1 OBJETIVO Verificación de los requerimientos legales requeridos a

PROCEDIMIENTO
VERSION: 01
VISITAS INSPECTIVAS DE INSPECCION,
VIGILANCIA Y CONTROL - IVC
PROCESO DE GESTIÓN DE LA SALUD
1
FECHA: 19-05-2010
PAGINA: 1 de 3
OBJETIVO
Verificación de los requerimientos legales requeridos a los sujetos de vigilancia,
inspección y control
2
ALCANCE
Este procedimiento inicia con Planeación y recolección técnica de la información de las
visitas a realizar y finaliza con el Traslado de los hallazgos de las visitas si lo ameritan
3
DEFINICIONES
3.1. MPS: Ministerio de la Protección Social.
3.2. SUPERSALUD: Superintendencia Nacional de Salud
4
CONTENIDO
No
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
REGISTRO
1
Planeación y recolección técnica de la información
de las visitas a realizar a los diferentes prestadores
de servicios de salud y entes territoriales
Directora
Administrativa IVC
y grupo IVC
Cronograma de
visitas
Preparación y aprobación administrativa de las
visitas, donde por medio un acto administrativo se
legaliza las visitas y se comunica al sujeto que se va
a visitar como mínimo dos días de anticipación
Ejecución de la visita, llegar al sujeto que se va a
visitar en compañía del representante legal, si en el
caso de no recibir la visita se levanta un acta de no
de recibo en presencia de una autoridad o testigos,
y cuando se acepta la visita se le entrega y se lee
copia del acto administrativo y se procede la
presentación de los funcionarios visitadores
debidamente identificado y al finalizar la visita se
prepara y firman acta de visitas donde conste que
personal recibieron las vistas que documentación se
Directora
Administrativa IVC
y grupo IVC
Acto
administrativo y
Oficio
Directora
Administrativa IVC
y grupo IVC
Acta de visita y
acto
administrativo
2
3
Elaborado Por:
Cargo: Directora Administrativa de
Inspección, Vigilancia y Control
Firma:
Revisado Por:
Cargo: Coordinador de Calidad
Cargo: Profesional Especializado
Firma:
Firma:
Aprobado Por:
Cargo: Secretaria de Desarrollo
de la Salud
Firma:
PROCEDIMIENTO
VERSION: 01
VISITAS INSPECTIVAS DE INSPECCION,
VIGILANCIA Y CONTROL - IVC
PROCESO DE GESTIÓN DE LA SALUD
No
5
6
FECHA: 19-05-2010
PAGINA: 2 de 3
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
entregaron , que información no fue entregada y los
aspectos relevantes en el desarrollo del mismo, el
original para la secretaria de salud y copia para el
sujeto visitado
Elaboración y aprobación del informe preliminar de Secretario de salud,
visita, se recopila toda información detectada en la
Directora
visita, se redacta las observaciones, y se envía al Administrativa IVC
vigilado en correo electrónico y se le da un plazo de
y grupo IVC
10 días para que contradiga lo que esta el informe,
si hay contradicción se revisa por el grupo
verificador las objeciones para los ajustes y se
presenta proyecto final de visita y se comunica al
sujeto visitados
Traslado de los hallazgos de las visitas, de acuerdo
Directora
con los hallazgos y hechos comprobados del Administrativa IVC
informe final de visita, sin es esta se han encontrado
y grupo IVC
hallazgos negativos y no son competencia de la
secretaria de salud territorial se trasladan a las
autoridades o entidades competentes mediante un
oficio y se archiva la copia en antecedentes del
sujetos visitado
5.
Nombre
Informe de visita
Oficio
Registros
Lugar de
Almacenamiento
Oficina de IVC
Protección
Responsable
Acceso
Recuperación
Carpetas
Directora
Administrativa
IVC
Restringido
Nombre el
registro
Oficina de IVC
Carpetas
Directora
Administrativa
IVC
Restringido
Nombre el
registro
Oficina de IVC
Carpetas
Directora
Administrativa
IVC
Restringido
Nombre el
registro
Oficina de IVC
Carpetas
Directora
Administrativa
IVC
Restringido
Nombre el
registro
Cronograma
de visitas
Acto
administrativo
Oficio
Acta de visita
REGISTRO
Tiempo de
Retención
Disposición
Final
El
establecido
en las
tablas de
retención
El
establecido
en las
tablas de
retención
El
establecido
en las
tablas de
retención
El
establecido
en las
tablas de
retención
El
establecido
en las
tablas de
retención
El
establecido
en las
tablas de
retención
El
establecido
en las
tablas de
retención
El
establecido
en las
tablas de
retención
PROCEDIMIENTO
VERSION: 01
VISITAS INSPECTIVAS DE INSPECCION,
VIGILANCIA Y CONTROL - IVC
PROCESO DE GESTIÓN DE LA SALUD
Nombre
Informe de
visita
6.
Lugar de
Almacenamiento
Oficina de IVC
FECHA: 19-05-2010
PAGINA: 3 de 3
Protección
Responsable
Acceso
Recuperación
Carpetas
Profesional
Universitario
Restringido
Nombre el
registro
Tiempo de
Retención
Disposición
Final
El
establecido
en las
tablas de
retención
El
establecido
en las
tablas de
retención
Control de Cambios
Versión
Descripción de Cambio
FECHA