Documentación - Prevencion10

MANUAL
Prevencion10.es - evalua-t®
modalidad preventiva Empresario
05. Prevencion10 - Empresario 2015
Índice
1
REGISTRO ..................................................................................................... 1
1.1
Centros de trabajo .................................................................................................. 10
1.2
Modalidad de prevención ........................................................................................ 17
2
EMPRESARIO SIN FORMACIÓN ...................................................................... 19
3
EMPRESARIO CON FORMACIÓN .................................................................... 23
3.1
4
5
Actividades peligrosas ............................................................................................ 23
EVALUACIÓN ................................................................................................ 28
4.1
Puestos de trabajo .................................................................................................. 30
4.2
Fuentes de daño ..................................................................................................... 40
4.3
Resumen de la evaluación...................................................................................... 46
4.4
Validar la evaluación ............................................................................................... 47
PLANIFICACIÓN ............................................................................................ 56
5.1
Planificación de riesgos asociados a los puestos de trabajo ................................... 57
5.2
Validar la planificación ............................................................................................ 62
6
SEGUIMIENTO .............................................................................................. 64
7
MI PLAN ...................................................................................................... 68
Página II
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1 Registro
Una vez activada la cuenta de usuario, es necesario registrarse en evalua-t®. El
registro requiere completar, al menos, los campos obligatorios que solicita el
formulario.
El registro debe ser llevado a cabo por el empresario, posteriormente podrá
asumir él la actividad preventiva o bien, delegarla en un trabajador designado.
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Introduzca el nombre de la empresa en el campo Nombre de la empresa. En este
ejemplo el nombre de la empresa será Ejemplo.
Introduzca la dirección en el campo Dirección. En este ejemplo es calle de Antonio
López 25.
Haga clic en el menú desplegable Provincia.
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Haga clic en la provincia correspondiente. En este ejemplo la provincia es Ávila.
Haga clic en el menú desplegable Población.
Haga clic en la población correspondiente. En este ejemplo la provincia es ÁVILA.
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Introduzca el código postal en el campo Código postal. En este ejemplo es 05004.
Haga clic en el botón
las que se dedica la empresa.
para seleccionar las actividades a
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De entre la lista ofrecida despliegue el área o áreas de su negocio.
Pulsa en el desplegable de Filtro por categoría de Lista de actividades.
De entre las actividades mostradas, seleccione aquella o aquellas que
correspondan con su negocio.
Selecciona el valor Actividades de oficina del campo Filtro por categoría.
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Haz clic en la actividad Oficinas.
Pulsa en el botón Añadir 6202- Actividades de consultoría informática de la categoría
Oficinas.
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Pulsa en el botón Aceptar.
Una vez seleccionada la actividad, el siguiente paso es cumplimentar y revisar los
Datos necesarios para avisos y comunicaciones del Registro. Haga clic en el
campo de entrada de texto Teléfono, perteneciente a la sección Datos necesarios
para avisos y comunicaciones.
Introduzca el teléfono en el que desea recibir los avisos. En este ejemplo es
901476932.
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Haga clic en el botón Quiero crear una cuenta para el acceso de trabajadores si
desea registrar algún usuario para que sus trabajadores puedan consultar la información
sobre la prevención de riesgos laborales de su empresa.
Pulsa en el campo de entrada Usuario del trabajador, en este ejemplo se
cumplimentara con el valor Nick_empleado.
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Pulsa en el campo de entrada Contraseña del trabajador, en este ejemplo se
cumplimentara con el valor 1234.
Pulsa en el botón
.
Pulsa en la casilla de selección He leído y acepto las condiciones.
Pulsa en el botón
.
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1.1
Centros de trabajo
Si la dirección de la empresa proporcionada antes coincide con la de uno de los
centros de trabajo, se puede crear rápidamente el centro pulsando el botón SI. Si
no es el caso, pulse NO para introducir la información completa del centro de
trabajo.
Pulsa en el botón SI.
La calculadora de plantilla es una ayuda que permite realizar el cálculo de la
plantilla de una empresa.
Haga clic en el botón
para acceder a la calculadora de plantilla.
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Introduzca el número de trabajadores con contrato fijo que tiene en el campo Nº de
trabajadores con contrato fijo. En este ejemplo es 1.
En este ejemplo el número de trabajadores con contrato a tiempo parcial (para contratos
con duración superior a un año) es 1.
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Pulsa en el botón
Pulsa en el botón
.
.
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Si la actividad se realiza en más de un centro de trabajo, hay que añadir centros
hasta que queden todos reflejados; en caso contrario, hay que pulsar en el botón
Siguiente.
Haga clic en el botón
para añadir otro centro.
Introduzca la dirección del centro de trabajo en el campo Dirección. En este ejemplo es
calle de Rio Mayor.
Pulsa en el menú desplegable Provincia.
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Haga clic en la Provincia correspondiente. En este ejemplo es Ávila.
Pulsa en el menú desplegable Población.
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Haga clic en la Población correspondiente. En este ejemplo es ÁVILA.
Introduzca el código postal en el campo Código Postal. En este ejemplo es 05004.
Introduzca el número de trabajadores del centro en el campo Nº de trabajadores. En
este ejemplo es 3.
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Pulsa en el botón
Pulsa en el botón
.
.
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1.2
Modalidad de prevención
Haga clic en el vínculo Asumida por el empresario correspondiente al tipo
de Modalidad de prevención.
En esta modalidad, el empresario asume la prevención de riesgos laborales de su
empresa, al elegir esta modalidad, el empresario debe contestar un cuestionario
sobre su participación en la actividad de la empresa y su formación de riesgos
laborales.
En los casos en los que el empresario, carezca de la formación básica necesaria,
se le ofrecerá la posibilidad de adquirir dicha formación, con la plataforma
Instruye-t®.
Pulsa en el vínculo Especifique la formación que dispone en materia de prevención.
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Pulsa en el botón Siguiente.
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2 Empresario sin Formación
La opción "Ninguna de las anteriores", permite acceder de forma gratuita al
curso para las funciones de nivel básico de prevención de riesgos laborales y,
debe ser elegida, cuando el empresario desea asumir la prevención de riesgos en
su empresa, pero no dispone de la formación que lo capacita.
Pulsa en el botón de opción única Ninguna de las anteriores.
Pulsa en el botón Siguiente.
Es obligatorio realizar la formación; si se eligiera la opción NO o, se sale de la
herramienta, se bloqueará la opción Siguiente que permite continuar con el
proceso de evaluación.
La opción SI, le permite acceder a la plataforma de formación instruye-t®.
Pulsa en el botón SI.
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El empresario recibirá por correo electrónico los datos que son necesarios para
acceder al curso.
Pulsa en el botón Acceder al curso.
En el caso de acceder a Evalua-t® mediante certificado digital, dni electrónico
o Cl@ve es necesario crear un usuario para acceder a la formación.
Pulsa en el botón Crear usuario.
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El empresario, recibirá por correo electrónico, los datos que son necesarios para
acceder al curso.
Pulsa en el botón Acceder al curso.
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Una vez finalizada la formación y habiendo entrado en el sistema, hay que
responder a la siguiente pregunta que le permitirá pasar a la etapa de evaluación.
Pulsa en el botón SI.
Haga clic en el botón Siguiente, para dar por finalizada la etapa de Registro.
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3 Empresario con Formación
Pulsa en el botón de opción única "Tengo formación de nivel básico o equivalente en
prevención de riesgos laborales, o equivalente (Cap VI del Reglamento de los
Servicios de Prevención)".
Pulsa en el botón Siguiente.
3.1
Actividades peligrosas
Si, en la etapa de Registro, se hubiera elegido una actividad considerada
peligrosa, no se podría elegir la modalidad de prevención asumida por el
empresario.
Haga clic en el botón Lista de actividades para seleccionar las actividades a las que se
dedica la empresa.
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De entre la lista ofrecida despliegue el área o áreas de su negocio.
Pulsa en el desplegable asociado a la actividad Tintorerías.
En este ejemplo, haga clic en la casilla de selección Lavado y limpieza de prendas
textiles y de piel.
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Pulsa en el botón Aceptar.
Si se intentase realizar la modalidad de prevención asumida por el empresario
hay que rellenar un cuestionario.
Haga clic en el vínculo Asumida por el empresario correspondiente al Tipo de
modalidad de prevención.
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Debido al tipo de actividad elegida, se presenta un cuestionario previo para
determinar quién puede realizar las labores de prevención de riesgos laborales.
En este ejemplo, haga clic en el botón de opción única Si correspondiente a la pregunta
1 a).
En este ejemplo, haga clic en el botón de opción única Si correspondiente a la pregunta
1 b).
Haga clic en el botón de opción única Si correspondiente a la pregunta 1 c).
Haga clic en el botón de opción única Si correspondiente a la pregunta 2.
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Pulsa en el botón Siguiente.
En el caso de que no se permita realizar la prevención de riesgos laborales al
empresario, se muestra un mensaje que informa de este hecho. Hay que designar
un trabajador con la formación adecuada para que realice las tareas de
prevención. La asignación del trabajador se realizaría como se mostró
anteriormente.
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4 Evaluación
El vídeo muestra una introducción y guía para la siguiente sección.
Es importante tener en cuenta que, una vez iniciada la etapa de Evaluación, se
dispone de 90 días para realizarla desde que se finalizó la etapa de registro
(modalidad usuario registrado).
Pulsa en el botón
.
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Haga clic en el botón
correspondiente.
para comenzar la evaluación del centro de trabajo
Pulsa en el vínculo Evaluación.
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Durante el proceso de evaluación, el sistema mostrará una pantalla de consulta
sobre variaciones tanto en la plantilla como en las condiciones generales.
La respuesta a estas preguntas permitirá valorar si la evaluación en curso es
correcta o debe ser nuevamente evaluada alguna de las condiciones.
Al seleccionar Condiciones de trabajo se podrá modificar las fuentes de daño
asociadas a riesgos generales y los puestos de trabajo asociados.
Al seleccionar 1, se podrá modificar el número de trabajadores y las tareas.
Pulsa en el botón
4.1
.
Puestos de trabajo
Para cada puesto de trabajo, hay que indicar cuantos miembros de la plantilla lo
cubren.
Introduzca en el campo Administrativo/a. Nº de Trabajadores el número de empleados
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en ese puesto. En este ejemplo es 1.
Si alguno de los trabajadores es menor de edad, es una mujer embarazada o en
periodo de lactancia, indíquelo en el campo correspondiente.
Haga clic en el botón
para definir las tareas asociadas al puesto de trabajo.
De entre las tareas propuestas, marque aquellas que desarrolla el trabajador o
trabajadores.
Pulsa en la casilla de selección resaltada: Gestionar (recibir, despachar, redactar,
corregir, transcribir, clasificar, registrar, distribuir, etc.) correspondencia,
documentos, minutas o informes dictados o escritos y actas administrativas,
utilizando para ello máquinas de escribir, ordenadores, fax, etc.
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Pulsa en la casilla de selección Tareas añadidas (Utilización de equipos de trabajo
(Escaleras de mano)).
Pulsa en la casilla de selección Tareas añadidas (Trato con clientes).
Para terminar con el ejemplo, haga clic en en la casilla de selección Tareas añadidas
(Atender las llamadas telefónicas pidiendo información, citas o entrevistas.
Establecer la comunicación entre el solicitante y la persona a quien va dirigida la
llamada. ).
Si echa en falta una tarea del puesto, puede indicarlo mediante el menú
desplegable de la parte inferior.
Pulsa en el desplegable ¿Desea añadir más tareas?
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Pulsa en el elemento de la lista Si.
Con el botón Nueva tarea puede crear una petición para añadir más tareas.
Pulsa en el botón Nueva tarea.
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Introduzca un nombre para la tarea en el campo Nombre. En este ejemplo es Nombre
de la tarea.
Introduzca una descripción de en qué consiste la tarea en el campo Descripción. En
este ejemplo es Una descripción de en qué consiste la tarea.
Al pulsar Enviar, se genera una solicitud con la nueva petición al sistema. El
sistema, a través del servicio STOP se pondrá en contacto con el empresario y le
indicará cómo debe continuar.
Pulsa en el botón
.
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Pulsa en el botón Aceptar.
Para cada puesto de trabajo en el que haya al menos un trabajador hay que
rellenar su información.
Introduzca en el campo Comercial. Nº de Trabajadores el número de empleados en
ese puesto. En este ejemplo es 2.
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Una vez completadas las tareas para todos los puestos de trabajo necesarios, se
completa el resto del formulario.
Pulsa en el menú desplegable ¿Tiene trabajadores sensibles al riesgo?
Haga clic en la respuesta que se ajuste a su caso. En este ejemplo No se me ha
comunicado.
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Pulsa en el menú desplegable ¿Ha contratado con uno o varios Servicios de
Prevención Ajenos?
Haga clic en la respuesta que más se ajuste a su caso. En este ejemplo la respuesta
es Si.
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Si echa en falta un puesto dentro de su actividad, puede indicarlo mediante el
menú desplegable de la parte inferior.
Haga clic en el cuadro de texto de la pregunta ¿Ha contratado con uno o varios
Servicios de Prevención Ajenos? Para introducir en este ejemplo el valor genérico
XXX.
Pulsa en el menú desplegable ¿Desea añadir más puestos?
Pulsa en el elemento de la lista Si.
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Haga clic en el botón Añadir correspondiente al puesto que desea incorporar. En este
ejemplo Ayudante.
El nuevo puesto se muestra con el resto, ya se puede rellenar como cualquiera de
los demás.
Introduzca el número de personas que desarrollan su actividad en el puesto recién
añadido. En este ejemplo es 1 en el campo Ayudante/a. Nº de Trabajadores.
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Pulsa en el botón Siguiente.
4.2
Fuentes de daño
El sistema le proporciona un modelo de entorno de trabajo adecuado a su
actividad y a los puestos de trabajo señalados en la etapa anterior. Observará dos
tipos de iconos:
■
Evaluado
■
No evaluado
Haga clic en el icono
riesgos generales.
que se encuentra cerca del reloj para acceder a los
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Si echa en falta una fuente de daño para el puesto, puede indicarlo mediante el
menú desplegable de la parte inferior.
Pulsa en el menú desplegable ¿Desea añadir más fuentes de daño?
Haga clic en el elemento de la lista Si para añadir más fuentes de daño.
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Pulsa en el botón
.
Introduzca un nombre para la fuente de daño en el campo Nombre. En este ejemplo
Nombre de la fuente de daño.
Introduzca una descripción de la fuente de daño en el campo Descripción. En este
ejemplo Descripción de la fuente de daño.
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Pulsa en el botón
.
La petición se ha enviado y hay que esperar a que STOP se ponga en contacto
con usted para terminar la evaluación.
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En el caso en el que no sea necesario añadir fuentes de daño, se van
completando aquellas que proporciona la herramienta hasta que se han evaluado
todas.
En este ejemplo, haga clic en el botón
para acceder al formulario
correspondiente a la fuente de daño de Instalaciones y receptores eléctricos.
Para cada riesgo, se indica si la medida preventiva correspondiente se ha
adoptado o no. Si no procede se marca el valor NP.
En este ejemplo haga clic en el botón de opción única Si de la primera fila.
En este ejemplo haga clic en el botón de opción única Si de la segunda fila.
Más adelante se planificará la implantación de las medidas marcadas como no
adoptadas.
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En este ejemplo haga clic en el botón de opción única No de la tercera fila.
En este ejemplo haga clic en el botón de opción única Si de la cuarta fila.
En este ejemplo haga clic en el botón de opción única Si señalado.
En este ejemplo haga clic en el botón de opción única Si señalado.
En este ejemplo haga clic en el botón de opción única Si señalado.
En este ejemplo haga clic en el botón de opción única Si señalado.
Pulsa en el botón
.
Una vez que se hayan evaluado todas las fuentes de daño del puesto, se evalúan
sucesivamente todos los puestos de trabajo.
Pulsa en el botón Puestos de trabajo.
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4.3
Resumen de la evaluación
Cuando se han terminado de evaluar todas las fuentes de daño de todos los
puestos, además de los riesgos generales, se muestra un resumen de la
evaluación.
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Pulsa en el botón
4.4
.
Validar la evaluación
Se muestran varios enlaces para acceder al informe de evaluación en formato pdf.
Hay uno que incluye todos los centros de trabajo y uno por cada centro.
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El informe de evaluación debe ser firmado mediante la opción sin firma digital o
con firma digital instalando en su dispositivo la aplicación cliente @Firma.
Haga clic en la casilla resaltada "He leído y acepto las condiciones".
Haga clic en el botón
para firmar el informe de evaluación generado. Al
firmarlo, garantiza que el informe refleja la situación real de la empresa.
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En este ejemplo se procede a la descarga de la aplicación que permite firmar la
evaluación con firma digital.
Haga clic en la aplicación Cliente de @Firma para iniciar su descarga.
Pulsa en Ejecutar para proceder a la descarga de la aplicación @Firma
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Una vez descargado el instalable, el siguiente paso es instalar en el dispositivo la
aplicación siguiendo los pasos que marca el instalador.
Esta es la primera pantalla de la aplicación @Firma. En este ejemplo pulsa en el botón
No deseo usar DNIe.
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Pulsa en
.
Seleccione el fichero a firmar. En este ejemplo es
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.
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Pulsa en
Pulsa en
.
.
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Pulsa en Aceptar para confirmar el certificado.
Pulsa en el botón Guardar para almacenar una copia del fichero firmado en la ruta
especificada.
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La firma del informe de evaluación generado, garantiza que el informe refleja la situación
real de la empresa.
El informe de evaluación firmado puede ser consultado.
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5 Planificación
El vídeo muestra una introducción y guía para la siguiente sección.
El siguiente paso a llevar a cabo, es planificar la actividad preventiva de la
empresa. Para ello, se dispone de 45 días para concluir la etapa desde que
finalizó la fase de evaluación.
Pulsa en el botón
.
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Por cada puesto de trabajo o riesgos generales en el que exista alguna medida de
prevención que no se esté aplicando, se muestra un icono de admiración.
Haga clic en el botón
5.1
para planificar las medidas a adoptar.
Planificación de riesgos asociados a los puestos de trabajo
Es necesario pulsar sobre los iconos
de los puestos de trabajo, para ir
accediendo a cada uno de los riesgos a los que está expuesto el trabajador. Si se
prefiere, hay disponible una versión accesible.
En este ejemplo, haga clic en el icono
cerca del reloj para acceder a la
planificación de las medidas correspondientes a riesgos generales.
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En este ejemplo, haga clic en el botón
para planificar las medidas
correspondientes a Instalaciones y receptores eléctricos.
Por cada medida no adoptada de la fuente de daño, se muestra una fila con
su correspondiente botón Planificar. Cada medida esta resaltada en un color que
indica su prioridad.
Haga clic en el botón Planificar.
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Para cada medida hay que rellenar el formulario mostrado.
Introduzca el detalle de cómo se va a adoptar la medida en el campo Especificar cómo.
En este ejemplo es Detalle de cómo se va a adoptar la medida.
Introduzca quién va a ser el responsable de tomar la medida en el campo Responsable.
En este ejemplo, es Empresario.
Haga clic en el botón
para desplegar el calendario.
Seleccione la fecha límite para que la medida sea adoptada. En este ejemplo es el 30 de
octubre. Por tanto haga clic en 30.
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Introduzca el coste estimado que va a suponer tomar la medida en el campo Coste
estimado. En este ejemplo es 0.
Pulsa en el botón
.
En el caso de que el plazo para tomar una medida sea excesivamente amplio, se
muestra un recordatorio de que hay que tomar medidas provisionales hasta que
se adopte.
Pulsa en el botón
.
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Cuando todas las medidas sin adoptar se han planificado, se puede pasar a
validar la planificación.
Pulsa en el botón
.
Se muestra un resumen con la planificación de las distintas medidas pendientes
de adoptar.
Pulsa en el botón Siguiente.
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5.2
Validar la planificación
Se muestran varios enlaces para acceder al informe de planificación en formato
pdf. Hay uno que incluye todos los centros de trabajo y uno por cada centro.
Pulsa en el vínculo Descargar informe completo.
Este es un ejemplo del informe generado.
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Pulsa en la casilla resaltada "He leído y acepto las condiciones".
El informe de planificación debe ser firmado mediante la opción sin firma digital o
con firma digital instalando en su dispositivo la aplicación cliente @Firma.
En este ejemplo haga clic en
de la opción SIN Firma Digital.
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6 Seguimiento
El vídeo muestra una introducción y guía para la siguiente sección.
Pulsa en el botón
.
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Se muestra la planificación y permite actualizarla con aquellas medidas que se
hayan ido implantando.
Por ejemplo, haga clic en el botón
de la segunda fila.
Para cada medida implantada, hay que rellenar el formulario mostrado.
Haga clic en el botón
para introducir la fecha de ejecución.
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Seleccione la fecha en que se ha ejecutado. En este ejemplo haga clic sobre el día 2.
Introduzca los detalles de cómo se ha adoptado finalmente la medida en el campo
Observaciones. En este ejemplo Detalles de cómo se ha adoptado finalmente la
medida.
Pulsa en el botón
.
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La medida aparece ahora con su fecha de ejecución.
Cuando todas las medidas se han adoptado, se puede proceder a la siguiente
etapa.
Pulsa en el botón
.
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7 Mi Plan
En esta sección, se encuentra toda la documentación que se ha ido generando en
las diferentes etapas de evalua-t®. Esta documentación, se corresponde con la
documentación que de acuerdo con la Ley de Prevención de riesgos laborales, el
empresario debe tener a disposición de las autoridades laborales.
Pulsa en el botón
.
Se muestra en un único documento el último plan de prevención, evaluación de
riesgos y planificación de la actividad preventiva. Si se quiere acceder a un plan
distinto, se puede realizar muy fácilmente.
Pulsa en el menú desplegable Fecha.
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Seleccione el documento que desea mostrar. En este ejemplo, solo hay uno del 4 de
octubre. Haga clic en el elemento de la lista 04/10/2013 13:02 (Evaluación finalizada)
para seleccionarlo.
Pulsa en el botón
.
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Se muestran varios enlaces para acceder al plan de prevención de riesgos
laborales, evaluación de riesgos y planificación de la actividad en formato pdf. Hay
uno que incluye todos los centros de trabajo y uno por cada centro.
Pulsa en el vínculo Descargar informe completo.
Este es un ejemplo del informe generado.
El informe incluye un código de verificación de cara a verificar la autenticidad del
documento.
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La ventana muestra los datos proporcionados de la empresa.
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Pulsa en el vínculo
.
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En este apartado, se puede consultar la evaluación de riesgos realizada
previamente.
Pulsa en el vínculo
Pulsa en el vínculo
.
.
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En este apartado, se puede consultar la planificación definida anteriormente.
Pulsa en el vínculo
Pulsa en el vínculo
.
.
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En este apartado hay disponibles unos documentos de ayuda para la integración
de la prevención con el fin de complementar la planificación de las actividades
preventivas. Además permite añadir documentos que le resulten relevantes.
Si quiere adjuntar un documento, debe asignarle un tipo. Haga clic en el menú
desplegable Tipo.
En este ejemplo haga clic en el elemento de la lista Información.
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Haga clic en el botón Examinar.
Seleccione el fichero que desea poner disponible, el aspecto dependerá de su sistema
operativo. En este ejemplo el fichero report.pdf.
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Pulsa en el botón
Haga clic en el botón
.
para adjuntar el fichero.
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El fichero adjuntado ya está disponible para poder ser consultado.
Para proceder con la exención de auditoría, el empresario deberá realizar una
autodeclaración conforme al Anexo II del Reglamento de los Servicios de
Prevención, siempre y cuando cumpla los requisitos legalmente establecidos.
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05. Prevencion10 - Empresario 2015
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