
Presentar la solicitud al Rectorado con los documentos que justifiquen la falta.
2.
Secretaría tramita el justificativo y lo envía a la Inspectoría General o al
Supervisor Naval, de acuerdo al grado que curse el cadete.
3.
La autoridad respectiva, toma acción y lo tramita al docente tutor.
4.
El docente tutor verifica las horas de clase perdidas y toma acción para
equiparar al cadete en las clases, tomando evaluaciones o trabajos según
corresponda.
5.
El cadete presenta las evaluaciones o tareas enviadas.
DICIPLINARIOS PARA CADETES
TENENCIA Y USO DE CELULARES
1.
Entregar al Rectorado la solicitud justificando la tenencia del celular.
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2.
El Rector procede autorizando o no y tramita a la Inspección General.
3.
El inspector general toma acción e informa a los subinspectores sobre los
cadetes autorizados.
4.
El uso del celular se lo autoriza con la aprobación del docente en hora de clase.
CALIFICACIÓN DE COMPORTAMIENTO Y CONDUCTA DE LOS CADETES
1.
Todo docente tutor registrará las acciones (positivas y negativas) de los
cadetes de su curso dirigido en su archivo personal
2.
Cuando las acciones inadecuadas (negativas) sean repetitivas deberán
informar a los subinspectores (faltas leves) o al Inspector General (faltas
graves) para que envíen citación y sean atendidos por éstos para tratar y llegar
a los acuerdos establecidos en el Código de Convivencia Institucional
3.
Una vez firmado los acuerdos, en la carta de compromiso se informará a los
representantes legales de la reducción en la calificación en el indicador de
comportamiento que se adecue a la acción inadecuada realizada por el cadete
y se entregará copias al docente tutor y orientadores de curso.
4.
El docente tutor, se reunirá con los demás docentes y subinspectores para
colocar la calificación de los cadetes.
5.
El docente tutor, entregará la calificación del comportamiento en Inspectoría
General, en el formato establecido (comportamiento
justificadas y no justificadas).
30
+ inasistencias