Reglamento Actividades Extracurriculares 2015

CORPORACIÓN CULTURAL ALEJANDRO VON HUMBOLDT
COLEGIO ANDINO – DEUTSCHE SCHULE
Reglamento de Actividades Extracurriculares
Con las actividades extracurriculares el Colegio busca complementar la formación integral de los alumnos,
ofreciendo alternativas diferentes a las académicas en las que puedan desarrollar sus habilidades,
talentos e intereses personales, fortalecer sus habilidades sociales y utilizar adecuadamente su tiempo
libre.
Aspectos generales
 Las actividades extracurriculares se ofrecen en el siguiente horario:
 Lunes a viernes, de 13:30 a 14: 50 y/o 15:05 a 16:30.
 Lunes a viernes, de 12:00 a 12:45 y 12:45 a 13:30: únicamente clases individuales de
instrumento, siempre y cuando el alumno tenga libre la hora elegida.
 Sábados, de 8:00 a 13:00.
 Regularmente la periodicidad de las actividades es de una (1) sesión semanal.
 Cada clase individual de instrumento y de técnica vocal tiene una duración de 45 minutos. La clase
de Equitación tiene una duración de 1 hora (60 minutos). Todas las demás actividades tienen una
duración de 90 minutos.
 Los alumnos de Kinder inscritos en clases individuales de instrumento o de técnica vocal, estarán
durante la hora libre (antes o después de su clase) en el Kindergarten en compañía de una profesora
o auxiliar. A los alumnos de Primaria se les recomienda que durante la hora libre se dirijan a la
Biblioteca de Primaria.
 En ningún caso se autorizará tomar las clases individuales de instrumento o de técnica vocal durante
las horas de realización dirigida de tareas (horas de Haus).
 Se recomienda inscribir a los alumnos de Kinder en una sola actividad extracurricular. A los alumnos
de primero de Primaria se recomienda inscribirlos en máximo dos actividades.
 Los inscritos en las actividades deportivas deben vestir ropa adecuada y traer el equipo necesario,
de acuerdo con la información suministrada por los profesores de las actividades en la primera sesión.
 Los inscritos en clases individuales de instrumento (con excepción de piano y batería) deben traer a
todas sus clases su instrumento musical y demás útiles necesarios para las clases.
 Para los grupos instrumentales (con excepción de los grupos instrumental básico y Kinder) se
realizará una audición en la primera clase. Con base en los resultados de estas audiciones los
profesores determinarán qué alumnos formarán parte de los grupos.
 El valor de la inscripción cubre los costos de profesores, materiales y uso de las instalaciones y
equipos. Este se calcula con base en el número total de clases que se dictan en el año escolar (1 por
semana). Los festivos no se cobran, por esta razón el valor de la inscripción a una actividad que se
dicta los lunes es más bajo.
 Con excepción de las clases instrumentales individuales, se requiere un mínimo de estudiantes
inscritos para dictar las actividades. Si al finalizar la semana de inscripciones, no se logra completar
el cupo, la Coordinación de Actividades Extracurriculares contactará a los padres para ofrecer otras
alternativas. Las actividades también tienen un cupo máximo, que se determina con base en la
capacidad de los espacios en que se dictan las actividades y en el número de niños que pueden
atender de manera adecuada los profesores.
November 2008
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Primer día de Actividades Extracurriculares
Desde el primer día de clases de las Actividades Extracurriculares, los alumnos se deben dirigir al lugar
asignado a cada actividad, que se da a conocer a los padres en el listado anual de actividades. Los padres
deben informar a los niños cuál es el lugar asignado a cada actividad extracurricular que tomará, con el
fin de evitar confusiones en la primera clase.
Durante las dos primeras semanas de actividades, los alumnos de Kinder serán recogidos por los
profesores, con el fin de que ellos conozcan bien el camino para llegar al lugar donde se dictan las
actividades que están tomando.
También durante las dos primeras semanas, los auxiliares de Convivencia estarán en el Hall de la
Primaria colaborando en ubicar a los alumnos que lo necesiten e indicándoles los lugares en donde se
dictan las actividades extracurriculares que están tomando.
Asistencia
Una vez inscritos en la actividad extracurricular, los alumnos se comprometen a asistir regular y
puntualmente a clases, así como a cumplir con las instrucciones y reglas establecidas por el profesor de
cada actividad.
Las clases se llevarán a cabo de acuerdo con la programación establecida. Si por alguna circunstancia el
Colegio se ve en la necesidad de cancelar una clase, se informará oportunamente la situación a los
padres. Siempre que sea posible para el Colegio, la clase será reprogramada.
Si un alumno no puede asistir a una o más clases de las actividades extracurriculares, su ausencia deberá
ser informada por los padres de familia a la Coordinación de Actividades Extracurriculares
([email protected]).
Para las clases individuales de instrumento o de Técnica Vocal, se programará la reposición de la clase
sólo en caso de enfermedad o fuerza mayor. Para ello es necesario avisar a la Coordinación de
Actividades Extracurriculares y al profesor con por lo menos 24 horas de anticipación a la clase. Si el
profesor se presenta a la clase programada, pero el alumno no asiste y no ha informado su ausencia con
la anticipación requerida, no se programará su reposición. Las clases de reemplazo sólo podrán realizarse
en las instalaciones del Colegio. El primer sábado de cada mes, se programará la mañana completa (8:00
a.m. a 12:25 p.m.) para dictar las clases de reposición que no sea posible dictar entre lunes y viernes.
Retiros
Todos los retiros de las actividades extracurriculares sin excepción deben ser tramitados diligenciando el
formato establecido para tal fin y radicándolo en la oficina o por medio de la herramienta electrónica de
Servicio al Padre y al Alumno – SPA. En el formato deben indicarse las razones del retiro. Solo se
autorizarán retiros por razones justificadas: incapacidad médica o ingreso al Centro de Aprendizaje. La
fecha a partir de la cual se hará efectivo el retiro en ningún caso será anterior a la fecha en que se radica
el formato en SPA.
Cambios
Será posible hacer cambios de actividad extracurricular, dependiendo de la disponibilidad de cupos en la
nueva actividad escogida. Con el fin de hacer efectivo el cambio, se deberá diligenciar el formato
establecido para tal fin y radicarlo en SPA física o electrónicamente. La aprobación o no del cambio será
November 2008
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informada por el SPA a los padres de familia. Solo se autorizarán cambios de actividad por razones
justificadas: incapacidad médica o ingreso al Centro de Aprendizaje.
Si la nueva actividad tiene un valor de inscripción mayor, los padres deberán cubrir la diferencia. Si por el
contrario la nueva actividad tiene un costo menor, los padres tendrán derecho a un reembolso.
Actividades que se dictan por fuera del Colegio
Las actividades de Equitación y Vela se dictan siempre por fuera de las instalaciones del Colegio. Las de
Scouts y Ciclomontañismo se dictan en algunas ocasiones por fuera del Colegio.
En el caso de Equitación, los niños deben dirigirse hacia el bus que los llevará al Centro Ecuestre de los
Andes, una vez suena la campana que indica la finalización de la sexta hora (12:45 p.m.). Allá tomarán
su clase primero y luego almorzarán. Los niños podrán traer el almuerzo de su casa o podrán llevar dinero
para comprar algo en la cafetería del Centro Ecuestre. Los niños regresan al Colegio a tiempo para tomar
el segundo recorrido de las rutas y dirigirse a sus casas.
Situaciones Disciplinarias
Para atender situaciones específicas que se presenten en las actividades extracurriculares, se debe
seguir el conducto regular establecido por el Colegio y que se describe en el Manual de Convivencia. En
el caso particular de las actividades extracurriculares la primera instancia es el profesor de la actividad,
luego el Coordinador del área (Deportes o Música) y la Coordinación de Actividades Extracurriculares y
si es el caso, la Oficina de Convivencia.
Informes de desempeño
A final de año escolar los padres de familia recibirán junto con el informe final de calificaciones de sus
hijos, un breve reporte sobre el desempeño, rendimiento y asistencia de sus hijos en las actividades
extracurriculares que tomó. Los alumnos que toman clases individuales de instrumento serán clasificados
por niveles dependiendo del compromiso que el profesor perciba en cada uno de ellos. Esta clasificación
será notificada en el informe de desempeño de cada alumno y otorgará prioridades entre los alumnos
para la inscripción a las clases de instrumento en el siguiente año escolar.
Transporte
El Colegio ofrece diferentes rutas a las 15:00 y a las 16:40 para los alumnos que toman actividades
extracurriculares. Para conocer el recorrido de cada una de ellas, debe comunicarse con la Oficina de
Transporte ([email protected]). Los alumnos deben cumplir el reglamento de transporte
y salida del Colegio que forma parte del Manual de Convivencia.
November 2008