criterios jurdicos sobre situaciones que surgen o planteos de las

PAUTAS BASICAS SOBRE RUBRICA DE DOCUMENTACION LABORAL
I.
EL LIBRO SUELDO ES UNICO. La registración de los trabajadores se DEBE
realizar en un UNICO libro, cualquiera sea el régimen legal que les sea
aplicables.
II. LA RUBRICA ES ANTERIOR A LA REGISTRACION EN EL LIBRO. NO se
deben efectuar RUBRICAS POSDATADAS.
III. El CAMBIO DE SISTEMA DE RUBRICA requiere reiniciar la FOLIATURA.
IV. LA FOLIATURA SE REINICIA CON CADA TOMO (HOJAS MOVILES, cada
tomo esta compuesto por 500 hojas móviles) o LIBRO MANUAL que se rubrica.
V. CENTRALIZACION. Sólo corresponde realizar este trámite, previsto por el
PROTOCOLO ADICIONAL sobre Rúbrica de Documentación y Reciprocidad
cuando se pretenda rubricar en un domicilio distinto del LEGAL (sociedades
regulares) o FISCAL (personas físicas o sociedades irregulares).
VI. CENTRALIZACION. Se debe acreditar poseer al menos un 20% personal
dependiente ocupado en el domicilio que se pretende centralizar.
CRITERIOS JURÍDICOS-ADMINISTRATIVOS SOBRE SITUACIONES QUE SURGEN O
PLANTEOS DE LAS EMPRESAS EN RELACIÓN AL NUEVO SISTEMA Y LA RESOLUCIÓN
M.T. Nº 310/09.
1. Canje de Hojas Móviles
Los empleadores que tengan hojas móviles deberán terminar de usar las ya
rubricadas.
2. Necesidad de registrar asientos con fecha anterior a la rúbrica.
En muchas delegaciones los empleadores llevan las hojas con el mes anterior pasado
al momento de solicitar la rúbrica.
En estos casos se rubricaran por única vez, advirtiendo al empleador que deberán
adquirir hojas móviles con anterioridad a la registración del período a registrar. En
caso de reiterar la conducta la empresa, no se rubricara y se levantara acta
circunstanciada.
Se deberá confeccionar una lista de los empleadores que se encuentran en esta
situación.
3.
Numeración de hojas móviles
Las empresas que poseen hojas en stock necesitan finalizar el mismo, al comenzar a
utilizar el STR se debe definir la numeración a asignar a las nuevas hojas recibidas.
Se ha detectado que algunos empleadores llevan más de un libro por actividad o por
establecimiento o por distintas o la misma Delegación.
Se deberá advertir a los empleadores que se comenzará un nuevo tomo, a partir del
Nº 1 y que los tomos están compuestos por 500 folios, cada tomo deberá comenzar
por el folio Nº 1.
Cada tomo finalizado deberá presentarse en la Delegación del Ministerio de Trabajo
que corresponda a la rubrica, junto con la siguiente solicitud de rúbrica a efectos de
que en la Delegación procedan a efectuar el cierre de libro correspondiente.
4. Solicitud de rúbricas de Microfichas:
Las empresas que realizan el trámite de solicitud de rubricas de microfichas, solicitan
la rúbrica en La Plata o en San Isidro.
La Actualización de Datos de Empresas la deben realizar en la Delegación del
Ministerio de Trabajo que corresponda por el Domicilio Legal de la Empresa y
presentar la documentación solicitada en San Isidro o en La Plata según corresponda.
5. Nueva autorización de cambio de sistema de hojas móviles
Las empresas llevan la registración por sistema de hojas móviles, pero en general no
arman los tomos cada 500 folios. Por otra parte, puede suceder que cambien los
sistemas de hojas móviles.
Todas las empresas deberán comenzar con el folio 1º.
6. Certificación Ley Nº 10.490 y otras tasas de empleadores con domicilio y
rubrica en otra jurisdicción.
Las empresas que tienen domicilio legal y rubrican en otra jurisdicción (ciudad
Autónoma de Buenos Aires y/u otras provincias), deberán presentar la actualización en
sede central a fin de poder gestionar el certificado Ley Nº 10.490.
7. Otras tasas administrativas
Las empresas que tienen domicilio legal y rubrican en otra jurisdicción (ciudad
Autónoma de Buenos Aires y/u otras provincias), deberán presentar la actualización en
la Delegación Regional correspondiente al domicilio de la sucursal y/o planta, por la
cual necesiten Planilla horaria para el caso de que se empleen mujeres sin descanso
de dos (2) horas al medio día y/o exámenes preocupacionales, postocupacionales y
periódicos; procedimiento arbitral; certificación acerca de antecedentes de conflictos
laborales.
8. Actualización de datos. Expedientes. Alcances.
Todos los expedientes de actualización serán los principales en tema rúbrica.
Los expedientes anteriores deberán ser incinerados, previo desglose de las
disposiciones emitidas para el caso de no llevarse registro y archivo de las
disposiciones en la Delegación Regional.
Cuando las empresas o empleadores soliciten nuevas rúbricas deberá formarse
alcances del expediente de actualización.