PROPUESTA PARA LA SUBESPECIALIZACIÓN DE LOS TRIBUNALES COLEGIADOS EN MATERIA ADMINISTRATIVA EN EL PRIMER CIRCUITO. Resumen informativo del proyecto. Debido a las cargas de trabajo, una de las materias que en el Primer Circuito ha generado mayor número de tribunales colegiados, es la administrativa (actualmente funcionan 17). Es peculiar también la especial complejidad de un considerable número de asuntos que se plantean a los tribunales y la muy vasta extensión sustancial, tanto en temas de estricta legalidad como de constitucionalidad, que también incide en el planteamiento de medidas cautelares e incidentes para lograr el cumplimiento de las sentencias con una muy típica problemática. Por tanto las dificultades que en la materia se afrontan son, al mismo tiempo, de orden cuantitativo y cualitativo. La distribución de asuntos es semejante para cada tribunal, tanto en cantidad como en naturaleza de los problemas. En amparo directo y recursos de revisión (fiscal y contencioso administrativa) se atienden los asuntos provenientes de: Amparo directo1 Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa Tribunal de lo Contencioso del Distrito Federal Tribunal Superior Agrario En números gruesos la cuantía de estos asuntos significa el 50% de la carga de trabajo de os tribunales colegiados de circuito. En amparo indirecto los asuntos provienen de los 16 Juzgados de Distrito en Materia Administrativa en el Distrito Federal. La competencia material de estos órganos es particularmente extensa y la novedad de planteamientos así como la complejidad de ciertas materias son notas características. En resumen, la problemática obedece a la dificultad de los asuntos en tres perspectivas: 1 Extensión Muy abundante y vasta, lo que actualmente es materia administrativa, en otros países, ese contenido tan amplio, pertenece a diferentes especialidades. Complejidad Los casos más difíciles, relevantes y novedosos se ventilan en la Ciudad de México por ser la sede de las autoridades administrativas centrales o más especializadas y donde los litigios acusan problemas y temas arduos. Doctrina única A nadie conviene que haya 17 puntos de vista sobre un tema pero además superficiales y sólo de contenido formal, sin posibilidad de abordar la problemática de fondo por lo extenso y profundo de los conocimientos sustanciales y especializados requeridos. Dificultad En el último año estadístico la materia administrativa en el Primer Circuito, en el ámbito de tribunales colegiados, reporta un ingreso de 25982 asuntos y un egreso de 26548, cifras que comprenden amparos directos, revisiones y quejas, entre otro tipo de asuntos. Información estadística para el año 2006 Existencia inicial Ingresos Egresos Existencia final 4171 25982 26548 3605 La propuesta que ahora se presenta parte de la base de una especialización de lo que se conoce como «materia administrativa», tan extensa y genérica que incluye y aglutina, no solo al Derecho Administrativo sino también al Fiscal, de la Seguridad Social, Financiero, Disciplinario, Económico, de Defensa de la Competencia, Regulatorio, Ambiental, Agrario, Urbanístico, Burocrático; por citar algunas de las ramas y divisiones más significativas del Derecho que, por su complejidad y autonomía, actualmente se conceptúan como especialidades independientes. Consecuente con la dificultad —cuantitativa por extensión y cualitativa por complejidad— de la materia administrativa se propone la especialización de los 17 1 Incluye los casos de revisiones fiscales RF y revisiones contencioso administrativas RCA 2 tribunales colegiados de circuito que en el Primer Circuito funcionan, supuestamente especializados en esa materia que, en realidad, es la suma de múltiples especialidades y disciplinas. Señalamiento del problema o necesidad que el proyecto intenta resolver. El crecimiento de los órganos jurisdiccionales federales es como se aprecia en el siguiente gráfico: Marco referencial. A la fecha funcionan 17 tribunales colegiados en materia administrativa en el Primer Circuito con los siguientes resultados: Información estadística para el año 2006 AD RF RCA RA OTROS EXISTENCIA INCIAL INGRESOS EGRESOS EXISTENCIA FINAL 4,171 25,982 26,548 3,605 1,190 511 96 1,980 394 6,207 4,994 1,746 8,631 4,404 23.9% 26% 33.1% 17% 6,613 5,147 1,734 8,697 4,358 25% 25.95% 33% 16% 784 358 108 1,914 441 3 El gráfico correspondiente a la tabla es el siguiente: El promedio 2 de tales cifras por tribunal es: Ingreso 1528 Egreso 1562 Ingresos globales (A.D., RF, RCA, A.R., Q y otros) en materia administrativa en el Primer Circuito, periodos: 3 2003 27,066 2004 27,382 2005 28,589 2006 25,982 El gráfico que corresponde a estos valores es el siguiente: 2 Se trata de aproximados e ideales. Estas cifras no corresponden a las cargas reales ya que 2 de los tribunales son de reciente creación 16º (1-agosto-2006) y 17º (1-octubre-2006) y algunos estuvieron fuera de turno (8º, 11º, 12º y 14º) por lo que no existe homogeneidad en los números reales y desempeño efectivo 3 Datos estadísticos anuales, obtenidos de los informes del presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. 4 Egresos globales (A.D., A.R., Q) en materia administrativa en el Primer Circuito, periodos: 2003 24,435 2004 28,292 2005 29,590 2006 26,548 El gráfico que corresponde a estos valores es el siguiente: Ingresos promedio por tribunal colegiado en materia administrativa en el Primer Circuito: 2003 4 1,933 2004 5 1,825 2005 1,906 2006 6 1,528 Egresos promedio por tribunal colegiado en materia administrativa en el Primer Circuito: 2003 2004 2005 2006 1,745 1,886 1,973 1,562 4 Durante el año funcionaron 14 tribunales En este año y el siguiente operaban 15 tribunales 6 Al final del año el número de tribunales fue de 17 5 5 El número de asuntos despachados por los tribunales colegiados de circuito del Primer Circuito en el año 2006 es el siguiente: ADMINISTRATIVA Existencia incial INGRESOS EGRESOS existencia final PENAL CIVIL TRABAJO 4,171 25,982 26,548 615 7,432 7,562 1,483 19,310 18,980 1,907 22,079 22,512 3,605 485 1,813 1,574 6 El número de tribunales colegiados de circuito en el Primer Circuito en 2006 en las diversas materias es el siguiente: 7 El total de asuntos dividido 7 entre los actuales tribunales es como sigue: ADMINISTRATIVA PENAL CIVIL TRABAJO INGRESO EGRESO 1,582 743 1,379 1,472 1,562 756 1,356 1,494 Autoridades responsables en los juicios de amparo En amparo directo y recursos de revisión (fiscal y contencioso administrativa) se atienden los asuntos provenientes de: o Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa (representa 73.84% de los ingresos), o Tribunal de lo Contencioso del Distrito Federal (representa 16.66% de los ingresos) y o Tribunal Superior Agrario (representa 9.5% de los ingresos). 7 No es un número real ya que los tribunales 16 y 17 en materia administrativa comenzaron a funcionar casi al fin de año 8 Representan en cifras gruesas el 50% de la carga de trabajo de los tribunales colegiados de circuito. 9 Congreso federal Asamblea Legislativa del D F Autoridades fiscales federales Autoridades del D F Fiscales Delegacionales Disciplinarias PROFECO Amparo indirecto8 Competencia, Telecomunicaciones, Riesgos sanitarios y otras más 9 Comisiones SEFUPU y Contralorías internas Policías PGR SSP Locales Seguridad social IMSS ISSSTE ISSFAM El principal suministrador de trabajo para los tribunales colegiados administrativos en amparo directo, revisión fiscal y revisión contencioso administrativa es el Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa. La competencia por materias, de las que actualmente conoce el citado Tribunal, son múltiples ramas del Derecho, siendo las más significativas: 10 o Fiscal o Seguridad Social (cuotas y aportaciones al IMSS, INFONAVIT, ISSSTE, ISFAM) o Disciplinario y Burocrático (destacan los rubros de responsabilidades y pensiones) 8 El señalamiento no es exhaustivo sino apenas indicativo y lo peculiar es que en un mismo juicio concurran varias autoridades especialmente en los juicio de amparo contra leyes 9 CONDUSEF, Comisión Nacional Bancaria, Comisión de Energía, Comisión de Mejora Regulatoria, IFAI, etc. 10 Las principales autoridades demandadas en los juicios contencioso administrativos son: SAT, IMSS, INFONAVIT, PROFECO, ISSSTE, según el informe da labores por 2006 del presidente del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa 10 o Derecho Económico (consumidores, competencia económica, prácticas desleales de comercio internacional) o Propiedad Intelectual o Ambiental o Obras Públicas y Adquisiciones o Regulatorio o Transparencia o Administrativo en general 11 El ingreso actual de amparos directos, incluye: Amparos directos por 1ª vez. Amparos directos subsecuentes al original. Recursos de revisión fiscal y contencioso administrativo. La productividad de cada uno de los tribunales colegiados administrativos es, en promedio, de: 12 11 http://www.tff.gob.mx/ Valores aproximados para 2006, incluye egresos totales que abarca, asuntos que son desechados en sesiones o por acuerdos del presidente o del pleno 12 11 • 1743 asuntos anuales. • 175 asuntos mensuales. • 40 semanales. • 13.5 por ponencia a la semana, Los amparos directos y recursos que se deciden en los 17 tribunales colegiados no responden a un criterio homogéneo. Esta distribución genérica provoca distorsiones que se pretenden superar con el proyecto que se somete a consideración. Algunos de esos problemas son: Diferencias de productividad y calidad en cada tribunal. Una causa importante es la dificultad de los asuntos por la extensión de los temas y la complejidad de los problemas a resolver Diferencias de criterios que se dispersan por ser 17 los tribunales que deben analizar cada tema. Los criterios de resolución de los tribunales no son homogéneos, resultan disímbolos y en la práctica difíciles de compilar y sistematizar. Hay un número importante de amparos directos para efectos (reenvío conocidos también como de rebote) provocado en parte por los criterios disímbolos a los que se deben atener los tribunales que figuran como autoridad responsable en los juicios de amparo directos y recursos. Diversidad de criterios y falta de sistematización, congruencia y consistencia en asuntos semejantes, ya que la gran variedad de aspectos litigiosos no permite tener presentes la totalidad de criterios para estar en posibilidad de reiterarlos. Factores importantes. La adecuada unidad, calidad y eficiencia jurisdiccional no es generalidad en competencia sustantiva, sino que se da con diversos órdenes o especialidades, tal como resulta de las leyes sustantivas que dividen o compartimentan las disciplinas por razones de complejidad y extensión; la idea es, en la medida de lo posible, en la aplicación de la ley seguir el mismo patrón o criterio que para su creación. La especialización permite: Calidad Jueces Fallos 12 La especialización por división en el trabajo es una práctica común en los órganos colegiados, tales como la Suprema Corte de Justicia de la Nación o el Tribunal Supremo español divididos en Salas donde hay juzgadores especializados que son ponentes en ciertos temas que dominan por su experiencia. Es la prueba que la especialización práctica se da aunque formal e institucionalmente no se reconozca Hay un crecimiento incontrolable y constante de tribunales colegiados de Circuito. Saturación muy rápida de los nuevos órganos, al poco tiempo de creados son ya insuficientes. Faltan métodos para dar eficiencia al trabajo de los magistrados, el volumen de ingresos siempre supera las posibilidades de producción e incide en la calidad. Faltan magistrados conocedores y especialistas en las múltiples disciplinas que conforman la materia administrativa. Rezago que se acumula y exceso de trabajo que cada día aumenta sin que se adviertan alternativas de solución. Forzar la productividad en cuanto al número de expedientes resueltos, crea crisis y baja calidad. La solución definitiva de los asuntos 13 es tardada, farragosa e insegura. El Poder Judicial de la Federación es reactivo, y no tiene capacidad de respuesta a las demandas que se le presentan, casi nunca ha sido proactivo. 13 Especialmente por los casos de reenvío o dificultades para el cumplimiento de sentencias 13 Problemática en amparos directos o Altos ingresos y carga de trabajo o Complejidad sustancial Cuantitativa Cualitativa o Temas muy variados o Dificultad y cargas llevan a eludir estudios de fondo y solución real del conflicto o Frecuentes planteamientos de violaciones formales y la avocación de los tribunales a esos temas lo que genera muchos reenvíos y dilata o complica la solución de los conflictos sustanciales. 14 Mixta El Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa está marcando la pauta y el ritmo de trabajo de los tribunales colegiados en materia administrativa. Actualmente el citado Tribunal tiene tiempos de trámite y resolución bastante largos, lo que ocasiona críticas de los litigantes, por lo que es de esperar haya reformas que agilicen su rendimiento y, en ese momento, sobrevendrá un caudal importante y considerable de asuntos más que los tribunales colegiados deberán resolver, agudizando con ello los problemas actuales Problemática en recursos de amparo • • • Alto porcentaje de juicios de amparo contra leyes Asuntos complicados para cumplimiento Temas muy variados y novedosos con gran trascendencia social y económica Potencial contribución del proyecto y justificación. Razones para la especialización La evolución, calidad, eficiencia y la excelencia se da por la especialización y 14 Es de llamar la atención que para el Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa y para el Tribunal de lo Contencioso del Distrito Federal rige la regla inversa, deben resolver preferentemente violaciones de fondo y sólo que sean infundados los reclamos estudiar violaciones formales. Actualmente en jurisprudencia de amparo rige la regla de estudiar, preferentemente, las violaciones que más provecho puedan acarrear al quejoso. Estas tendencias pueden orientar que los tribunales colegiados de circuito en amparos directos donde es factible estudiar y una cierta sustitución en lo que resuelven los tribunales administrativos se redujera notablemente la incidencia de reenvíos y la solución en tiempo y calidad del conflicto sustancial. 14 organización estratégica, de acuerdo con un fin bien pensado y definido, asociado con la implicación de los medios ad hoc y el posterior seguimiento de la reforma a partir de un adecuado control de gestión estratégico. En efecto, saber de todo implica dejar de saber de algo en concreto y especial. Es así que surge la disyuntiva: «saber poco de mucho (superficialidad) o saber mucho de poco (especialidad)». Esta problemática obliga a idear una estrategia que sea idónea y permita optimizar los recursos para conseguir sentencias de la más alta calidad para el foro (eficacia institucional) y la mayor eficiencia e imagen de la organización. El conocimiento general de temas —tout court— es conveniente en tratándose de formación básica o en terrenos donde es posible, por la relativa simplicidad y reducida cantidad de asuntos, abarcar los diferentes y disímbolos requerimientos de especialización que en casos de dificultad deben afrontarse. El poder legislativo ha visto la necesidad de especializarse por eso hay comisiones ad hoc para conocer los problemas cada día más variados y complejos a fin de estar en posibilidad de emitir leyes en cada tema. Eso determina que el conocimiento debe ser más específico cada día, metodología en la que los tribunales y autoridades aplicadoras de las leyes vamos tarde y rezagados en ese camino de la especialización para la calidad. En este contexto se propone, que la especialización y concreción a ciertos temas, facilita y permite más calidad a los jueces en su trabajo y ser capaces de entender y resolver los problemas sustanciales o de fondo. La improvisación, por falta de especialidad, genera criterios dispersos y hasta contradictorios. Propicia una forma de trabajo donde no se concentra ni se aprovecha el conocimiento ni las aptitudes, lo que es un despilfarro o desperdicio de recursos, especialmente humanos. En efecto, la falta de profesionalización y especialización 15 obliga a hacer grandes esfuerzos para resolver los problemas cuando no se tiene la posibilidad de información y capacitación, derivada de tener que abordar temáticas tan amplias y variadas en lugar de concentrar esfuerzos en función de obtener mayores niveles de calidad y eficiencia. La especialización que se propone redundaría en una mayor y mejor productividad en lo cuantitativo y cualitativo. 15 Otros efectos más que se conseguirían son: Coadyuvar en la interpretación y más adecuada aplicación de las normas y solución de problemas sustanciales, 16 que solo es posible en un contexto más reducido. Habría otros puntos de vista o criterios distintos o complementarios a los de los nuevos tribunales hiper-especializados, provenientes de los tribunales colegiados distintos del 1er. circuito, con lo que se conseguiría la universalidad de enfoques y criterios. Dar conferencias y difundir los nuevos criterios para que autoridades judiciales, administrativas y particulares se informen y los conozcan. Detectar rezagos, incongruencias, criterios equivocados y reiteraciones en la natural actuación de tribunales y autoridades administrativas responsables no especializadas y proponer alternativas para evitar contradicciones y criterios dispares y uniformar los actuales. Llegar a conocer, controlar, anticiparse e influir en causas sociales y jurídicas que originan saturación a tribunales colegiados. Con lineamientos precisos que se le definan a las autoridades responsables y con una actitud de resolver el fondo, siempre que sea posible, esto es, no resolviendo para efectos como sistema o solución evasiva, en 2 años puede reducirse significativamente el número de asuntos en amparo directo y revisiones con el vinculadas y detener así la escalada cuantitativa de asuntos que parece no tener fin. Resolver realmente a fondo y de manera definitiva las controversias y no solo dar salida al expediente. Seguridad jurídica, orden y uniformidad de criterios tanto de las autoridades responsables como de los tribunales colegiados. Que el Poder Judicial Federal pueda ser fuente de reformas legales. 15 Que se agudiza en contextos donde la dificultad de los asuntos es considerable Especialmente significativo es el nuevo criterio jurisprudencial de la Suprema Corte de Justicia de la Nación Tesis: P./J. 3/2005 en el sentido que se debe privilegiar el estudio de los conceptos de violación que conduzcan a un mayor beneficio para los justiciables. Esta decisión se inscribe en el mandato legislativo previsto en la Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo que ordena estudiar preferentemente las violaciones de fondo a las formales. Con estas directrices es factible justificar un esfuerzo para reducir el número de sentencias de reenvío que agravian al principio de justicia expedita y 16 16 Consolidar y concentrar criterios dispersos que generan duda, confusión y retraso en solución de asuntos. El plan piloto que se propone en lo futuro podría crear una metodología y reglas aplicables para: • Otros rubros. • Otras materias. Elaborar modelo celular y metodológico de tribunales colegiados que sea exportable a otras materias y lugares. Algo que también se lograría es detectar y disminuir contradicciones de: • Tesis.- Al sistematizar las tesis se detectarían las contradicciones y se haría la denuncia a la Suprema Corte de Justicia de la Nación. • Criterios de tribunales colegiados.- Se uniformarían. • Tribunales administrativos, agrarios y autoridades responsables.- Al conocer con oportunidad y sistema las tesis, se generarían reglas mas concretas y completas para optimizar el trabajo. Eliminar los criterios que generen dudas, en cambio, sistematizar los actuales y futuros y, en su caso, delegar en secretarios la aplicación de aquellos criterios ya definidos para resolver asuntos recurrentes y que tienen una solución clara o definida. Conseguir el bienestar de magistrados al reducirse las cargas de trabajo, mejorando en cuanto a su situación: • Familiar. • Capacitación y superación profesional. • Formación humana. Dar tiempo de calidad a los magistrados para discutir temas novedosos y de justicia real, permitiendo al magistrado que conozca y se involucre en causas o antecedentes reales y a veces metajurídicos que son la razón de las controversias y que ahora se eluden o desconocen por el rezago. Llegar a trabajar con: • Más productividad. • Más calidad y justicia. • Menos personal. efectiva previsto en el artículo 17 constitucional 17 • Menos desgaste y más eficiencia del personal. • Más tiempo para estar en posibilidad de capacitar al personal. Base teórica o conceptual del proyecto. Submaterias que la integran: Atendiendo a las peculiaridades de las diversas y disímbolas disciplinas y ramas del Derecho que actualmente convergen en la denominada «materia administrativa» y una división que permita el estudio de los temas de fondo a que se refieren así como la capacitación a magistrados y secretarios a través de cursos, talleres y simposios que se desarrollaran al efecto, se propone la siguiente relación: 18 Submateria Fiscal Contenido Constitucionalidad de leyes fiscales Contribuciones federales Contribuciones locales Cuotas del IMSS Cuotas de INFONAVIT Derechos y otras contribuciones Administrativas Responsabilidades Federales Locales Problemática Cuantitativa Resarcitorias Licitaciones, obras públicas y adquisiciones del sector público Derecho económico Otros temas Competencia económica Cuotas compensatorias Propiedad intelectual Ambiental Telecomunicaciones y Derecho regulatorio en general Transparencia Agrarios Pensiones Urbanismo, licencias Temas no muy recurrentes ni específicos Cualitativa Diversidad Clasificación y procesamiento No solo se trata de especializar a los tribunales en ciertas ramas del Derecho sino que asociado a ello y bajo este contexto será posible y recomendable instaurar un sistema de clasificación de los asuntos de acuerdo a la temática y problemática que se documente en «cédulas clasificatorias», semejantes a la síntesis que a los proyectos se adjunta pero procesables de manera automatizada en un sistema informático. 17 17 A este respecto la Dirección General de Informática del Consejo de la Judicatura Federal dispone ya de un prototipo conocido como «Cédulas Clasificatorias» que mediante un ingenioso sistema de tesauro y con lenguaje de programación XML es posible clasificar sentencias y recuperarlas con facilidad para ahorro de tiempo y evitar estudios inútiles y redundantes cuando ya existan precedentes sobre ciertos casos análogos 19 Es así que otra ventaja más del sistema de especialización consiste en la distribución del trabajo mediante cédulas 18 con el objeto de facilitar la selección de asuntos y distribución de cargas de trabajo. Esta metodología, también coadyuvaría a la organización, programación y provisión de todo el material referente al marco jurídico (legislación, precedentes, doctrina, etc.) y disponer para consulta y apoyo para la toma de decisiones a partir de precedentes sobre el tema o de asuntos análogos así como la formulación de programas y ciertas soluciones automatizadas para resolver de modo más racional, consistente, coherente y eficiente. La sistematización y la implantación de programas en el trámite y acopio de precedentes e información relevante sobre el tema, agilizarían el ritmo del trabajo y todo esto permitiría un mejor estudio de los asuntos y el aumento en el egreso, lo que autoriza a pronosticar la consolidación de la propuesta que en su momento óptimo sería susceptible de proporcionar una serie de datos para evaluar tanto la calidad como la productividad y la posibilidad de reducción de la plantilla de personal al existir una especialización y menor esfuerzo en el quehacer. El fundamento para la creación de son los artículos 17 constitucional, 39 y 81, fracciones II, V, XVIII y XXIV de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación y a través de un acuerdo del Consejo de la Judicatura Federal, definitorio de la competencia especializada. Metodología del proyecto. Nueva metodología y criterios de organización: Logísticos. Organización y administración fluida (reingeniería del proceso, tendiente a la preparación y decisión de asuntos). Eficiencia cuantitativa, desarrollo y maduración de proyectos. Constantemente obtener y analizar información para agilizar y aumentar la producción. Eficiencia cualitativa. Definir estrategias de solución y criterios conducentes. No sólo producir sentencias por sí como números estadísticos, sino resolver las causas de los litigios y generar fórmulas. 18 Clasificación del trabajo con una metodología basada en la especialización 20 Versátil y novedosa clasificación de asuntos conducentes a su resolución. Esquemas ágiles y eficaces en materias y asuntos convencionales y recurrentes que permitirán delegar funciones. Buscar grandes rubros de asuntos semejantes para darles solución. Desarrollar bases de datos referentes a: • Asuntos. • Soluciones. • Criterios jurídicos acerca de: • • Preceptos. • Temas. • Situaciones concretas. Respuestas y criterios argumentativos referentes a casos reiterativos. • Esquemas de la gestión de los juicios y bitácora de cada asunto, identificable en su caso con un código de barras para dar seguimiento puntual a los expedientes en cualquier momento y etapa. Recursos e infraestructura necesaria. Plantilla de personal presupuestalmente semejante a la que tiene un tribunal colegiado en la actualidad con algunas variantes orientadas a la eficiencia como en seguida se propone: • Local con un salón de trabajo adecuado. • Red de cómputo. • Ingeniero o técnico especializado en desarrollos informáticos. • Técnico en archivo y manejo de documentos. • Técnico administrativo. • 12 secretarios capacitados en trámite, análisis jurídico y elaboración de proyectos asistido cada uno por un oficial judicial (nivel de técnicos en derecho con sueldo y categoría entre oficial judicial y actuario). • 19 2 secretarios encargados del trámite en la secretaría de acuerdos. Paralelamente 19 Actualmente cada secretario dispone de 2 oficiales judiciales lo que puede ser excesivo considerando los avances en equipos de cómputo y la sustitución de ese personal con el staff propuesto de Ingeniero o técnico especializado en desarrollos informáticos, Técnico en archivo y manejo de documentos y Técnico administrativo, para racionalizar y hacer posible el trabajo de clasificación y recuperación o acceso a la información relevante y precisa para la toma de decisiones 21 a este proyecto puede plantearse la figura del secretario administrativo 20 que tuviera responsabilidad y se encargue del trámite y la gestión administrativa del tribunal y un sistema automatizado capaz de generar los acuerdos de trámite más comunes, apoyar la elaboración de otros y, en general, llevar una gestión automatizada de toda la labor administrativa de trámite y verificación de la ejecución de los fallos. 21 Infraestructura: Infraestructura para clasificar, guardar y recuperar criterios, asuntos y resoluciones por tema y problema concreto. • Técnica. Se requeriría la cooperación de la Dirección General de Informática para los nuevos desarrollos. • Profesional. Capacitación general. Como los tribunales verán acotada la extensión de asuntos para decidir, convendría que el Instituto de la Judicatura Federal, en cercana interrelación y con la participación de los titulares, organizara cursos, intercambios, talleres, simposios, conferencias o alguna otra actividad para fortalecer, actualizar y profundizar los conocimientos de magistrados y secretarios tendentes a los objetivos de excelencia que se plantean. • Criterios y métodos comunes. Previsión. Experiencia: Supervisión y controles automatizados. Control de gestión. Criterios, las decisiones que emitieran los tribunales pueden ahora ser: Definidos. Al manejar competencias sustantivas más concretas y por menos órganos y más eficientes en cuanto al tratamiento de la información derivada de precedentes, es factible cuidar y tener una mejor consistencia con 20 En los Estados Unidos de Norteamérica y Europa hay un funcionario «clerk» encargado de las funciones administrativas del tribunal quien además prepara y coadyuva con los jueces al deshogo de pruebas y libera así de responsabilidad y cargas a los jueces. 21 La Dirección General de Informática del Consejo de la Judicatura Federal dispone ya de un prototipo denominado «Flujogramas Procesales» que de ser desarrollado sería capaz de satisfacer el objetivo señalado de una manera plena y eficaz 22 anteriores criterios y los que la Suprema Corte de Justicia de la Nación definiera. Clasificados. La opción de tener bien organizados los precedentes así como sencillo, rápido y fácil acceso a la información mejor clasificada gracias a las ventajas de la especialización. Inmediata aplicación. La realización del proyecto implica la creación y realización de estos criterios con resultados inmediatos para efectos de eficiencia de la organización y mejor imagen ante la opinión pública. • Respuestas o soluciones ya analizadas. • Nuevos sistemas para detectar y resolver planteamientos y problemas recurrentes. Se pretende una alta capacidad de respuesta y eficiencia capaz de anticiparse o responder de inmediato a nuevos requerimientos en la administración de justicia. Red de cómputo y terminales suficientes. Centro de impresión y “scanners”. Para lograr el fin propuesto, en su integridad, se requeriría de conceder un compás de espera de 3 meses para: 22 • Capacitar personal especializado. • Desarrollar un programa automatizado de trámite. • Establecer métodos y sistemas de trabajo. • Sistematizar el marco jurídico. • Clasificar los asuntos por su naturaleza y peculiaridades que se redistribuyan de los demás tribunales colegiados de la materia. • Adiestrar al personal que clasificará. • Diseñar un sistema de control de gestión y libros de control en computadora. Oportunidad del proyecto. Es oportuno intentar la realización de esta propuesta, en cuanto ya están legalmente creados 17 tribunales colegiados en materia administrativa para el Primer Circuito. Porque el volumen de asuntos ha ido creciendo además de acusar mayor 22 Estos logros serían en una segunda etapa que en nada impediría la inmediata asignación y entrada en operación de los tribunales ahora con una competencia especializada 23 complejidad cada día 23 y la única forma de hacer frente es apartarse del sistema tradicional para la distribución de negocios cuando se crean tribunales nuevos. Es oportuno intentar la realización de esta propuesta, en cuanto en el Poder Judicial de la Federación se toman medidas para reducir el número de asuntos que al terminar cada año se van quedando en cada unidad, a la par que se buscan alternativas para frenar la tendencia a aumentar el número de tribunales y corresponder a las necesidades presupuestales. Es propicia, pues se esperan reformas substanciales a la Ley de Amparo que tienen que ver con la simplicidad de trámite, agilidad para acceder y para resolver, los puntos substanciales del debate. Es pertinente, porque el aumento y complejidad de los asuntos ha ido en ascenso y hay dificultades presupuestarias que el sistema tradicional para la distribución de negocios no soluciona, porque, es preocupación de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y del Consejo de la Judicatura Federal la superación del Poder Judicial, tanto en lo administrativo como en lo jurisdiccional, y porque dentro de las medidas que se tomen al respecto, la nueva estructura y funciones sería fuente de información trascendente para la investigación integral que deberá realizarse en torno a la organización y gestión interna de los tribunales. Factibilidad del proyecto. El programa es factible en la medida en que las personas que se nombren como titulares y personal de apoyo, entiendan el plan y se involucren en las necesidades del proyecto. Objetivos del proyecto. La concreción de la propuesta de especialización en torno a los 17 tribunales existentes puede ser de la manera siguiente: 23 Este problema es especialmente significativo en la materia administrativa y en el Primer Circuito 24 Peculiaridades Temas Problemática Propuesta de temas No Cargas e ingresos altos24 Cuantitativa Fiscal y Responsabilidades 10 y 2 Complejos y muy especializados25 Cualitativa Derecho económico 2 Diversidad temática Variedad Administrativa genérica 3 Detener de manera racional y efectiva el crecimiento del número de tribunales colegiados en materia administrativa. Poner orden y definir los criterios jurídicos que aplican los tribunales responsables en amparos directos y las autoridades administrativas consistentes en criterios, procedimientos y decisiones. Obtener programas expertos en todo lo que conlleva tanto a la resolución de asuntos como al trámite. Desarrollar sistemas y una nueva metodología para efectos del control y vigilancia que debe realizar la Visitaduría General y rendir estadística al día de manera automatizada a fin de corroborar avances y hacer ajustes oportunos y precisos. Ante la dispersión de criterios de las responsables y de los tribunales colegiados, unificarlos. A la postre, utilizar una plantilla inferior a la actual. Procedimientos que se usarán para cumplir cada objetivo. Se revisarán todos los procesos jurídicos y administrativos, subprocesos, procedimientos y tareas tradicionales de los tribunales colegiados con el fin de dar énfasis y llevar a cabo de la manera más eficiente y con la mayor efectividad los procesos claves del tribunal que se propone y que serán: Resolver controversias (no expedientes) Determinar reglas y normatividad a las responsables y a las partes en general, por medio de la jurisprudencia. Resolver las controversias que se generan por 24 Cantidad de asuntos muy alta; aunado a un número significativo e importante de los asuntos más complejos del país (dado que en la Ciudad de México están las autoridades centrales a las que toca decidir de los casos más complejos, novedosos y cuantiosos); correlativamente actualmente ya hay también bastantes tribunales colegiados de circuito lo que permite repensar la estrategia más adecuada 25 Autoridades con alta especialidad, encargadas de resolver los casos más difíciles, singulares o cuantiosos, tales como: CFC, IMPI, COFETEL, SE (cuotas), SHCP autoridades centrales, SEFUPU (asuntos relevantes). Temas inéditos y difíciles de resolver 25 criterios poco claros es un objetivo fundamental. Debe prevalecer la actitud en magistrados y secretarios de estar conscientes y pendientes de las necesidades y circunstancias que priven ante las autoridades y público que debe acudir a los litigios administrativos a fin de ser congruentes con las auténticas y a veces cambiantes demandas de justicia que se espera los tribunales resuelvan. Evaluación y autoevaluación. Evaluados los primeros resultados y la magnitud de cargas de trabajo (cuantitativas y cualitativas) permitirían afinar para confirmar o variar los números de órganos y temáticas pertinentes a la especialización. Para el caso que el número de tribunales especializados resultara insuficiente o excesivo o inadecuada la catalogación de temas y si esto provocara una descompensación o desestabilización, se buscará transitoriamente migrar o reasignar asuntos a partir de un control de gestión inmediato y preciso para estar cierto que es un desajuste definitivo y no algún alud o variable transitoria. Todo esto es fácil de instrumentar con un acuerdo del Consejo de la Judicatura Federal como muchos que se han elaborado para ese efecto o para sacar de turno a ciertos tribunales colegiados de circuito por ciertos periodos. Que las visitas sean practicadas por el visitador general o quien éste autorizara, acordes a los planes, objetivos y estándares del nuevo plan para medir los resultados reales y las metas trazadas para el proyecto. La evaluación general se llevaría a cabo por el Visitador General. La auto evaluación se llevaría a cabo: • Mediante informe trimestral que rindieran los magistrados al Consejo de la Judicatura Federal. • Se utilizarán los procedimientos de control y calidad conducentes para verificar y evitar desviaciones de acuerdo a las metas trazadas. Costos. El costo del proyecto es mínimo y en una primera etapa bastaría con integrar a los tribunales especializados con los magistrados y su equipo de colaboradores existentes, 26 atendiendo a las experiencias y estudios que se tuvieren. En una segunda etapa la reestructuración y modalidad funcional que se propone. Debiéndose tomar en cuenta que uno de los objetivos a futuro es reducir la plantilla de personal y superar la productividad con el consecuente ahorro de órganos nuevos. No se acarrearían desventajas al Poder Judicial Federal pues de cualquier forma se resolverían los asuntos. Jorge Arturo Camero Ocampo Alberto G. Pérez Dayán Jean Claude Tron Petit PROPUESTA Especialización de Tribunales ADMVOS 1 Cto 27