Formato de Mensaje de Notificaciones del Módulo de OK y

D E TA L L E DE CAM P OS DE M E N S A J E R Í A S I S T E M A T I CA
Formato de Mensaje de Notificaciones del Módulo de
OK y Observaciones
V E RS I ON 1 . 1 3
[email protected]
 Ministerio de Hacienda
Ave 1 y 3, Calle Central, San José
Tel. (506) 257-5069 • Fax (506) 233-1143
Mensaje para el envío de Notificaciones en el Módulo de OK y Observaciones
Este mensaje permitirá:
1. Al TICA notificar al auxiliar los ajustes y posible reliquidación efectuadas sobre los DUAs. Este mensaje será emitido del TICA hacia el
AUXILIAR.
2. Al auxiliar responde con un mensaje donde consigna la aceptación o rechazo del ajuste notificado. Este mensaje será emitido del AUXILIAR
hacia el TICA.
3. Al TICA informar al auxiliar de la carga de la respuesta de la notificación.
Nombre de los archivos:
Los nombres de los archivos recibidos por el AUXILIAR tendrán la siguiente estructura de nombre:
<Casilla origen>-<ID transacción>-<Casilla destino>-<nombre>.<extensión>, donde
<Casilla origen>
<ID transacción>
<Casilla destino>
<nombre>
<extensión>
: Corresponde a los 4 dígitos identificadores de la casilla origen dentro de la VAN. En este caso será la casilla
asignada al TICA. Colocado por la VAN.
: Corresponde a un identificador único asignado al mensaje por parte de la VAN. Colocado por la VAN.
: Corresponde a los 4 dígitos identificadores de la casilla destino dentro de la VAN. En este caso será la casilla
asignada al AUXILIAR.
: Corresponde a un nombre asignado por el TICA al archivo.
: Identifica el tipo de archivo recibido por el AUXILIAR:
 “not” para la notificación inicial enviada por el TICA
 “nar” para la respuesta enviada por el TICA ante de la carga de la aceptación o rechazo de la respuesta
dada por el auxiliar.
Los nombres de los archivos enviados por el AUXILIAR tendrán la siguiente estructura de nombre:
<Casilla destino>-<nombre>.<extensión>, donde
<Casilla destino>
<nombre>
<extensión>
: Corresponde a los 4 dígitos identificadores de la casilla destino dentro de la VAN. En este caso será la casilla
asignada al TICA.
: Corresponde a un nombre asignado por el AUXILIAR al archivo.
: Identifica el tipo de archivo enviado al TICA. Para el caso del mensaje de aceptación o rechazo de la notificación
será “nor”.
Tomar nota que los guiones separadores de cada componente del nombre de los archivos son obligatorios.
Mensaje de Notificaciones, Versión 1.12
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Detalle del mensaje para intercambio de datos
A continuación se listan las tablas con los diferentes bloques que componen un mensaje, detallando los campos que los componen.
NOTA:

Las modificaciones con respecto a la versión anterior están marcadas de color naranja.
Significado de las columnas de las tablas:
Campo:
Número secuencial para identificar los campos dentro de cada bloque o registro.
Nombre:
Nombre del campo que debe ser utilizado en la confección del archivo XML. Los nombres señalados con un asterisco (*)
pertenece a la llave primaria.
Descripción:
Indicación del significado del campo.
Tipo:
Definición del tipo de dato correspondiente al campo.
Largo:
Tamaño del campo. Se debe utilizar “el punto“como separador decimal. (Ej. Num 4.2 corresponde a un formato 99.99)
O/C:
Indica si el campo es Obligatorio o Condicional. Para los casos condicionales, ver la casilla de Instructivo de llenado.
Validación:
Indica el nombre de las tablas que contienen los valores utilizados en el campo o puede indicar restricciones aplicables al
campo.
Instructivo de llenado: Instrucciones básicas para completar el mensaje de intercambio de información.
Mensaje de Notificaciones, Versión 1.12
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Bloque del Mensaje de Notificación de Ajustes realizados a un DUA.
Notificación de Ajustes (YVGNOTRE)
Campo
Nombre
1
YVGNoId*
2
3
4
5
YVGNoCodAdu
YVGNoAnoPre
YVGNoNumCor
YVGNoNroSec
6
7
8
YVGNoFecEnv
YVGNoTIncMN
YVGNoTReIMN
9
YVGNoObs
Descripción
Identificador de la notificación.
Corresponde al número secuencial de notificaciones emitidas por el
TICA.
Código de aduana de aceptación del DUA que se esta notificando.
Año de aceptación del DUA que se esta notificando.
Número de aceptación del DUA que se esta notificando.
Nro. Secuencial notificado.
Es el número secuencial de notificaciones por DUA.
Fecha en que se registro de la notificación.
Monto total en moneda nacional que dio la reliquidación.
Monto total en moneda nacional de la diferencia entre la liquidación y
la reliquidación.
Observaciones.
Texto descriptivo ingresado por el vista sobre los cambios aplicados
al DUA. El texto recibido tendrá los siguientes bloques de
información:





Mensaje de Notificaciones, Versión 1.12
Largo
O/C
Number
Tipo
8,0
O
Validación.
Char
Char
Char
Number
3
4
6
2,0
O
O
O
O
Utilizar tabla “Aduanas”
Date
Number
Number
O
O
O
Formato AAAA-MM-DD
18,2
18,2
LongChar
5000
O
Identificación del Acto y Base Legal.
Motivación.
Correcciones y/o ajustes realizados.
Prevenciones.
Identificación de funcionario y fecha de emisión.
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Bloques del Mensaje de Aceptación o Rechazo del Ajuste Notificado.
Aceptación / Rechazo del Ajuste – Bloque de control (YVGNOTARCTR)
Campo
Largo
O/C
Validación
1
YVGNOARCDOC
Nombre
Tipo de identificación del
declarante
Descripción
Char
Tipo
1
O
Utilizar tabla “Códigos
Generales” ,tipo 27
“Tipo Documento
Personal”
2
YVGNOARNDOC
Número de identificación
del declarante
Char
12
O
Instructivo de llenado
Se consignarán el tipo de identificación legal que
corresponde. Ej. F: Cédula física
Se consignará el número del documento de
identificación legal. Tratándose de una empresa
jurídica corresponde al número de cédula jurídica y de
una persona física a su número de cédula. Cuando la
identificación sea por tipo P o R deberá consignarse
los primeros 12 dígitos del número.
Aceptación / Rechazo del Ajuste (YVGNOTAR)
Campo
Nombre
1
YVGNOARNOID*
2
YVGNOARCODADU
3
YVGNOARANOPRE
4
YVGNOARNUMCOR
5
YVGNOARACEREC
6
YVGEntFinan
Descripción
Identificador de la
notificación.
Código de aduana de
aceptación
Año Presentación de
aceptación
Número correlativo de
aceptación
Respuesta de la
notificación
Entidad Financiera
Tipo
Largo
O/
C
Validación
Number
8,0
O
Char
3
O
Char
4
O
Campo llave del DUA.
Char
6
O
Campo llave del DUA.
Char
1
O
Consignará “A” cuando acepta el ajuste notificado
a través del mensaje enviado por la aduana y “R”
cuando no lo acepta.
Char
3
C
Utilizar tabla
“Aduanas”
Utilizar tabla
“Entidades
Financieras”
Instructivo de llenado
Corresponde al número secuencial de la
notificación a la que se desea dar respuesta.
Campo llave del DUA
En caso de que el ajuste notificado por la aduana sea
aceptado por el declarante y además exista un monto
a pagar asociado a dicho ajuste, el declarante debe
consignar en este campo el código de la entidad
financiera elegida para realizar el pago de dicho
monto.
En caso de que el auxiliar acepte el ajuste, pero no
consigne información en este campo, el cobro será
Mensaje de Notificaciones, Versión 1.12
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dirigido a la cuenta cliente especificada en el DUA
sobre el cual se realizó la actuación.
Tratándose de Tránsito acogido a Convenio
Centroamericano, el cobro será realizado de manera
análoga al cobro de declaraciones aduaneras de
oficio.
7
YVGNROCUENTA
Número de Cuenta
Char
14
C
En caso de que el ajuste notificado por la aduana sea
aceptado por el declarante y además exista un monto
a pagar asociado a dicho ajuste, el declarante debe
consignar en este campo el número de cuenta
cliente registrada en entidad financiera, sin los dígitos
que hacen referencia al código de la entidad
financiera, elegida para realizar el pago de dicho
monto.
(sin los 3 dígitos del banco)
En caso de que el auxiliar acepte el ajuste, pero no
consigne información en este campo, el cobro será
dirigido a la cuenta cliente especificada en el DUA
sobre el cual se realizó la actuación.
Tratándose de Tránsito acogido a Convenio
Centroamericano, el cobro será realizado de manera
análoga al cobro de declaraciones aduaneras de
oficio.
8
9
YVGDUECUENTA
YVGNOARTIPREC
Indicador del dueño de la
cuenta cliente
Tipo de Recurso de
Impugnación
Char
Char
3
O
Obligatorio si la
respuesta en el
Campo 5 es “R”
Indicador de si la cuenta cliente corresponde al
declarante o al importador.
Cuando la respuesta en el campo 5 sea “R”, el
declarante deberá declarar según corresponda:
REC:
APE:
AMB:
Mensaje de Notificaciones, Versión 1.12
Interpone recurso de Reconsideración
Interpone recurso de Apelación
Interpone
ambos
recursos
Reconsideración y Apelación
de
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Bloque del Mensaje de respuesta de la carga de la aceptación o rechazo.
Respuesta a la Aceptación / Rechazo del Ajuste (YVGNOTARRES)
Campo
Nombre
1
YVGNOARNOID*
2
YVGNOARCODERR*
3
YVGNOARAYUERR
Mensaje de Notificaciones, Versión 1.12
Descripción
Identificador de la notificaciones.
Corresponde al número secuencial de notificaciones emitidas
por el TICA.
Código de error.
Corresponde al código de error del resultado de la carga.
Ayuda error
Pequeña reseña que ayuda a ubicar el error dentro del
programa. Brinda una pequeña ayuda del lugar donde se
presentó el error
Tipo
Largo
O/C
Number
8,0
O
Char
4
O
Char
200
O
Validación
Utilizar tabla “Errores”
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