Instrucciones PAC 2015 - ChileCompra Formacion

Instrucciones para Formular el Plan de Compra 2015
El Plan Anual de Compra (PAC) que formule cada organismo, deberá cumplir con las siguientes
instrucciones:
1. Cada organismo deberá definir el listado de proyectos que componen su programa de
adquisiciones para el periodo siguiente (año 2015), de manera global, identificando aquellos
de índole transversal y/o de índole operacional y aquellos estratégicos, informándolos a sus
unidades de compra. Cada unidad de compra deberá crear sus proyectos transversales y/o
operacionales de acuerdo a la tipificación definida inicialmente y registrar las líneas de
productos y montos proyectados.
Un ejemplo de proyecto operacional es la Adquisición de Materiales de Escritorio y Oficina,
que estaría compuesto por las líneas: papel, tóner, lápices, café, etc., por lo tanto cada
unidad de compra deberá crear su proyecto “Adquisición de Materiales de Escritorio y Oficina”
e ingresar las líneas, montos y plazos de entrega para cada uno de los materiales que
componen el proyecto.
2. Estos proyectos deberán representar el 80% del presupuesto asignado para la adquisición
de bienes y servicios, durante el periodo 2015.
3. Los proyectos identificados deberán ser trabajados por cada unidad de compra, manteniendo
la misma identificación del proyecto con el objeto de facilitar la aprobación del plan de
compra de manera consolidada y su visualización en el ambiente público.
4. Se entenderá como proyecto al conjunto de bienes y/o servicios a adquirir que persiguen el
logro de uno o varios objetivos definidos por la Entidad. Por ejemplo el proyecto de
Capacitación 2015, debiera incluir todos los cursos que se van a realizar durante el año en
curso en esa unidad de compra o a nivel global, dependiendo del nivel de agregación que
defina el organismo. El detalle de cada curso se ingresa en el Paso 3 del aplicativo, donde
cada línea correspondería a cada curso donde se especificará el mecanismo de compra, la
fecha estimada de adquisición, fecha estimada de ejecución, presupuesto estimado y región
donde se va a ejecutar la compra.
5. Considerando que es el funcionario que posee el rol de Administrador ChileCompra, quien
publica el plan de compra se sugiere que dicho rol sea asignado al Subdirector
Administrativo, Jefe de Administración y Finanzas, o de Planificación por la responsabilidad
que implica la publicación en el sistema.
6. Recuerde que tanto la publicación como las modificaciones posteriores deben ser aprobadas
por la autoridad del servicio de manera fundada y que además debe contar con la versión
actualizada del Plan de Compra.
Cada organismo deberá definir la periodicidad con que se actualizará el PAC en el sistema
de información, lo cual debe ser consignado en el Manual de Procedimientos de Compra.