dirección ejecutiva de planeación - Poder Judicial del Distrito Federal

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL
DISTRITO FEDERAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CONSEJO DE LA JUDICATURA
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
FEBRERO 2006
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ÍNDICE
CONTENIDO
PÁGINA
I.- INTRODUCCIÓN
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II.- MARCO JURÍDICO
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III.- POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS
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IV.- CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS
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V.- DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
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I.- INTRODUCCIÓN
Como parte del proceso de Modernización Administrativa en el Tribunal
Superior de Justicia del Distrito Federal, la Dirección Ejecutiva de
Planeación como área dependiente de la Presidencia, debe contar con
un Manual de Procedimientos actualizado, que le permita incrementar
la eficiencia y dinamismo en el desempeño de sus funciones.
El contenido del presente Manual contiene los procedimientos con las
actividades que en forma metódica deben seguirse para la realización
de las funciones de cada una de las áreas que conforman la Dirección
Ejecutiva.
Sin embargo, es conveniente destacar que las funciones que realiza el
área, responden más que a un procedimiento, a una necesidad de
planear, actualizar, documentar y normar las funciones, actividades y
organización de las áreas de apoyo judicial y administrativas del
Tribunal, y para ello ha desarrollado guías técnicas y manuales
específicos que desde la conformación de la Dirección Ejecutiva le han
permitido atender sus responsabilidades.
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II. MARCO JURÍDICO
1.- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
• Artículo 122, apartado C, Base cuarta, Fracción II.
2.- Estatuto de Gobierno del Distrito Federal
• Artículo 83, párrafo quinto.
3.- Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal
• Artículo 1°.
• Artículo 182, Fracción II.
• Artículo 195.
4.- Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal
• Artículo 1°,
• Artículo 5°,
• Artículo 41,
• Artículo 42, Fracción II.
5.- Acuerdos del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal
• 37-52/2001 del 24 de octubre del 2001.
• 28-56/2001 del 15 de noviembre del 2001.
• 9-61/2001 del 30 de noviembre del 2001.
• 37-29/2002 del 12 de junio del 2002.
• 24-42/2002 del 11 de septiembre del 2002.
• 19-12/2003 del 5 de marzo del 2003.
• 16-31/2003 del 28 de mayo del 2003.
• 11-51/2003 del 10 de septiembre del 2003.
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lll.- POLITICAS Y LINEAMIENTOS
Los estudios y diagnósticos, así como las acciones de planeación que se
impulsen, deberán tener como premisa la búsqueda de mejores niveles
de eficiencia y productividad de las áreas del Tribunal o del Consejo que
sean objeto de estas acciones.
Toda norma administrativa o instrumento de esta naturaleza que trate de
apoyar con definiciones claras el marco de actuación de las áreas
administrativas, de apoyo judicial y jurisdiccionales , deberá construirse
con la participación plena y reconocida de las áreas involucradas,
buscando siempre la certeza de actuación de los responsables, en el
ejercicio de su función y por lo tanto la definición plena de atribuciones y
responsabilidades que permitan dar seguimiento a su cumplimiento.
Todo Dictamen de Estructura Orgánica o Reestructuración que se
proponga para autorización del Pleno del Consejo deberá buscar que:
• Las líneas de autoridad sean claras, evitando la relación uno a uno
en la dependencia jerárquica; ésta deberá mantenerse al menos en
un superior por dos subordinados.
• Eliminar niveles de mando injustificados de tal manera que se
acerque la toma de decisiones a la función operativa del área.
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• Promover que la reestructuración propuesta se realice a “Costos
Compensados” para no incurrir en gastos adicionales. En caso
contrario deberá contarse con la autorización de suficiencia
presupuestal por la Oficialía Mayor y/o Coordinación Administrativa.
• Los Dictámenes de Estructura Orgánica, Manuales de Organización
y Manuales de Procedimientos que se elaboren, deberán apegarse
a los requisitos establecidos en las guías técnicas para la
elaboración de este tipo de instrumentos.
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IV.- CATALOGO DE PROCEDIMIENTOS
Procedimientos que incluye el presente Manual:
1.- Elaboración de Proyectos de Acuerdo Normativos.
2.- Elaboración del Programa Institucional del TSJDF y el Programa
Interno de Trabajo (PIT).
3.- Integración de la carpeta del Comité de Control y Evaluación
(COCOE) y desarrollo de la sesión.
4.- Elaboración y autorización de Manuales de Organización y de
Procedimientos.
5.- Procedimiento para la actualización, elaboración y entrega del
Directorio Telefónico Institucional.
Manuales, guías y procedimientos específicos autorizados
previamente por el Pleno del Consejo:
6.- Manual de Integración y funcionamiento del COCOE. Autorizado
mediante Acuerdo 19-12/2003 del 5 de marzo del 2003.
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7.- Guía Técnica para la Presentación de Propuestas de Modificación de
Estructuras Orgánicas del Consejo de la Judicatura y del Tribunal
Superior de Justicia del D.F. Autorizada por Acuerdo 11-51/2003 del
10 de septiembre del 2003.
8.- Procedimiento para Dictaminar Estructuras Orgánicas del Consejo de
la Judicatura y del Tribunal Superior de Justicia del D.F. Autorizado
mediante Acuerdo 11-51/2003 del 10 de septiembre del 2003.
9.- Guía Técnica para la Elaboración del Manual de Organización del
Tribunal Superior de Justicia del D.F. Autorizada mediante Acuerdo
37-29/2002 del 17 de junio del 2002.
10.- Guía Técnica para la Elaboración y Actualización de Manuales de
Procedimientos del Tribunal Superior de Justicia del D.F.
Autorizada mediante Acuerdo 24-42/2002 del 11 de septiembre del
2002.
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V.- DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
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Elaborado por:
Validado por:
_____________________________
Lic. Roxana Rivera Rivera
Directora de Modernización
________________________________
Lic. Javier A. Escalera Leandro
Director Ejecutivo de Planeación
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Autoriza:
El Consejo de la Judicatura del Distrito Federal
Mag. José Guadalupe Carrera Domínguez
Presidente
Lic. Juan Ángel Lara Lara
Consejero
Lic. Juan Tzompa Sánchez
Consejero
Mag. Lic. Rafael Crespo Dávila
Consejero
Dr. Sergio E. Casanueva Reguart
Consejero
Lic. Manuel Díaz Infante
Consejero
Dr. Miguel Ángel Mancera Espinosa
Consejero
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