CONTABILIDAD GERENCIAL CONTABILIDAD GERENCIAL 1 Sesión No. 1 Nombre: La Naturaleza de la Información Financiera Al finalizar esta sesión el participante será capaz de: Identificar conceptos básicos de contabilidad gerencial, los cuales ayudarán a comprender cómo funcionan los mismos, sus características y aplicación en el área gerencial. Contextualización ¿Sabes qué es y para qué sirve la contabilidad? ¿Conoces qué es la información financiera? Todas las empresas sin importar su tamaño aplican la contabilidad para llevar un registro de sus transacciones económicas y con base en esos registros generan la información financiera que requieren para evaluar sus resultados, conocer la situación financiera que guarda la empresa y tomar decisiones. Sin la contabilidad y sin la información financiera las empresas no podrían conocer los resultados, los directores tomarían decisiones a ciegas y los accionistas no sabrían si sus inversiones son rentables. CONTABILIDAD GERENCIAL 2 Es por eso que la contabilidad y la información financiera juegan un papel muy importante cuando se trata de generar información útil y oportuna a todos los interesados de una empresa. Introducción al Tema ¿Qué aprenderemos en esta unidad? A lo largo de esta materia analizarás de manera general qué es la contabilidad, las clasificaciones de la misma y que función tienen en una empresa. Asimismo, veremos qué es y para qué sirve la información financiera y los reportes diferentes que genera tipos de para los usuario. Identificarás las características que se presentan en los cuatro estados financieros básicos y que función tienen las notas de los estados financieros. CONTABILIDAD GERENCIAL 3 Explicación Tópicos Generales de Contabilidad ¿Qué es para ti la contabilidad? Podemos definir a la contabilidad como la técnica que clasifica y registra todas las transacciones económicas de una empresa, negocio o ente económico con la finalidad de proporcionar información financiera, la cual es útil para la toma de decisiones. Podemos dividir la contabilidad en muchos tipos, pero en general se puede clasificar en tres grandes rubros, los cuales son los siguientes: Contabilidad General • Es la que registra todos los movimientos y/o operaciones de la compañía. Contabilidad Financiera • Está relacionada con la generación de reportes financieros. Contabilidad de Costos • Relacionada con los costos y gastos de producción o servicios. CONTABILIDAD GERENCIAL 4 La naturaleza de la contabilidad puede ser de dos tipos: • Cuando se tiene un derecho como los de Deudora las cuentas por cobrar o los activos fijos de una compañía. • Cuando se tiene una obligación, como las Acredora cuentas por pagar o los créditos bancarios. El fin de la contabilidad es dar la información necesaria para emitir un conjunto de reportes, los cuales se le conocen como estados financieros y contienen toda la información financiera de la empresa. Información Financiera Básica Los estados financieros son reportes del sistema contable, preparado con base en las Normas de Información Financiera, los cuales presentan de forma ordenada y resumida toda la información financiera de una empresa durante un período de tiempo determinado. Los estados financieros son de suma importancia para las CONTABILIDAD GERENCIAL 5 empresas, ya que en ellos se ve reflejada la situación financiera de la compañía, así como su actividad. En ellos podemos ver si una empresa está generando utilidades o si tiene recursos para afrontar sus compromisos. Podemos dividir a los usuarios de la información financiera en dos principales rubros: Internos Directores y gerentes. Externos Inversionistas, Bancos, Bolsa de Valores, etcétera. Existen cuatro estados financieros básicos: Balance General. Muestra los recursos (activos), las deudas (pasivos) y los derechos de los accionistas (capital) a una fecha determinada. Estado de Resultados. Muestra los ingresos, costos y gastos que una empresa incurre por su operación y se determina la utilidad o pérdida de una empresa. Estado de Variación en el Capital Contable. Muestra los cambios que se dan en las cuentas de capital. Estado de Flujo de Efectivo. Muestra donde se origina y aplica el efectivo de la empresa. Junto con estos estados financieros se presentan las notas, que forma parte de los estados financieros y su función es divulgar información financiera que no está directamente reflejada en los estados financieros y que sean de utilidad para los usuarios de los mismos. CONTABILIDAD GERENCIAL 6 Conclusión Como puedes ver, la contabilidad es la columna vertebral de la información de las empresas, ya que con ella se clasifican todas las transacciones financieras que se realizan en el día a día, sirviendo como base para la elaboración de los estados financieros. Es importante mencionar que la contabilidad no sólo sirve para la elaboración de los estados financieros, si no también es la base para un sinfín de reportes internos que utilizan las empresas como son los de cartera vencida, de vencimientos de pago de proveedores, de gastos fijo, entre otros más. La contabilidad no es más que una base de dato donde están todas las transacciones y cada empresa la puede explotar según sus requerimientos y necesidades de información. Claro que la contabilidad tiene ciertos postulados a los cuales se tiene que apegar para evitar que cada compañía invente sus propias reglas y se pierda la fidelidad y calidad de la información, este tema lo veremos posteriormente. CONTABILIDAD GERENCIAL 7 Para aprender más Toorres, A. (s/f). Historia universal de la contabilidad. Consultado el 12 de abril de 2013:http://www.ciencias-empresariales.com/Historia_de_Contabilidad.html CONTABILIDAD GERENCIAL 8 Actividad de Aprendizaje Estados Financieros Una vez que hayas revisado en su totalidad la sesión de La Naturaleza de la Información Financiera, realiza la siguiente actividad: Investiga en internet los estados financieros básicos de 3 diferentes empresas. Con base en tu investigación realiza un resumen de la información y características que se presentan en cada uno de los estados financieros y menciona que utilidad crees que tengan conocer esta información para un Director General y para un banco. El trabajo deberá Considerar: Una extensión máxima de dos cuartillas Mencionar los cuatro estados financieros Indicar la importancia que tiene lo anterior para un Director General Buena ortografía y redacción CONTABILIDAD GERENCIAL 9 Bibliografía Ochoa, G. (1996). Administración Financiera 1. México: Alhambra Mexicana.