Expediente de movimiento de un objeto

Anexosl casos prácticos
9.4.
Expediente de movimiento
de un objeto
to ·In te rno: Rsta
Mc vemen
I
e urac·6 n
Catalogación
Mov imientos
l·············
!VCl. Adm inistrativo
I
II
f................................................
, -- - ' - -
Informe
•
Doc. Grillca
Mcwmen
¡
to extemo
c..._
MovImientos
Bol. d~ento
l·.·. ·· ··
...
T""go
_.
1
A/:t.a.reeepdOn ;0
Arch. Adminislral
Poco después de SU ingreso, lapieza de vidrio donado pordon Pedro Gómez Dámoso es soHdtado por la Fundodón Italiana
del Vetro paro unaexposidón en Venecia sobre vidrio esmaltado.
439
NORHAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
9.4.1.-
9.4.2.-
Se abre la base de datos de Catalogación de Fondos Museográflcos. se localiza la pieza por su número
de i1ventario. Yse solicita la generación de un movimiento (o pe ració n que hubiera sido similar en caso
de que intere sara selecciona r más de una pieza).
El sistema pregunta en primer lugar por el tipo de movimiento y tras indicar -Extemo: Exposici6n(se leccio nando la opción de la lista de tipos q ue mostrará la panta na). crea un registro en la base de
datos de Mov imientos para su eump limentación con la infonnad6n nece saria ( M37).
Ml7)
TIPO MOVIMIENTO
,1,
Externo: ex poslcl6 n
EXPEDIENTE
EXP.OIUOEN
ESTADO R
~
lNVENTAIUOICOD.ID. CE1 995¡8/ 1.
UBICACIÓN
SOlJaTAHTE
~ra
;;:~-=:::.
__
I.r tina 'h
MORaNI. Pletro
REI"RESENTANTE
INSTTTUCtóN
EXPOSSCIÓN
NomoltN
Fundazlone del Vetro, Venezla
Uvetro smaltato
TbIo
~
c......
:':'::"':~...:~:¡.+;.¡,... ~
Fln:Iazklne del Vetro
COlUIEO
Venecia
__
_.
..........
1995070 6
........
19950910
CAJITElJ<
FECHASAUDA
fECHA RENOVACIÓN
fECHA RETORNO
AIJTORIZAC:IÓN
TRANSPORTE
VAl.ORACIÓN
SEaURO
CONDICIONES ES'.
INODENQAS
TIpo docunMnto
-
EII'Ipf'Ma
VIIIor
Al. . . . . .
.......
"'-
....... .........
--
OBSEIlVAOONES
El rango de los campos Fecha inicial YFecha fmol en el e plgrafe Exposici6n, y en su caso la Incluida en
Fecho sarKfo (prevista), asociadas a Estado d@/moll'imiento " -R-, actúa co mo un mecanismo de re serva.
En tanto el campo Estado del moll'imiento no pase a -A-. no se co nsidera rá actJvo e l movimiento.
9.4.3.-
Al grabar este registro se generará otro en la base de datos de Archivo Administrativo. en la serie
<Joo..ment>J ~_ P"'" la "'gnad6n de...:mero de expediente a la acnoad6o (M38~ p<Ml odonos
que cumplimentemos los datos necesarios.
.. En caso de que se hubieran seleccionado varias piezas, la informad6n consignada seria " co mún- para
la creación del número de registrosneceserso en BDMovtrnlentos: no obstante. la gestión sólo o-earé
un re gistro en Archivo Administrativo .
(Ml 8)
--......
.................
531/ 199516
Unld8d ortpn I Documentación
J
"""'"""'"
o-tpt. 0Il«'
f
g'
o-.irfpt. ....,uco.
_T
o.cript..-a ohIDi16oP
bp. r '-hn
,
......
~"'"
1995
..............l
MoyImlentos. Exposlc16n
Exposlcl6n "Il vetro smaltato .., Venezla
Carta solicitud préstamo de Fundazlone del Vetro, Venezla(19950i12)
MORONI, P ietre / Fundazlonedel Vetro
Vonoda
)4
,,
c.....do se p;de ¡,¡¡"",., al Ilopat<m<nto d. ConseMx;ón sobre el e<tDdo d. k> piem, compn.ebo que en el <ampo E>tado
de co nservación de /o f/dkJ aeod<J en ~ proceso de ingreso en lo base de datos de Conservod6n. se hodo constar que
h piezD sutno dgú1 desperf«to. queno ~ grave. por lo que se procede G su trotomiento onte'5 de ~ se haga d ectivo
~ moWnIento externo.
9 .4.4.-
9.4.5.-
El departamento d e Conservación, tras localizar e n la base de datos de Catalogacl6n la pieza. solicita
el inldo de un mo vimiento.
A la pregunta del sistema: "[Tlpo de Movimiento1-, se seleccio na: 'fntemc: Re sta uraclé n",
Al aear el registro co rrespond ie nte en base de datos de Movimientos, aparecerá la pantalla vacíe (s61o
co n datos automi tkos) pa ra su cumplimentacl6n.
Se cump l1mentan los d ato s mfnimos,
. se indica el expediente de origen (el de la exposkl6n que provoca el tratam e ntc, para que quede
constancia de la relacJ6n) , y
• se asigna la fecha actual como Fecho soRdo. lo q ue provoca que automáticamente el sistema considere
el movimiento como activo -N. sál q ue sea necesario O.lmplimentar de forma manual e l campo
correspondiente.
+4,
NOl\HAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
(M39
TIPO MOV1MIENTO
ESTADO
lNVENTAJUOICOD. ID.
u.~
SOLlClTANTE
Intemo: restauraclén
EX PEDIENTE
EXP.ORlGEN
--A
531/1995/6
a 19'S/8/ 1
-c.m_
-
ROORlGUEZ. Jullán
REPAESENTANTE
INSTTTUCION
EXPO$ICIÓN
T1<ulo
"""""
COIUlfO
CARTELA
FEGIA. SAUOA
'ECHA RENOVACIÓN
,EOlA UTOItHO
AUTOI'IZAClÓM
TRANSPORTS
VALOllAClOH
SEGURO
CONDlaoNES ESP.
lNClDENClAS
08SERVActONES
9.4.6.-
---V.....
UcaIId.d
............. -..,..........
1995<>i1 5
19950515
......
M....
T.......
........
......
.......
.-
--
Al recibir la o rden de grabacl6n. el sistema c,rea nueva ment e un registro auto mático e n la base de datos
de Archivo Adm inistrativo (M40 ) para asignar número de exped iente al mo vimiento de conservad6n.
(M40)
531/1995/ 6
Doclomentaci6n
.............
Movimientos. Restauración
'-'roto
Con"'''''
o.scrlpt. OfIOmu~
Descrlpt. pornUkoI
_T
Ducript. cronoI6JIcos
Exp. "lado...dos
IRestauracl6nIICE1995/8/1)
.........
9.4.7.-
Crea un registro en base de datos de Co nservacl6n para la consignadón de l tra tam iento que la pieza
vaya a sufrir (M41).
(M41)
CE1995/8/ 1
. INVENTARlO
,-
&p.dllinta mcmm5ento
......
t'
532/
lExptocI'-te CClt_dÓfl
IN FORM E .t.utofo
-.........
--
"
' 5/ 46
npo_
ANAuslS .-.-
---
TRATAMIENTO 1wttw
~
Y ',
~
CONDIQONES ESPECIALEs
OBSERVACIONES
9.4.8.-
Genera automáticamente la Impresión del bo ledn (M42) y testigo (M43) de desplazam iento del objeto
para el control de los almacenes.
(M42)
BOLET1N DE DESPlAZAMIENTO DE FONDOS MUSEOGRÁFICOS
Expediente
(532/ " '5/ 46)
npo movimiento
(Intemo: Restauración]
Fecha salida
{19950415]
Fecha retomo
[1 " 50515)
Destino
Autorización
NRInventario
O bJe t o
Sign otopogr.Uica
CEl"5 /" /11
Comoo teral
57 V441
Observaciones
.......
ENTREGA
REO"E
Fdo.: (Raúl l 6pez Card a]
rDEPARTAMENTO CONSERVACIÓNI
'SECCiÓN RESrAURACIÓNI
Fdo.: [Jullán Rcdríguez]
<4'
NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
M43)
TESnGO DE DESPLAZAM IENTO DE FONDOS HUSEOGRAFICOS
Tipo movimiento
Expediente
1532/1995/ 461
(Interno : Restaurad6nJ
Fecm salicb.
1' 99504 ' 51
Autorixación
Destino
NlI Inventario
Objeto
IICompoteraj
ICE'995/ 8/'1
9.4.9.9.4. ' 0.-
FecMretomo
1'99505151
Sien. topoeráfica
1157 V441
Observaciones
I
Marca e n BD Cata logación el número de Inventarlo com o no dIspo nible para otros movimien tos.
Finalizado d tratamiento. la Sección de Resta ura dón cumplimenta la Información en el registro
co rrespondiente en la base de datos de Co nservaci6n (M+4).
M44
~ INVENTARlO
_
_
....
--
CE1995j8j 1
IN"""'" _
.......
532/ '995/46
...... .
EIIIade_"ncle" Fractura en el borde
~
__ -. ANAusIs ,."...
•
.......
TRATAMIENTO Autor
......
,-
RODRIGUEZ. Jullán
199505 12
DeKrlpd6n li mpieza y consolidación
.-
CONDlaoHES ESP!CtALU
OBSEAVACIONES
9.4.11 .-
Y soIcita desde la misma la apertlra de la base de datos de Documentación Grific.a. a través del núme ro
de inve ntario. para tnduir la anotació n de lasfotograflas efectuadas durante el proceso (M4S).
AneKOS: casos prictl_
(M45)
-__Ion..
.....---
""' me.mo .-e.ma 74231
........
l_tM'\okl6cfiav kfentIf.
"'-
o-ripd'"
FO<ha
F....-
SlJn. Topoarld'lea
Negativo Color
532/1995/46
45678
CE1995/8/1
MATAMOROS DORE, Pedro
Seis l.mgenes de la pieza completa y detalles del borde, antes y después de su tratamiento.
1995051~199S0S14
Trlacetato
3S mm
JS6-C4S
9.4.12,- Al grabar el registro de la base de datos de Conservación. el sistema preguntará si ha finalizado la
restauración. Ante la respuesta afirmativa preguntará si se quiere imprimir la ficha correspondiente
al tratamlento (M46).
(M46)
INVENTARIO
O BJETO
CE199S/S/1
Compotera
""nRIA Cristal
DIMENSIONES A: 26. Db: 11 cm
LUGAR DE PRODUCCIÓN Segovla: la Granla
DATACtON , 1775 =1800
1,
.
~
EIWoCOftHrftd6n
Tratamr.nto
"""...
532/1995/46
Fractura en el borde
Umpleza y consolidación
FKh.. tm:imlento 19950512-19950514
Rec:t.c:d6n JuHán Rodrlguez
F.dIaI'*hled6n 19950514
. ~
9.4.13.-
Cuando la pieza vuelve al almacén. el encargado del control de fondos
- abre fa base de dates de Movimientos,
-localiza el registro correspondiente al movimiento interno,
- asigna la fecha de retomo,
- cambia el código de estado de movimiento de la "A" de activo a la "H" de histórico, y al grabar estas
modlfkac1ones
- libera la disponibilidad de la pieza.
+15
NORMAUZAaON DOCUMENTAL DE MUSEOS
PQraleIQm~te, paro lo ~rodótl del catdlogo de lo exposidórI. lo ñrldazionf! del
tronsparendo en color, 13 x 18 cm) ck lo piezD.
9.4. 14.-
vece so1icitlJ uno fotografia (uno
Se abre la base de datos de Reprcdoccones, y se crea un registro para consignar la so licitud ( M47).
a la que el sistema asignará t.rl número de ~iente. generando e l correspondiente registro e n ArdWo
Ad mi nist rativo (M48). En este último se consignará como Exped"~ reIocionado e l de la exposid6n
para guardar constancia de que la solicitud esta vinculada a este ev en to (y que parte de la docu men tacl6n
puede e nco ntrarse e n ~I) .
M47)
... ....
EXpedIenao
3133/1995/34
~
1~C6d1JO
-
SoIIc1tarlW
FedtaHldtud
......
CE1995/8/1
FundazJone de l Vetro / CR-456227.Z
1995061 0
Fechadel'l l'lc U n
F~
CondIdanM IIFlcáIeI
TIpo docl . . . .
Sopor't1I
~
lIustTad6n caúlogo exposkl6n - 11 vece smaltato ·
Rf!m1sl6n de dos ejemplares de la publlcad6n a la biblioteca del museo
Poslttvo Color
Poliéster
13 x 18 cm.
""'-DIIClIFclh
Imporu
(M48)
...................
20000 pesetas
lli.U
3133 /1995 /34
Fac:t- _ _
19950610Admlnlstradón
ReprQducclones
fSo!ldtud re produccl6n} fCE1 99518/1I
D.crtp. 01 - " t
t~ •
.
DeIcrip. 1 1 I p-t:\coI
Descrip. Ciouol6&koa
Úf!'1 • • •-
......
SIpaaIra t I F IJ"'IIca
531j19 95/ 6
Anexos: QISOS pnktic:os
9.4.15.-
l a Secció n de Fotografia comprueba si existe en la base de datos de Documentación Gráfica alguna
Imagen del número de inventario que se correspond a con las caracteristicas de la solicitada.
Sea desde Reproducciones. o editando directamente en Documentación Gráfica. solicita un listado en
pantalla de las fotograflas ex istentes de dicho objeto (M49) .
( M49)
Inventario/Códig<:>: CE19 95/8/1
N' """'"
3456
TIpo d<>aJmento
So?ort<
F~ _
Negativo BN
Tria<:etato
35 mm
Negativo Inventari o
H67
Positivo Color
Poliést....
35 mm
Vista frontal
H68
Posldvo Color
Poliést....
35 mm
Detalle decoración
Positivo Color
Poliést....
13x18(lTl
Vista frontal
3'178
Oesoipd6n
....
9.4.16.-
El número de control 3478 parece coincidir con el tipo de imagen que nos Interesa. Edita el registro
co mpleto (M50):
(M50)
N" Interno
67890
T1podoc&rnMnto
Positivo Color
" " "
,
""
,
~,
N-COntrol
tnventariolcódlFldendf.
Autor
533/1995/18
3478
CE1995/8/1
GONZÁLEZ PERECE. Ángel
~
Vista frontal
F-eha 199504 12
Soporm Poliéster
";,;,I i;'[ Formato
13 x 18 cm
"....DI~
Pública
Slptufa topoar6fka' 1-4-35
""'""""""y se asigna la imagen a la solicitud: El sistema preguntará si ya existe número de expediente de so licitud
de reproducciones.
A través de este número de expediente que le proporcionaremos. y del propio número de inventario
que figurar en el registro. localizará el registro de la base de datos de Reproducciones. copiando
auto m átkamerrte-la información pertinente (00 nuestro caso solamente Número de control y Descripción)
(M51).
+17
NORMALlZAaóN DOCUMENTAL DE MUSEOS
MSl
3133 /1995 /3 4
N" c:ot'ItI"OI J"71
~'bw"""""COdIp CE1995/8/1
ElJ;:
«
..
.''M••
SoId~"
FundazIone del Vetro
--
CR,I4 56227jZ
19950510·
DNlINlf/Cf
fKt.ddt:ud
......
Fecha donoIud6n
FIt1üIdM Catálogo exposicIón "ll vetro smaltatoDeberán remitir dos ejemplares de la publicación a la biblioteca del Museo.
Cond~ upec&iIM
n po doc. _
Positivo Color
too
Poliéster
Sopora
Form8to 13 x 1Bcm.
0-_
Vlsta frontal
Impora 20.000
O-tpd6n .
9.4.1 7.9.4.18.-
9.4.19 .-
Según la normativa Interna de l Museo. este tipo de Imáge nes solamente se prestan o alquilan por un
plazo máxino de tres meses: Se consigna. la fed\a de entrqa y. en funci6n de e lla. la (echa de devoIud6n.
La grabad6n de""" _
genenor.\ u n a " - en la base de datos de ContablUdad. 8 Departamento
de Admlnlstrad6n rernItr.\ la fotogr-afia al soIdtante. adjl.xltando lafactura y cualquier otra documentacl6n
necesería.
Al retomo de la fotografta se moclifkará la Información del campo FedKJ ~ si no coincide con
la prevW. en su caso se consignará en Clbs:I!nodones 0JaIquier klddencia, Yse terminará de cumplimentar
el registro del Archivo Administrativo (MS2) .
M52
bped&ena.
F~ Qt:I ."'-
UÑdlld ort,.n
SerMt c:Ioc&InMntaJ
"-.
eont.nIdo
3133/ 1995/34
19950510-19950B15
Administración
Reproducciones
(Solicit ud reproducción! (CE1 99StB/1 !
_ Escrtto del Departamento de Admlnlstrad6n remitiendo la rotografla Junto con la factura
(19950510) .
- Escrito de PIetro MoronI agradedendo la gestI6nYdevolviendo la fotografla (199 SOB 15).
o.crlp. OhO. . .tk:os
Desaotp..aoF'l'c-
o-crtp. -~ u¡tco&
Exp.C&.II_ rMoc.
s
MORON!. PIetro
Veneda
1995
S31/199S/6
topoIIMIca
...
A.m.......
casot prkdCOl
Ñ\ien(ras taJto se hm reoizodo /as: ~ administrativos opom.nos, y (inolment~ se rKif>e la Orden Ministerial y demds
documentos, autorizando el mo~miento memo de la pieztJ (OM Prest 102/95), Yla FlndozioM del VHTO noti1ko que
Merc~es Martin Cubos, conservadora del Museo de ~ Decorativos, va o octuor como COfT'eO poro todos las piezas
proc~entes de Espoño.
9.4.19.-
Se abre e l registro de reserva de la base de datos de Movimientos (a través del nll de expediente que
figurará en toda la doaJmentadón generada). y se OJmplimentan todos los apartados recesares, incluyendo
la FedJo de solida y Fecho deretomo previstas. Y llegada la fecha real de salida se modifica e l cam po Estado
delmovimiento de -R- a -A- (M53).
M5 3
-nee MOVIMIENTO Externo: exposición
. EXPEDI ENTE
lNVENTARlOICoo. K>.
U~CAct6N
SOUCrTANTE
531/ 1995/ 6
EXP. OfU GEN
ESTADO A
CE1995j8/ 1
~
Non*-
MORONI. P1etro
RURESENTAN'n
INSTTTUoON
Non*Fundazione del Vetro. Venezia
~aóM TItulo
It vetre smaltato
............
.........
,...........
19950 910
NorrlItN
MARnN CUBAS, Mercedes
Museo Nacional de M es Decorativas
ConI. . Ioh....-
COItMO
Centro
'caSi 1
Funda:zIone del Vett'O
Venecia
19950706
CAltT>LA
fECHA
SAUDA
19950 630
FECHA RENOVACIÓN
FECHAlUITORNO
AUTORIZACIÓN
TRANSP ORTE
1995091 7
TIpo doamwnto
C6dJao
OM
..........
E~
-
Prest 102/95
H....
.....
.........
19950 530
FIT Esp~a
VALORAct6N
SEGURO
CONDIOONES ESP.
VIIIor
500.000 pts
AMtvr'ao1or
la Estrella
...
-
1285940fP23
INCIDENCIAS
OBSERVACIONES
...
.................
199506-1995090 1
-
NORMALlZACION DOCUMENTAL De MUSEOS
Oo<:lttneItt."'-"" llI • Carta solicitud préstamo de Fundazione del Vetro, Venecia (19950412)
• Escrito del Director adjuntando formulario oficial, y solicitando información
: sobre las condiciones ambientales de la sala de exposición (19950416)
• Escrito de D. Pletro Moron!, adjuntando informe del Jefe de Conservación de
la Fundazione del Vetro, Paolo Paollnl (19950501), sobre salas de exposición.
• Informe Cientfflco Departamento de Vidrios (19950510)
- Oficio Remisión Subd. General Museos Estatales (19950513)
, - Traslado O.M. (19950601)
- Permiso de exportación temporal (19950610)
- Certificación de aprobación Junta Superior de Museos (19950611)
• PóUza de sepro (19950616)
• Escrito de la Fundación notificando que Mercedes Martln Cubas actuará como
.U correo para todas las piezas espafiolas (19950618)
9.4.21 .-
La anotación de actividad en el campo Est4do del mollimjento generará automáticamente Impresión
- del acta de salida (M54), a firmar por el solicitante o su representante y el director del museo, y
- del boletfn (M5S) y testigo de desplazamiento (MS6), que se colocará en el lugar de la pieza.
(M54)r-
----,
Exp.(S31/1995/6J
ACfA DE SALIDA: IPR~STAMO: EXPOSICiÓN TEMPORAL)
En (MADRID). a [TREINTA DE JUNIO DE 1995). DjO- (ANTONIO GARClA
RODRIGUEZ). como (DIRECTOR) y en representación del Museo IDE LAS REALES
MANUFACTURASJ""" ......... 0/0' ÍMART1N aJBAS, MERCEDES] "" ~"
de [FUNDAZIONE DEL VErRO. VENEZIA). de las piezasque se relacionan:
- [MRFMIICE199S/8/'I.ICOMPOTERAI
(o queflgwan en relad6nadjuntafirmada por ambas partesde todassushojas), en concepto
'de IPR~STAMO: EXPOSICiÓN TEMPORAL). según{O.M. PREST. 102/951.
y en prueba de conformidad. firman la presente en el lugar y fecha seflalados en el
encabezamiento.
ENTREGA
RECIBE
Fdo.
Fdo.
(ANTONIO GARCIA RODRIGUEZl
IMARTIN CUBAS, MERCEDES]
4S0
(M55\
BOLETIN DE DESPLAZAMIENTO DE FONDOS HUSEOGRÁFICOS
Expediente
T ipo movimiento
Fecha salida
Fecha retomo
1531/1 995/ 61
(Externo : Exposición(
(199 5063°1
(1 99509171
Destino
Autorización
ro veec sma/tato1 . [Fundazione del Vetro (Venez ia)]
¡O.M. Prest. 10 2195]
H· Inventario
Objeto
Sizn_ tOJ)Olráfica
ICE'995/S/'1
(Compoten.)
157 V'l 4)
Obsel"Yaciones
.......
ENTREGA
REOBE
Fdo.: (Raúl L6pez Garclal
[DEPARTAMENTO CONSERVACIÓN]
Fdo.: (Mercedes Martln Cubas)
(M56)
TESTIGO DE DESPLAZAMIENTO DE FONDOS MUSEOGRAFICOS
Expediente
Tipo movimiento
Fecha salida
Fecha retorno
1531/ ' 995/ 61
(Externo: Exposición)
1'9950630)
(199509 17)
Destino
vetro smaltato"). (Fundazlone de l Yetro (Venezia)]
Autorizadón
(O .M. Prest o102/9 5]
r"
N· Inventario
leEI995/a/ ,]
Objeto
I [Compoteral
Signo topográfica
1157 V441
4>1
Observaciones
I
NORMAUZACIÓN DOCUMENTAL DE. MUSEOS
9.4.22.- Ante el éxito de la exposlcl6n los organizadores deciden ampliar la duración de la muestra. solicitando
al museo la renovad6n del préstamo. Tras las oportunas gestiones administrativas para autorizar la
pro longad6n del préstamo
- se entra en el registro correspondiente de la base de datos de Movimientos.
- se anota la fecha en que se autoriza la renovación.
- se modiflca la Fecha de momo.
- se añade en el campo Autorización la referencia de la O.M. de ampliación del plazo (M57a)•
• Asl como las ampliaciones de cobertura de seguro en su lugar. y
• se señala la exlstenda de los nuevos doc umentos en el campo "Documentodón g«lerada" ( M57b).
(M57.)
npo MOVIMIENTO
ESTADO
INVENTARlO/COD.ID.
UBH:A.CtóN
souaTANn:
Externo: exposición
EXPEDf!NTE
A
EXP.ORlGEN
CE1995/8/ 1
SI.......
;I#n
NotrIbN
MORONI. P1etro
EXP'OS'oON
f und azlone del vetrc, Venezia
11 vetre smaltato
TItuio
~
e:-tro
hndazione del Vetro
COMfO
.........
L. .'1ded
Fect.lnlc'"
Venecia
Noma-
,-
MARTIN CUBAS, Mercedes
Museo Nacional de Artes Decorativas
1995070 6
199509 10
CARTELA
FECHASAUDA
FECHARENOVACION
FECHA RETORNO
AUTORIZACiÓN
19950 630
1995090 5
19951117
COd'
"
Prest 102195
TIpo docllJTHmto
OM
OM
TRANSPORTE
lmpraa
......
V..,
500 .000 pts
SEGU RO
~
la Estrella
La Estrella
CONDIOONES ES".
INCOENClAS
oaSERVAOONES
--
Renov 12/ 95
FIT e.p...
VALORAclON
111: . . .
ki:.i:i." -;r.',-
............A N T E _
lNST111JCION
531/ 1995/6
-
T........
...
1285940¡P2 3
13-45069¡P3-4
199505 30
19950722
H_
......
............... ......
199506-19950901
199509-1995 1120
Anex CMI casos pr6ctlCOOl
MS7b)
Docwnent.d6n .... __
• Carta solicitud préstamo de
Fundazione del veeo, veneaa (19950412)
- Escrito del Director ~ fotmubio ofidaI, YsolIcJtn:io 1nbrmad6nsobr-e lasax ddolleS
ambientales de la sala de exposici6n (19950416)
- Esako de O. PIetro MoronI. adluntando ¡nforme del Jefe de Conservación de la ftr.dazklne
del Vetro. PaoIo Paolinl (19950502). sobre salas de vq>a5ld6n
- Infonne Cientfflco Departamento de Vldr\o$ (19950510)
• Oficio Rem ~n Subd. General Museos Estatales (19950513)
- Traslado O.M. (19950602)
• Permiso de exportad6n tempor.lll (19950610)
- Certit'bci6n de aprobad6n Junta Superior de Museos (199.50612)
- Pólizade seguro (19950626)
- Escrito de la Fuodad6n notlflcando que Men::edes Martfn ÚJbas aetuari como correo para
todas las piezas espaflolas (19950628)
- AmJ de salida(19950630)
- Escrito de P. Moroni solicitando ampliadón d . dos meses del p"stamo
(19950110)
- Ondo de remisión a la Subd. G. de Museos Estatales (199501.')
- Traslado O.M. renovadón de pristamo ( I99 S090 S)
• Escrito a P~tro Moroni soUdtando ampliación del plazo de cobertura de la
pbUza de _CUro ( 199 501 15)
- Pennlso de ampliación de la exportad6n tem poral ( I 99S0905)
- Notificad6n de la fundadón de la ampliad6n del pluo de cobertura de la p6Iza
d. sepro (19950910)
9.4 .2:;.-
Finalmente . un dla antes de la fecha prevista. vuelve la pieza al museo.
T ras ent rar nuevame nte en la base de d ato s de Movimientos,
• se anota la fec ha efectiva de reto rno. ya que no es la apunta da como prev ista;
· se modifica el campo Estado del Movimiento cambiando ~N (activo) por "H"( hlstó ríco),
• lo OJal devue lve la d isponibilidad de la pieza, y
• Se genera el "acta de Recepción" (M58 ).
NORHAUZACIÓN DOCUMENTAL DE MUSEOS
(M58)
Exp.(53 1f1995/61
ACTA DERECEPCiÓN: IPRÉSTAMO; EXPOSIOÓN TEMPORAl]
En IMADRlDI_ (D1EC1SBs Df NOV1fM1lI\f DE 19951. D/D'. (MARTiN CUBAS. MERCEDESj.
en representacl6ndl! IfUNOAZlONEDa VETRO, VENEZlA~ hace ~a a 0;0- tANTONIO
GARdA ROORfGUEZ) como ¡DIRECTORI. en represent ación del Museo [DE lAS REALES
MANUFACTURAS}. de las piezasque se reladonan:
-(MR'MJlCE1995/8/11·(COMPOTERAI
(o quefiguran en re lación adjunta firmada por ambas partes !f'l todas sus hojas). en co nce pto
de (PR5TAMO, EXPOSla6N]. segcn (O.M. PREST 102/95 / O.M. RENOV. 201/951.
y en prueba de confonnidad, finnan la presente en d lugar y fecha sei\alados en el
encabezamiento.
9.4.24.-
ENTREGA
RECIBE
'do.
'do.
IMARTIN CUBAS. MERCEDES}
lANTON10 GARClA RO DRIGUEZI
Al gra bar la anterior operad6n. que da por finarlZado el movimiento . aparecerá en pantalla el registro
correspondiente del Archivo Adrrinistrati\to para que se revise la cumplimentación del campo Contenido
(q ue hasta ahora nos ha ido apareciendo en las diversas gestiones con la etiqueta de DocumC!ntodón
generado). se estabIe:zcan los descriptores que se requieran en los campos ccrrespcrderees, etc. dejando
la máxima constancia de las gestiones ad ministrativas reelízadas,
la fecha e n que se desactiva el movimiento pasará automáticamente a ser la FechcJ final del expediente
del archivo administrativo (M59).
...
(M59)
~
5121/1 995/ 6
U~ eh ~n
Documentación
Se.... 00cumentaI
199 50412
..........
199511 16
Mov imientos. Exposlcl6n
Exposición "11 vet rc smaltato", Venecia
A-I#lto
_ Carta solkltud préstamo de Fundazlone de l Vetro, Venezla ( 19 9 504 12)
- Escrito de l Director adJootando formulario afiela!, y solldtando Información sobre condiciones
ambiental es de la sala de exposId6n (199504 t 6)
- Escrito de: O. P1etro MoronI. adjuntando Informe del Jefe de Conservad6n de la Fundazione del
Vetro, PaoIo Paollnl (19950502)
-Informe Oenttflco Departamento de VIdrios (19950S 10)
- OfICIo Remlsi6rt Subd. General Museos Estatales (19950 5 13)
ContMIdo
- Trasíedc O.M. (19950602)
. - Pennlso de: exportael6n tempo ral ( 199 50 610 )
- Certlflcad6n de aprobacJ6n Junta Superior d e Museos ( 19 9506 12)
• Escrito del DIrector a la Fundazjone del Vetro notificando q ue e l Conse rvador d el Opto . d e Vidrios
actuará como correo. y solicitando Información sobre empresasde transporte y seguros (199506 12)
• P611za de seguro (19950626)
- Escrtto rteI director de la f l.lldadón no tlflcaodo que Merced es Martln Cubas actuará como correo
para todas las piezas espal\oIas (1 9 9S0628)
- Aeta de salida ( 19950630)
- Escrtto de Peee t1ororW so/Idtando l.N; ampllad6n de dos mesesde plazo de préstamo (199508 10)
- Esatto del Directora O. P1etro Morenl nodfkando la necesk1ad de ampliar el plazo de cobertura
de la póliza de seguro (199508 15)
- OfICIo de remisión a la Subd. G. de Museos Estatales (19950816)
- Traslado O.M. ren0vad6n de préstamo ( 19950905)
- Pe rmiso de amplladón de la exportad6n tem poral (19950905)
- NotJficad6n ampliación plazo cobertura póliza seguro (19950910)
•
- Acta d e recepc ión ( 1995 1106)
~ Infonne d e Mercede s Martfn Cubas sobre incidencias leves con los embalajes
(1 995 1106)
DescrIpc. o_nutkOll MORONI. P1etro / Fundazlo ne del Vetro / PAO LlNI. Pacte / MARTIN CU BAS. Me rced es
DMcrfpt. POlI MIcori
DeIaoipt. u OINI6........
bp.1 '
Ve necia
1995
I n. itllll
SIJnat:l- hp a¡1 MIca
9 .4.25 .-
Llegad a la pieza a los almacenes
- se coloca e n su ubicación.
- se recoge el testigo. q ue se une al boletín de desplaza mie nto y
- se arc hiva en su luga r co rrespondiente. dando por finalizad o el proceso .
SI posteriormente se so licitara un Informe de los mo vim ientos del o bjeto se Impri mirl a, por ejem plo (M60 ):
<Ss
N ORMAUZACJÓN DOCUMENTALOE MUSeOS
(M60)
INFORME DE MOVIMIENTO DE FONDOS MUSEOGRAFICOS
Inventario
Objeto
la " os/ 8/ ' 1
¡Co mpot eral
Expedi e nte
Fe chas
-
-
Tipo movim le nt D
De stinD
1532/1 ••5/461 [1995041 5-19950515 )
linterna : Restauracl6n]
1531/1 •• 5/ 61
(Externo : Exposlciónl
[19950630-19951117)
...
"6
1"11 'letra srnaltato"], IFundulone del vetee.
Venezla]