Ficha Insertar

Sistemas de Información I
Silvia S. Storni
Ficha Insertar
Grupo Gráfico
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo
facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de
datos.
Una serie de datos son puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de
datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico.
Puede trazar una o más series de datos en un gráfico, sólo los gráficos circulares tienen una serie
de datos.
Los puntos de datos son los valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos.
Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos
En los gráficos de Columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores
en el eje vertical.
Columna apilada Los gráficos de columnas apiladas
muestran la relación de elementos individuales con el
conjunto, comparando la contribución de cada valor
con un total entre categorías.
Columna 100% apilada Estos tipos de gráficos de
columnas comparan el porcentaje que cada valor contribuye a un total entre categorías.
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En los gráficos de Líneas se pueden trazar datos que
se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala
común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En este los datos de
categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
En un gráfico Circular se pueden representar datos
contenidos en una columna o una fila de una hoja de
cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de
los elementos de una serie de datos, en proporción a la
suma de los elementos. Los puntos de datos de un
gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.
En un gráfico de Barras se pueden trazar datos que
se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de barras muestran comparaciones
entre elementos individuales. En este gráfico las categorías se organizan en el eje vertical y los valores en
el eje horizontal.
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En un gráfico de Área se pueden trazar datos que se
organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo.
Los gráficos de área destacan la magnitud de los cambio y se pueden utilizar para llamar la atención hacia
el valor total en una tendencia.
En un gráfico de XY Dispersión se pueden trazar
datos que se organizan en columnas o filas de una
hoja de cálculo. Los gráficos de dispersión muestran
la relación entre los valores numéricos de varias series
de datos o trazan dos grupos de números como una
serie de coordenadas XY.
En un gráfico de Cotizaciones se pueden trazar datos
que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja de cálculo. Como su nombre indica, un gráfico de cotizaciones se utiliza con mayor
frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios
de las acciones. Sin embargo, este gráfico también se
puede utilizar para datos científicos. Se deben organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos
de cotizaciones.
Máximos, mínimos y cierre
Apertura, Máximos, mínimos y cierre
Volumen, Máximos, mínimos y cierre
Volumen, Apertura, Máximos, mínimos y cierre
En un gráfico de Superficie se pueden trazar datos
que se organizan en columnas o filas de una hoja de
cálculo. Un gráfico de superficie es útil cuando busca
combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos.
Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores.
En un gráfico de Anillos se pueden representar datos organizados en columnas o en filas de
una hoja de cálculo. Los gráficos de anillos muestran los datos en anillos, donde cada uno,
representa una serie de datos. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la
relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos.
En un gráfico de Burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas (3) en
una hoja de cálculo de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los va3
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lores y correspondientes y los valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas adyacentes.
En un gráfico Radial se pueden representar datos organizados en columnas o en filas de una
hoja de cálculo. Los gráficos radiales se asemeja a una telaraña y comparan los valores agregados de un número de serie de datos.
Herramientas de gráficos
− Ficha Diseño
Grupo Tipo
Abre el cuadro de diálogo
Insertar gráfico, donde a la
izquierda muestra los tipos
de gráficos y a la derecha los
subtipos disponibles para
cada uno de ellos
En la mayoría de los gráficos
2D, se puede cambiar el tipo
de gráfico de todo el gráfico
para aportarle un aspecto
totalmente diferente, o se
puede seleccionar un tipo de
gráfico diferente para cualquier serie de datos, lo que
convertirá el gráfico en un
gráfico combinado.
En cuanto a los gráficos de
burbuja y a la mayoría de
gráficos 3D, se puede cambiar únicamente el tipo de
gráfico del gráfico completo.
Administrar plantillas
Abre el Explorador de Windows en la carpeta destinada a
contener las plantillas creadas por los usuarios -MicrosoftPlantillas-Charts- pudiendo eliminarlas, cambiarles el
nombre, moverlas, ect.
Para poder volver a utilizar un tipo de gráfico favorito que
se haya personalizado, se puede guardar dicho gráfico como plantilla de gráfico (*.crtx) en la carpeta de plantillas
de gráficos.
Establecer como predeterminado
Permite especificar como gráfico predeterminado el tipo y
subtipo de gráfico que con frecuencia se utiliza cuando se
crea un gráfico
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Permite guardar un gráfico personalizado como plantilla de
manera de poder utilizarlo como base de próximos gráficos
a realizar.
Grupo Datos
Permite cambiar la orientación de lectura de las series de datos en el
rango de datos seleccionado. Si las series de datos del gráfico se están
tomando de las filas pasan a tomarse de las columnas, y viceversa.
Abre el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos que permite
cambiar el modo de presentación de los datos de la hoja de cálculo en
el gráfico.
− Rango de datos del gráfico
Muestra y permite cambiar el
rango (dos o más celdas de una
hoja. Las celdas de un rango
pueden ser adyacentes o no
adyacentes.) de los datos de la
hoja de cálculo que se incluyen
en el gráfico. El botón Contraer cuadro de diálogo, situado
en el extremo derecho de este
cuadro, minimiza y mueve
temporalmente el cuadro de
diálogo para que se pueda seleccionar las celdas en la hoja
de cálculo y luego permite expandir para tener acceso al
cuadro de diálogo completo.
− Cambiar filas/columnas
Alterna entre trazar la serie de datos del gráfico a partir de las filas o de las columnas
del rango de datos.
− Entradas de leyenda (Series)
Muestra los nombres de las series de datos existentes. Se puede agregar, modificar y
quitar series de datos en el gráfico sin que los datos de la hoja de cálculo resulten afectados.
− Agregar
Añade una nueva serie de datos al gráfico y dependiendo la forma de creación abre el
cuadro de diálogo Modificar serie.
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− Nombre de la serie
Permite seleccionar la celda que contiene
el dato a ser usado para identificar la serie,
o tipearlo. El nombre introducido aparecerá en la leyenda de la serie seleccionada
excepto en el gráfico Circular en el que se
utiliza como titulo sugerido del gráfico.
− Valores de la serie
Permite seleccionar el rango de celda que contienen los datos de la serie seleccionada. Permite modificar lo existente o agregar valores a una nueva.
Gráfico Dispersión
Gráfico Burbujas
− Editar
Abre el cuadro de diálogo Modificar serie
− Quitar
Elimina del gráfico la serie de datos seleccionada en el cuadro Entradas de leyenda (Series).
− Subir y Bajar
Permite subir o bajar en la lista una serie de datos seleccionada en la lista Entradas de
leyenda (Series). Esta operación cambia el orden en que la serie de datos se traza en el
gráfico.
− Etiquetas del eje horizontal (categorías)
Muestra y permite modificar los rótulos existentes del eje horizontal (de categorías).
− Editar
Abre el cuadro de diálogo Rótulos de eje
− Rango de rótulos del eje
Permite modificar el rango de celda que contiene
los rótulos del eje horizontal (de categorías), o incorporarlos (tipearlos) si no están como datos en las
celdas.
.
− Celdas ocultas y vacías
Abre el cuadro de diálogo Configuración de celdas ocultas o vacías.
Posibilita el trazar los valores ocultos de la hoja
de cálculo en el gráfico y para especificar el modo en que deben mostrarse las celdas vacías de
una serie de datos en el gráfico.
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− Mostrar celdas vacías como
Permite especificar el modo en que desea mostrar en el gráfico las celdas vacías de
una hoja de cálculo en una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o
color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.).
− Rangos
Deja huecos para las celdas vacías de la hoja de cálculo en una serie de datos, lo
que da lugar a una línea segmentada.
− Cero
Trata las celdas vacías de la hoja de cálculo en una serie de datos como ceros, de
modo que la línea baja hasta cero para los puntos de datos de valor cero.
− Conectar puntos de datos con línea
En lugar de dejar huecos en la línea para las celdas vacías de la hoja de cálculo en
una serie de datos, los huecos se rellenan con una línea de conexión.
− Mostrar datos en filas y columnas ocultas
Permite que se tracen en el gráfico los valores de las filas o columnas que están ocultos en la hoja de cálculo. Cuando esta casilla de verificación está desactivada (configuración predeterminada), en el gráfico sólo se muestran los valores de las celdas
que están visibles en la hoja de cálculo.
Grupo Diseño de gráfico
Despliega la galería de diseños predefinidos por Excel con el botón Más
leccionar uno de ellos para ser aplicado en el gráfico activo.
y permite se-
Grupo Estilo de diseño
Despliega la galería de estilos predefinidos por Excel con el botón Más
leccionar uno de ellos para ser aplicado al gráfico activo.
y permite se-
Grupo Ubicación
Permite establecer la ubicación que tendrá un gráfico que se está creando una vez finalizado o cambiarla si es un gráfico existente.
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Abre el cuadro de diálogo Mover Gráfico que permite cambiar la ubicación del gráfico en
el libro.
Seleccione dónde desea colocar el gráfico
− Hoja nueva
Permite ubicar el gráfico en una hoja nueva creada en el libro a tal efecto. Se puede
escribir un nombre para la nueva hoja de gráfico, representativo del gráfico a contener, en el cuadro de texto.
− Objeto en:
Permite ubicar el gráfico como objeto. Pudiendo seleccionar el nombre de una hoja
en que será incrustado. Una vez incrustado se podrá arrastrarlo hasta la posición
donde se desee situarlo en la hoja de cálculo.
− Ficha Presentación
Los gráficos de Excel son vectoriales, es decir, cada elemento es independiente y una vez
creado se puede modificar cada una de esas partes
1. Área del gráfico. Esta es el área que se encuentra
definida por el marco del gráfico y que incluye
todo el gráfico junto con todos sus partes.
2. Área de trazado. En un gráfico 2D es el área
delimitada por los ejes e incluye todas las series
de datos. En un gráfico 3D, área delimitada por
los ejes, incluidas las series de datos, los nombres
de categoría, las etiquetas de marcas de graduación y los títulos de eje.
3. Puntos de datos. Es un símbolo dentro del gráfico (columna, barra, área, punto, línea)
que representa un solo valor de una serie de datos.
4. Ejes. Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido como el eje vertical o de valores y el eje X como el eje horizontal o de categorías, siempre
dependiendo del tipo de gráfico.
5. Leyenda. Un cuadro que ayuda a identificar los diseños o colores asignados a las series
de datos o categorías de un gráfico y el nombre de las mismas.
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6. Títulos. Textos descriptivos de: el gráfico que se coloca centrado en la parte superior o
de lo que se representa en cada eje alineado con ellos.
7. Etiquetas. Cuadros que proporcionan información adicional de un marcador de datos
que representa un punto de una serie de datos.
Grupo Selección actual
Puede dar formato a los distintos elementos de un gráfico, como el área del gráfico, el área
de trazado, las series de datos, los ejes, los títulos, los rótulos de datos o las leyendas.
− Selección
Permite desplegar la lista de elementos de gráfico activo y seleccionar una de ellas.
− Aplicar formato a la selección
Permite dar formato a un elemento del gráfico
seleccionado, en el grupo Selección actual.
− Restablecer para hacer coincidir el estilo
Permite eliminar las modificaciones de aspecto que se hayan realizado al gráfico volviendo al estilo original.
Grupo Etiquetas
Para facilitar la interpretación de un gráfico, puede agregar títulos, por ejemplo títulos de
gráfico y de eje. Generalmente pueden agregarse títulos de eje a todos los ejes que se pueden mostrar en un gráfico, incluidos los ejes de profundidad (de series) de los gráficos 3D.
Algunos tipos de gráficos (como los gráficos radiales) tienen ejes, pero no pueden incluir
títulos de eje. Los tipos de gráficos que no tienen ejes (como los gráficos circulares y de
anillos) tampoco pueden incluir títulos de eje.
Para identificar rápidamente una serie de datos en un gráfico, se puede agregar también
etiquetas de datos a los puntos de datos del gráfico. De forma predeterminada, las etiquetas
de datos se vinculan a valores de la hoja de cálculo y se actualizan automáticamente cuando estos valores cambian.
− Título del gráfico
Permiten seleccionar si se colocará o no un texto aclaratorio de lo representado en el gráfico y la posición
que ocupará el mismo en relación al área de trazado.
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− Rótulos del eje
Permiten seleccionar si se colocará o no un texto aclaratorio de lo representado en el
eje y la posición en el eje horizontal y la orientación de la escritura en el eje vertical.
Título de eje horizontal primario
Título de eje vertical primario
En los gráficos 3D aparece además con las mismas opciones del eje vertical primario
Título del eje de profundidad
− Leyenda
Permiten seleccionar si se colocará o no el cuadro que
ayuda a identificar los diseños o colores asignados a
las series de datos o categorías de un gráfico y el
nombre de las mismas y la posición en el gráfico.
Mostrar la leyenda sin superponerla al gráfico es la
opción seleccionada de forma predeterminada para las
ubicaciones derecha, superior, izquierda e inferior,
garantizando que la leyenda no se superpone con el
gráfico.
Si se selecciona Superponer la leyenda, es posible
que la leyenda cubra parte del gráfico a la izquierda o
derecha del mismo.
− Etiquetas de datos
Para incorporar mayor información de una serie de
datos en un gráfico, se puede agregar etiquetas de
datos a los puntos de datos del gráfico. De forma
predeterminada, las etiquetas de datos se vinculan
a valores de la hoja de cálculo y se actualizan automáticamente cuando estos valores cambian.
Puede mostrarse también nombres de series, nombres de categorías y porcentajes en etiquetas de datos. En los gráficos de burbujas puede mostrar incluso el tamaño de las burbujas. Para obtener el
máximo detalle, se puede mostrar varias entradas
de etiquetas de datos en cada etiqueta, separadas
por una coma, punto y coma, punto, nueva línea o
espacio.
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En los gráficos del tipo Circular se agrega Ajuste perfecto
En los gráficos en 3D sólo permite seleccionar si se
muestra o no la leyenda.
− Tabla de datos
− Mostrar tabla de datos
Muestra los valores de cada serie de datos en
una cuadrícula bajo el gráfico. No se puede disponer de esta opción en gráficos de superficie,
circulares, dispersión (XY), anillos, burbujas o
radial.
− Mostrar tabla de datos con clave de leyendas
Muestra las claves de leyenda, con el formato y
el color asignados de cada serie trazada, al lado
del rótulo de la serie en la tabla de datos.
Grupo Ejes
La mayoría de los gráficos muestran los valores numéricos
en el eje vertical y las categorías en el eje horizontal. Los
gráficos de barras muestran los valores numéricos en el eje
horizontal y las categorías en el vertical. Los gráficos XY
(dispersión) y los gráficos de burbujas muestran valores
numéricos en ambos ejes.
− Eje
Permite seleccionar si se han de visualizar los ejes primarios, secundarios y de profundidad. Además si se determina que han de mostrarse, se puede optar por qué y
cómo ha de verse la información que muestra.
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Eje horizontal primario
Eje vertical primario
Eje de profundidad
− Líneas de la cuadrícula
Líneas horizontales de la cuadrícula primaria
Líneas verticales de la cuadrícula primaria
Líneas de cuadrícula de profundidad
Permiten agregar líneas de división horizontales y verticales al gráfico de la cuadrícula primaria, de la cuadrícula secundaria o ambas.
Grupo Fondos
Permiten quitar el relleno del área de trazado o visualizarlo cuando el estilo elegido lo tenga predefinido o
cuando a un estilo sin relleno se le haya agregado.
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