PROCESO DE COBRO PARA CONTRATISTAS Para presentar la

PROCESO DE COBRO PARA CONTRATISTAS
Para presentar la cuenta de cobro mes a mes ante la tesorería del Municipio,
usted deberá.
1. Presentar copia CDP (para todos los pagos)
2. copia RDP (para todos los pagos)
3. Cuenta de cobro con el consecutivo que cada uno tenga (para todos los
pagos)
4. Copia del acta de inicio (para la primera cuenta)
5. Acta de pago (se entrega un muestra de cómo hacerla), siempre debe ir
firmada por el contratante, la auditora de cuentas de la Personería (Ana
Isabel Dávila) y el contratista, se presenta según el vencimiento del contrato
y fechas de corte de cuentas (ver cuadro)
6. Copia del contrato (para la primera cuenta).
Se debe entregar en recepción de documentos del Municipio y posteriormente
debe presentar una copia para anexarla en la Personería a la persona encargada
de contratación, adjuntando el pago de seguridad social y pensión el cual debe ser
conforme al 40% del valor del contrato.
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
28
25
30
29
27
28
29
29
29
28
29
9
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ACTA DE PAGO Nº ______
CONTRATO DE _____________________
NÚMERO DE ACTA
FECHA DE ACTA
CONTRATO
FECHA DEL CONTRATO
IDENTIFICACIÓN DEL
CONTRATISTA
VALOR DEL
CONTRATO
VALOR A PAGAR
FECHA DE INICIACIÓN
DEL CONTRATO
PLAZO DEL CONTRATO
FORMA DE PAGO
OBJETO DEL
CONTRATO
Con base en el contrato y la forma de pago estipulado en el mismo, se autoriza el
pago del acta correspondiente, de acuerdo al informe de interventoría realizado, el
cual reposa en la carpeta de este contrato con todos los soportes de ley exigidos.
Se deja constancia que el interventor revisó y verificó los documentos soportes del
contratista con respecto a los requerimientos de seguridad social establecidos por
la ley (Ley 789 de 2002 Art. 50), encontrándose al día en sus pagos.
Así mismo se certifica que se recibió a entera satisfacción en el cumplimiento del
objeto del contrato. Igualmente se especifica que el contrato se encuentra
debidamente legalizado.
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CDP
Fecha
RDP
Fecha
20110135
19-01-2011
20110111
26-01-2011
VALOR A PAGAR
Rubro
Presupuestal
2102311612001
Valor a
Ejecutar
Mes a pagar
$1.500.000
Para constancia firman
Contratante,
Contratista,
RAMIRO VARGAS MUÑOZ
Personero Municipal
ADRIANA ALEJANDRA MIRANDA Q.
Contratista
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DOCUMENTACIÓN PARA LEGALIZACIÓN DE CONTRATOS
PERSONA JURÍDICA
Propuesta
NIT
Certificado de cámara de comercio
Certificado de Existencia y
Representación Legal
Certificado de paz y salvo de
parafiscales y prestaciones sociales
Certificado de Contraloria –
www.contraloria.gov.co
Certificado de procuraduría (del Rte.
legal)
www.procuraduria.gov.co
Fotocopia ampliada (150%) de la
cedula de ciudadanía del Rte.
Si es el caso: Listado del personal
que prestara el servicio
Hoja de vida formulario oficial
PERSONA NATURAL
Propuesta
RUT
Certificado de cámara de comercio
(cuando
la
persona
posea
establecimiento comercial)
Certificado de Das vigente
Ultimo pago de salud y pensión (el
valor mensual
a pagar es
conforme al 40% del valor del
contrato)
Certificado de Contraloria vigente
www.contraloria.gov.co
Certificado de Procuraduría
vigente www.procuraduria.gov.co
Fotocopia ampliada (150%) de la
cedula de ciudadanía
Si es el caso: Listado del personal
que prestara el servicio
Hoja de vida formulario oficial
Copia Tarjeta profesional, Diploma
y Acta de grado
Estos documentos deben presentarse a la Jefe de Control Interno y Contratación
en el momento de la firma del contrato. De lo contrario no podrá empezarse a
ejecutar el mismo.
YENNY URIBE VELEZ
Jefe Control Interno y Contratación
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