PROPUESTA PARA NUEVO ESQUEMA INSTITUCIONAL DE

Dirección General de Desarrollo del Personal Académico
PROGRAMA DE BECAS
Colima, Col. , 31 de agosto de 2012
Clave
P-CIDPA-001
Edición
01
Fecha de aprobación
En revisión
Fecha de revisión
1
Becas institucionales para estudiantes de posgrado
a) Para cursar estudios en la Universidad de Colima:
1.- Becas a trabajadores/as de la U. de C., hijos/as y cónyuges.
Se otorga con base en lo establecido en la cláusula 100 del Contrato Colectivo de
trabajo signado entre la Universidad de Colima y el Sindicato Único de
Trabajadores de la Universidad de Colima.
Estas becas se tramitan directamente en la Dir. Gral. de Bienestar Social, debiéndose cubrir
los criterios que la dependencia determine.
b) Para estudiantes de programas de posgrado en otras Instituciones:
1.- Becas complementarias para realizar estudios en otras IES en México.
2.- Becas complementarias para realizar estudios en el extranjero.
Estos apoyos se gestionan en la Dirección General de Desarrollo del Personal Académico.
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Becas institucionales
en otras universidades
Clave
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1. Becas complementarias para realizar estudios en otras IES en
México.
a) Destinatarios
Trabajadores aceptados en algún programa de posgrado de calidad reconocida y en
áreas de interés institucional. Eventualmente se podrían considerar a egresados.
b) Objetivo de la beca
Promover la formación de recursos humanos de alto nivel en instituciones
reconocidas por su calidad en áreas prioritarias para la Institución en las cuales ésta
no ofrece aun programas de posgrado.
c) Requisitos que deben cubrir los aspirantes – perfil de elegibilidad-.
o Solicitud de beca (anexo 1).
o Ser aceptado en algún programa de posgrado de calidad a nivel nacional.
o Comunicación oficial de la institución que ofrece el posgrado en la que
se indique el monto de los aranceles para el periodo de inicio y el total
aproximado a cubrir a lo largo de los estudios.
o Presentar constancia de la disponibilidad de recursos para la realización
de los estudios.
o Carta de exposición de motivos en la que se destaque la aportación que
sus estudios podrían hacer al desarrollo institucional así como el monto
del apoyo solicitado y su justificación.
o Presentar constancia de nombramiento y antigüedad mínima de 3 años.
o Copia del último talón o talones de cheques.
o Permiso para ausentarse de sus actividades laborales, si el programa lo
demanda, otorgado por el titular de la dependencia de adscripción.
o Currículo, incluyendo los documentos probatorios de la formación
académica superior (con calificaciones).
d) Criterios de selección.
Los criterios iniciales para la selección serán:
o Los estudios a apoyar serán de doctorado. Excepcionalmente, se apoyarán estudios
de maestría en artísticas.
o La disponibilidad presupuestal de la Institución
o La pertinencia de los estudios de acuerdo al Plan Institucional de Desarrollo
o El reconocimiento de calidad del programa a cursar.
Adicionalmente, se considerará:
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o Congruencia entre los estudios a cursar y el área de adscripción del trabajador.
o Antecedentes académicos del solicitante.
o Antigüedad (preferentemente menos de 15 años)
o Edad del aspirante (preferentemente inferior a 40)
Para el caso excepcional de egresados destacados:
o Perfil académico del solicitante, incluyendo promedio general en los estudios
antecedentes superior a 9 para las ciencias naturales, exactas e ingenierías y de 9.3 para
el resto de las áreas.
o Edad del aspirante (preferentemente inferior a 28).
o Condición socioeconómica.
e) Monto del apoyo
De acuerdo al tabulador (anexo 2).
f) Instancia encargada de la evaluación de aspirantes y emisión de dictamen
El Comité Institucional para el Desarrollo del Personal Académico evaluará las
solicitudes e informará a la Rectoría de los dictámenes emitidos para adjudicación de
las becas, y a la Coordinación General Administrativa y Financiera para el trámite del
presupuesto requerido. La información se remitirá en orden decreciente de prioridad de
tal suerte que, si no hubiera disponibilidad presupuestal, el ajuste se realice con base en
dicha prioridad. La Coordinación General Administrativa y Financiera informaría a la
DiGeDPA, si fuera el caso.
g) Mecanismo de adjudicación del monto de la beca
La opción de pago de la beca para los trabajadores será determinada directamente por la
Rectoría, pudiendo ser cualquiera de las siguientes:
o Permiso con goce de sueldo, total o parcial. En caso de esta opción, el CIDPA lo
comunicará a la Dir. Gral. de Recursos Humanos.
o Aportación periódica, en función de pago de aranceles.
o Transferencia bancaria por parte de la DiGeDPA a una cuenta proporcionada por
el estudiante, según la periodicidad que se determine.
Para el caso excepcional de egresados destacados:
o Aportación periódica, en función de pago de aranceles.
o Transferencia bancaria por parte de la DiGeDPA a una cuenta proporcionada por
el estudiante, según la periodicidad que se determine.
h) Compromisos/obligaciones de los becarios
o Entrega de informes semestrales con copia de calificaciones y recibos
originales en el caso de que el apoyo recibido fuera para cubrir
inscripciones y colegiaturas.
o Obtener el grado a más tardar seis meses después de la conclusión de los
créditos.
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o Los trabajadores deberán continuar laborando para la institución, por lo
menos el doble del tiempo que recibieron el apoyo.
o Para el caso de los egresados, dar preferencia a la Institución en caso de
que solicite sus servicios.
i) Compromisos de la U. de C.
o Mantener el apoyo durante los estudios, si el becario cumple lo
establecido.
j) Periodo de recepción de solicitudes:
Semestral.
k) Sanciones
En caso de incumplimiento, no serán sujetos de un nuevo apoyo para estudios
de posgrado por parte de la Institución.
l) Seguimiento de becarios
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2. Becas complementarias para realizar estudios en el extranjero
a) Destinatarios
Trabajadores aceptados en algún programa de posgrado de calidad reconocida y en
áreas de interés institucional. Eventualmente se podrían considerar a egresados.
b) Objetivo de la beca
Promover la formación de recursos humanos de alto nivel en instituciones
extranjeras reconocidas por su calidad en áreas prioritarias para la Institución en las
cuales ésta no ofrece aun programas de posgrado y no existen apropiadas opciones a
nivel nacional o éstas son limitadas, por diversas razones.
c) Requisitos que deben cubrir los aspirantes – perfil de elegibilidad-.
o Solicitud de beca (anexo 1)
o Ser aceptado en algún programa de posgrado de calidad a nivel
internacional
o Presentar constancia de la disponibilidad de recursos para la realización
de los estudios.
o Carta de exposición de motivos en la que se destaque la aportación que
sus estudios podrían hacer al desarrollo institucional así como el monto
del apoyo solicitado y su justificación.
o Comunicación oficial de la institución que ofrece el posgrado en la que
se indique el monto de los aranceles para el periodo de inicio y el total
aproximado a cubrir a lo largo de los estudios.
o Presentar constancia de nombramiento y antigüedad mínima de 3 años.
o Copia del último talón o talones de cheques.
o Permiso para ausentarse de sus actividades laborales, si el programa lo
demanda, otorgado por el titular de la dependencia de adscripción.
o Currículo, incluyendo los documentos probatorios de la formación
académica superior (con calificaciones).
d) Criterios de selección.
Los criterios iniciales para la selección serán:
o Los estudios a apoyar serán de doctorado. Excepcionalmente, se apoyarán
estudios de maestría en artísticas.
o La disponibilidad presupuestal de la Institución
o La pertinencia de los estudios de acuerdo al Plan Institucional de Desarrollo
o El reconocimiento de calidad del programa a cursar.
Adicionalmente, se considerará:
o Congruencia entre los estudios a cursar y el área de adscripción del trabajador.
o Antecedentes académicos del solicitante.
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o Antigüedad (preferentemente menos de 15 años)
o Edad del aspirante (preferentemente inferior a 40)
Para el caso excepcional de egresados destacados:
o Perfil académico del solicitante, incluyendo promedio general en los estudios
antecedentes superior a 9 para las ciencias naturales, exactas e ingenierías y de
9.3 para el resto de las áreas.
o Edad del aspirante (preferentemente inferior a 28).
o Condición socioeconómica.
e) Monto del apoyo
De acuerdo al tabulador (anexo 2).
f) Instancia encargada de la evaluación de aspirantes y emisión de dictamen
El Comité Institucional para el Desarrollo del Personal Académico (CIDPA)
evaluará las solicitudes e informará a la Rectoría de los dictámenes emitidos para
adjudicación de las becas, y a la Secretaría de Gestión para el trámite del presupuesto
requerido. La información se remitirá en orden decreciente de prioridad de tal suerte
que, si no hubiera disponibilidad presupuestal, el ajuste se realice con base en dicha
prioridad. La Secretaría de Gestión informaría a la DiGeDPA, si fuera el caso.
g) Mecanismo de adjudicación del monto de la beca
La opción de pago de la beca para los trabajadores será determinada directamente por la
Rectoría, pudiendo ser cualquiera de las siguientes:
o Permiso con goce de sueldo, total o parcial. En caso de esta opción, el CIDPA lo
comunicará a la Dir. Gral. de Recursos Humanos.
o Aportación periódica, en función de pago de aranceles.
o Transferencia bancaria por parte de la DiGeDPA a una cuenta proporcionada por
el estudiante, según la periodicidad que se determine.
Para el caso excepcional de egresados destacados:
o Aportación periódica, en función de pago de aranceles.
o Transferencia bancaria por parte de la DiGeDPA a una cuenta proporcionada por
el estudiante, según la periodicidad que se determine.
h) Compromisos/obligaciones de los becarios
o Entrega de informes semestrales con copia de calificaciones y recibos
originales en el caso de que el apoyo recibido fuera para cubrir
inscripciones y colegiaturas.
o Obtener el grado a más tardar seis meses después de la conclusión de los
créditos.
o Los trabajadores deberán continuar laborando para la institución, por lo
menos el doble del tiempo que recibieron el apoyo.
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o Para el caso de los egresados, dar preferencia a la Institución en caso de
que solicite sus servicios.
i) Compromisos de la U. de C.
o Mantener el apoyo durante los estudios, si el becario cumple lo establecido.
j) Periodo de recepción de solicitudes:
Semestral.
k) Sanciones
En caso de incumplimiento, no serán sujetos de un nuevo apoyo para estudios
de posgrado por parte de la Institución.
l) Seguimiento de becarios
Dirección General de Desarrollo del Personal Académico.
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Políticas del Comité Institucional para el Desarrollo del Personal
Académico para el otorgamiento de becas
1. La selección de becarios deberá estar orientada por los siguientes criterios
generales, para definir, en caso de características y cualidades equivalentes entre
dos o más candidatos, y ante la limitación en el número de becas a otorgar, a quién
o quiénes se les daría prioridad:
a. Equidad de género, buscando incrementar la participación de uno de los
sexos en el caso de los programas en los que su presencia fuera claramente
minoritaria.
b. Estudios del más alto nivel, p.e. prioridad al doctorado sobre la maestría.
c. Atención a la formación en las áreas prioritarias para el desarrollo
institucional, estatal y nacional, en ese orden.
d. No haber recibido otros apoyos previamente.
2. Se otorgará únicamente una beca para cursar un programa de posgrado, lo cual
implica la obtención del mismo.
3. Se podrá otorgar apoyo especial por única vez, al trabajador universitario que
habiendo realizado sus estudios fuera de la Institución, sin que ésta le hubiera
otorgado previamente una beca, lo solicite para uno de los siguientes conceptos:
viáticos para presentación de examen de grado, impresión de tesis en el número de
ejemplares solicitado por la Institución de egreso o aranceles de graduación. Para el
dictamen correspondiente se requerirá de solicitud formal y detallada al respecto.
4. Las fechas de recepción de solicitudes de cada tipo de beca se publicarán en la
página web de la Dirección General de Desarrollo del Personal Académico.
5. El formulario de solicitud de beca deberá ser descargado de la misma página web,
debiendo llenarse por duplicado y entregarse junto con toda la documentación
solicitada en el área de Gestión Académica de la DiGeDPA. Solamente se recibirán
solicitudes que cumplan con todos los requisitos aplicables, incluyendo la
aceptación definitiva al posgrado.
6. El formulario de solicitud de becas se compone de tres secciones:
a. Datos generales del solicitante y los estudios a realizar.
b. Datos específicos que varían en función del tipo de beca solicitada.
c. Expresión de los compromisos que asume el becario.
7. En todos los casos, la solicitud de beca se cancelará automáticamente cuando el
candidato omita datos en ella o se detecte falsedad en la información.
8. Los trámites para el otorgamiento de beca deberán ser realizados por el interesado o
interesada directamente.
9. El becario está obligado a mantener constante comunicación con el área de gestión
académica de la DiGeDPA, indicando con la mayor antelación posible datos
relevantes para el buen desarrollo de los trámites y gestiones de la beca, por
ejemplo: cambios de domicilio, vigencia de la cuenta bancaria en que se deposita la
asignación (si es el caso), entre otros.
10. La información relativa a la cuenta bancaria en que el becario define que habrá de
depositársele el monto de la beca será responsabilidad exclusiva suya. La DiGeDPA
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conservará evidencia de las transferencias bancarias para cualquier aclaración, pero
en caso de depósito a una cuenta errónea imputable al becario, la Universidad de
Colima no asume ninguna responsabilidad al respecto.
11. La DiGeDPA se obliga a mantener comunicación periódica con los becarios,
informándoles sobre los asuntos que pudieran ser de su interés, especialmente los
relativos a sus becas.
12. La DiGeDPA, será la responsable de la comunicación con las instancias internas
(Rectoría, facultades y dependencias universitarias) y externas relacionadas con las
becas de posgrado. Por lo cual, los becarios deberán acudir a esta dependencia para
cualquier aclaración o asunto relacionado con dichas becas.
13. La Universidad de Colima, como otorgante de la beca, se preocupará de la
ministración de los recursos comprometidos, no obstante, es importante mencionar
que por razones de gestión financiera no imputables a la Institución, podría haber
algún retraso en el otorgamiento de los recursos. Estos casos eventuales, se
comunicarían con la mayor oportunidad posible a los becarios.
14. La DiGeDPA presentará oportunamente ante la Secretaría de Gestión el presupuesto
semestral de becas autorizadas, para estar en posibilidades de cumplir los
compromisos Institucionales con los becarios.
15. Las becas se pagarán al final de cada mes.
16. Las resoluciones de las solicitudes de beca tienen carácter irrevocable. Un
aspirante a quien se le hubiera negado el apoyo, podrá solicitarlo nuevamente en un
periodo posterior, pero en caso de ser otorgado, no tendrá carácter retroactivo.
17. La Universidad de Colima brindará apoyo en la gestión de otras becas con
organismos con los que tiene firmados convenios o en respuesta a convocatorias
específicas, que usualmente difunde y promueve.
18. Las comunicaciones de otorgamiento de becas deberán señalar con precisión el
periodo correspondiente (en términos de los semestres a cursar y/o mes y año de
conclusión de la beca), a fin de evitar envíos constantes de oficios para ratificar
algo que ya se había definido previamente, es decir, una vez otorgada la beca, y
supuesto el desarrollo previsto de las actividades, no habrá comunicaciones
semestrales de continuidad. Se exceptuarán los casos en que, habiéndose dado el
seguimiento correspondiente, la beca hubiera de ser suspendida por
incumplimiento del becario de alguna de sus obligaciones, lo cual se deberá
comunicar con oportunidad a todas las instancias que corresponda por parte de la
Dependencia encargada del seguimiento.
19. En caso de detectar alguna situación irregular en el desarrollo de los estudios,
podrá suspenderse la asignación de beca, misma que podría restablecerse sin merma
en el recurso, si se aclara satisfactoriamente el caso. De lo contrario, podría
suspenderse de manera definitiva la beca.
20. El trámite de beca se realiza por única vez. Su continuidad dependerá
exclusivamente de que el becario cumpla con los compromisos establecidos.
21. Los informes semestrales de avance de los estudios deberán entregarse antes de
iniciar el siguiente ciclo escolar, y serán condición necesaria para la continuidad del
apoyo. En el caso de que algún reporte o boleta de calificaciones, por razones ajenas
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al becario no pudiera entregarse en ese lapso, deberá incorporarse de la manera más
inmediata posible a su expediente.
22. El expediente de un becario se considerará debidamente cerrado, cuando entregue el
documento probatorio de la conclusión de los estudios, generalmente el acta de
examen del grado. En caso de que dicho documento se emita en un idioma que no
sea español u otra lengua romance o inglés, deberá acompañarse de una traducción
oficial.
23. Se considera una obligación moral del ex-becario, atender las solicitudes de
información que la Universidad de Colima pudiera formularle con el objetivo de
conocer del impacto de su programa de becas.
24. En el caso de que un becario no obtenga el grado en el tiempo previsto, sus datos
será incorporados al Buró de becarios, documento de consulta para instancias
institucionales y externas que así lo soliciten, en procesos de otorgamiento de becas
u otros apoyos posteriores.
25. Las sesiones del Comité Institucional para el Desarrollo del Personal Académico en
las que se tenga programada la dictaminación de becas se efectuarán una vez por
semestre, y específicamente para este propósito, debiendo diferenciarse a las
reuniones que se realizan para tratar otros asuntos del personal académico.
26. El CIDPA se reunirá eventualmente, previa convocatoria de su secretaría, para
tratar otros asuntos relativos a las becas, que no estuvieran previstos en las
presentes disposiciones.
27. De todas las sesiones del CIDPA en que se traten asuntos relativos a becas, se
levantará un acta que firmarán sus integrantes, que junto con los dictámenes de
cada solicitud, se integrará al archivo de becas correspondiente, para consultas y
aclaraciones.
28. Las asignaciones de beca en moneda extranjera así como en salarios mínimos,
sufrirán los ajustes que correspondan, conforme al tipo de cambio y tabulador,
respectivamente.
29. Las condiciones y aspectos laborales para los trabajadores becarios, deberán
tramitarse ante la Dirección General de Recursos Humanos.
30. Las presentes políticas entran en vigor a partir de su aprobación por el CIDPA.
31. Un becario podría solicitar, por única vez, una eventual extensión de beca, la cual
será evaluada rigurosamente, tomando en consideración situaciones extraordinarias
no imputables a la voluntad o descuido del becario, tales como problemas de salud y
graves acontecimientos personales, familiares o institucionales, que hubieran
retrasado la culminación de los propósitos de obtención de grado.
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TABULADOR DE BECAS COMPLEMENTARIAS
1. Becas complementarias para realizar estudios en otras IES en México.
Becas complemento para aspirantes que deseen realizar estudios preferentemente de
doctorado, en programas nacionales, que ya cuentan con beca base otorgada por el
CONACYT u otro organismo.
Para trabajadores:
UNA DE LAS SIGUIENTES OPCIONES:
– Permiso con goce de sueldo
– Permiso con goce de sueldo y asignación mensual por un monto hasta de $6,000
pesos.
– Pago del 100% de inscripción y colegiaturas en instituciones públicas y hasta por
$20,000 pesos semestrales para instituciones privadas.
– Pago de transporte y viáticos hasta por un monto mensual de $6,000 pesos.
Para egresados destacados:
UNA DE LAS SIGUIENTES OPCIONES:
– Pago del 100% de inscripción y colegiaturas en instituciones públicas y hasta por
$20,000 pesos semestrales para instituciones privadas.
– Asignación mensual por un monto hasta de $ 6,000 pesos.
2. Becas complementarias para realizar estudios en el extranjero
Becas complemento para aspirantes que deseen realizar estudios de doctorado, en
programas en el extranjero, que ya cuentan con beca base otorgada por el CONACYT,
Fulbright, SRE, etc.
Para trabajadores:
UNA DE LAS SIGUIENTES OPCIONES:
- Permiso con goce de sueldo.
- Permiso con goce de sueldo y asignación mensual por un monto hasta de:
i. $ 500 Euros, a Europa.
ii. $ 300 Dólares americanos, en el resto del mundo.
- Permiso con goce de sueldo y una de las siguientes opciones:
i. Pago de colegiaturas e inscripciones hasta por un monto de:
$50,000 anuales
ii. Pago por única vez, de transporte aéreo y gastos de instalación
hasta por un monto total de $ 35,000.
- Seguro médico internacional.
Para egresados destacados:
UNA DE LAS SIGUIENTES OPCIONES:
- Asignación mensual por un monto de hasta:
o $ 500 Euros o su equivalente, a Europa.
o $ 300 Dlls. a EU, Canadá, Centro y Sudamérica.
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-
-
Pago de colegiaturas e inscripciones hasta por un monto de $ $50,000 anuales.
Pago por única vez, de transporte aéreo y gastos de instalación hasta por un monto
total de $ 35,000.
Seguro médico internacional.
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