Trabajo y relaciones laborales Condiciones de trabajo y protección social Diálogo social Salud y seguridad ocupacional Desarrollo humano y formación en el lugar de trabajo 100 95 Selección de Personal G4-EC6 94 90 El tiempo promedio para laborar de un socio en Agrolíbano es de 9 años, esto quiere decir, que la empresa realiza su selección de personal basada en una relación a largo plazo, lo que nos permite consolidar nuestras estrategias organizacionales, crear y desarrollar planes de negocio y al mismo tiempo lograr que los socios y sus familias posean una mejor calidad de vida. 80 70 2014 2013 100 1 Agrolíbano - Memoria de Sostenibilidad 2013 - 2014 80 36 60 40 5 En Agrolíbano valoramos altamente nuestro capital humano; con sus talentos, creencias, sentimientos, pensamientos, habilidades y juicios pero sobre todo por su genuino compromiso en formar parte de nuestra gran familia. Conamos y estamos seguros de que juntos podremos lograr el éxito en lo que nos propongamos tanto en el ámbito personal, familiar y profesional por eso nos enfocamos en su desarrollo de manera particular. Nuestra meta es lograr que nuestros socios del negocio puedan vivir en una organización que brinda oportunidades en una cultura organizacional inclusiva. 2 20 Nuestra Política de Gestión Humana y el reforzamiento presente en nuestro Código de Ética nos permite declarar nuestra responsabilidad genuina hacia los candidatos que vienen a nuestra empresa de forma libre y espontánea por una oportunidad de empleo, por lo que no existe discriminación alguna sea referente a raza, sexo, preferencias políticas o religiosas, discapacidad física, orientación sexual, o cualquier otro elemento determinante de selección y contratación. 2013 2014 Nuestros principios en la gestión del talento humano se basan en cinco pilares fundamentales: (G4 LA1) 4000 Socios temporales 9 años promedio de tiempo laborando en la empresa Estamos conscientes que toda persona es libre de buscar la mejor opción de trabajo como un derecho primordial, así como el de asegurar a su familia un sustento digno y decoroso, lo cual valoramos y respetamos totalmente. 3 4 250 Socios permanentes (DMA) 1 2 3 4 5 Contar con un excelente ambiente de trabajo Identicar e incentivar el talento interno Compensar justa y equitativamente el talento humano Fortalecer la comunicación y participación Respetar a otros como nos gustaría que nos respeten Agrolíbano - Memoria de Sostenibilidad 2013 - 2014 Prácticas Laborales 1. 2. 3. 4. 5. ¿Cómo lo hicimos? INDICARSE Indicadores de Responsabilidad Social Empresarial comparativo 2013-2014 37 G4-LA13 G4-LA2 Agrolíbano ha sido auditada con el Código base ETI (Ethical Trading Initiative) durante los últimos dos años: (2014, 2015) a solicitud de nuestros Clientes. (G4-14) Los ejes bajo los cuales se nos audita son los siguientes: · El empleo se elegirá libremente. · Se respetará la libertad de asociación y el derecho a las negociaciones colectivas. · Las condiciones de trabajo serán seguras e higiénicas. · No se empleará mano de obra infantil. Agrolíbano - Memoria de Sostenibilidad 2013 - 2014 · Se pagará un salario digno. Nuestros socios son residentes de las comunidades cercanas donde tenemos negocio, nuestra política es crear más fuentes de empleos de manera que seamos un polo de desarrollo y crecimiento humano. en el eje de Público Interno obtuvimos una calicación de 94% con oportunidades de mejora en las condiciones de trabajo y protección social, y en la parte de desarrollo humano y formación en el lugar de trabajo, creemos que podemos hacer mucho más en estas dos áreas en favor de nuestros socios. El 6 de Octubre del 2010, recibimos la certicación por parte de la Secretaría de Estado en le Despacho de Trabajo y Seguridad Social, este documento regula las relaciones laborales con nuestros socios de negocio. Compensamos equitativamente a nuestros socios, nuestro programa de remuneración en paga ja y variable nos coloca en un 10 por ciento por encima de lo que paga el mercado nacional basados en la encuesta salarial de la PriceWaterhouseCooper que es una de las rmas consultoras que asegura estándares de compensación en el mercado. · Las horas de trabajo no serán excesivas. · No habrá discriminación. · Se proporcionará un trabajo regular. No se permitirá un trato inhumano o severo. Programa de Remuneración Por Segundo año consecutivo hemos logrado el Sello como Empresa Socialmente Responsable por la Fundación Hondureña para la Responsabilidad Social–FUNDAHRSE. (en paga ja y variable) Alumnos de la Escuela 5 Estrellas Luis Landa de El Pedrerito, Nac. Valle. Hemos erradicado de nuestras prácticas laborales el trabajo infantil y además promovemos la restitución del derecho a la educación con calidad en nuestras comunidades de inuencia. A través de nuestra Fundación desarrollamos un programa denominado “Escuelas 5 Estrellas”, en el cual hemos invertido alrededor de L. 5,784,037.01 en los últimos 4 años, mejorando la calidad de educación en 14 escuelas publicas. Cabe agregar que las escuelas que conforman este programa son las pioneras en alcanzar los 200 días de clases a nivel nacional. 38 Entrega de Sello Fundahrse +10% Promedio mercado laboral nacional G4-EC5 Ningún socio recibirá menos salario de lo que indica la legislación laboral y en todo caso recibirá una compensación justa y superior en relación al desempeño de su trabajo. Subcontratamos el servicio de paga ja o salario (PROVAL) con la nalidad de que el dinero llegue al bolsillo de nuestros socios sin retraso ni problemas, allí en su comunidad. La losofía del dueño de la empresa es que¨ Si a la empresa le va bien económicamente a todos los socios les deberá de ir bien de la misma manera¨. 4,000 Socios Nuestra relación está basada en una comunicación asertiva, franca, espontanea, abierta para todos y en cualquier momento y lugar, cada socio puede acceder a los miembros la Junta Directiva y Accionistas por cualquier vía: sea esta personal o por correo electrónico. Tenemos una apertura para los que han dejado sus labores no importando las circunstancias, ellos pueden volver a trabajar sin problemas y no existen condiciones nuevas de contratación, tampoco se aplican medidas disciplinarias a pesar de que la legislación laboral así lo permite. Hemos iniciados el camino para que se nos considere uno de los mejores lugares para trabajar “Great Place to Work”, esperamos en el corto plazo lograr los resultados esperados. Confidencialidad de la Información No existe motivo alguno o causa que justique la violación de la información privada del socio. Desde su llegada a la empresa aportando su Hoja de Vida hasta los asuntos vitales como su correo, su salario, su expediente personal se mantiene en total resguardo por el departamento de Gestión Humana. Agrolíbano - Memoria de Sostenibilidad 2013 - 2014 1. Trabajo y Relaciones Laborales 39 Asociaciones 2 Condiciones Laborales y Protección Social G4-LA8 G4-LA1, G4-LA4 COMITÉ DE TALENTO HUMANO se distribuyen en comités y tienen como objetivo una COMITÉ DE HIGIENE, SEGURIDAD Y SALUD Este comité determina las políticas y guías a seguir en la administración del capital humano en la empresa. Realiza las funciones de un consultor para la dirección y gerencias de la empresa en materia de desarrollo organizacional. OCUPACIONAL COMITÉ DE VOLUNTARIADO CORPORATIVO Vela por la salud de los socios, así como la presentación Este comité proporciona las guías, seguimientos y asistencia a los socios voluntarios para su participación activa en os proyectos sociales a lo interno y externo. Los socios deben de cumplir 8 horas mínimas de voluntariado durante la temporada y tomar la opción entre las diferentes actividades de desarrollo comunitario, educación y salud, que ejecuta la Fundación Agrolíbano. búsqueda incesante en la mejora continua en todos nuestros procesos que tienen relación con la gente: de reclamos o quejas de los colaboradores de tipo Agrolíbano - Memoria de Sostenibilidad 2013 - 2014 administrativo ante la Gerencia de Gestión Humana. COMITÉ DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y PRÁCTICAS ÉTICAS Funciona para atender las quejas o reclamos de los socios debido a la violación de los estatutos que rigen el comportamiento ético de los demás socios, BRIGADAS CONTRA INCENDIOS proveedores o clientes. Las brigadas forman parte del Comité de Higiene y Seguridad. Son capacitados en técnicas para atacar los incendios, como ser: manejo de hidrantes, manejo de extintores, primeros auxilios, evacuaciones y establecimiento de las rutas de evacuación de personal y denición y actualización de los puntos de encuentro. COMITÉ DE PRÉSTAMOS PARA SOCIOS Funciona para analizar, aprobar y autorizar prestamos en dinero a los socios de manera que puedan pagar sus deudas y/o salir adelante con sus proyectos. Los socios reciben préstamos a una tasa preferencial del 16% anual, muy por debajo de lo que el mercado actualmente ofrece. Clima Laboral COMITÉ DE BECAS EDUCATIVAS Nos expresamos libremente acerca de cómo nos Este comité funciona para analizar, otorgar o descartar las becas para los socios directamente o para sus hijos 40 (as) y esposa(o). Algunos de los colaboradores tienen beca completa de estudio y otros reciben este benecio en calidad de préstamo. sentimos en nuestro trabajo, de qué tan satisfechos estamos con el mismo y lo hacemos directamente con nuestros jefes pero también mediante la evaluación del Clima Laboral que año con año la empresa viene midiendo y tomando las acciones correctivas. Sostenemos un apego estricto al cumplimiento de la legislación laboral en cuanto a las condiciones laborales y protección social de cada uno de nuestros socios. Este año 2014 lanzamos el Plan de Ahorro Contributivo para la Vejez como parte de un programa de retención para los socios. En este plan “Contributivo” los socios aportan la cantidad de 1.5% de su salario y la empresa aporta una cantidad igual que es administrada por el Fondo de Pensiones de un banco nacional, la suma de este fondo se utilizará para la protección del socio o sus familiares en caso de invalidez, vejez o muerte. Este año 2014 iniciamos una nueva experiencia de evaluación, que valora los siguientes temas: credibilidad, compañerismo, imparcialidad, respeto y orgullo. En estos momentos estamos trabajando en la elaboración del Plan de Acción, creemos rmemente que vamos en el camino correcto hacia un cambio de cultura organizacional de carácter mundial. Oportunidad para Concluir Estudios Nos permitimos espacios de tiempo para aprovechar al máximo el recurso intelectual, poniendo a la disposición jornadas de trabajo oportunas de manera que el socio pueda continuar o concluir sus estudios ya sean a nivel de colegio o universitario. Es parte del Plan de Sucesión y desarrollo de carrera que el socio debe de seguir de acuerdo a las oportunidades internas de promoción y escalamiento organizacional. Agrolíbano - Memoria de Sostenibilidad 2013 - 2014 Agrolíbano cuenta con un equipo de colaboradores que 41 Sueldos y Remuneraciones G4-EC5 A. Requeridos por la legislación laboral hondureña 220 millones de Lempiras En Salarios paga ja y variable en el año 2014 · Aportación al Seguro Social para salud, invalidez, vejez y muerte (IHSS). · Aportación al Fondo para Vivienda (RAP). · Aportación al Instituto Nacional de Formación Profesional (INFOP). B. Benecios adicionales otorgados por Agrolíbano a nuestros socios G4-LA2 · Plan Médico Hospitalario para el colaborador y su familia con una inversión de: L 2,092,000.00 · Seguro de vida y muerte accidental. · Programas de entrenamiento con una inversión de: L. 6,276,523.00 · Préstamos para becas de estudio. L. 146,440.00 Cada plaza en la compañía está analizada detenidamente y mediante un perl se establecen las bases de la remuneración igualmente se evalúa su desempeño de manera que la compensación sea basada en los méritos, así quién más aporta a la organización a alcanzar sus objetivos recibirá una mejor remuneración. · Viaje anual de placer para los colaboradores permanentes y sus familias de acuerdo a los resultados de la empresa sin cargo a vacaciones. L. 4,184,000.00 · Préstamos a bajo interés con la Banca. Benecios a los Colaboradores · Préstamos de emergencia sin interés. Nuestra estrategia de compensación total incluye el proveer un Programa de Benecios que cumpla con los siguientes propósitos: · Tiempo de permiso para continuar los estudios universitarios. · · Programa de compensación variable por encima del mercado laboral. · 42 · Vacaciones diferenciadas: 15 días el primer año y 30 días a partir del segundo año. · Que proteja a nuestros colaboradores y sus familias en situaciones relacionadas a enfermedad, accidentes e incapacidad. L. 18,828,000.00 Que provea una estabilidad económica al tiempo de retiro. · Comisariato con productos de la canasta básica a precio de costo para todos los socios. Que provea oportunidades de desarrollo personal, profesional y familiar. · Brigadas de salud familiar. Nuestro personal médico y de enfermería realiza atenciones diarias al personal, así mismo se mantiene un programa preventivo completo de: desparasitación, vacuna contra la inuenza, vitaminación, citologías, y una serie de medidas que buscan prevenir problemas de salud futuros, hemos reducido en un 5% anualmente los problemas de salud más comunes. Resultados Brigadas de Salud Familiar Estadística Atenciones Médicas 4,574 Exámenes Pre-ocupacionales 212 Exámenes Post-ocupacionales 198 Citologías 300 Brigadas de Salud 8 Desparasitaciones 5,875 Vitaminas 2000 Vacunas Inuenza Suero Hidratante 800 15,000 Exámenes de Sangre 200 IMC 198 Evaluaciones de la Vista Viaje familiar colaboradores permanentes Atenciones Agrolíbano - Memoria de Sostenibilidad 2013 - 2014 Agrolíbano - Memoria de Sostenibilidad 2013 - 2014 · Aportación al Fondo de Pensión por Retiro AFP. La compensación de nuestros socios es un referente en el mercado laboral ya que participamos en la encuesta salarial poniendo a disposición nuestras planillas de pago, estas se utilizan para comparar el salario entre empresas, y estamos ubicados entre las mejores 10 empresas nacionales que compensan justa y equitativamente a sus trabajadores. 36 43 Nuestras fórmulas reejan: 1. 2. 3. 4. 5. Los accidentes provocan un ausentismo laboral el cual hemos calculado en un 7.2% lo cual se ha reducido en un 3.2% en relación al 2013 que fue del 10.4%. Los colaboradores que muestran incapacidad gozan de todos los derechos laborales como si estuviesen trabajando. Índice de Frecuencia. Índice de Gravedad. Índice de Accidentabilidad. Días de Incapacidad Promedio. Límites tanto superior e inferior. Horas de Capacitación Estadísticas de Accidentabilidad Agrolíbano - Memoria de Sostenibilidad 2013 - 2014 Temporada 2014-2015 44 IFe Mes 6.15 6.15 6.15 6.15 6.15 6.15 6.15 6.15 6.15 6.15 6 6 Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Planilla HHT 215 218 425 427 723 621 449 678 376 633 36,120 36,624 71,400 71,736 121,464 104,328 75,432 113,904 63,168 106,344 HHT Acci con Acci con Días acumuladas baja baja acu perdidos 36,120 72,744 144,144 215,880 337,344 441,672 517,104 631,008 694,176 800,520 800,520 800,520 0 0 0 0 2 1 0 0 2 0 4,765 800,520 Mediante un estudio de análisis de riesgos laborales, la Comisión Mixta de Higiene y Seguridad ha logrado disminuir exponencialmente el número de accidentes a causa de la labor. Se realizaron estudios de riesgos higiénicos con la Secretaría del Trabajo y Previsión Social en temas como Ruido, Iluminación y Estrés térmico. A raíz de estos estudios se procedió a climatizar las áreas de empaque logrando una atmósfera más fresca para que los socios puedan trabajar satisfactoriamente. (G4-LA5) Los accidentes más comunes son los que tiene relación con: 1) Caídas, 2) Mal uso de herramientas de trabajo 3) Imprudencia durante la ejecución de la tarea. (G4-LA6) Estadísticamente el número de accidentes en el año 2014 en comparación al año 2013 disminuyó en un 11%. (G4-LA5) 0 0 0 0 2 3 3 3 5 5 5 5 0 0 0 0 12 6 0 0 18 0 5 36 16,500 2014 Horas de capacitación para socios temporales 5,600 Horas de capacitación para ejecutivos, supervisores y mandos medios. Nuestra mayor fortaleza ha sido en desarrollo profesional de nuestros socios, logrando 16,500 horas hombre de capacitación en el campo. Asímismo nuestros líderes en la organización participaron activamente de un proyecto de transformación organizacional con la prestigiosa Universidad de los Andes de Colombia. (G4-LA9) Los resultados nos indican que mantenemos un control en el número de accidentes y siempre sostenemos una meta de 0% de accidentes. En el proyecto hemos invertido 5,600 horas hombre en los 30 máximos dirigentes de la organización y en quienes siguen 25 en la línea de la estrategia. 20 15 3. Diálogo Social. G4-LA9, G4-LA11 10 5 0 -5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 -10 -15 -20 LI LS IF Acu 10 11 12 Para los socios existen dos maneras simples y amigables en las que pueden expresar sus sugerencias, quejas o necesidades. Una de ellas es “la Comisión Mixta¨ pues no solamente vela por temas de salud e higiene ocupacional sino por los temas laborales, inquietudes, quejas o necesidades insatisfechas. La otra manera es a través de la ¨Comisión de Responsabilidad Social y Asuntos Éticos” la cual es liderada por un miembro de la Junta Directiva de la empresa, el Gerente de Gestión Humana y un Gerente de Operaciones, aquí pueden llegar todos los asuntos relacionados con el comportamiento o alguna desviación en la conducta de los colaboradores. Cualquier sugerencia, queja o necesidad es atendida como responsabilidad directa de cada comité de manera inmediata. 4. Salud y Seguridad Ocupacional G4-LA5, G4-LA6, G4-FP3 Agrolíbano rmó un convenio en el 2014 con la Secretaría de Trabajo y Previsión Social y la Central General de Trabajadoras (CGT), para la implementación de un “Sistema Administrativo de Higiene y Seguridad Ocupacional” que consta de cinco etapas que incluye desde el diagnostico de salud y seguridad ocupacional hasta la incorporación de nuevos métodos y procesos de trabajo. (DMA). Este convenio ha incrementado la seguridad de nuestros socios, obteniendo hasta este momento una calicación de 90% la cual es altamente satisfactoria y nos coloca en una buena posición para certicarnos bajo las normas OSHA 18000 que es nuestra meta. (G4-LA7.) (DMA) Agrolíbano - Memoria de Sostenibilidad 2013 - 2014 Con el n de prevenir cáncer en la piel se hizo entrega de 1000 unidades de protector solar. 45 Secuencia de la Implementación del Sistema Administrativo de Seguridad y Salud Ocupacional Etapa 1 Etapa 4 Etapa 4 Programas Básicos Programas Especícos Programa de Ergonomía Incorporación de Métodos y Procesos de Trabajo Diagnósitco Inicial Vs. Deber ser Internacional Cultura de Prevención Identicación, Evaluación y Control de Riesgos Cargas físicas de trabajo Sinergia en los Proyectos Sinergia en los Proyectos Sinergia en los Proyectos Autorrealización del trabajador Mejora Continua Mejora Continua Plan de Trabajo, aprovechando lo ya establecido Agrolíbano - Memoria de Sostenibilidad 2013 - 2014 Etapa 3 Presentación del SASSO Identifación de Áreas de Oportunidad 46 Etapa 2 Sistema de Información Documentación de Procedimientos Autosuciencia Diseño de puestos Mejora Contínua Mejora Continua Mejora Continua (DMA) Adicionalmente, contamos con dos médicos colegiados y un equipo de enfermeras que atienden a nuestros socios y sus familias. Nuestro Compromiso Seguimos creyendo que podemos llegar a ser una de las mejores empresas para trabajar por lo que nos comprometemos en la búsqueda de este objetivo con la ayuda y dirección del personal de Great Place to Work (GPTW). Nuestra próxima meta es lograr una certicación con el programa de Salud e Higiene Ocupacional bajo las Normas OSHA 18000 de manera que fortalezcamos cada día el bienestar de todos nuestros socios. 47