Llamado a presentación de Experiencias Aleccionadoras EMPRENUR – CCEEmprende – Universidad de la República (Uruguay) María Messina1 a1) el área de desafío concreto al que corresponde la experiencia aleccionadora (por caso: formación emprendedora, atracción de emprendedores potentes, servicios de asistencia efectivos, desarrollo de redes valiosas con otros actores del ecosistema, vínculos con inversores, políticas para el fomento del emprendimiento, construcción de un fondo de capital emprendedor, marketing institucional, etc.), Áreas de desafío: Atracción de emprendedores potentes, servicios de asistencia efectivos y desarrollo de redes valiosas con otros actores del ecosistema. a2) la estrategia o acción implementada para atacar este desafío, La estrategia estuvo compuesta por tres acciones fundamentales: 1. Definición del público objetivo 2. Conformación del equipo profesional que apoya a los emprendedores. 3. Integración al ecosistema emprendedor del país. 4. Proceso horizontal a lo largo de las diferentes disciplinas de la Udelar. 1. Definición del público objetivo El público objetivo al cual se dirigió en un principio CCEEmprende y EMPRENUR después no estuvo limitado a los estudiantes o integrantes de la Udelar, sino a emprendedores en general, evaluando el potencial de las ideas emprendedoras que se presentan. De esa forma se impuso en el ecosistema emprendedor de nuestro país, la presencia de CCEEmprende y de la Udelar que abría sus puertas a emprendedores a través de una actividad de extensión y relacionamiento con el sector productivo. 1 Contadora Pública. Magister en Gestión Avanzada. Profesora Agregada del Departamento de Administración. Facultad de Ciencias Económicas y de Administración. Universidad de la República. Uruguay. Coordinadora de la Red temática de emprendedurismo de la Udelar (EMPRENUR) El trabajo dirigido a emprendedores “reales” tuvo el objetivo de buscar un aprendizaje de la realidad que se pudiera volcar a la universidad a través de actividades de enseñanza (fomento) e investigación. 2. Conformación del equipo profesional que apoya a los emprendedores. La conformación del equipo de profesionales se realizó a través de la convocatoria a profesionales (docentes y no docentes) con interés y experiencia en emprendedurismo y áreas de un emprendimiento. Se priorizó entonces la experiencia con el sector productivo más que la trayectoria académica. 3. Integración al ecosistema emprendedor del país. La integración al Programa Emprender permitió a CCEEmprende conocer e integrarse al ecosistema emprendedor del país. Además de coordinar actividades con otras instituciones, también se comenzó a coordinar servicios con otras áreas de la Udelar (integrantes y no integrantes del Programa Emprender). 4. Proceso horizontal a lo largo de las diferentes disciplinas de la Udelar. Luego de 4 años de trabajo de CCEEmprende, a lo largo de los cuales se coordinaron servicios con docentes de otras facultades de la Udelar, era el momento de institucionalizar el trabajo interdisciplinario a través de una red que permitiera aprovechar el conocimiento existente en toda la universidad poniéndolo al servicio de los emprendedores. Breve descripción de CCEEmprende y de EMPRENUR En el 2006 la Facultad de Ciencias Económicas y de Administración de la Universidad de la República comenzó a trabajar en el diseño de actividades destinadas a apoyar el desarrollo emprendedor. Esas actividades se comenzaron a ejecutar a partir de 2007 a través del programa CCEEmprende. El Programa Emprender preveía que su ejecución fuera a través de instituciones colaboradoras. La Facultad de Ciencias Económicas fue desde el año 2007 una institución colaboradora del Programa Emprender. 2. 2 El Programa Emprender es ejecutado por LATU (Laboratorio Tecnológico del Uruguay), CND (Corporación Nacional para el Desarrollo) y PCP (Prospéritas Capital Partnershttp. Si se considera que el proceso emprendedor comprende las etapas de Diseño y Gestación, Puesta en marcha y Desarrollo inicial, CCEEmprende se ubica fundamentalmente en la etapa de gestación, asesorando para la puesta en marcha y comenzando a trabajar en el apoyo al desarrollo inicial. CCEEmprende se ubica en la etapa de pre-incubación, comenzando a desarrollar actividades de incubación. Figura 1: CCEEmprende en el proceso emprendedor. Etapa proceso emprendedor Diseño y gestación Puesta en marcha I Pre incubación Etapa proceso emprendedor Desarrollo inicial Incubación Post incubación Actividades CCEEmprende Talleres Tutoría PN Fortalecimiento Despegue Fuente: Elaboración propia. El programa CCEEmprende presenta las siguientes características: Misión. Apoyar la creación y la gestión de emprendimientos dinámicos. También se pretende consolidar un equipo académico especializado en emprendimientos dinámicos, que permita la actualización continua de conocimientos. Visión. Para el programa CCEEmprende, la Facultad de Ciencias Económicas y de Administración se ha planteado como visión ser un referente nacional y regional en el apoyo al emprendedurismo. Objetivo general. Brindar apoyo a emprendedores que posean una idea con potencial. Objetivos específicos: Brindar herramientas de gestión a través de una metodología participativa, con un enfoque eminentemente teórico-práctico, para que sea aplicada por los emprendedores. Brindar capacitación para elaborar el plan de negocios. Tutorar la elaboración de planes de negocios. Fortalecer emprendimientos a través de una guía general y apoyos especializados. Generar conocimiento sobre la gestación e la implementación de emprendimientos. El programa CCEEmprende comenzó a desarrollarse desde la Asistencia Académica de la Facultad, no existiendo hasta el año 2010 una unidad organizativa que fuera responsable de desarrollar las actividades de apoyo a emprendedores. Las dos actividades que ofrece desde el comienzo son la capacitación a emprendedores y la tutoría para la realización del plan de negocios. En las sucesivas ediciones del programa se han mantenido esas dos actividades y se han incorporado otras que se detallarán más adelante. Evolución de las actividades desarrolladas durante el período 2007-2013 Durante la edición 2007, los intereses fundamentales del programa eran la capacitación a través de los talleres y el apoyo a través de la tutoría para la elaboración de un plan de negocios (preliminares) a cinco emprendimientos seleccionados. En la edición 2008, adquirió mayor importancia el apoyo para la elaboración del plan de negocios, asignando un mayor plazo para su elaboración con la guía del tutor e incorporando tutores específicos de la rama de actividad de cada emprendimiento. En el año 2009, contemplando la experiencia de los dos años anteriores y luego de conocer los resultados de una aceleradora de negocios en Chile, se reformuló el proceso de selección del emprendedor, incorporándose la evaluación por parte de un comité. Además, la participación del tutor específico fue desde el comienzo del desarrollo del programa. También se decidió extender el tiempo dedicado a la tutoría para la elaboración del plan de negocios. Se incorporó un nuevo servicio, que posicionaba a CCEEmprende en una etapa más avanzada del proceso emprendedor (el servicio de fortalecimiento), porque brinda apoyo a aquellos emprendedores que culminaron con éxito el período de capacitación y elaboración del plan de negocios. En el 2010 se incorporaron estudiantes de la facultad, a los cuales se les exige haber aprobado la asignatura Finanzas, con el objetivo de apoyar a los emprendedores en la elaboración del capítulo financiero del plan de negocios. En el periodo 2010-2011 se comenzaron a realizar actividades de investigación a través de la elaboración de dos casos3 de estudio correspondientes a emprendedores participantes del Programa Emprender. En las ediciones del 2011 se consideró la posibilidad de trabajar en la elaboración de otro producto. Con esa finalidad, se realizó una evaluación a las ideas de negocios en el momento de ingresar al programa, para aquéllas consideradas inmadura se propuso mejorarlas a través de lo que se denominó el Desarrollo de la Idea de Negocio (DEIN). Ese mismo año se incorporó el proceso de despegue, cuyo objetivo es potenciar los emprendimientos a través del seguimiento y guía. De este modo se amplía la red de contactos, se aporta al desarrollo comercial y a la internacionalización, brindando apoyos específicos, asesorando y apoyando en la búsqueda de financiación. En el año 2012 se comenzó a dar el curso “Encararé II” para estudiantes de las carreras de Ingeniería y Diseño. También se comenzó a desarrollar una línea de investigación que busca determinar si existen factores que determinen el éxito de los emprendedores apoyados por el Centro. En el año 2013 se ampliaron las actividades de, a través de la enseñanza de posgrado con del curso de educación permanente: “El emprendedor en Uruguay: la importancia del Plan de Negocios” y el curso de de Posgrado: "Introducción al emprendedurismo". También se incorporó capacitación para los docentes realizándose una formación de 80 horas durante el año 2013. Se profundizó en el desarrollo de la investigación en emprendedurismo a través de la conformación definitiva de un grupo de investigación, y profundizando el trabajo de estudio de los factores de éxito y del emprendedurismo universitario en la región. 3 Aramendía, Santiago. (2010). Caso Touchit: ¿Cómo internacionalizar el modelo de negocios?. Facultad de Ciencias Económicas y de Administración-Universidad de la República. Aramendía, Santiago. (2011). Caso Pedidos ya! ¿Es el foco una cuestión de perspectiva?. Facultad de Ciencias Económicas y de Administración-Universidad de la República. Institucionalización del programa CCEEmprende Si bien CCEEmprende nació como un convenio, desde el diseño de las actividades en 2006 se pensó en un proyecto que llegaba para quedarse en la facultad, y así se gestionó durante los cuatro años de su vigencia. Era entonces en 2010 el momento de buscar la sustentabilidad de las actividades que se venían desarrollando. El desafío iba más allá de lo realizado hasta la fecha, por lo cual el planteo era institucionalizar y ampliar las actividades abarcando todas las funciones universitarias. Comprendiendo que la facultad tenía acumulada una experiencia relevante en el trabajo con emprendedores y su compromiso con el desarrollo y la sociedad, se creó el Centro de Emprendedurismo. Centro de Emprendedurismo de la Facultad de Ciencias Económicas y de Administración Misión: Fomentar y apoyar al emprendedurismo a través de actividades de capacitación y asistencia técnica brindadas por servicios de pre incubación e incubación, permitiendo también así consolidar un equipo académico especializado que genere conocimientos. Visión: El Centro de Emprendedurismo será un referente nacional y regional, en materia de apoyo al emprendedurismo. Objetivo general: Brindar apoyo a emprendedores que posean una idea emprendedora con potencial, buscando aportarles para su consolidación y fortalecimiento. Objetivos Específicos: Evaluar técnicamente los emprendimientos. Brindar herramientas de gestión. Brindar capacitación para elaborar el Plan de Negocios. Tutorar la elaboración de Planes de Negocios. Fortalecer emprendimientos a través de una guía general y apoyos especializados. Brindar pre incubación e incubación en áreas específicas. Desarrollar investigación en innovación y emprendedurismo, que genere aportes al Centro y a políticas públicas. Características organizacionales: El Centro está ubicado en el Departamento de Ciencias de la Administración, existiendo un comité académico integrado por los profesores titulares de las asignaturas cuyas temáticas se consideran más vinculadas con los objetivos del Centro. El Centro se propone desarrollar las tres funciones universitarias: Extensión y relacionamiento con el medio: las actividades son dirigidas a emprendedores innovadores en general, y se desarrollan en el marco de un fuerte relacionamiento con otras instituciones que integran el Programa Emprender u organizaciones en general, así como en forma particular con el Área de Extensión y Relacionamiento. Investigación: se desarrollará un Programa de Investigación con el objetivo de conocer y generar conocimiento sobre el emprendedurismo en el Uruguay. Enseñanza: la creación del Comité Académico tiene como objetivo generar instancias de coordinación y creación de actividades a nivel de la enseñanza de grado. Además se continuará y profundizará la participación de estudiantes en apoyo a la elaboración de los Planes de Negocios. Creación de la Red Temática de Emprendedurismo de la Universidad Resultaba pertinente continuando con diferentes actividades que se venían realizando en apoyo al emprendedurismo en diferentes servicios universitarios, promover la creación de una “Red Temática de Emprendedurismo” de la Universidad de la República. La idea medular es abordar desde un enfoque multidisciplinario el emprendedurismo, dotando de coordinación y de criterios unificadores la temática desde una óptica universal, donde cada facultad y servicio universitario pueda aportar su contenido, especialidad y visión dentro del área del conocimiento que le es específico. De tal modo, se encara este Proyecto en un contexto universitario integrador, promocionando el espíritu emprendedor en los distintos servicios, vinculándolo fuertemente con la extensión y las actividades con el medio y la sociedad en general. Misión Fomentar y apoyar al emprendedurismo, a través de actividades de capacitación, y asistencia técnica brindada por servicios de pre incubación e incubación en áreas generales del emprendedurismo, y en áreas específicas, permitiendo también así consolidar un equipo académico especializado, que permita generar conocimiento. Visión La Red de Emprendedurismo será un referente nacional y regional, en materia de apoyo al emprendedurismo en general, y en servicios especializados en emprendedurismo en áreas relevantes para el desarrollo. Objetivo General Brindar apoyo a emprendedores que posean una idea emprendedora con potencial, buscando aportarles para su consolidación y fortalecimiento. Fomentar el espíritu emprendedor en el colectivo universitario. Integrantes de EMPRENUR Facultad de Arquitectura Facultad de Ciencias Económicas y de Administración Facultad de Ciencias Sociales Facultad de Ingeniería Facultad de Química Fundación Julio Ricaldoni Actividades de EMPRENUR EMPRENUR de acuerdo a lo establecido en su documento de creación desarrolla las tres funciones universitarias: Extensión y Relacionamiento con el Medio, Enseñanza e Investigación. En la siguiente tabla se muestran las actividades que se realizan: Actividades de EMPRENUR Extensión y Enseñanza Relacionamiento con el Medio Talleres capacitación de negocios) Investigación Enseñanza de grado: de Estudiantes de apoyo a emprendedores. El emprendedurismo (Plan Encararé I (idea de negocio) en la universidad. Encararé II (plan de negocio). Gestión de empresas (gestión y modelo de negocio). Curso Introducción a la GT (proyectos). Sensibilización (charlas motivacionales, visitas a incubadora Khem, concurso de ideas, jornadas de tecnología y emprendedurismo, talleres de herramientas creativas y comunicación). Tutoría para la Enseñanza de posgrado: Factores de éxito en elaboración del plan emprendedores de de negocios Curso de educación permanente: “El CCEEmprende. emprendedor en Uruguay: la importancia del Plan de Negocios” Curso de Posgrado: "Introducción al emprendedurismo". Curso de formación docente: Formación para docentes de EMPRENUR Asistencia técnica por ventanilla abierta Asistencia técnica para el financiamiento Despegue (incubación remota) Incubación (Khem) Llamado y desarrollo de prototipos Llamado a prototipos a3) el/los aprendizajes y lección/es que surgen de esta experiencia y que desean compartir De acuerdo a la experiencia se considera fundamental el equipo profesional que trabaja en CCEEmprende: conformación inicial (experiencia de trabajo con emprendedores y empresas) y la consolidación del equipo que se conformó en un 80 % en los dos primeros años (equipo principal se mantiene desde el año 2009). Evaluación permanente de las actividades: se realizan encuestas y charlas informales que tienen como objetivo conocer la opinión de los emprendedores sobre los servicios que se les brinda, se realizan reuniones periódicas con el equipo con el objetivo de conocer el estado permanente de los servicios y emprendedores y lograr así una evaluación permanente de lo realizado. Se hacen evaluaciones anuales buscándose implementar mejoras en las actividades y desarrollar actividades nuevas todas los años. Seguimiento de los emprendedores: desde el año 2009 se realiza el seguimiento de los emprendedores a través de encuestas que se repiten aproximadamente cada 18 meses. La forma de implementación de EMPRENUR que implicó en el primer año mantener las actividades que cada facultad realizaba y la definición de actividades para las facultades que comenzaron a trabajar en emprendedurismo con la creación de EMPRENUR. En el segundo año se comenzaron a definir actividades conjuntas que deben realizarse a través de más de un miembro de la Red. A partir del tercer año se propuso que la cantidad de actividades coordinadas sea mayor cada año, y se comenzaron a elaborar procedimientos de trabajo que definan en casi todos los casos la participación de varios miembros de EMPRENUR. Relevamiento y análisis de otras experiencias internacionales que sirvieron como buenas prácticas para el diseño de nuestras actividades y para los cambios y mejoras implementados. a4) resultados e implicancias del aprendizaje (si los hubiera). CCEEmprende 2007 – 2013 y EMPRENUR 2011 -2013 EXTENSIÓN Capacitación CCEEmprende 550 emprendimientos inscriptos 170 emprendimientos participantes 123 planes de negocios finalizados Asistencia técnica: 38 emprendimientos recibieron asistencia técnica por ventanilla 7 emprendimientos obtuvieron análisis de viabilidad 10 emprendimientos aprobados por apoyo acceso financiación 8 emprendimientos participaron en el Proceso de despegue 5 emprendimientos apoyados en Prototipos ENSEÑANZA Grado: 100 estudiantes en sensibilización: Curricular: 54 estudiantes aprobaron Encararé I 31 estudiantes aprobaron Encararé II 125 estudiantes aprobaron Gestión de empresas 37 estudiantes apoyaron a emprendedores Posgrado: 12 estudiantes curso Introducción al emprendedurismo (Educación permanente) 20 estudiantes aprobaron curso de Posgrado 15 docentes aprobaron curso de formación docente INVESTIGACIÓN 1 Libro 3 ponencia internacionales 3 ponencias internacionales 2 casos de estudio ACUERDOS INTERNACIONES Universidad Veracruzana (México) Uncuyo (Argentina) CONACYT (Paraguay) Otros resultados Edición 2007 A la “Competencia de Planes de Negocios a Emprender Edición 2007 4” se postularon cuatro Planes de Negocios elaborados en el programa CCEEmprende. Dos de los emprendimientos pasaron a la etapa de presentación del plan de negocios. Uno de ellos ganó el premio “Mejor presentación de Plan de Negocios”. Además es importante destacar que tres emprendimientos se presentaron al llamado del “Programa de Desarrollo de Nuevos Emprendedores” realizado por el Ministerio de Industria, Energía y Minería (MIEM)5. Dicho programa otorgó premio a dos de esos emprendimientos. Edición 2008 Dos emprendimientos se presentaron al llamado a “Jóvenes emprendedores innovadores” realizado por la Agencia Nacional de Investigación e Innovación (ANII). Ambos emprendimientos fueron aprobados. La facultad fue la “Institución Patrocinadora” de ambos emprendimientos, por lo cual los apoyó durante un año. En ese mismo periodo un emprendimiento se presentó al llamado realizado por el Polo Tecnológico Canario y fue aprobado, otorgándosele un lugar físico para su incubación. Edición 2009 Seis emprendimientos se presentaron a concursos, de los cuales cuatro fueron premiados. Dos emprendimientos fueron aceptados por la Incubadora Ingenio. 4 La Competencia de Planes de Negocios a Emprender es organizada anualmente por el Programa Emprender. 5 El Ministerio de Industria Energía y Minería (MIEM) convocó a estudiantes avanzados y titulados de la Universidad del Trabajo de Uruguay (UTU) y carreras universitarias a presentarse al llamado del Programa de Desarrollo de Nuevos Emprendedores. Un emprendimiento recibió el Premio Santander Río de Argentina. De los 245 emprendimientos presentados, se otorgaron cuatro premios (tres a emprendimientos argentinos y uno uruguayo). Edición 2010 Un emprendimiento fue aceptado por la incubadora Ingenio. Un emprendimiento de CCEEmprende obtuvo el primer lugar en el concurso “Primer Premio Emprendedores universitarios”, del Banco Santander. Se elaboraron dos casos de estudio, basados en dos emprendimientos apoyados por el Programa Emprender. Edición 2011 Un emprendimiento de CCEEmprende obtuvo el primer lugar en el concurso “Premio emprendedores universitarios” del Banco Santander. Algunos resultados del seguimiento a emprendedores: La población que se relevó fue la de los emprendedores que realizaron el plan de negocios entre las ediciones 2007 y 2011, que fueron un total 127 emprendedores, llegando a obtener la respuesta de 98 con los siguientes resultados: CATEGORIA EMPRENDIMIENTOS RESPUEST AS TOTALES 98 CONSTIT. % EMPREN DI. Y CONTINU AN 26 (29 26,5 emprended ores) De los 98 cursantes que respondieron, 29 constituyeron su emprendimiento y a diciembre de 2013 continuaron con él; esto equivale al 29,6 %. De los 29 emprendedores que constituyeron y continuaron a diciembre 2013, se han generado 26 emprendimientos, ya que 3 de los emprendedores que respondieron la encuesta son socios en otro de los emprendimientos registrados. Integrantes del emprendimiento Cantidad de emprendimientos. Porcentaje de emprendimientos. 1 UNO UNIPERSONALES 5 a 19 PEQUEÑA EMPRESA 13 TOTAL 4 2a4 MICRO EMPRESA 9 15 % 36% 50% 100% 26 En la siguiente tabla se presentan datos sobre los 26 emprendimientos (giro de actividad, año de constitución y número de años desde su constitución, cantidad de socios, de empleados e integrantes en total, y año en que el fundador realizó el curso de Emprendedurismo. GIRO Alimentación Vestimenta y calzado Textiles Importación Salud y bienestar Año Consti SOCIOS EMPLEADOS TOTAL Año Curso 1998 2 2 4 2009 2002 1 0 1 2011 2002 1 4 5 2009 2003 1 6 7 2008 2003 2 10 12 2008 Servicios Informáticos Servicios Informáticos Prod y serv informáticos Entretenimiento Publicidad Limpieza y medio ambiente Serv.Jurid, Contab. Log Salud y bienestar Serv.Inmobiliarios Diseño 2006 2007 2008 2008 2008 2008 2009 2009 2010 2010 2 2 3 4 2 1 1 5 2 2 11 11 11 0 2 0 4 0 0 3 13 13 14 4 4 1 5 5 2 5 2010 2010 2007 2007 2008 2008 2009 2009 2010 2011 Consultoria en RRHH Servicios Informáticos Educación Salud y bienestar 2011 2011 2011 2011 1 3 1 2 0 3 11 2 1 6 12 4 2011 2010 2009 2010 Alimentación 2011 2 0 2 2010 Servicio automotriz 2012 1 0 1 2010 Servicios Informáticos 2012 3 2 5 2011 Prod y serv para el agro 2012 2 0 2 2011 Consultoria en RRHH Salud y bienestar Servicios inmobiliarios 2013 2013 2 1 3 0 2 3 2 3 6 2011 2009 2010 Total empleo 139