Sistema de impresión para alumnos

Sistema de impresión para alumnos
Sistema de Impresión para alumnos
1.
Nuevo Sistema
2.
Activación Carnet Alumno
3.
Como Imprimir
4.
a.
Configurar impresora en portátil personal Windows
b.
Configurar impresora en portátil personal MacOs lion
c.
Configurar impresora en portátil personal MacOs leopard
d.
Descarga de drivers
Acceso al equipo MFP
a.
Imprimir
b.
Copiar
c.
Escanear
Nuevo Sistema
Todos los edificios con aulas de clase cuentan con equipos MFP de Xerox destinados a
alumnos como el de la siguiente figura.
Desde estos nuevos MFP de Xerox se puede imprimir en B/N y color, copiar en B/N y
color y escanear documentos, tanto en B/N como color a buzón de correo electrónico.
Para poder acceder a las funciones de estos equipos es necesario disponer de un
carnet de alumno del Instituto de Empresa.
Los trabajos de impresión pueden enviarse desde cualquier ordenador de consulta, en
aula de trabajo o portátil personal conectado a la red del Instituto de Empresa. Los
trabajos de impresión podrán liberarse en cualquiera de los dispositivos destinados a
alumnos.
Cada alumno cuenta con un saldo inicial en el sistema, una vez agotado es posible
recargar saldo en la Tienda del IE, situada en María de Molina, 4. El sistema descuenta
0,02 € por cada página en B/N y 0,15 € por cada página en color.
Activación Carnet Alumno
Antes de poder hacer uso de los equipos MFP de Xerox, cada alumno ha de activar su
carnet. Esta operación se realiza solo una vez con cada carnet.
El carnet se pasa por el lector que se encuentra en la parte superior del
equipo MFP de Xerox.
El equipo MFP de Xerox pedirá que el alumno se registre en el sistema.
El alumno ha de introducir su nombre de usuario y pulsará “Enter”, después
introducirá su contraseña. Si alguno de los datos no son correctos se producirá un
error.
Si el proceso finaliza con éxito el carnet queda registrado y a partir de ese momento se
podrán utilizar los equipos MFP de Xerox.
Como Imprimir
Para imprimir desde ordenadores de consulta, en aulas de trabajo y desde portátiles
personales es necesario abrir el documento y seleccionar la opción “Imprimir”. Es
necesario confirmar que el nombre de la impresora es “Student_MFP”.
Por defecto, la impresión es en blanco y negro y a doble cara. Si queremos cambiar
alguna de estas opciones, se puede seleccionar “propiedades de la impresora” y
personalizarlas. El cambio de B/N a color, se encuentra en la pestaña “opciones de
color” donde tendremos que marcar la opción de “Color automático”.
Configurar impresora en portátil personal Windows
Es necesario conectar nuestro portátil a la red WIFI, “Alumnos” y lanzar un navegador
de internet e intentar conectarnos a cualquier página WEB, tendremos que introducir
nuestro nombre de usuario y contraseña para poder registrarnos en el sistema.
Tenemos que abrir un programa, que encontraremos en “Inicio” - “Accesorios” “Ejecutar”
En la pantalla que nos aparece a continuación, hay que escribir la dirección IP del
servidor de impresión.
Nos pedirá que nos identifiquemos con nuestro nombre de usuario y contraseña de
alumno, hay que introducir bien este dato ya que si no, nos dará error.
Si hemos introducido bien nuestros datos, la impresora se configurará en nuestro
ordenador, instalando los drivers adecuados.
Podemos activarla como impresora predeterminada, para ello hay que ir a “Inicio”“Dispositivos e impresoras”, pulsamos con el botón derecho del ratón sobre la
impresora etiquetada como “Student_MFP” y seleccionamos la opción “Establecer
como impresora predeterminada”
Instalacion del driver de Xerox.
Descargar el driver de impresión Xerox desde “Campus” en la seccion de “Tecnología”
apartado “Guias y Descargas”. Para más información sobre el driver o descargar la
última versión consulte el anexo 1.
Hacer clic sobre el fichero “.dmg” se abrirá una pantalla como la que sigue.
Haciendo doble clic sobre el fichero “Xerox Print Drivers 2.6.0” comenzará la
instalación.
Se debe hacer clic sobre el botón continuar. Seguidamente se presentará el contrato
de licencia.
Se nuevo se hace clic sobre el botón “Continuar”.
Nuevamente el proceso de instalación pedirá confirmación.
Seguidamente y tras aceptar los términos del contrato comienza el proceso de
instalación.
En esta ocasión tras hacer clic sobre el botón instalar. El sistema pedirá que se
introduzcan credenciales con permisos administrativos para la instalación como se
muestra en la siguiente imagen.
Tras introducir el usuario y contraseña de instalación comenzara la instalación de
ficheros que tomara menos de un minuto. Al finalizar aparecerá una ventana como la
que sigue a continuación. Llegados a este punto se debe hacer clic en la opción “NO”.
Se finaliza la instalación del driver haciendo clic en “Continuar.”
Configuración de impresora en Lion
Para añadir la impresora sobre el ordenador Mac con versión “Lion 10.7.3” en primer
lugar se abrirá el navegador “Safari”. Sobre la barra de direcciones se debe escribir:
http://localhost:631
Aparecerá el sistema CUPS de configuración de dispositivos de impresión. Se
seleccionará la opción “Adding Printers and Classes”
Seguidamente en el margen superior derecho se debe hacer clic sobre el botón “Add
Printer”
En este punto el sistema CUPS pedirá que se introduzcan las credenciales de
administración del equipo. Nuevamente al igual que durante el proceso de instalación
del driver se debe introducir el usuario y contraseña que se utiliza habitualmente para
instalar programas en el ordenador.
Una vez el sistema haya validado las credenciales de administración se mostrará por
pantalla un menú como el que se presenta a continuación. En este menú se debe elegir
la opción “Windows printer via spools” y hacer clic sobre el botón “Continuar”
En el campo “Cadena de conexión” se debe introducir la siguiente información:
URL: smb://alumnos;username1:[email protected]/student_MFP
1:
Username: Usuario sin “@student.ie.edu”
2:
Password: Clave de usuario
Ejemplo:
Smb://alumnos;pperez.imba2013:[email protected]/Student_MFP
Usuario:contraseña
Ejemplo:
Pperez.imba2013:xx0987
Seguidamente se deben introducir datos adicionales para la configuración de la
impresora.El campo nombre que se puede rellenar por ejemplo con “Impresora”, en el
campo descripción “Mi impresora de IE” y finalmente en ubicación “Campus de IE”. Un
ejemplo se muestra en la siguiente imagen.
Tras rellenar los campos adicionales y hacer clic sobre “Continuar” se debe seleccionar
el fabricante del driver a utilizar. En este caso se debe seleccionar “Xerox”.
Una vez seleccionado el fabricante “Xerox” se debe escoger el modelo adecuado de
impresora. En este caso se debe seleccionar del listado “Xerox WC 7545, 2.6.0”
Finalmente se hace clic en “Añadir impresora”. El sistema habrá quedado configurado
para poder imprimir en las instalaciones de IE.
Configuración de impresión en Leopard.
Se hace clic sobre el icono “Manzana” y seguidamente sobre “Prefencias del sistema”
Seguidamente se hace clic sobre el icono “Impresoras y Faxes”.
Se debe hacer clic sobre el boton “+” para añadir una nueva impresora.
Sobre la barra de herramientas se elige el icono “Avanzado”
Sobre el tipo de impresión se selecciona “Windows”
Tipo : windows
Dispositivo: Otros dispositivos
URL: smb://username1:password2@alumnos/xepr02.ie.es/student_MFP
Nombre: Se introduce un nombre genérico.
1:
Username: Usuario sin “@student.ie.edu”
2:
Password: Clave de usuario
En la opción “Imprimir con” se selecciona la opcion “Seleccionar Driver”
Se debe seleccionar en la lista, Xerox Work Center 7545
Una vez configurados los cambios se hace clic sobre el boton “Continuar”
Finalmente se cierran todas las ventanas.
Cada vez que se lance una impression aparecerá la ventana de “Spool”
Cuando el trabajo desaparece de la ventana “Spool” se puede pasar por la impresora
para liberarlo.
Descarga de driver.
Para descargar la última versión del driver de impresión para MAC se puede acceder a
la web del fabricante. http://www.xerox.es.
En el margen superior derecho se hace clic
controladores”.
sobre la opción “Asistencia y
A continuación se escribe en el campo de texto habilitado a los efectos el modelo de
impresora del que estamos buscando el driver adecuado. “WC 7545”
Una vez seleccionado el driver adecuado y el sistema operativo Macintosh OS X se
procede a la descarga de la versión “Controlador de impresión universal para Mac OS X
10.7”
Acceso al equipo MFP
Cuando queramos utilizar el equipo MFP de Xerox, pasaremos el carnet de alumno por
el lector situado en la parte superior del equipo MFP. Aparecerá un menú con las
diferentes funciones posibles.
Copiar
Si se quiere copiar documentos, pulsaremos sobre la opción “Copy”.
Por defecto el equipo MFP de Xerox está configurado en B/N, los ajustes iniciales
pueden personalizarse a través de los menús del equipo. Es importante tener en
cuenta que la copia en B/N o color tienen costes diferentes.
Calidad de
imagen
• Tipo de original
• Opciones de
imagen
• Mejora de la
imagen
• Ajustes de Color
• Equilibrio de
Color
Ajuste de formato
• Orientación del Original
• Tamaño del Original
• Copia de libros
• Desplazamiento de la
imagen
• Borrado de márgenes
• Invertir imagen
Formato de salida
• Creación de folletos
• Paginas especiales
• Anotaciones
• Separadores de
transparencias
• Page Layout
Preparación del
trabajo
• Preparar trabajo
• Trabajo de muestra
• Guardar ajustes
actuales
• Recuperar ajustes
guardados
Escanear a buzón de correo electrónico
Si se quiere escanear pulsaremos sobre la opción “e-mail”.
Se pueden enviar documentos en varios formatos a nuestra propia cuenta de correo
pulsando sobre “Add Me” o introducir una nueva cuenta de correo pulsando sobre
“New Recipient”.
Es posible personalizar la configuración por defecto a través de los menús del equipo
MFP.
Ajustes avanzados
• Tipo de original
• Opciones de imagen
• Mejora de la imagen
• Resolución
• Calidad/tamaño del
archivo
Ajuste de formato
• Orientación del
Original
• Tamaño del Original
• Copia de libros
• Desplazamiento de la
imagen
• Borrado de márgenes
• Invertir imagen
Opciones
• Toque según quiera
cambiar:Nombre del
archivo adjunto.
Formato de archivo:
PDF, PDF/A, XPS, MultiPage TIFF, TIFF (1
archivo por página), o
JPEG (1 archivo por
página), PDF, PDF/A y
XPS son opciones tanto
de sólo imagen para
permitir búsquedas
OCR
Preparación del
trabajo
• Preparar trabajo
Imprimir
Si se quiere imprimir los documentos enviados previamente desde ordenadores de
consulta, ordenadores en aulas de trabajo o portátiles personales conectados a la red
del Instituto de Empresa, pulsaremos sobre la opción “entregar documentos”.
Aparecerá una lista de los documentos enviados con nuestro nombre de usuario y
contraseña al sistema.
Podremos seleccionar los documentos de uno en uno, seleccionar todos a la vez,
borrar los que no queramos e imprimir los seleccionados.