Referencia de tareas de reuniones de Sametime

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Referencia de tareas de reuniones de
Sametime
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Contenido
Referencia de tareas de reuniones de
Sametime . . . . . . . . . . . . . . 1
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Referencia de tareas de reuniones de Sametime
Referencia de tareas de reuniones de Sametime
Utilice las reuniones de IBM® Sametime para compartir información y colaborar
con personas en un mismo sitio. Utilice reuniones para compartir su pantalla,
utilizar audio y vídeo, cargar archivos, hablar con compañeros, etc.
Reuniones
v Cambie las visualizaciones entre el Flujo de la reunión, Voz y vídeo, una lista de
participantes y la biblioteca de la sala de reuniones.
v Invite a otros contactos para que se unan a la sala de reuniones con un solo clic.
v Añada un archivo a la Biblioteca de la sala de reuniones.
v Acceda al Menú de opciones de la sala de reuniones.
v Comparta su pantalla, un archivo o una instantánea con los otros participantes
de la sala de reuniones.
v Modifique los valores de la sala de reuniones en el menú Acciones y
preferencias.
v Utilice las herramientas puntero y marcador cuando comparta.
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Tabla 1. Cómo empezar con reuniones de Sametime. Esta tabla lista las tareas básicas
para empezar con las salas de reuniones.
¿Qué desea hacer?
Añadir un servidor de sala de reuniones
Pasos a seguir
> Preferencias y abra el
Haga clic en
separador Comunidades de servidor. Añada
una Nueva comunidad de servidor para
crear un servidor de sala de reuniones.
Su administrador de Sametime lo hace para
usted.
Crear una sala de reuniones
Si tiene permiso para crear una sala de
en el cliente
reuniones, haga clic en
de Sametime Connect. A continuación, pulse
y complete el recuadro de diálogo.
Añadir archivos de la biblioteca para
compartirlos y utilizar el puntero y
marcador.
En una sala de reuniones, haga clic en
para añadir un archivo o enlace. Después de
cargar un archivo, lo podrá compartir,
descargar o hacer una visualización previa.
Mientras esté compartiendo, haga clic en
para apuntar y marcar partes del
archivo.
Compartir una captura de pantalla
En la biblioteca de la sala de reuniones, haga
clic en
. Seleccione la parte de la pantalla
que desea capturar y haga clic en Agregar a
la reunión para añadir la imagen a la
biblioteca, Compartir ahora o Recapturar.
Nota: Esta función no está disponible para
salas de reuniones que están abiertas en un
navegador web. Sin embargo, puede
capturar la pantalla utilizado otra aplicación:
guárdelo como archivo y añádalo a la
biblioteca de la sala de reuniones.
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Tabla 2. Iniciar una reunión. La siguiente tabla muestra tareas comunes de participantes y
propietarios de salas de reuniones.
¿Qué desea hacer?
Pasos a seguir
Invitar a otros a unirse a una reunión
, seleccione la sala de
Haga clic en
reuniones y haga clic en Más acciones >
Copiar en el portapapeles. Luego elija una
manera para compartir el enlace de la sala
de reuniones.
v Pegue el enlace a un correo electrónico o
chat.
v Agregue el enlace a una invitación de
calendario.
v Configure las preferencias Reunión en
línea en IBM Notes.
– Cree una invitación de calendario de
Notes.
– Haga clic en Reunión en línea >
Nuevo
– Dé un nombre a la sala de reuniones,
pegue el enlace en URL de reunión y
escriba una contraseña.
Invitar a otros a unirse a una reunión en
curso
En una sala de reuniones, haga clic en
, seleccione los contactos que desea
invitar y haga clic en Enviar.
O arrastre los nombres de contactos desde
su lista de contactos y añádalos a la reunión.
Iniciar o unirse a una llamada o llamada de
vídeo
Si es el propietario o gestor de la sala de
y pulse Iniciar
reuniones, haga clic en
llamada. Luego, seleccione sus preferencias
de llamada.
Si es un participante, haga clic en
seleccione Unirse a la llamada.
y
Nota: Si ve No disponible, nadie podrá
llamar en la reunión desde dentro de la sala
de reuniones. Aunque la organización no
tenga un proveedor de servicios de audio y
vídeo disponible o que un propietario de la
sala no seleccione ningún proveedor de
servicios.
Iniciar o detener la compartición
Para iniciar una compartición, haga clic en
Iniciar compartición si nadie más está
compartiendo. Si alguien más ya está
compartiendo, haga clic en Dejarme
compartir en el área compartida.
Nota: Si tiene una red lenta, seleccione
Enviar datos compartidos a través del
servidor.
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Tabla 3. Cambiar valores de sala de reuniones. Esta tabla le explica cómo gestionar
valores de sala de reuniones como propietario de sala de reuniones y como participante.
¿Qué desea hacer?
Pasos a seguir
Asignar gestores y propietarios de sala de
reuniones
De forma predeterminada, la persona que
crea la sala será la propietaria de la misma.
Los propietarios de las salas de reuniones
asignan roles de gestor a los propietarios.
Si es el propietario de la sala de reuniones,
>
> Cambiar valores
haga clic en
de la sala y pulse Permisos. Configure
permisos para usuarios solos de la sala de
reuniones para agregar gestores de sala.
Cambiar información de llamada entrante
para un audioconferencia
Si es el propietario o gestor de la sala de
Utilizar el audio del sistema para una
audioconferencia
Si la sala de reuniones utiliza el proveedor
de servicios de Conferencia de audio/vídeo
de Sametime, haga clic en Unirse a la
llamada para unirse a la audioconferencia
mediante el sistema. Si el vídeo está
disponible, se iniciará tan pronto como se
una a la llamada. Con esta opción, nadie
podrá llamar a la reunión con el teléfono, los
participantes tendrán que utilizar el sistema.
en una sala de
reuniones, haga clic en
reuniones abierta. Seleccione Cambiar
valores de sala > Voz y vídeo y elija el
proveedor de servicios de quien desea
cambiar la información de llamada entrante.
Actualice el número de teléfono y código de
paso de Información de llamada entrante.
Si la sala de reuniones utiliza un proveedor
de servicios de audio y vídeo integrado de
terceros, haga clic en Unirse a la llamada
para unirse a la audioconferencia mediante
el sistema, teléfono o dispositivo de vídeo, si
está disponible. Con esta opción, las
opciones de control de llamada están
disponibles en la sala de reuniones tanto
para los gestores de la sala de reuniones
como para los participantes.
Configurar una reunión de estilo de
conferencia para un gran nombre de
participantes
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>
En la sala de reuniones, haga clic en
Cambiar valores de sala. En Soporte de
reuniones grandes, seleccione Convertir en
una sala de estilo de conferencia.
Tabla 3. Cambiar valores de sala de reuniones (continuación). Esta tabla le explica cómo
gestionar valores de sala de reuniones como propietario de sala de reuniones y como
participante.
¿Qué desea hacer?
Pasos a seguir
Editar valores de la sala de reuniones
Si aun está en la sala de reuniones, haga clic
> Cambiar valores de sala. Edite los
en
valores que desea actualizar.
Si aun no está en la reunión pero es el
propietario de la misma, haga clic en
,
pulse Reuniones de Sametime y seleccione
la lista de las salas de reuniones que desea
ver. Elija la sala que desea editar y haga clic
en Más > Editar.
Eliminar contenido de la biblioteca de sala
de reuniones
En una sala de reuniones, haga clic en
para abrir la biblioteca. A continuación, haga
> Borrar biblioteca.
clic en
Nota: Los archivos que no se almacenan en
Archivos se eliminarán desde la Biblioteca
pero no desde Archivos.
Tabla 4. Funciones extendidas de la sala de reuniones. La siguiente tabla muestra más
funciones que puede utilizar en las salas de reuniones de Sametime.
¿Qué desea hacer?
Pasos a seguir
Comprobar si otro usuario puede compartir
su pantalla
En una sala de reuniones, haga clic en
, luego haga clic en
Cambiar
valores de la salaPermisos. Para ver quien
puede compartir, haga clic en Presentar y
añadir a la biblioteca.
Crear y enviar un sondeo
En la sala de reuniones, haga clic en
para abrir la biblioteca, luego haga clic en
para crear un sondeo de preguntas tipo
test para todos los participantes. Escriba su
pregunta de sondeo y envíela
inmediatamente o guárdela a la biblioteca
para enviar, copiar o editarla más adelante.
Crear un informe de reunión
Los presentadores, gestores y propietarios de
sala de reuniones pueden crear un informe
de la sala.
>
Para crear un informe, haga clic en
Crear informe de reunión y complete el
recuadro de diálogo antes de que cierre la
reunión.
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