FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL BRIGADA DE AVIACIÓN DEL EJERCITO

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL
BRIGADA DE AVIACIÓN DEL EJERCITO
Bogotá, 11 de Noviembre de 2003
No.
009
ASUNTO:
Evaluación Oferta Licitación Publica ADQ 062
A:
SEÑOR CORONEL
OMAR HIPÓLITO MARCUCCI LOPEZ
GERENTE DEL PROYECTO
BRIGADA DE AVIACIÓN DEL EJERCITO
Gn-
En atención a su solicitud de realizar evaluación jurídica de las
ofertas presentadas en el Proceso de Contratación Directa No
062/03, me permito emitir el siguiente concepto:
SOCIEDAD ORSHA, REPRESENTADA POR LA SOCIEDAD
PHOENIX AERORESOURCES.
DOCUMENTOS DE CONTENIDO
JURIDICO
CARTA DE PRESENTACIÓN DE
LA PROPUESTA.
CALIDAD EN QUE ACTUA EL
FIRMANTE
DECLARACIÓN EXPRESA DE NO
ESTAR INCURSO EN CAUSAL
DE
INHABILIDAD
O
INCOMPATIBILIDAD
SOCIEDAD PROPONENTE
CERTIFICADO DE EXISTENCIA
Y REPRESENTACION LEGAL O
EN
SU
DEFECTO
LA
CONSTANCIA DE INSCRIPCION
EN EL RUP
OBJETO SOCIAL ADECUADO
VERIFICACIÓN
FOLIOS
CUMPLE
02-06
REPRESENTANTE 02-06
LEGAL
CUMPLE
02-06
CUMPLE
48-103
CUMPLE
48-103
TERMINO DE DURACIÓN DE LA CUMPLE
SOCIEDAD SUPERIOR A DOS
AÑOS
48-103
CAPACIDAD
LEGAL
PARA
SUSCRIBIR EL CONTRATO
APODERADO
CERTIFICADO DE EXISTENCIA
Y REPRESENTACION LEGAL
GARANTIA DE SERIEDAD DE LA
OFERTA
10% DEL VALOR DE LA OFERTA
CUMPLE
48-103
CUMPLE
096-099
CUMPLE
100-105
CUMPLE
100-105
NOTA: La sociedad cumple con todos los requerimientos de tipo
jurídico, por tanto está habilitada jurídicamente para contratar.
ROSOBORONEXPORT REPRESENTADA POR EXIMCO INT.
DOCUMENTOS DE CONTENIDO VERIFICACIÓN
FOLIOS
JURÍDICO
CARTA DE PRESENTACIÓN DE CUMPLE
02-07
LA PROPUESTA.
CALIDAD EN QUE ACTUA EL REPRESENTANTE 02-07
FIRMANTE
LEGAL
DECLARACIÓN EXPRESA DE CUMPLE
02-07
NO
ESTAR INCURSO
EN
CAUSAL DE INHABILIDAD O
INCOMPATIBILIDAD
CERTIFICADO DE EXISTENCIA CUMPLE
514-522
Y REPRESENTACION LEGAL
FECHA DE EXPEDICIÓN DOS CUMPLE
514-522
MESES ANTERIORES A LA
FECHA DE PRESENTACIÓN DE
LA PROPUESTA
OBJETO SOCIAL ADECUADO
CUMPLE
514-522
CAPACIDAD
LEGAL
PARA CUMPLE
514-522
SUSCRIBIR EL CONTRATO
OBJETO SOCIAL ADECUADO
CUMPLE
514-522
GARANTIA DE SERIEDAD DE CUMPLE
562-569
LA OFERTA
NOTA: La presente sociedad se encuentra habilitada jurídicamente
para contratar.
En este orden de ideas todas las empresas están habilitadas
jurídicamente para contratar.
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EJERCITO NACIONAL
Bogotá D.C, 11 de Noviembre de 2003
No.061012
CEDE4-SA
ASUNTO
:
AL
:
Concepto Económico.
Señor Coronel
SEGUNDO COMANDANTE Y JEM BRIAV
Gn.
En referencia al oficio N° 6385 CE BRIAV JEM,
de fecha 30 de octubre/2003, relacionado con el proceso N°
62/2003, en donde se remiten las ofertas presentadas: EMPRESA
FEDERAL ESTATAL ROSOBORONOEXPORT Y PHOENIX AERO
RESOURCES, para la adquisición de MANTENIMIENTO
(
RECUPERACIÓN ) PARA HELICÓPTERO MI-17-MD-EJC-389,
este comité se permite enviar al Señor Coronel Segundo
Comandante y JEM de BRIAV, verificación financiera y evaluación
económica del presente proceso:
Tomando como base el concepto técnico N°
010855 BRIAV BAHEL CDO 023, de fecha 31 de octubre/2003, en
el se informa que las dos propuestas que se presentaron para el
presente proceso, fueron consideradas hábiles técnicamente, este
comité se permite hacer los siguientes análisis económicos:
ROSOBORONOEXPORT
La firma sobrepasa el presupuesto estimado en
dólares, la Brigada de Aviación, destino un presupuesto en dólares
de US$ 1.866.995,54 y la oferta nos presenta un valor en dólares de
US$ 2.060.000, por lo tanto se excede en US$ 193.004,46 y siendo
una causal de rechazo según el literal c. Cuando el valor de la
propuesta supere el presupuesto oficial estimado; no se realiza
evaluación económica a la oferta.
PHOENIX AERORESOURCES
La firma presenta en su información financiera,
estados financieros avalados por contador público, sin embargo la
información referida no se encuentra en el orden que exige los
términos de referencia, de igual manera presenta en el formulario
N°3. Acreditación de la capacidad económica y capacidad
patrimonial, el valor de activos y pasivos corrientes y no los totales,
por tanto se solicita a la firma aclare dicha información mediante
oficio N° 8882 BRIAV-JEM-023 de fecha 6 de noviembre.
Teniendo en cuenta lo contemplado en los
términos de referencia numeral 1.18.2 Verificación y Evaluación de
las propuestas, se solicita al proponente la aclaración mencionada
anteriormente, para lo cual debía dar respuesta dentro de un plazo
máximo de (2) dos días hábiles fecha término y no fue presentada,
constituyéndose así en causal de rechazo según lo determinado en
el numeral 1.23 literal H de los términos de referencia (folio19), por
lo tanto dicha firma no fue evaluada económicamente.
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL
Fuerte Militar Tolemaida, 31 de Octubre de 2003
_/ BRIAV - BAHEL – CDO - 023
No._
ASUNTO
:
Envío resultados evaluación técnica proceso de contratación directa
Nº 62 para la recuperación del helicóptero MI-17 MD EJC-389.
AL
:
Señor Coronel
JEM Y SEGUNDO COMANDANTE BRIGADA DE
AVIACIÓN
GERENTE DEL PROYECTO
Bogotá, DC.
Respetuosamente y de acuerdo a lo establecido en la resolución
000036 del 17 de Enero del 2003, me permito enviar a mi Coronel los resultados de la
evaluación técnica a las ofertas presentadas para el proceso de contratación directa Nº
62 para la recuperación del helicóptero MI-17 MD EJC-389.
1. OFERTAS EVALUADAS:
Para mantenimiento y recuperación del
Helicóptero MI-17 MD EJC-389:
PHOENIX AERORESOURCES
ROSOBORONEXPORT
2. PROCEDIMIENTO:
El comité evaluador estudió y analizó cada una de las ofertas de acuerdo con lo
estipulado en los términos de referencia, específicamente lo contenido en la página
36 numeral 2.3 (especificaciones técnicas y parámetros de evaluación para el
mantenimiento y recuperación del helicóptero MI-17 MD EJC-389.
Consecuente con lo anterior y con la finalidad de ser totalmente imparciales y poder
realizar más objetivamente la verificación técnica, nos sujetamos al literal 2.3.2 y
por lo tanto la evaluación se realizó con base en los siguientes formularios, los
cuales cada proponente debería haber diligenciado y presentado en su totalidad:
Formulario Nº 2 Especificaciones técnicas mínimas requeridas (Factor excluyente).
Formulario Nº 2 A Experiencia del proponente (Factor excluyente).
Formulario 2 B, Gestión calidad.
3. RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA (Total sobre 700 puntos)
MANTENIMIENTO Y RECUPERACION A TODO COSTO
HELICOPTERO MI-17 MD EJC-389
EMPRESA
ROSOBORONEXPORT
PHOENIX
EXPERIENCIA / 400 Puntos
400
272
GESTION CALIDAD / 300 Puntos
300
295
TOTAL
700
567
Técnicamente la mejor oferta para la recuperación del Helicóptero MI-17 MD
EJC-389 es la presentada por ROSOBORONEXPORT además de que esta
empresa certifica que ha reparado 71 aeronaves MI-17 versión militar.
EVALUACIÓN FORMULARIO No 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS
(FACTOR EXCLUYENTE).
EJC
DESCRIPCION TECNICA
ROSOBORONEXPORT
PHOENIX
AER.
HELICOPTERO
MI 17 MD EJC
389
VERSION
MILITAR
MANTENIMIENTO
Y
RECUPERACION A TODO COSTO
DEL
HELICOPTERO
MI
17MD
VERSION MILITAR EJC 389
SI CUMPLE
SI CUMPLE
EVALUACION DEL FORMULARIO No 2 A. (EXCLUYENTE)
DESCRIPCION
1.
MINIMO SIETE AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL
MANTENIMIENTO MAYOR, OVERHAUL, REPARACIÓN,
RECUPERACIÓN Y/O VENTA DE REPUESTOS PARA LOS
HELICÓPTEROS RUSOS MI-171V/MD. MENCIONAR
DESDE QUE AÑO VIENE EFECTUANDO ESTOS
SERVICIOS, CUANTOS, PERIODICIDAD Y A QUE
EMPRESAS
O
INSTITUCIONES
SE
LOS
HA
SUMINISTRADO
2.
EXPERIENCIA DEL PERSONAL ESPECIALIZADO
CON UN NIVEL DE PERICIA ADECUADO QUE EFECTUARA
LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO MAYOR EN
TOLEMAIDA O EL EXTERIOR
ROSOBORONEXPORT PHOENIX AER.
SI CUMPLE
SI CUMPLE
SI CUMPLE
SI CUMPLE
3.
CERTIFICADO
VIGENTE
(AÑO
2003)
DE
FUNCIONAMIENTO
COMO
FABRICA,
TALLER
O
ESTACION REPARADORA DE HELICÓPTEROS RUSOS MI17 EMITIDO POR LA AUTORIDAD AERONÁUTICA DEL
PAIS RESPECTIVO (NORMA FAR-145 OACI, JAA-145, FAA145 Ó DE LA UAEAC), DONDE CONSTE QUE ESTEN
ACTUALIZADAS
PARA
LA
EJECUCIÓN
DE
REPARACIONES, MANTENIMIENTO Y SUMINISTRO DE
REPUESTOS;
ESTE
CERTIFICADO
DEBE
VENIR
ACOMPAÑADO DE LA LISTA DE CAPACIDADES DE LA
PLANTA REPARADORA.
SI CUMPLE
SI CUMPLE
FORMULARIO N° 2A
ESPECIFICACIONES TECNICAS
FACTOR EXCLUYENTE
ROSOBORONEXPORT
EJC
HELICOPTERO
MI 17 MD EJC
389 VERSION
MILITAR
DESCRIPCIÓN
TECNICA
MANTENIMIENTO Y
RECUPERACION A
TODO COSTO DEL
HELICOPTERO MI
17 MD EJC 389
AÑOS DE
EXPERIEN
CIA
250 Pts
70/250 Pts.
CANTIDAD DE
AERONAVES
OVERHOLEA
DAS 150 Pts
350/150 Pts.
TIEMPO DE
ENTREGA
PUNT
AJE
DE ACUERDO
A TERMINOS
DE
REFERENCIA
400
TOTAL
400
TIEMPO DE
ENTREGA
PUNT
AJE
FORMULARIO N° 2A
ESPECIFICACIONES TECNICAS
FACTOR EXCLUYENTE
PHOENIX AERORESURCES
EJC
DESCRIPCIÓN
TECNICA
AÑOS DE
EXPERIEN
CIA 250
Pts
CANTIDAD DE
AERONAVES
OVERHOLEA
DAS 150 Pts
HELICOPTRO MI
17 MD EJC 389
VERSION
MILITAR
MANTENIMIENTO Y
RECUPERACION A
TODO COSTO DEL
HELICOPTERO MI
17 MD EJC 389
62/221 Pts.
120/51 Pts.
DE ACUERDO
A TERMINOS
DE
REFERENCIA
272
TOTAL
272
FORMULARIO 2B DE GESTION CALIDAD
EMPRESA ROSOBORONEXPORT
PLAN DE
CALIDAD
150
CERTIFICADO ISO
CERTIFICADO
DE
LA
CASA FABRICANTE Y/O
DISEÑADORA DE
LOS
HELICÓPTEROS
PUNTAJE
TOTAL
05
300
145
FORMULARIO 2B DE GESTION CALIDAD
EMPRESA PHOENIX INT.
PLAN DE
CALIDAD
150
CERTIFICADO ISO
145
CERTIFICADO
DE
LA
CASA FABRICANTE Y/O
DISEÑADORA DE LOS
HELICÓPTEROS
PUNTAJE
TOTAL
0
295