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REGISTRO CONTABLE DE LOS DESCUENTOS COMERCIALES
Los descuentos comerciales son una práctica habitual en el mundo de la empresa y
básicamente consisten en una rebaja expresada en un porcentaje que se aplica sobre los
precios del producto o servicio y, lógicamente, puede aparecer tanto en las facturas
emitidas como en las recibidas.
La rebaja en el precio se realiza por distintas razones, como la liquidación de mercancía, el
pago al contado, el pronto pago, por compras a partir de cierta cantidad o montante o por
motivos promocionales. Sea cual sea la razón, salvo excepciones, su existencia se reflejará en
la factura y la contabilización dependerá de distintos factores, como el tipo de factura, si
es emitida o recibida o el sentido en el que el descuento haya sido realizado.
A la hora de reflejar ese descuento en nuestra contabilidad hemos de tener en cuenta que en
algunos casos el descuento no aparecerá en la misma, si bien tampoco son descuentos
comerciales en sentido estricto. Es el caso de los rappels por compras (descuentos asimilados
que se aplican por alcanzar un determinado volumen de pedidos) o del descuento por pronto
pago (concedidos por el pago al contado o en fechas concretas), si bien deberemos tenerlos en
cuenta al realizar el registro contable.
1. Descuentos comerciales incluidos en la factura
La NRV 14ª del PGC y la NRV 16ª del PGCPYMES establecen que a la hora de valorar los
ingresos procedentes de la venta de bienes y de la prestación de servicios se deducirá el
importe de cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares que la empresa
pueda conceder.
Hay que tener en cuenta que la contabilización de los descuentos comerciales incluidos en la
factura se realiza minorando el importe de la compra o de la venta, lo que significa que no se
utilizará ninguna cuenta del PGC o PGCPYMES. Sin embargo, los descuentos
comerciales fuera de factura sí exigen su uso.
Ejemplo:
Una empresa dedicada a la compra-venta de productos de limpieza, vende 1.000 cajas de
detergente cuyo precio unitario es de 3 euros. Por coincidir la compra con una campaña
promocional, incluye en la factura un descuento del 5%. La factura emitida es la siguiente:
Factura n.º X (se ha supuesto un tipo de IVA del 21%)
Detergente,
1.000
cajas,
euros/caja………………………….
Descuento
promocional
3.000)…………………………….
a
3
(5%
x
Total sin IVA………………………………………………….
Base imponible IVA…………………………….
2.850
Tipo IVA………………………………………..
21%
3.000
-150
2.850
Cuota
598,50
IVA………………………………………………………………
Total factura………………………………………………….
La empresa, por lo tanto, contabilizará:
3.448,50
N.º Cta.
Título
Cargo
Abono
4300
Clientes
(euros)
3.448,50
700
Ventas de
mercaderías
2.850
477
Hacienda
Pública, IVA
repercutido
598,50
1.1 Descuentos por volumen incluidos en factura: Son "Rappels" concedidos a los clientes
los descuentos y similares que se basan en haber alcanzado un determinado volumen de
pedidos. De la redacción de la NRV 14ª del PGC y del a NRV 16ª del PGCPYMES se pueden
sacar las siguientes conclusiones:


Si estos descuentos se incluyen en la propia factura se considerarán, sin más, como un
menor importe de la venta.
Cuando el descuento no haya sido reflejado en la propia factura, habrá de ser
contabilizado separadamente, en concreto, se propone la cuenta 709. Rappels sobre
ventas.
1.2 Descuentos por pronto pago incluidos en factura: Los descuentos y asimilados que
conceda la empresa a sus clientes, por pronto pago, incluidos en factura se consideran menor
importe de la venta.
Ejemplo:
La empresa X vende a un cliente habitual una partida de 3.000 kilos de la mercadería que
comercializa a un precio de 20 euros el kilo. Hasta ahora lo habitual era que las facturas fueran
a 60 días. Tras negociarlo con el cliente se logra que la factura sea a 30 días a cambio de un
descuento del 0,5% del importe del pedido. La empresa X emitirá la siguiente factura:
Parte inferior de la factura (se ha supuesto un tipo de IVA del 21%):
Concepto
Mercadería,
3.000
kilos,
euros/kilo…………………………………
a
Descuento
por
pronto
60.000)………………………..……
(0,5%
pago
20
x
60.000
- 300
Total
sin
59.700
IVA………………………………………………………………….
Base
imponible
…………………………………………
IVA
Tipo
IVA………………………………………………….
59.700
21 %
Cuota IVA………………………………………………….
12.537
Total ……………………………………………………….
72.237
Por la que contabilizará:
N.º Cta.
Título
Cargo Abono
4300
Clientes (euros)
72.237
700
Ventas de mercaderías
59.700
N.º Cta.
Título
Cargo Abono
477
Hacienda Pública,
repercutido
IVA
12.537
2. Devoluciones y descuentos posteriores a la factura de venta de existencias o de
prestación de servicios
Para el registro de las devoluciones y descuentos sobre ventas que sean posteriores a la
emisión de la factura inicial de venta el PGC y el PGCPYMES propone las siguientes cuentas:
706. Descuentos sobre ventas por pronto pago
708. Devoluciones de ventas y operaciones similares
702. "Rappels sobre ventas"
2.1 Descuentos sobre ventas por pronto pago: Para el registro de los descuentos y
asimilados que conceda la empresa a sus clientes, por pronto pago no incluidos en factura, el
PGC y el PGCPYMES proponen la cuenta 706. Descuentos sobre ventas por pronto
pago que se cargará por los descuentos concedidos, con abono, generalmente, a cuentas del
subgrupo 43. Por lo tanto de la redacción de la NRV 14ª del PGC y de la NRV 16ª del
PGCPYMES y de la definición dada a la cuenta propuesta se pueden sacar las siguientes
conclusiones:


Si estos descuentos se incluyen en la propia factura se considerarán, sin más, como un
menor importe de la venta.
Cuando el descuento sea posterior a la emisión de la factura habrá de ser contabilizado
separadamente la cuenta 706.
El movimiento de la cuenta 706 es el siguiente:
CARGOS
ABONOS
Por los descuentos y asimilados
concedidos,
con
abono, Por el saldo al cierre del ejercicio, con cargo a la
generalmente,
a
cuentas
del cuenta 129. Resultado del ejercicio
subgrupo 43. Clientes
2.2 Devoluciones de ventas y operaciones similares
El PGC y el PGCPYMES proponen la cuenta 708. Devoluciones de ventas y operaciones
similares para registrar los siguientes conceptos:


Remesas devueltas por clientes, normalmente por incumplimiento de las condiciones
del pedido.
Descuentos y similares originados por incumplimiento de las condiciones del pedido
que sean posteriores a la emisión de la factura.
Su movimiento es el siguiente:
CARGOS
ABONOS
Por el importe de las ventas devueltas por
clientes y, en su caso, por los descuentos y
Por el saldo al cierre del ejercicio, con cargo
similares concedidos, con abono a las cuentas de
a la cuenta 129. Resultado del ejercicio.
los subgrupos 43. Clientes ó 57. Tesorería que
correspondan.
2.3 "Rappels" sobre ventas: Son "Rappels" concedidos a los clientes los descuentos y
similares que se basan en haber alcanzado un determinado volumen de pedidos. De la
redacción de la NRV 14ª del PGC y del a NRV 16ª del PGCPYMES se pueden sacar las
siguientes conclusiones:

Si estos descuentos se incluyen en la propia factura se considerarán, sin más, como un
menor importe de la venta.

Cuando el descuento no haya sido reflejado en la propia factura, habrá de ser
contabilizado separadamente, en concreto, se propone la cuenta 709. Rappels sobre
ventas.
La forma de contabilizarlo sería la siguiente:


En primer lugar contabilizaríamos la venta como lo haríamos normalmente, sin tener en
cuenta el "rappel".
Seguidamente haríamos el asiento correspondiente al "rappel".
Ejemplo: La empresa X recibe un pedido de un cliente por valor de 3.600 euros y dado que el
volumen de compras de este cliente es alto decidimos realizar un rappel del 5% sobre el total
de la factura que se deriva de dicha venta comunicándoselo así al cliente.
Debe
Haber
a
4.356 (430) Clientes
(700)
Venta
mercaderías
(477)
H.P.
repercutido
180
(709) "rappel" por ventas a
37,80 (477)
H.P.
repercutido
de 3.600
IVA 756
(430) Clientes
217,80
IVA
3. Descuentos por pronto pago y rappels por compras (PGC PYME).
Los descuentos sobre compras por pronto pago son todos aquellos descuentos y asimilados
concedidos a la empresa por sus proveedores, subcontratistas y otros acreedores por pronto
pago.
Los rappels por compras incluyen los descuentos y similares por volumen de pedidos.
Tanto los descuentos sobre compras por pronto pago como los rappels por compras pueden
ser concedidos a la empresa fuera o dentro de la factura, lo cual determinará el modo en que
deben ser contabilizados.


Si se encuentran incluidos dentro de la factura, su cuantía simplemente minorará el
importe de la compra realizada.
Si son concedidos fuera de la factura en un momento posterior a la emisión de la
misma, se contabilizarán de forma individualizada en las cuentas 606 “Descuentos
sobre compras por pronto pago” y 609 “Rappels por compras”.