CENTRO DE ESTUDIOS JURÍDICOS MINISTERIO DE JUSTICIA ANEXO II NORMAS PARA LOS ASISTENTES A LAS ACTIVIDADES FORMATIVAS DE 2014 Asistencia La asistencia a los cursos es obligatoria. Se exigirá una presencia del 100% en las sesiones para obtener el certificado. Caso de no poder asistir a la totalidad o parte del curso, deberá comunicarse al CEJ mediante: - Si es motivo de trabajo: aportar la oportuna justificación del superior, Si es un motivo particular: enviar un escrito de justificación En el supuesto de no comunicación o falta de justificación, además de no obtener el certificado, el curso se considerará como realizado a efectos del cómputo máximo de cursos obtenidos en el año. El mecanismo de control de asistencia para comprobar su participación regular, establecido por el Centro, consiste en partes de firmas, que deberán ser firmados en el aula en la que se imparte el curso a la finalización de cada ponencia Es importante que recuerde firmar el correspondiente parte antes de que sea retirado por el personal del centro. Renuncias Las renuncias deberán comunicarse con una antelación mínima de 10 días. Dos o más renuncias injustificadas se penalizarán con la no concesión de cursos durante el año siguiente. Penalizaciones Tanto la no asistencia como la asistencia insuficiente injustificadas y las renuncias en los términos expuestos anteriormente, se penalizarán con la no concesión de cursos en año siguiente (se tendrán en cuenta todas las convocatorias del año). CORREO ELECTRONICO [email protected] Juan del Rosal, 2 28040 Madrid Tel.: 914 551 670 Fax: 915 431 870 Certificados Una vez finalizado el curso y comprobados los partes de firma, se podrá obtener el certificado de asistencia en la página web del CEJ www.cej-mjusticia.es : a través de “Oficina virtual”: Secretaria virtual - Introducir usuario y clave - Servicios dirigidos a alumnos - Certificados para alumnos de formación continua, o a través de “Accesos directos”: imprimir certificado de alumno de formación continua - introducir usuario y clave. Evaluaciones Finalizado el curso y previamente a la obtención del certificado de asistencia, la página web le ofrecerá, durante un plazo de 10 días, la posibilidad de rellenar el cuestionario de evaluación que permite recoger las opiniones sobre la organización y el contenido del curso. Rogamos cumplimenten dicho cuestionario ya que su colaboración es muy valiosa para la continua mejora y racionalización de la docencia. Desplazamientos y estancias Se gestionan por la agencia de viajes contratada por el CEJ a través de la solicitud de reserva que se adjunta, tanto para viajes como para alojamiento. En el caso de los desplazamientos deberá tener en cuenta lo siguiente: Si se utiliza transporte público, se deberá cumplimentar el mencionado formulario de reserva de la agencia de viajes. En caso de optar por transporte en vehículo propio, se abonará el kilometraje (0,19 €/km.) según los datos contenidos en el Mapa Oficial de Carreteras editado por el Ministerio de Fomento. No se admitirán cambios de billetes con 10 días de antelación al comienzo del viaje, salvo causa justificada documentalmente. No se admitirá la emisión de billetes de vuelta, salvo causa justificada, en una franja horaria que impida la asistencia a la finalización de las sesiones del curso. En el supuesto de que la renuncia o inasistencia a un curso no haya sido comunicada adecuadamente o sea extemporánea y haya generado al CEJ gastos y no se aporte la oportuna justificación, se podrá requerir el abono de las cantidades correspondientes. MINISTERIO DE JUSTICIA Liquidación de gastos Los gastos que haya ocasionado la asistencia a alguna actividad formativa se liquidarán dentro de lo previsto por el Real Decreto 462/2002 actualizado por Orden del Ministerio de Hacienda 3770/2005. Para la liquidación de la indemnización derivada de la comisión de servicio, se requiere acreditar la asistencia al curso para el que ha sido concedida dicha comisión. En el plazo máximo de 10 días desde la finalización del curso es necesario enviar firmada la hoja de liquidación de gastos que se le remite como anexo y que también puede obtener a través de la página web del CEJ (pestaña “gestión económica”), cumplimentando todos los datos de identificación. Dicha liquidación deberá remitirla aunque no se haya realizado ningún desembolso, ya que los gastos se liquidan por el conjunto de asistentes. Una vez transcurrido dicho plazo, no será posible abonar las dietas derivadas de la comisión de servicio. Transcurridos los 10 días sin la recepción de datos bancarios o justificantes, se entenderá que no se han producido más gastos o que se renuncia al resarcimiento los mismos. MINISTERIO DE JUSTICIA