Marcha por el Matrimonio

Marcha por el Matrimonio
2015
Información para Capitanes de
Autobús
Estimado capitán de autobús,
¡Gracias por su disposición para dirigir un autobús de su comunidad a la Marcha por el Matrimonio
2014 en Washington, DC el 25 de Abril! Si bien esta tarea requerirá una cantidad considerable de
esfuerzo y atención en los días y semanas por venir, ¡también se espera que sea una experiencia
gratificante y divertida! En este paquete, Ud. hallará las claves para su éxito, y los recursos que ayuden a
que todo marche sobre ruedas. Por favor no dude en contactarnos si necesita alguna asistencia adicional,
enviándonos un email a [email protected]. ¡Gracias nuevamente, muchas
bendiciones en sus empeños, y ya nos veremos el 25 de abril!
Agradecidamente,
El Equipo de la Marcha por el Matrimonio
Contenido de este paquete:
SUGERENCIAS PARA LLENAR Y
COSTEAR SU AUTOBÚS.
INDICIOS Y CONSEJOS SOBRE CÓMO
SER UN CAPITÁN DE AUTOBÚS
EXITOSO.
ITINERARIO DE EVENTOS Y MAPA DE
LA MARCHA POR EL MATRIMONIO.
DIRECCIONES A WASHINGTON, DC.
INFORMACIÓN SOBRE DESTINO DEL
AUTOBÚS.
INFORMACIÓN SOBRE
ESTACIONAMIENTO.
OPCIONES ALTERNAS SOBRE
LLEGADA REMOTA Y TRANSPORTE
POR METRO.
¡Esperamos marchar con usted!
UN PROYECTO DEL FONDO EDUCATIVO DE LA ORGANIZACIÓN NACIONAL PARA EL MATRIMONIO
2029 K Street NW, Suite 300  Washington, DC 20006  (888) 894-6304
www.MarriageMarch.org  [email protected]
Marcha por el Matrimonio 2015
Paquete informativo del capitán de autobús
Sugerencias para llenar y costear un autobús
Especialmente si es su primera vez, la perspectiva de llenar un autobús para un viaje como este puede
parecer una enorme tarea. Aquí hay algunas indicaciones para ayudarlo a tener éxito — ¡y divertirse en
el proceso!—.
Pídale a un grupo local que ayude promoviendo y organizando:
 Ya sea con su organización política de base local, un grupo de iglesia, o un club al cual
usted pertenezca, comuníquese de inmediato y vea si alguien se le une para promover y
organizar un autobús para la Marcha por el Matrimonio.
 Averigüe dónde puede colocar volantes o avisos sobre la Marcha; asegúrese que tales
promociones muestren prominentemente su información de contacto.
o Pista: Asegúrese de proveer tanto su correo electrónico como un número de
teléfono como opciones para que la gente se comunique con usted, especialmente si
usted está solicitando pago por parte de sus potenciales pasajeros. Mucha gente
estará mucho más dispuesta a dar seguimiento y comunicarse con usted si tienen la
opción de hablarle por teléfono.
 No olvide explorar las opciones de imprimir avisos en periódicos locales, boletines de
grupos, hojas parroquiales, y demás.
Vea si una organización o negocio local quiere donar para costear un autobús:
 Pregunte a un grupo o iglesia local que simpatice con su causa si estarían dispuestos a
sufragar el costo.
o Pista: Cualquier grupo que decida pagar por el autobús, aún si parcialmente,
probablemente estará también dispuesto a promocionarlo y asegurarse de que tenga
éxito.
 Considere pedirle a un negocio local que auspicie el autobús. Prometa reconocer al
auspiciador ante cualquiera que vaya en el autobús y exhorte a que se le patrocine.
 Aún cuando usted tenga mucha gente dispuesta a pagar su propio pasaje a la Marcha, estar
afiliado a una organización conlleva beneficios:
o Iglesias y otras organizaciones podrían ser el elegibles para tarifas reducidas u otros
descuentos que reduzcan costos.
o Si su autobús se acoge a la opción de utilizar el metro hacia Washington desde un
estacionamiento (vea la página 9), pagar tarifas del metro en bloque reduce costos,
pero solo se acepta cheques de organizaciones y no personales. (Sin embargo sí se
acepta giros monetarios.)
Promueva y organice por Internet:
 Considere establecer un grupo privado de Facebook e invitar amigos a que participen e
inviten a otros a sumarse. Esta puede ser una buenísima manera de correr la voz acerca de
su opción de autobús. Visite http://www.facebook.com/help/167970719931213 #Howdo-I-create-a-group? para más detalles.
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Paquete informativo del capitán de autobús
Indicios y consejos sobre cómo ser un buen capitán de autobús
La regla primera e indispensable para ser un buen capitán de autobús es muy sencilla:
¡DIVIÉRTASE!
Aunque tome mucho trabajo, dirigir un autobús es una tarea noble y debería ser también una excitante
experiencia de aprendizaje. Recuerde, ¡los participantes en su autobús esperarán de usted pautas para
saber si sentirse aprehensivos o excitados, preocupados o jubilosos! —¡Así que sonría y mantenga esa
energía positiva!—.
Aquí algunas cosas esenciales a tener en mente para ser un capitán de
autobús efectivo y seguro:
 Primero lo primero: comience a indagar y contactar empresas de autobús inmediatamente,
para comenzar a negociar y discutir precios.
o Pista: Pregunte a un amigo que sea maestro, o a un líder de su iglesia, o a cualquier
otra persona que usted conozca que pueda tener experiencia planificando viajes de
autobús.
o Pista: Cuando usted contacte compañías de autobús, déjeles saber inmediatamente la
fecha de la Marcha y el itinerario (vea la página 5). Usted deberá decidir muy temprano
si anticipa hacer noche en algún lugar, ya sea de camino o en Washington.
 Los participantes se comunicarán con usted para unirse a su autobús, y no siempre en
momentos convenientes. Sea paciente y trate de maximizar su disponibilidad —¡pero no dude
en reclutar alguna ayuda si la necesita!—.
 Recalque desde el comienzo cuando hable con un potencial participante que usted necesita su
compromiso y contribución desde el principio. ¡No posponga asegurar el pago de sus
participantes!
o Pista: Aún sin usted consigue un auspiciador que costee su autobús, requerir al menos
un donativo nominal de aquellos que quieran venir los animará a cumplir con su
compromiso y minimizará ausencias.
Prosigue en la próxima página…
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Paquete informativo del capitán de autobús
Indicios y consejos para capitanes de autobús (continuación):
 Si planea que haya menores de edad, ¡asegúrese de que tenga suficientes chaperones adultos y
hojas de consentimiento firmadas por los padres de cada pasajero menor de 18 años de edad!!
o Pista: Consulte con su iglesia o escuela local para ver si tienen un ejemplo de una
«hoja de permiso» que usted pueda utilizar para sus propios fines.
 Asegúrese de compilar una lista de aquellos que irán en su autobús, y manténgala a mano.
¡Pase asistencia antes de partir hacia Washington, y después de cualquier parada a lo largo
del camino! Haga lo mismo camino a casa. [Un modelo de lista va anexo a este paquete
como cortesía.]
o Pista: Obtenga los números de celular de cuantos participantes tengan uno, y añádalos
a la lista; anime a aquellos que no tengan teléfono celular a que estén cerca de quienes
sí tengan.
o Pista: Decida algún hito o localidad para participantes perdidos o separados,
especialmente aquellos sin teléfono; envíe a alguien con teléfono a que vaya allá a ver
si alguien está perdido.
Por favor asegúrese de dejarnos saber si trae un autobús,
y ¡manténganos al día sobre su progreso!
[email protected]
Itinerario y mapa
 ITINERARIO DE EVENTOS
1. 11:30 AM – Comiencen a congregarse en el Área enfrente del Capitol Reflecting Pool
y la calle 3, NW - para el programa de la concentración.
2. 12:00 PM – Comienza el programa de la concentración.
3. 1:00 PM – Fin de la concentración. Comienza la Marcha hacia el Tribunal Supremo.
4. 2:00 PM – La Marcha llega al Tribunal Supremo y los participantes se dispersan.
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Paquete informativo del capitán de autobús
 MAPA DEL ÁREA
Notas:
o La tarima de la concentración estará de espaldas al Capitolio, hacia el Oeste. La multitud se
congregará en el Área enfrente de la calle tres, NW mirando al Este hacia el Capitolio.
o El lugar de la concentración incluirá baños portátiles.
o La Marcha no continuará alrededor del Capitolio, sino que se dispersará frente al Tribunal
Supremo (según marcado por una X).
Direcciones a Washington, D.C.
DESDE MARYLAND AL NOROESTE DE WASHINGTON
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o
o
o
Siga el Capitol Beltway/I-495 Sur.
Tome la salida 43 al George Washington Memorial Parkway hacia Washington.
Salga hacia la I-395 Norte hacia Washington.
Manténgase a la derecha para continuar sobre la I-395 N, siguiendo los letreros hacia
Interstate 395 N / D St. NW / U.S. Senate / C St. SW / U.S. Capitol / The House.
Tome la salida 9 hacia D Street NW.
Al cabo de 0.1 millas, manténgase a la derecha en la bifurcación; siga los letreros hacía U.S.
Capitol para converger con C Street NW.
Haga una pequeña izquierda hacia Louisiana Ave NW.
Prosiga a través de Columbus Circle Northeast/Columbus Monument Drive Northeast.
Llegue a Union Station.
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DESDE MARYLAND AL NORESTE DE WASHINGTON
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Siga el Baltimore-Washington Parkway (I-295 Sur) hacia Washington.
Prosiga hacia el District of Columbia Highway 295 (entrando a Washington).
Tome la salida hacia la I-695.
Tome la salida hacia la I-395 N.
Tome la salida 9 hacia D Street NW.
Al cabo de 0.1 millas, manténgase a la derecha en la bifurcación; siga los letreros hacía U.S.
Capitol para converger con C Street NW.
o Haga una pequeña izquierda hacia Louisiana Ave NW.
o Prosiga a través de Columbus Circle Northeast/Columbus Monument Drive Northeast.
o Llegue a Union Station.
DESDE VIRGINIA
o Tome la I-495 Norte hacia Washington/I-395.
o Siga las señales hacia Washington para converger con I-395 N.
o Manténgase a la derecha para continuar sobre la I-395 N, siguiendo los letreros hacia
Interstate 395 N / D St. NW / U.S. Senate / C St. SW / U.S. Capitol / The House.
o Tome la salida 9 hacia D Street NW.
o Al cabo de 0.1 millas, manténgase a la derecha en la bifurcación; siga los letreros hacía U.S.
Capitol para converger con C Street NW.
o Haga una pequeña izquierda hacia Louisiana Ave NW.
o Prosiga a través de Columbus Circle Northeast/Columbus Monument Drive Northeast.
o Llegue a Union Station.
Información sobre destino del autobús
La policía del Capitolio anuncia las siguientes reglas acerca de atravesar el área del Capitolio:
No hay estacionamiento disponible para automóviles privados, autobuses, u otros
vehículos en los predios del Capitolio.
Los autobuses podrán utilizar Garfield Circle, en la intersección de la Primera Calle y
Maryland Ave., SW, y Union Station, en 50 Massachusetts Ave. NE, para dejar a los
pasajeros.
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Favor de notar:


No se permite esperar o estacionar en las inmediaciones del Capitolio.
Los patrones de tránsito y la disponibilidad de rutas estarán sujetos a cambios sin previo aviso; los
conductores deberán estar preparados para seguir todas las señales colocadas, las pizarras
iluminadas con mensajes, o las direcciones de policías in situ.
Se puede conseguir más información acerca de las restricciones al área del Capitolio en
http://www.aoc.gov/visit-capitol-hill/getting-here/buses
Aquí encontrarán mapas de las rutas de autobús, información sobre direcciones,
información sobre entradas accesibles hacia el área del Capitolio, e información de
contacto con la Oficina de Información de la Policía del Capitolio y el Tablón de Anuncios.
Opciones para estacionar el autobús
El mejor procedimiento a seguir acerca de estacionar el autobús es coordinar con su compañía de
autobús y pedirle sus sugerencias o prácticas usuales.
Si embargo, si usted quiere indagar opciones de precio de estacionamiento usted mismo, para así
mantener un mejor control sobre su presupuesto, aquí hay alguna información que le podría
ayudar.
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Bus Parking Options*
Location
Spaces
Restrictions
Cost
RFK Stadium, Lot 3 NE
100
6:00am-10pm entrada y salida solo entre semana;
Contactar: 202-608-1113
$30/día (lun.-vie.)
Union Station Garage
NW
20
7:00am-7:00pm
Contactar: 202-430-2437
$20 por visita
Buzzard’s Point
1880 2nd St. SW
80
6:00am-6:00pm lunes-viernes
Contactar: 202-464-2900
$20 hasta 3 hrs.
$50 por día
Hains Point/East
11
7:00am-6:00pm
Gratis
Patomac Park, SW
Otras opciones de estacionamiento podrían estar disponibles; en algunos casos se podría requerir pases o compras
por adelantado.
* Usted también puede contactar al Departamento de Transportación del Distrito de Columbia para ayuda
en encontrar un lugar apropiado de estacionamiento. Visite http://ddot.dc.gov/service/tour-bus-parking
para recursos adicionales que incluyen una guía completa descargable del Internet para autobuses fletados
con más opciones de estacionamiento e información de ruta.
Opción alterna: llegada remota y metro
Algunos participantes quizás prefieran ir con su autobús al lugar de estacionamiento y entonces
viajar por medio del metro hacia el lugar de la Marcha.
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Hay muchas razones para recomendar esta opción, especialmente que el tráfico
alrededor del Capitolio el día de la Marcha podría estar congestionado.
Las estaciones de metro más cercanas a la Marcha
son Union Station y Federal Center.
WMATA: SU AMIGO DE BOLETERÍA
La página electrónica del Washington Metropolitan Area Transit Authority (WMATA) será
donde los participantes puedan comprar su tarjeta de metro con antelación a la Marcha.
La dirección en Internet es http://smartrip.wmata.com/storefront.
En cambio para compras en bloque, ¡se recomienda que usted haga la orden por
escrito!
HE AQUÍ CÓMO:
1. Utilizando el WMATA Metro Trip Planner, calcule qué productos va a necesitar comprar, es
decir, la cantidad y el valor de los pases. El Trip Planner se encuentra en
http://www.wmata.com/rider_tools/tripplanner/tripplanner_form_solo.cfm.
2. Escriba su orden incluyendo lo siguiente:
a. Su nombre, dirección, y información de contacto.
b. El tipo y cantidad de productos a comprar (por ejemplo «40 SmarTrip fare cards por
$1.70 para viajar del Stadium Armory al Federal Center»).
c. Un cheque o giro de una organización, pagadero por la cantidad total a WMATA. (No
se acepta cheques personales para compras en grupo. Vea la página 2 para
recomendaciones.)
3. Envíe su orden por correo a:
Washington Metropolitan Area Transit Authority
Bulk Sales
3301 Eisenhower Avenue
Alexandria, VA 22314
4. Disponga 10-15 días laborables de antelación para envío.
5. También puede contactar por teléfono Bulk Sales para ser asistido, al 202-962-5700.
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Matrimonio
Lista de Cotejo
Utilice esta lista para llevar cuenta de los pasajeros de su autobús. Se ha provisto
suficientes encasillados de cotejo para asegurarse de que usted tenga su grupo
congregado al comienzo de su viaje; después de cualesquiera paradas de camino a
Washington; después de abandonar Washington; y después de cualesquiera paradas
a lo largo del camino a casa. Hay renglones para hasta 50 pasajeros.
Nombre y número del chofer: ______________________________________________________
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Nombre del pasajero
Celular
Abordaje
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Nombre del pasajero
Celular
¡Diviértase y tenga un viaje seguro!
Abordaje