CONSORCIO JURIDICO IPSO IURE. DESPACHO DE ABOGADOS. RIF: J-40277363-3. Av. Medina Jiménez, Centro Comercial Boulevard del Centro, Piso 1, Local 24, Barinas Estado Barinas Telfs. 0273- 5324968. Barinas, 06 de Julio de 2016. Sres.: Colegio de Odontólogos del Estado Barinas. Atn. Ricardo Toro. Presidente. Tenemos a bien dirigirnos a usted, con el objeto de someter a su consideración nuestra propuesta de servicios referidos a la asesoría y representación permanente en el área jurídica laboral, civil, mercantil, sanitaria o corporativa así como la asistencia, redacción, asesoría y representación judicial en la sustanciación de las solicitudes y demandas en que fuere parte el gremio que usted representa o cualesquiera de sus agremiados. En este orden de ideas, nos permitimos describirles los objetivos y el alcance del trabajo que desarrollará nuestro despacho de abogados. I. ALCANCE DE NUESTRA PROPUESTA.- Partiendo del diálogo anterior sostenido con miembros del gremio que usted representa en el Estado Barinas, en el cual se planteó la posibilidad y necesidad con respecto a la representación jurídica por nuestra parte hacia la gremio y sus agremiados cuyo ámbito de acción seria la jurisdicción del Estado Barinas, siendo que las principales necesidades serían la máxima responsabilidad y eficiencia en el manejo jurídico de situaciones de índole laboral, civil, mercantil, administrativo, corporativo o de recuperación de deudas que conlleven al logro de resultados óptimos en beneficio del gremio o sus agremiados dada su trayectoria en el país así como la imagen, seriedad, principios, alcance, misión, visión y objetivos; para lo cual en dicha conversación se nos solicitó la presentación de formal propuesta de nuestros servicios profesionales, los cuales pasamos a explanar de la siguiente manera: En cuanto a la asistencia, seguimiento, supervisión, redacción y representación en la tramitación y evacuación de los procedimientos administrativos por ante la Inspectoría del Trabajo o cualquier otra institución de carácter administrativo (Inpsasel, IVSS, Malariología, etc.), así como de los juicios laborales o de cualquier otra índole jurídica interpuestos en los que pudiera ser parte el gremio o cualquiera de sus agremiados, tanto en primera como en segunda instancia y en casación, ofrecemos las siguientes actividades: 1. Estudio del caso intentado ante el Tribunal de la causa o Inspectoría del Trabajo, posterior discusión sobre la procedencia o no del mismo con representantes del gremio o sus agremiados, así como la presentación del debido informe detallando pormenores del asunto con sus fortalezas y debilidades a los fines de que el gremio o sus agremiados cuenten con información actual y pormenorizada de las causas respectivas; 2. Revisión, clasificación y análisis del material probatorio que sustentará la defensa; 3. Planificación de la estrategia probatoria, preparación del escrito de pruebas y asistencia a la audiencia preliminar; 4. Preparación, presentación y discusión del proyecto de contestación a la demanda incoada o del líbelo respectivo; 5. Preparación del escrito definitivo de contestación a la demanda o del líbelo de demanda a ser presentado ante el Juez; 6. Presentación del escrito libelar o de contestación en tiempo hábil; 7. Evacuación de las pruebas promovidas en el juicio; 8. Asistencia y representación en las audiencias de conciliación, mediación o de juicio orales, así como de las respectivas audiencias en distintos órganos administrativos a que hubiere lugar; 9. En caso de una sentencia desfavorable en primera instancia, presentación de escrito de apelación; 10. Tramitación de la apelación y asistencia a la audiencia respectiva por ante el tribunal de alzada; 11. Tramitación y asistencia ante la eventualidad de los procesos incidentales que puedan ser instaurados durante el proceso principal; 12. Revisión del expediente judicial hasta que recaiga sentencia definitiva y obtención de copias simples o certificadas de las actuaciones judiciales que se vayan produciendo según lo requiera el gremio o sus agremiados. 13. Formalización del recurso de casación y asistencia a la audiencia correspondiente; 14. Preparación de informes periódicos sobre el estatus del caso. Respecto a la asesoría legal permanente, estaría comprendida, solamente a fines enunciativos, los que a continuación se detallan, a saber: 1. 2. Asesoramiento permanente y elaboración de consultas ordinarias o extraordinarias en materia laboral, corporativo o de recuperación de deudas; civil, mercantil, administrativo, Asesoría en materia corporativa, recursos humanos y derecho empresarial; 3. 4. II. Asistencia a los representantes legales del gremio o sus agremiados ante las Inspectorías del Trabajo, Tribunales y demás organismos públicos o privados. Revisión semanal de expedientes que se aperturen en contra del gremio o sus agremiados por parte de los organismos públicos correspondientes. ASPECTOS RELATIVOS A LA SUPERVISIÓN LABORAL. Con relación a una fiscalización del Ministerio del Trabajo o cualquier otro ente administrativo, nuestra asesoría se focalizaría, en principio, sobre los siguientes aspectos: Orientación en la implementación de todos los requisitos y obligaciones de carácter laboral, exigidos en la Ley a través de la Unidad de Supervisión del Ministerio del Trabajo y de la Seguridad Social, el Inpsasel, el I.V.S.S., I.N.C.E., INDEPABIS, SENIAT, Inspectoría del Trabajo, SAMAT (Servicio Autónomo Municipal de Administración Tributaria) y demás Entes u Órganos con competencia del Trabajo o del área sanitaria, particularmente, no únicamente, en las siguientes actividades: 1. Análisis de los puestos de trabajo; 2. Revisión del manual de cargos; 3. Revisión del manual de seguridad y salud en el trabajo; 4. Notificación de riesgos laborales; 5. Aplicar el check-list elaborado por el MPPTSS para preparar la solicitud de inspección; 6. Horario de trabajo para su revisión y aprobación; 7. Habilitación de los libros del registro de vacaciones, registro de entrega de contratos, horas extraordinarias y feriados; 8. Manifestación de voluntad de elegir los delegados de prevención y en la consignación de los recaudos; 9. Orientación en la declaración de accidentes de trabajo; 10. Solicitud para trabajar horas extras o días feriados; 11. Orientación en la declaración trimestral de empleo (en línea); 12. Orientación en la repartición de dividendos según la declaración del I.S.L.R.; 13. Tramitación del N.I.L.; 14. Orientación en la Inscripción de los trabajadores en el I.V.S.S.; 15. Orientación en los trámites ante el I.N.C.E.; 16. Contratos escritos de trabajo; 17. Inducción en la formación de los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo; 18. Elaboración de la prueba de la entrega de los Equipos de Protección Personal (E.P.P.); 19. Inducción para el cálculo de prestaciones laborales. 20. Asesoría en la conformación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo 21. Seguimiento al Programa de Alimentación para los Trabajadores (Ticket o tarjeta de alimentación). 22. Revisión de los comprobantes de pago de salario, vacaciones, utilidades y demás beneficios, tales como días de descanso, horas extras, y supervisión de las condiciones ergonómicas. 23. Asesoría y orientación en materia de Contratación colectiva cuando sea requerida por el gremio o sus agremiados. III. HONORARIOS PROFESIONALES Y FACTURACION. Así mismo a los efectos de los pagos y facturación, hemos de manifestar que nuestro despacho de abogados está legalmente constituido como persona jurídica, y se encuentra en la más completa disposición de entablar un diálogo fructífero en aras de consensuar dicho asunto, los cuales se tratan de la siguiente manera: Para los procedimientos a sustanciarse por ante las Inspectorías del Trabajo, tales como: Procesos Sancionatorios de Multas, Solitudes de Reenganche o de pago de conceptos laborales en contra del gremio o sus agremiados o Calificaciones de Faltas a Trabajadores, podemos trabajar con un baremo o tabla de honorarios profesionales por los asuntos asignados. Para los procedimientos Judiciales que requiera el gremio o sus agremiados, nuestros honorarios mínimos serán establecidos de manera consensuada entre ambas partes, puesto que deben evaluarse diversos criterios o parámetros, entre ellos, la estimación de la demanda, complejidad del asunto, duración aproximada de la contienda, pertinencia o no de la mediación o del litigio, horas de trabajo efectivas, etc. Queda entendido que nuestros honorarios profesionales no comprenden gastos legales, gastos de traslados, gastos de alimentación, gastos de alojamiento, gastos operativos inherentes a los procedimientos judiciales y administrativos, en los casos que sean necesarios los anteriores gastos reseñados. De igual manera, es importante, recalcar que nuestros honorarios profesionales son revisados de manera periódica, obedeciendo a la situación económica del país. IV. CLIENTES QUE DEPOSITAN DESPACHO DE ABOGADOS. Pepsi Cola Venezuela, C.A. Cervecería Polar, C.A. Alimentos Polar Comercial, C.A. Productos EFE, C.A. SU CONFIANZA EN NUESTRO CBI Venezolana, C.A. Mercantil, Banco Universal, C.A. V. Provencesa, C.A. ESTATUS Magazine, C.A. Dental Relax Center, C.A. SAMEDICA (Servicio de Atención Médica, C.A.) Alcaldía del Municipio Barinas, C.A. Constructora VICMAR, C.A. Constructora Roble Andiamo, C.A. Laboratorios BIO, C.A. Unidad Quirúrgica Santa Sofía, C.A. SERTRICA (Servicio de Tripoides y Cajetines, C.A.) PROFESIONALES ABOGADOS. QUE INTEGRAN Abg. Roger Ely Cartay Gilly. Abg. Ramsés Gómez Salazar. NUESTRO DESPACHO DE Abg. Andrés Leonardo Albarrán Rivas. Abg. Alcides Urbina. Abg. Julimar Moreno. Es importante resaltar que los abogados arriba mencionados actuamos de manera conjunta e integral como bufete y que nuestro ámbito de acción abarca la región de los llanos occidentales comprendida por los Estados Barinas, Portuguesa y Apure; así como también ejercemos nuestro ámbito de acción en la región andina en los Estados Táchira, Mérida y Trujillo. Cabe resaltar que nuestra oficina está ubicada estratégicamente en el centro de la ciudad de Barinas donde se encuentran situados los distintos organismos públicos administrativos y judiciales de carácter laboral que hacen vida en la jurisdicción del Estado, y a escasos diez minutos de la sede de los Tribunales Civiles del Estado, así mismo nuestra oficina cuenta con todos los recursos tecnológicos necesarios para el mejor desenvolvimiento de nuestra funciones. De igual manera es menester señalar que tenemos presencia jurídica en los estados Apure, Portuguesa, Lara, Mérida, Trujillo, y Táchira a través de profesionales con amplia trayectoria en el litigio judicial comprometidos con la ética y responsabilidad que caracteriza nuestro despacho a los fines de brindar respuesta efectiva e inmediata a cualquier problemática judicial que se suscite y así resolver la situación jurídica en pro del gremio o sus agremiados. En caso de estar conforme con los servicios jurídicos propuestos en la presente y para continuar nuestro trabajo, favor firmar al pié de esta comunicación en señal de aprobación y enviarla a nuestras oficinas en original. Agradecemos la oportunidad que nos brinda de presentarles nuestra propuestas de servicios, quedando a sus órdenes para cualquier aclaratoria que requieran o sugerencias que deseen plantear. Atentamente, Abg. Roger Cartay.