Mr.Comanda Gestor de Stock

GESTOR DE STOCK
Instructivo
Mr.Comanda
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utilizar o divulgar excepto a los empleados, representantes o contratados del recipiente responsables de utilizarla dentro de la organización que
adquirió las licencias del software, y quienes están sujetos a los compromisos escritos de acuerdo a estas restricciones de confidencialidad y
uso.
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Imagen Nº 1
ACLARACIONES PRELIMINARES
El módulo de control de inventarios (Stock) permite realizar todas las operaciones necesarias para llevar
control exhaustivo de stock.
El modelo de control de inventarios, se basa en el concepto de balance. Esto significa que los cálculos de
saldos de mercadería son realizados por el sistema, basándose en el número de balance al que pertenece
cada movimiento independientemente de la fecha con la que cada movimiento se registró.
La duración de cada balance puede y debe ser elegida por el usuario. Sin embargo, el equipo de Mr.
Comanda recomienda enfáticamente realizar balances mensuales, comenzando cada uno de ellos el
primer día del mes y finalizando el último día del mes, ya que si bien el modelo orientado a Número
de balance permite un control apropiado independiente de fechas, existen en Mr. Comanda muchos
informes que relacionan periodos mensuales con su balance correspondiente.
Al momento de implementación, el usuario debe registrar un movimiento en el que se detalle el Inventario
Inicial (cantidades de cada artículo) con que se comienza la gestión de control a través del sistema (para el
caso en que se trate de un negocio con mercadería preexistente a la instalación de Mr. Comanda.).
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Si existiera información previamente registrada de stock (por ejemplo para ejercicios de prueba de
operación del sistema), se debe utilizar el botón Inicializar balance a fin de que el sistema elimine todo
movimiento previo y genere nuevamente el primer balance sin movimientos.
A partir del momento en que el usuario registró el Stock Inicial, el sistema ya se encuentra en condiciones
de recibir movimientos de ingreso y egreso de mercadería como por ejemplo:
Ingresos de mercadería comprada (A través del gestor de Stock).
Egresos de mercadería por merma, consumo, destrucción, etc. (A través del gestor de Stock).
Egresos de mercadería por venta (A través del gestor de Stock).
Egresos de mercadería por venta (A través del sistema de facturación de Mr. Comanda).
Al finalizar un período de balance el usuario, a fin de efectuar el control, debe realizar un inventario de
mercadería y registrar la existencia arrojada por el conteo como Stock Real.
A continuación mediante la emisión del Listado de diferencias el sistema permite, saber la diferencia entre
el stock calculado a partir de los movimientos y el stock inicial (stock de sistema) y las cantidades
contadas en el inventario.
Luego de realizados los controles, registrados los movimientos que pudieran faltar o estar duplicados y
corrección de las recetas, debe procederse al cierre definitivo del balance, lo que activará el mecanismo
interno del sistema que registrará como Stock Inicial del nuevo balance (creado al fijar fecha y hora de
cierre del balance anterior) el Stock real recientemente registrado en el balance anterior.
De esta manera el usuario de Mr. Comanda, comienza siempre la gestión de stock a partir de existencia
real.
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