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Documento descargado de http://www.doymafarma.com el 17/11/2016. Copia para uso personal, se prohíbe la transmisión de este documento por cualquier medio o formato.
FARMACIA PRÁCTICA
INFORM@TICA
Cómo mejorar un texto
básica
n esta ficha mostramos la manera de realizar
E
una serie de acciones para poder obtener un
documento mucho más completo del que hemos
Figura 1
realizado hasta ahora.
INSERTAR NÚMERO DE PÁGINA
Si queremos numerar las páginas de un documento escogeremos la opción «INSERTAR» en la
barra de herramientas. En esta opción encontraremos «NÚMEROS DE PÁGINA...», que nos
conducirá a la pantalla de la figura 1. Aquí, desplegando las ventanas, podremos escoger si queremos colocar el número de página en su parte
inferior o superior y cómo queremos alinearlo.
Si en la pantalla indicada seleccionamos «FORMATO... », nos aparecerá la pantalla de la figura
2, en la que podremos elegir el tipo de numeración y qué páginas vamos a numerar.
Figura 2
INSERCIÓN DE UN SÍMBOLO
Esta función es muy práctica para introducir
caracteres que no son asequibles directamente
desde el teclado. Vamos a verlo con un ejemplo.
Imaginemos que queremos escribir la abreviatura
de microgramos (µg). Para ello, una vez colocado el
cursor en el lugar donde queramos situarlo, desplegaremos el menú «INSERTAR» de la barra de
herramientas, en el que elegiremos «SÍMBOLO» y
aparecerá la pantalla de la figura 3. En la pestaña
«Símbolos» buscaremos el símbolo µ, lo seleccionaremos y confirmaremos con «ACEPTAR», con lo
que quedará insertado en el texto.
En la parte inferior de esta pantalla se nos mostrará si ese símbolo está asociado a alguna combinación de teclas. En caso negativo, sobre todo si
es un símbolo que utilizamos a menudo, podemos
asignarle una combinación. Para ello pulsaremos
«TECLAS» y aparecerá la pantalla de la figura 4,
en la que pulsando «ASIGNAR» podremos escoger la combinación que nos interese —en nuestro
caso hemos escogido Alt+M—, con lo que cada
vez que queramos escribir µ bastará con pulsar
Alt+M.
VOL 22 NÚM 9 OCTUBRE 2003
Figura 3
OFFARM
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INFORM@TICA
Figura 4
Truco
Inserción de símbolos curiosos
Siguiendo la secuencia «INSERTAR», «SÍMBOLO», podremos
escoger en la ventana «FUENTE» una de las opciones «WEBDINGS» que nos conducirá a una pantalla de símbolos curiosos como el gato que se muestra en la captura adjunta.
Escogiendo la opción «INSERTAR» nos quedará colocado en
el punto donde tengamos situado el cursor. ■
Figura 7
Figura 5
Si no se conocen estas combinaciones o queremos
saber cuáles están disponibles, desplegaremos el
menú «INSERTAR» de la barra de herramientas,
en el que elegiremos «SÍMBOLO» y en ella la pestaña «CARACTERES ESPECIALES», apareciéndonos la pantalla que muestra la figura 5.
Aquí se nos muestran los caracteres que se obtienen mediante una combinación de teclas preconfigurada y se nos permite cambiarla por otra que nos
pueda ser más cómoda o más fácil de recordar.
Figura 6
INSERCIÓN DE FECHA Y HORA
INSERCIÓN DE CARACTERES ESPECIALES
Algunos caracteres se han convertido en cotidianos al escribir un texto. Entre ellos podríamos
citar el de marca registrada (®) cuando nos referimos al nombre comercial de un medicamento (p.
ej., Voltaren®). Otro caso usual sería el de copyright (©) o los puntos suspensivos (...).
Por defecto, la manera de obtener estos caracteres es la siguiente: ® (Ctrl+Alt+R), ©
(Ctrl+Alt+C) y ... (Alt+.).
Según la naturaleza del documento, puede darse
el caso de que vayamos realizando correcciones,
sobre todo si se trata de un documento elaborado
entre varias personas. En este caso es conveniente
numerar las versiones o fecharlas para saber cuál
es la última versión.
Una facilidad que nos proporciona Word es la de
insertar automáticamente la fecha y la hora del
documento. Para ello podríamos escribir un texto
del tipo «VERSIÓN» y a continuación desplegar
el menú «INSERTAR» de la barra de herramientas
y elegir «FECHA Y HORA», con lo que nos aparece la pantalla de la figura 6, en la que seleccionaremos el formato de fecha y hora que nos interese.
En determinadas circunstancias nos puede interesar que cada vez que abramos el documento se nos
actualicen estos datos para lo que tendremos que
marcar la casilla «ACTUALIZAR AUTOMÁTICAMENTE» en esta pantalla. ■
JORDI VINTRÓ
Farmacéutico comunitario.
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VOL 22 NÚM 9 OCTUBRE 2003