Información acerca de cómo hacer un pago en línea

Procedimientos de pago en
línea del Distrito Escolar
Metropolitano de Madison
8/11/16
Actualizado
Índice de cuotas de pago escolares
Las cuotas de pago en línea es un proceso de dos pasos
1.
2.
Seleccione las cuotas a pagar
Registre la información de pago
Manejo de la información de pago………..………………pág. 3
Seleccionar las cuotas……………………..………………pág. 4
Registrar la información de pago………………………….pág. 5
a. Registrar información de cuenta de cheques.…...……pág. 6
b. Registrar información de cuenta de ahorros……..…...pág. 7
c. Registrar información de tarjeta de crédito...…..…….pág. 8
Confirmación de pago..…………………………..………..pág. 9
Procesar pago………….……………………………..…..pág. 10
Modificar información de pago...………………..…….…pág. 11
Ver historial de pagos en línea………………..……….…pág. 12
Manejo de la información de pago
Para comenzar el proceso de pago en línea para una cuota, seleccione Pagos del índice.
El editor de pago en línea aparecerá, mostrando las cuotas pendientes de todos los
estudiantes dentro de su hogar.
Los pagos de cuotas le permiten pagar cuotas para cada estudiante dentro de su hogar. Una cuota que
se muestre en rojo, indica que un pago por la cantidad completa no se hizo antes de la fecha de
vencimiento asignada por la escuela. Si se aplica una tarifa de conveniencia (exención del 2 al 15 de
agosto del 2016), se mostrará y se incluirá en el total al final de la transacción.
Seleccionar las cuotas
Seleccione la cantidad del pago de la tarifa al hacer lo siguiente:
Ingrese la cantidad del pago de la cuota en el espacio designado para el pago, O BIEN,
Haga clic en el botón azul con la cantidad de cuota bajo “pendiente” para rellenar
rápidamente y de manera automática la tarifa completa de la cantidad pendiente a pagar.
Cuando termine de agregar la cuota o cuotas, haga clic en continuar para pasar a la ventana
de pago.
Antes de que pueda hacer un pago en línea, se necesita establecer un método de pago.
Tiene la opción de pagar con tarjeta de crédito, con cuenta de cheques o cuenta de ahorros.
Para comenzar a registrar un método de pago, seleccione las tarifas a pagar y haga clic en
el botón de Continuar. En la siguiente página, haga clic en el botón de Agregar a un lado de
Seleccionar método de pago.
Los pagos hechos a través del portal no se pueden anular.
La cantidad mínima de pago es $5.00. El botón de Continuar NO funcionará
a menos que seleccione un total de $5.00 o más correspondientes a cuotas
a pagar.
Registrar la información de pago
Ventana para el método de pago:
Antes de que pueda hacer un pago en línea, se necesita establecer un método de pago.
Tiene la opción de pagar con una tarjeta de crédito, una cuenta de cheques o una cuenta de
ahorros. Para comenzar a ingresar un método de pago, seleccione las tarifas a pagar y haga
clic en el botón Continuar. En la siguiente página, haga clic en el botón Agregar a un lado de
Seleccionar método de pago.
Haga clic en Agregar para agregar información de pago o en Editar para cambiar información de pago
previamente guardada.
Registrar información de cuenta de cheques
Ingrese toda la información requerida de facturación, así como el número de identificación
bancaria ‘Routing Number’ y el número de cuenta ‘Account Number’ de su cuenta de
cheques ‘Checking account’.Una vez que haya ingresado la información haga clic en el botón
Guardar ‘Save’. Entonces se le enviará a una pantalla de confirmación.
Cuidadosamente lea y determine si toda la información que se muestra es correcta. Si es
así, seleccione el botón de Guardar ‘Save’. El método de pago ahora estará guardado en el
Sistema confidencial Infinite Campus y ahora se puede utilizar para hacer transacciones. Si
la información es incorrecta, seleccione el botón de Atrás ‘Back’. Se le enviará a la página
anterior, permitiéndole que haga ajustes a la información.
Registrar información de cuenta de ahorros
Usted puede registrarse y hacer pagos mediante una cuenta de ahorros. Para comenzar con
el proceso de registro, haga clic en el botón de Ahorros ‘Savings’.
Ingrese toda la información requerida de facturación ‘Billing Information’, así como el número
de identificación bancaria ‘Routing Number’ y el número de cuenta ‘Account Number’ de su
cuenta de ahorros ‘Savings account’. Una vez que haya ingresado la información haga clic
en el botón Guardar ‘Save’. Entonces se le enviará a una pantalla de confirmación.
Cuidadosamente lea y determine si toda la información que se muestra es correcta. Si es
así, seleccione el botón de Guardar ‘Save’. El método de pago ahora estará guardado en el
Sistema confidencial Infinite Campus y ahora se puede utilizar para hacer transacciones. Si
la información es incorrecta, seleccione el botón de Atrás ‘Back’. Se le enviará a la página
anterior, permitiéndole que haga ajustes a la información.
Registrar información de tarjeta de crédito
Usted puede registrarse y hacer pagos mediante una tarjeta de crédito o de débito principal.
Para comenzar con el proceso de registro, haga clic en tarjeta de crédito o débito
‘Credit/Debit Card’.
Ingrese toda la información requerida de facturación ‘Billing Information’, así como el número
de la tarjeta ‘Card Number’, la fecha de vencimiento ‘Expiration Date’ y nombre del titular
‘Name of Cardholder’. Si el número de tarjeta ‘Card Number’ es incorrecto, el espacio se
pondrá rojo y aparecerá un signo de exclamación rojo. Al seleccionar el signo de
exclamación lo enviará a una ventana por separado describiendo el error que ha ocurrido.
Una vez que se haya ingresado la información correcta, seleccione el ícono Guardar ‘Save’.
Ahora ya se estableció la tarjeta de crédito y se puede usar para transacciones.
Confirmación de pago
Una vez que guarde su método de pago, recibirá la página de confirmación de pago.
Revise la información. Haga clic en Atrás ‘Back’ para cambiar su información de pago.
Haga clic en Guardar ‘Save’ para agregar la información de pago. Después aparecerá la
pantalla que indica que el método de pago se ha agregado de manera efectiva.
Haga clic en Regresar a pagos ‘Back to Payments’ para proceder a hacer el pago de la
cuota del estudiante. Usted regresará a la ventana de pagos para aplicar los pagos de las
cuotas.
Procesar pago
Haga clic en Continuar para proceder a la página de confirmación para finalizar el proceso de
pago.
Página de confirmación:
Revise la información de pago. Por favor, ingrese su dirección de correo electrónico para
que reciba un recibo. Finalmente, haga clic en Pagar para completar el proceso.
Para imprimir el recibo, haga clic en Imprimir ‘Print’.
Modificar información de pago
Usted puede modificar los métodos de pago registrados al seleccionar el botón Editar ‘Edit’.
Solamente deberá usar el botón de Editar para actualizar información para el mismo
método de pago; en otras palabras, el número de cuenta no cambia. Por ejemplo, usted
puede editar el método de pago para actualizar la dirección de facturación o la fecha de
vencimiento de su tarjeta de crédito.
*Si el método de pago se reemplaza completamente para usar una tarjeta de crédito o
una cuenta de banco totalmente diferente, borre el método de pago existente y agregue
un nuevo método de pago.*
Una vez seleccionado, se le dirigirá a una nueva pantalla que mostrará todos los métodos de
pago registrados. Para editar un método de pago, seleccione el botón Editar ‘Edit’
correspondiente. Haga los ajustes requeridos y haga clic en el botón Guardar ‘Save’.
De este mismo sitio se puede borrar la información de pago ingresada. Para borrar un método
de pago guardado, haga clic en el enlace Cancelar ‘Cancel’. Luego, haga clic en el botón Editar
cuentas ‘Edit Accounts’ para regresar a lista de opciones de pago guardadas o haga clic en el
botón Regresar a pagos ‘Back to Payments’.
Ver historial de pagos en línea
Puede ver a detalle la información de su historial de pagos seleccionando el botón de Historial
de pagos.
Aparecerá la pantalla de Historial de transacciones, mostrando todas las transacciones de
pagos en línea completadas entre el rango de fechas ingresado.
Detalles del historial de pagos
Esto también se puede imprimir escogiendo el botón de Imprimir ‘Print’. Seleccione el botón
Bajar PDF para imprimir ‘Download PDF for Printing’. Aparecerá el reporte de transacción en
línea en una ventana separada en un formato PDF.
Reporte de transacción en línea que puede imprimir.