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ACTUALIZACIONES Y NOVEDADES
NOVEDADES Y MEJORAS
 Adaptación de la aplicación a la nueva regulación sobre cálculo de Base
Reguladora de cotización y ajuste a 30 días en procesos de Incapacidad
Temporal de trabajadores a tiempo parcial.
1.- REFERENCIA NORMATIVA:
Con la publicación de la LEY 36/2014, DE 26 DE DICIEMBRE DE 2014 DE
PRESUPUESTOS GENERALES DEL ESTADO PARA EL AÑO 2015 (B.O.E. DEL 30 DE
DICIEMBRE) se modificó el criterio de cálculo de la base reguladora que se
utiliza para la prestación de IT en el siguiente sentido: se siguen tomando las
bases de cotización de los 3 meses anteriores a la IT, pero en lugar de dividirlas
entre los días cotizados en esos meses se pasó a dividirlas entre los días naturales.
(Cambio implementado en cailab en la versión 83.46 de fecha 4-3-2015)
Con la publicación del REAL DECRETO 708/2015 DE 24 DE JULIO (BOE DE 25 DE
JULIO) este criterio se extiende también al cálculo de la base de cotización (Base
Reguladora) durante la situación de I.T. a la par que se modifica el cálculo de los
días cotizados en IT en los trabajadores de cobro mensual.
Art. Segundo, apartado Catorce del Real Decreto 708/2015, de 24 de julio que modifica el
apartado 4 del artículo 65 del Reglamento general sobre cotización y liquidación de otros
derechos de la Seguridad Social, aprobado por el Real Decreto 2064/1995, de 22 de
diciembre:
4. Durante las situaciones de incapacidad temporal, maternidad, paternidad,
riesgo durante el embarazo y riesgo durante la lactancia natural, la base diaria de
cotización será la base reguladora diaria de la correspondiente prestación.
En las situaciones de incapacidad temporal y de maternidad en las que no se haya
causado derecho al respectivo subsidio, la base diaria de cotización se calculará,
asimismo, en función de la base reguladora diaria de la prestación que hubiera
correspondido, de haberse causado derecho a la misma.
Esta base de cotización se aplicará durante todos los días naturales en que
el trabajador permanezca en alguna de las situaciones antes indicadas.
Por lo tanto:
a) Las base reguladoras de la I.T. pasa a calcularse por los mismos días en que
se abona la prestación (días naturales).
b) La base de cotización durante los días de IT se obtiene multiplicando la base
reguladora (obtenida según el apartado anterior) por los días naturales en
que el trabajador permanezca en IT.
IMPORTANTE:
Esta modificación implica la no realización de ajuste de días cotizados en los
trabajadores a tiempo parcial que se encuentren en alguna de las siguientes
situaciones: IT, maternidad/paternidad, riesgo durante el embarazo o riesgo
durante la lactancia.
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Entrada en Vigor del RD 708/2015:
Aunque el Real Decreto entró en vigor al día siguiente a su publicación, la
adaptación de esta modificación en el Sistema de Liquidación Directa quedó
pospuesta hasta la liquidación de octubre de 2015, tal como se indicaba en el Aviso
publicado en la página web de la Tesorería General de la Seguridad Social con fecha
28 de agosto de 2015 (posteriormente ratificado por Aviso de fecha 18 de
septiembre):
28 de agosto de 2015
Se informa que, para dar cumplimiento a lo establecido en el apartado catorce del
artículo segundo del Real Decreto 708/2015, la modificación relativa a las reglas de
ajuste de "días cotizados" en relación a la cotización durante las situaciones de
incapacidad temporal, maternidad, paternidad o riesgo durante el embarazo o
lactancia natural en contratos a tiempo parcial, estará operativa en el Sistema de
Liquidación Directa previsiblemente a partir de la recaudación de octubre, cuestión
que se informará oportunamente.
En tanto no se implemente dicha modificación, y con el fin de evitar la falta
de conciliación de trabajadores, se debe continuar enviando las
liquidaciones, tanto ordinarias como complementarias, calculadas conforme
al criterio anterior.
Una vez que esté operativo el cambio, únicamente para las liquidaciones
complementarias de periodos anteriores a 08/2015 se mantendrán las reglas de
ajuste mensual que venían aplicándose con anterioridad a esta reforma.
2.- IMPLEMENTACION EN LA APLICACIÓN CAILAB
La adaptación de la aplicación a estas modificaciones normativas se ha llevado a
cabo de la siguiente forma:
a) CÁLCULO BASE REGULADORA PRESTACIÓN:
La modificación establecida en la LEY 36/2014 con respecto a los días que
deben tomarse para el cálculo de la Base Reguladora de la Prestación de I.T.
en los trabajadores a tiempo parcial se implementó en cailab desde la
versión 83.46 de fecha 4-3-2015. Con dicha versión al introducir un proceso
de I.T. se consultaba al usuario si deseaba mantener el criterio anterior a la
Ley o tomar los días naturales para el cálculo de la Base Reguladora de la
prestación. A partir de la presente actualización ya no se planteará esta
consulta, tomándose por defecto el criterio estipulado en la Ley 36/2014,
aunque se mantendrán los procesos mecanizados con anterioridad tal como
los haya introducido el usuario.
b) CÁLCULO BASE REGULADORA COTIZACIÓN:
En todas aquellas situaciones de Incapacidad Temporal (que el usuario
mecanice con la nueva versión 85.01) cuya fecha de inicio sea igual o
posterior al 1-09-2015 y que correspondan a un trabajador a Tiempo Parcial
de cobro Mensual, se tomará para el cálculo de la base reguladora diaria los
días naturales en los que el trabajador haya permanecido en alta durante los
3 meses anteriores a la situación de I.T.
c) DIAS COTIZADOS DURANTE LA IT:
En las nóminas de septiembre de 2015 o nóminas posteriores a dicho
período correspondientes a trabajadores a tiempo parcial de cobro mensual
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que incluyan algún proceso de Incapacidad Temporal (independientemente
de la fecha de inicio de la I.T.) ya no se realizará ajuste a 30 días, por lo que
los días cotizados que se computarán para los cálculos serán los naturales
que tenga el mes en cuestión.
RECUERDE:
Las bases reguladoras de los procesos ya introducidos en la aplicación
no se van a modificar con esta actualización, salvo que el usuario
. En este caso, si la
pulse el botón
fecha de inicio del proceso de I.T. es igual o superior a 1-09-2015, se
calcularán con el nuevo criterio.
Si desea localizar los procesos de I.T. de
parcial que comenzaron en un mes determinado, tiene a
condicional 104 - Trabajadores con IT ó Recaída
coincida con el año y mes indicado por el usuario
Listados Condicionales, Listados WEB.
trabajadores a tiempo
su disposición el listado
cuya fecha de inicio
en la opción Listados,
 Adaptación de la aplicación a la nueva regulación sobre el cálculo de la
Base Reguladora de cotización en procesos de Incapacidad Temporal de
trabajadores Fijos Discontínuos.
1.- REFERENCIA NORMATIVA:
En la Disposición Final Tercera de la Ley de presupuestos para el año 2015 se llevó a
cabo la siguiente modificación del texto refundido de la Ley General de la Seguridad
Social, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio:
Con efectos de 1 de enero de 2015 y vigencia indefinida, se añaden dos nuevos párrafos
a la letra a) de la regla tercera del apartado 1 de la disposición adicional séptima del
texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, aprobado por el Real Decreto
Legislativo 1/1994, de 20 de junio, que pasa a tener la siguiente redacción:
«a) La base reguladora de las prestaciones de jubilación e incapacidad permanente se
calculará conforme a la regla general. Para las prestaciones por maternidad y por
paternidad, la base reguladora diaria será el resultado de dividir la suma de las bases de
cotización acreditadas en la empresa durante el año anterior a la fecha del hecho
causante entre 365.
Para la prestación por incapacidad temporal, la base reguladora diaria será el resultado
de dividir la suma de las bases de cotización a tiempo parcial acreditadas desde la
última alta laboral, con un máximo de tres meses inmediatamente anteriores al del
hecho causante, entre el número de días naturales comprendidos en el periodo.
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La prestación económica se abonará durante todos los días naturales en que el
interesado se encuentre en la situación de incapacidad temporal.»
Esta puntualización hacía referencia únicamente a la base reguladora de las
prestaciones de I.T., pero con la publicación del REAL DECRETO 708/2015 DE 24
DE JULIO (BOE DE 25 DE JULIO) este criterio se extiende también al cálculo de la
base de cotización durante la situación de I.T.
2.- IMPLEMENTACION EN LA APLICACIÓN CAILAB
Para adaptar la aplicación a esta nueva regulación, a partir de la presente
actualización en todos los trabajadores codificados como fijos discontinuos que
tengan un proceso de Incapacidad Temporal cuya fecha de inicio sea igual o
superior a 1-10-2015 se tendrán en cuenta para el cálculo de las bases
reguladoras de dicho proceso únicamente las bases de cotización de los meses
que sean posteriores a la última fecha de inicio de actividad.
En todas aquellas situaciones de Incapacidad Temporal (que el usuario mecanice
con la nueva versión 85.01) cuya fecha de inicio sea igual o posterior al 1-10-2015
y que correspondan a un trabajador Fijo Discontinuo, se tomará para el cálculo de
la base reguladora diaria los días naturales en los que el trabajador haya
permanecido en alta durante los 3 meses anteriores a la situación de I.T. utilizando
como tope la fecha del último inicio de actividad (fecha alta/baja) si fuera
necesario.
Importante:
Si se diera el caso de que alguno de los tres meses anteriores a la fecha de la
I.T. quedase comprendido entre dos periodos de actividad, la aplicación
recordará al usuario este hecho mediante el siguiente aviso:
Si desea localizar los procesos de I.T. de trabajadores Fijos Discontinuos
que comenzaron en un mes determinado, tiene a su disposición el listado
condicional 105 - Trabajadores Fijos Discontinuos con IT ó Recaída cuya
fecha de inicio coincida con el año y mes indicado por el usuario en la opción
Listados, Listados Condicionales, Listados WEB.
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ANEXO I: CUADRO RESUMEN DE IMPLEMENTACIÓN DE NOVEDADES I.T.
TIEMPO PARCIAL Y FIJOS DISCONTINUOS
MODIFICACIÓN
DISP. LEGAL
IMPLEMENTADO EN CAILAB
BASE REGULADORA PRESTACION
I.T. POR DÍAS NATURALES
LEY 36/2014
Desde marzo de 2015 versión
83.46.
BASE REGULADORA COTIZACION
I.T POR DÍAS NATURALES
RD 708/2015
A partir de los procesos de
I.T. con fecha igual o superior
a 1-09-2015, mecanizadas
con la versión 85.01
I.T. A TIEMPO PARCIAL SIN
AJUSTE A 30 DIAS
RD 708/2015
A partir de las nóminas con
fecha de inicio igual o
posterior a 1-9-2015
calculadas con la versión
85.01
BASE REGULADORA I.T. FIJOS
DISCONTINUOS CON TOPE EN
INICIO ULTIMO PERIODO
ACTIVIDAD
RD 708/2015
A partir de los procesos de
I.T. con fecha igual o superior
a 1-10-2015, mecanizadas
con la versión 85.01
ANEXO II: EJEMPLOS DE CÁLCULO CON AJUSTE Y SIN AJUSTE
En este anexo se muestran dos ejemplos de cálculo de nómina de un trabajador a
tiempo parcial de cobro mensual en un mes de 31 días y con un proceso de
Incapacidad Temporal que va desde el día 1 hasta el 25 del mes.
• El CASO 1 se ha calculado teniendo seleccionado en la ficha del trabajador el
indicador “aplicar días trabajados hasta el día 30”.
• El CASO 2 se ha calculado teniendo seleccionado en la ficha del trabajador el
indicador “aplicar días trabajados hasta el último día del mes”.
En ambos casos se muestra el resultado con el criterio anterior al R.D. 708/2015
(base de cotización ajustada a 30 días) y con el posterior a dicho Real Decreto (sin
realizar ajuste)
RECUERDE:
El indicador “aplicar días trabajados hasta 30” afecta únicamente al nº de días que
la aplicación toma para el abono del salario, pero no tiene ningún efecto sobre los
días cotizados trabajados que se calculan siempre en función de los días naturales,
tanto en el caso de que se realice el ajuste de nómina a 30 días, como en el caso
de que no se realice dicho ajuste.
Como se observa claramente en los ejemplos de este Anexo, cuando se marca este
indicador en la nómina, el salario se abona sobre 5 días, aunque a efectos de
cotización se están computando 6.
Para evitar este desajuste entre el criterio de abono de salarios y el que viene
impuesto por la Tesorería General de la Seguridad Social, lo más congruente es
seleccionar el indicador “aplicar días trabajados hasta el último día del mes”,
dejando el indicador “aplicar días trabajados hasta el día 30” únicamente para los
casos en los que existan dos fichas en un mes en que el trabajador esta de alta
todo el mes y este tiene 31, 28 ó 29 días.
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CASO 1: Trabajador mensual con una I.T. por enfermedad común del 1 al 25 de un mes de 31 días.
(En la ficha se ha indicado “aplicar días hasta 30”)
EJEMPLO DE CALCULO CON EL CRITERIO ANTERIOR AL R.D. 708/2015 (AJUSTADA)
Calculo de días trabajados:
se cogían los días
efectivamente trabajados:
en este caso 6 días (del 26
al 31)
Calculo de días cotizados
en IT:
30 – días trabajados:
30-6 =24
Base de cotización en I.T:
23.077 X 24= 553.85
El total de días cotizados
en este mes era de 30, ya
que se ajustaba restando
un día a la I.T.
EJEMPLO DE CALCULO CON EL CRITERIO ESTABLECIDO POR EL R.D. 708/2015 (SIN AJUSTAR)
Calculo de días trabajados:
se siguen cogiendo los días
efectivamente trabajados:
en este caso 6 días (del 26
al 31)
Calculo de días cotizados en
I.T.:
ya no se realiza ajuste, por
lo que se toman los días
reales en I.T.: 25 días
Base de cotización en I.T.:
23.077 x 25=576.92
El total de días cotizados en
este mes pasa a ser de 31
días, ya que no se ajusta a
30.
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CASO 2: Trabajador mensual con una I.T. por enfermedad común del 1 al 25 de un mes de 31 dias.
(En la ficha se ha indicado “aplicar días hasta el último día del mes”)
EJEMPLO DE CALCULO CON EL CRITERIO ANTERIOR AL R.D. 708/2015 (AJUSTADA)
Calculo de días trabajados:
se cogían los días
efectivamente trabajados:
en este caso 6 días (del 26
al 31)
Calculo de días cotizados
en IT:
30 – días trabajados:
30-6 =24
Base de cotización en I.T:
23.077 X 24= 553.85
El total de días cotizados en
este mes era de 30, ya que
se ajustaba restando un día
a la I.T.
EJEMPLO DE CALCULO CON EL CRITERIO ESTABLECIDO POR EL R.D. 708/2015 (SIN AJUSTAR)
Calculo de días trabajados:
se siguen cogiendo los días
efectivamente trabajados:
en este caso 6 días (del 26
al 31)
Calculo de días cotizados
en I.T.:
ya no se realiza ajuste, por
lo que se toman los días
reales en I.T.: 25 días
Base de cotización en I.T.:
23.077 x 25=576.92
El total de días cotizados en
este mes pasa a ser de 31
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30.
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